Hogyan lehet a Gmailt a legjobb jegyzetelő alkalmazássá tenni

Hogyan lehet a Gmailt a legjobb jegyzetelő alkalmazássá tenni

Ha minden nap a Gmail beérkező levelek között él, mit szólna ahhoz, ha a Gmailt a jegyzetelő alkalmazásává alakítaná?





Ugyanazok a funkciók, amelyek a Gmailt hatékony e-mail ügyfélgé teszik, tisztességes (bár nem szokványos) jegyzetelő alkalmazássá teszik. És hogy segítsen a használatában, felsorolok néhány csípést és tippet ebben a cikkben.



Lássuk, hogyan használhatja fel újra a Gmailt a jegyzeteléshez.





Kezdje a Gmail Recon használatával

Mostanra valószínűleg rájött, hogy a Gmail -piszkozatokat jegyzetekként kívánjuk használni. Ez azonnal ad néhány előnyt. Kezdetnek:

  • Használjon konzerv válaszokat sablonként bizonyos típusú jegyzetekhez.
  • Helyezze be a képeket sorba húzással.
  • Töltsön fel fontos fájlokat jegyzetekbe, vagy csatolja őket innen Google Drive .
  • Több postafiók segítségével oszthatja fel a jegyzeteket kényelmes, gyorsan hozzáférhető panelekre.

Ezenkívül a Gmail automatikusan menti a szerkesztéseket, így eggyel kevesebb aggodalomra ad okot! Milyen egyéb előnyöket lát? Tedd fel őket a 'profik' listájára, ha a Gmailt jegyzetelésre szeretné használni.



Tegye kényelmessé a kompozíciós ablakot

A Gmail Levélírás ablakának mérete és helye nem ideális, ha rendszeres jegyzetelésre szeretné használni. Más kényelmes ablakbeállítások közül választhat, azonban:

  • Teljes képernyő -Kattintson a teljes képernyős ikonra, amely a Minimalizálás és Mentés és bezárás ikonok a jobb felső sarokban. Ez átfedi a Levélírás ablakot a meglévő Gmail -oldalon. A teljes képernyős nézetet alapértelmezettként állíthatja be a Levélírás ablakban. Kattintson a jobb alsó sarokban található apró lefelé mutató nyílra, és válassza a lehetőséget Alapértelmezés szerint teljes képernyős ahogy az alább látható.
  • Előugró ablak - Tartsa lenyomva a Váltás gombot, majd kattintson a gombra Összeállít gombot, vagy a Levélírás ablak teljes képernyős gombján. Most beírhat jegyzeteket egy dedikált előugró ablakba.
  • Böngésző lap -- Megnyomni a Ellenőrzés kulcs ( Parancs billentyűt Mac gépen), miközben a ikonra kattint Összeállít gombot, vagy a teljes képernyős gombot a Levélírás ablakban. Ez lehetővé teszi a jegyzetek beírását egy dedikált böngészőlapra.

Ha nem elégedett a szöveg megjelenésével a Gmail Levélírás ablakában, nyissa meg vázlatait a címen inbox.google.com . A tervezet beállítása befejeződött Inbox by Gmail könnyebb a szemnek. A kedvenc jegyzeteit a beérkező levelek közé is rögzítheti, hogy kéznél legyenek.



miért nem működik a siri -m?

Tartsa távol az e -maileket

Ha a Gmailt fogja használni jegyzeteléshez, akkor a bejövő e -mailek néhány percenként nem igényelhetik a figyelmét.

Az aktív beérkező levelek elterelésének elkerülése érdekében használja az alább felsorolt ​​két módszer egyikét (vagy találja ki a sajátját):



1. Hozzon létre egy szűrőt az e -mailek olvasottként való megjelölésére amint megérkeznek a postaládájába, és elkerülik az e -mail számláló vizuális figyelemelterelését Beérkező levelek címke.

Az „olvasási” szűrő beállításához látogasson el a következő oldalra Beállítások> Szűrők és letiltott címek és válassza ki Hozzon létre egy új szűrőt . Ekkor megjelenik egy doboz, ahol megadhatja az e -mailek szűrésének kritériumait.

Az előugró ablakban írja be az e -mail címét a Nak nek mezőbe, és kattintson a gombra Hozzon létre szűrőt ezzel a kereséssel link a jobb alsó sarokban. Ezután jelölje be a jelölőnégyzetet jelölje meg olvasottként . Itt néhány más négyzetet is bejelölhet:

  • A beérkező levelek kihagyása (archiválás) - Ha azt szeretné, hogy a bejövő e-mailek automatikusan archiválásra kerüljenek, és azonnal eltűnjenek a postaládából.
  • Alkalmazza a címkét - Ha jelzőt szeretne hagyni a legújabb e-mailek megkülönböztetésére a régiektől, amikor később ellenőrzi az e-maileket. Ne felejtse el hozzárendelni a kívánt címkét a Válasszon címkét ... legördülő menü mellett.

Jegyzet: Ha a Gmail több fiókjából származó e -maileket ellenőrzi, meg kell ismételnie ezt az „olvasás” szűrő beállítási folyamatot minden e -mail címén.

2. E -mailek kézbesítése meghatározott időpontokban vagy igény szerint. Ha a munka közepén nem tudja abbahagyni az új e -mailek keresését, állítson be egy ehhez hasonló bővítményt BatchedInbox . E -mailjeit egy speciális címke alatt tárolja, és a nap adott időpontjában - az Ön választása szerint - eljuttatja a postaládájába.

Ha Chrome -ot használ, telepítheti az Inbox Pause -t a BatchedInbox helyett. Míg az utóbbi meghatározott időközönként kézbesíti az e -maileket, az Inbox Pause felfüggeszti a postaládáját, amíg készen áll az e -mailek fogadására. A beérkező levelek mappáját bármikor visszavonhatja.

