Home-theater-designers
Megmutattuk, hogyan kell használni az Evernote -ot Bullet Journal -ként. Most itt az ideje megmutatni, hogyan kell fordulni Trello -ha ez az elsődleges jegyzetelő alkalmazás-a Bullet Journal .
Persze, miért érdemes a Trello -hoz hasonló alkalmazást golyónaplóként használni: egyszerű: manapság könnyebb jegyzeteit a telefonján tárolni, mint egy papírfüzetben. Tudod, melyiket hordod állandóan magaddal!
A Bullet Journal előnyei
Mi az a Bullet Journal? Bármi lehet, amit szeretne: teendőlista, napló, naptár, jegyzettömb, bármi . A Bullet Journal (BuJo) megalkotója, Ryder Carroll ezt a „digitális kor analóg rendszerének” nevezi:
A Bullet Journal módszer a részletes jegyzetekkel szemben a gyors „bullet-point” naplózást hangsúlyozza. Az eredmény? Gyorsabb jegyzetelés , nem is beszélve a könnyebben megfejthető jegyzetekről.
Ahelyett, hogy először felvázolnám a Bullet Journal módszer alapjait - Nancy már nagyszerű munkát végzett vele -, rögtön belemerülök abba a részbe, ahol segítünk a Trello felállításában. Továbbra is részletezem a Bullet Journal alapvető összetevőit és azok működését, de egy -egy Trello táblát, listát és kártyát.
Olvas a Bullet Journal eredeti áttekintése és ismerkedjen meg vele, hogy a legtöbbet hozza ki a módszer Trello -adaptációjából.
Megjegyzés: A következő az egy hogyan hozhatja el a Bullet Journal -t a Trellóhoz. Szabadon csípheted, megszelídítheted, felírhatod a neved!
Kapcsolja be a modulokat a táblákba
A golyónapló moduljai madártávlatból megmutatják, hogy milyen feladatok és események sorakoznak fel bizonyos napokra és hónapokra. A napi listák a Napi napló modul és havi listák a Havi napló modul. Ha hónapokkal előre tervez, a megfelelő listák a Jövőnapló modul. Nyugodtan használhatja ezt a modult mindenre, azoknál az elemeknél, amelyeket „egyszer” el szeretne kerülni.
Van egy negyedik modul Index , amely megmondja, hol talál egy adott bejegyzést a golyónaplójában. A következő részben megvitatjuk.
Itt az ideje, hogy az alapvető Bullet Journal modulokat Trello táblákká alakítsuk. Rengeteg mozgástere van a modulok tetszés szerinti hozzáadásához vagy eltávolításához.
Ragaszkodhat a szabványos modulformátumhoz, és négy táblát hozhat létre, egyet -egyet az Index, a Naplónapló, a Havi napló és a Jövőnapló számára. Ha a „heti buborékban” szeretne dolgozni, a Havi naplót lecserélheti a Heti naplóra. Természetesen senki sem akadályoz meg abban, hogy legyen Heti Napló táblája és havi napló tábla.
Miután létrehozott Trello táblákat az Ön által választott modulokhoz, jelölje meg a táblákat csillaggal, hogy sorba tegye őket a bal oldalsáv menüjének tetején.
Index, oldalszámok és témák
Javaslom az Index modul kihagyását. Igen, ez a modul felbecsülhetetlen értékű, ha konkrét elemeket szeretne találni egy papírfüzetben anélkül, hogy előre -hátra kellene lapoznia egy csomó oldalt. De amikor egy tisztességes keresési mechanizmussal és egyszerű oldalnavigációval rendelkező digitális alkalmazással van dolga, az Index -tábla biztosan feleslegesnek érzi magát. Ha az Index modul el van zárva, az oldalszámokat is figyelmen kívül hagyhatja!
A témák rövid és leíró címek, amelyek az egyes bejegyzések tetején találhatók, és segítenek azonosítani, amikor a golyónapló jegyzeteit szkenneli. Ezek a címek, azaz témák lefordíthatók a Trello listanevekre.
A havi napló tábla beállítása
A Bullet Journal papír alapú változata kétoldalas elrendezést javasol a Havi napló modulhoz, naptárral a bal oldalon, feladatlistával a jobb oldalon.
A naptár egy adott hónap napjainak listája, és naplózhatja a feladatokat és eseményeket, hogy gyorsan tájékozódhasson. A feladatlistában szabadon felsorolhatja az aktuális hónapra tervezett, valamint az előző hónap (ok) ból átvitt feladatokat.
Ezzel a formátummal két oldalt szentel minden hónap havi naplójának. Ennek a beállításnak a Trellóba való áthelyezéséhez a következő módszert javaslom.
Ahelyett, hogy minden hónapban létrehozna egy friss Trello táblát a Havi napló modulhoz, legyen egyetlen táblája ehhez a modulhoz egy egész évre. Ezen a táblán szenteljen egy listát az év minden hónapjára, és hozzon létre kártyákat, amelyek megegyeznek az adott hónap napjainak számával. Vagyis egy lista 31 kártyával januárra, egy 28 kártyával februárra stb.
Most összpontosítsunk mondjuk december havi naplójára. 31 kártya van benne - egy a hónap minden napjára. Ezután szükségünk van egy feladatlistára erre a hónapra. Ahelyett, hogy külön Trello listát hozna létre, hozzon létre egyetlen Trello kártyát Feladat lista decemberi lista alatt, és helyezze a tetejére. Kattintson erre a kártyára a megnyitásához. Látni fogja a Ellenőrző lista gombot a Hozzáadás szakasz a jobb oldalon. Kattintson erre a gombra a decemberi feladatlista létrehozásához.
Ez a megközelítés karban tartja a havi napló tábláját és a Trello beállítást. Elég bonyolult lenne, ha listákat és táblákat hozna létre, amelyek szorosan illeszkednek a Bullet Journal papír változatához.
Fogjon egy előre elkészített havi naplótáblát
Létrehoztam a minta havi napló tábla hogy időt takarítson meg. A tábla Trello -fiókjába másolásához kattintson a gombra Egyebek> Másolólap a miniatáblán jobbra található kiugró oldalsáv menüből. A másolat automatikusan privát táblának minősül!
Hasznos módszer a havi feladatok áttekintésére
A hónap havi feladatainak és eseményeinek megtekintéséhez nem kell mást tennie, mint beolvasni a listát a Havi napló táblán, vagy megnyitni a Feladatlista kártyát.
Ha szívesebben látná a feladatait a megfelelő naptár nézetben, akkor először meg kell adnia az egyes kártyák határidejét. A Trello megtartja az esedékesség funkciót a határidők kiemelésére, de ki mondja, hogy nem használhatja ezt a funkciót a dátumok kiemelésére a bullet journal modulokban.
A kártyán bármelyik kártyához határidőt rendelhet A határidő módosítása opció a kártya „ceruza” ikonja mögé rejtve. Azt kell mondanom, hogy ezt listánként 30 páratlan kártya esetén fárasztó lehet. Miért ne rendelhetne időpontot egyszerre csak egy hetes kártyákhoz? Azaz ha nélkülözhetetlennek találja a naptárnézetet, és ragaszkodik hozzá.
Itt jön az a rész, ahol aktiválja a naptár nézetet. Először kattintson a Menü megjelenítése gombot a jobb felső sarokban a jelenlegi Trello táblán.
Ezután válassza ki Power-Ups a kirepülő oldalsávból, és kattintson a Engedélyezze gomb mellett Naptár az elérhető Power-Ups listából. Most, ha balra nézel a Menü megjelenítése gombot, látni fogja a Naptár gomb. Kattintson rá és ott van naptárnézete a bullet folyóirat Napi Naplója vagy Havi Naplója számára.
Napi naplótábla beállítása
A nap összetettségétől és a naplózási szokásaitól függően:
- Korlátozza a Naplónapló modult egyetlen táblára, amely 30-31 listát tartalmaz az aktuális hónap napjainak számának megfelelően,
- Vagy hozzon létre egy új Naplónaplót minden napra, és ossza fel a feladatokat/jegyzeteket a listákra típus szerint (napi munka, személyes projekt, pénzhez kapcsolódó, „kötelező” stb.).
Én az első módszert javaslom, mert egyszerűbb, ha az összes jegyzetet egyetlen listába foglalja. Ha további kontextust szeretne hozzáadni minden jegyzethez, akkor ezt címkék, ellenőrzőlisták és kártya megjegyzések segítségével teheti meg.
Rád bízom a Jövőnapló tábla beállítását a fenti Havi napló és Naplónapló táblákon bemutatott lehetőségek alapján.
Cserélje ki a golyókat és a jelzőket címkékre
Az analóg Bullet Journal -ban golyókat és jelölőket használva kontextust adhat az egyes bejegyzésekhez. Például, ' * 'prioritást ad a feladatnak', VAGY 'eseményt jelez' x 'befejezettnek jelzi a feladatot. Ezeket a jelölőket írásjelek használatával hozhatja be a Trello golyónaplójába. A probléma az, hogy vizuális vonzerejük és hatékonyságuk elveszik a papírról a képernyőre történő fordításban. Alternatív megoldásként azt javaslom, hogy használjon színkódolt címkéket, amelyek megfelelnek a felsorolásnak és a jelzőknek.
Íme a tételek, amelyekhez címkékre lesz szüksége:
- Feladat (•)
- Feladat befejezve (X)
- Feladat áttelepítve (>)
- Feladat ütemezett (<)
- Esemény (O)
- Megjegyzések (-)
- Emlékeztetők (opcionális) - ha esedékes dátummal szeretné kiemelni a feladatokat
- Kiemelten fontos (*)
- Inspiráció (!)
- Felfedezés („szem” ikon) - kutatást, információt vagy felfedezést igényel
Címkék létrehozásához és elnevezéséhez először kattintson a kártya 'ceruza' ikonjára, és válassza a lehetőséget Címkék szerkesztése a megjelenő műveletek listájából. Innentől kezdve könnyű kitalálni! Íme egy minta pillanatkép a címkézési rendszerről, amelyet végül megkap.
Ha ez a rendszer működik, ha találkozik egy kártyával, amely mondjuk egy sötétkék és egy sárga címkével van ellátva, akkor tudja, hogy ez egy kiemelt fontosságú feladatot jelez.
Készen áll a naplóba való bejelentkezésre
Ha minden Trello táblája a Bullet Journal -hoz van beállítva, kártyákat adhat hozzá a feladatok ütemezéséhez, események megjelöléséhez és bármilyen információ jegyzeteléséhez.
A Trello lehetővé teszi a kártyák bármikor történő hozzáadását, szerkesztését, eltávolítását, átrendezését és sokszorosítását. Ez megkönnyíti több napi napló létrehozását idő előtt. Továbbra is azt javaslom, hogy a naplókat állítsa be egy -egy napon vagy héten, hogy elkerülje a bonyolultságot és a zavart.
A megfelelő termelékenységi rendszer megfordíthatja a munkafolyamatot. A probléma az, hogy először egyet kell választania. Itt bonyolult lesz, mert rengeteg lehetőség közül választhat.
Úgy találja magát, hogy néhány napon vagy hónaponként átvált egyik termelékenységi rendszerről a másikra? Talán módosítania kell termelékenységi szokásait, ahelyett, hogy új rendszert fogadna el. Végül is a legjobb termelékenységi hack az önfegyelem.
Próbálta áthelyezni a papír jegyzetfüzetet a Trello-ra vagy más webes alkalmazásra? Neked hogy sikerült? Mit részesít előnyben a jegyzetelésben-papír, képernyő vagy mindkettő?
hogyan lehet törölni a régi Windows frissítéseketRészvény Részvény Csipog Email A Windows PC tisztítása a parancssor használatával
Ha a Windows PC -n kevés a tárhely, törölje ki a szemetet ezekkel a gyors parancssori segédprogramokkal.
Olvassa tovább Kapcsolódó témák- Internet
- Önfejlesztés
- Jegyzetelő alkalmazások
- Trello
- Termelékenység
Akshata kézi tesztelésben, animációban és UX -tervezésben képzett, mielőtt a technológiára és az írásra összpontosított. Ez összehozta két kedvenc tevékenységét - a rendszerek értelmezését és a zsargon egyszerűsítését. A MakeUseOf oldalon Akshata arról ír, hogy a lehető legjobbat hozza ki Apple eszközeiből.
Továbbiak Akshata ShanbhagbólIratkozzon fel hírlevelünkre
Csatlakozz hírlevelünkhöz, ahol technikai tippeket, véleményeket, ingyenes e -könyveket és exkluzív ajánlatokat találsz!
Feliratkozáshoz kattintson ide