Távolítsa el a zavaró tényezőket a Gmelius segítségével

Ha szereti a letisztult, minimalista felhasználói felületet a jegyzeteléshez, a Gmailben szerezhet be egyet a Gmelius plugin a Chrome, az Opera és a Safari számára. Számos lehetőséget kínál a Gmail megjelenésének és viselkedésének megváltoztatására.

Miután telepítette a Gmelius programot és frissítette a Gmailt, a rendszer felszólítja, hogy látogassa meg a Gmelius irányítópultját, és állítsa be tetszés szerint. Rendetlen és zavaró interfész létrehozásához módosítsa az alábbi beállításokat. A cím alatt találod őket Testreszabás fülre.

  • Emberek elrejtése modul
  • A hirdetések letiltása
  • A Google+ tevékenység elrejtése
  • Kérésre tegye láthatóvá a Gmail fejlécét
  • A Gmail láblécének elrejtése

Módosítsa a szöveg stílusát

Azok a betűstílusok, amelyeket nem kényelmes nézni, elvonhatják a fejüket a gépelt vagy olvasott tartalomtól.

Ha még jobb megjelenésű Gmail-piszkozatok-jegyzeteket szeretne kapni, látogasson el a webhelyre Beállítások> Általános> Alapértelmezett szövegstílus . Ott válassza ki a betűtípust, -méretet és a betűszínt, amelyet tetszetősnek (vagy legalábbis nem zavarónak) tart. Ott láthatja a kiválasztott stílus élő előnézetét. Görgessen le és nyomja meg a gombot Változtatások mentése gombot, ha elégedett a módosításokkal.

Ha módosítani szeretné a páratlan megjegyzésben vagy e -mailben megjelenő szöveg megjelenését, kattintson a gombra Formázási lehetőségek gombot a Szerkesztés ablakban, hogy ez megvalósulhasson.

Címkék és csillagok segítségével rendszerezheti jegyzeteit

A Gmail címkéi a jegyzetek címkéivé válhatnak. Kattintson a Hozzon létre új címkét linket az oldalsávon a kezdéshez. Ha vannak olyan címkék (azaz rögtönzött címkék, amelyeket nem fog gyakran használni), akkor rejtse el őket az alapértelmezett oldalsáv nézetből.

A címke elrejtéséhez először vigye az egérmutatót a neve fölé az oldalsávon, és kattintson a megjelenő apró lefelé mutató nyílra. Most a megjelenő beállítások menüben válassza a lehetőséget Elrejt alatt Címke listában: . Vegye figyelembe, hogy a címke színét ugyanabból a menüből módosíthatja. Keresse meg a Címke színe menüopció.

Természetesen, ha egy csomó címkét kell szerkesztenie, akkor kényelmes, ha mindezt egyetlen kötegben oldja meg. Ezt a Címkék kezelése oldalsáv linkje vagy keresztül Beállítások> Címkék .

Olvassa el útmutatónkat arról, hogyan használhatja a Gmail címkéket a beérkező levelek mappájának megszelídítéséhez, és talál néhány kreatív ötletet a használatukhoz.

hogyan lehet törölni egy tárolót a githubban

Ha a vizuális megközelítést részesíti előnyben, amely túlmutat a színkódok címkéin, próbálja meg a „csillagokkal” címkézni a megjegyzéseket az egyszerű azonosítás érdekében. Több van, mint a sárga csillag, amit szokott látni. Irány a Beállítások> Általános> Csillagok hogy aktiválja a többi csillag opciót.

Nézze meg az alábbi képernyőképet, hogy megtekinthesse az összes elérhető csillagot. Kattintson a 4 csillagos link vagy a All Stars linket attól függően, hogy hányat tervez használni.

A „sárga csillag” megjegyzéshez kattintson az üzenetlistában az azt megelőző csillag ikonra. Továbbra is kattintson erre az ikonra a többi csillag közötti váltáshoz.

Add hozzá a Markdown támogatást

A Markdown kényelmes módja az internetes írásnak, és manapság számos jegyzetelő alkalmazás alapfunkciója. Ha Gmail e -maileket (ebben az esetben jegyzeteket) szeretne írni a Markdown szolgáltatásban, a Markdown Itt böngészője számára. A bővítmény könnyen használható, és a telepítés után rögtön utasításokat kap hozzá.

Ha telepítette a Gmelius programot a zavaró tényezők kiküszöbölésére, amint azt fentebb tárgyaltuk, akkor nincs szüksége a Markdown Here -re vagy hasonló kiterjesztésre. A Gmelius Markdown funkcióval rendelkezik, és aktiválhatja a Termelékenység lapja a Gmelius műszerfal . Keresse meg a A Markdown támogatás engedélyezése beállítás.

A Markdown funkció még béta állapotban van. Ha bármilyen problémája van vele, akkor valószínűleg a Markdown Here -t szeretné telepíteni.

Feladatkezelés delegálása a Google Tasks szolgáltatásba

Sokunk számára a jegyzetelő alkalmazások gyakran duplán jelennek meg mindent megtesz a tennivalókhoz . És ez jó dolog, mert a kevesebb adatellenőrzési pont kevesebb digitális fáradtságot jelent. A probléma az, hogy szükség van egy további szervezeti rétegre, hogy elkülönítse a jegyzeteit és a feladatait. A Gmailben nem lesz ilyen problémája, mert teendőlistáit áthelyezheti a Google Tasks szolgáltatásba.

A Feladatok, a Gmail beépített feladatkezelési funkciója, tolakodás nélkül is elérhető, és sokat segíthet összpontosítva .

Függetlenül attól, hogy hány jegyzetet hoz létre, néhány billentyűleütéssel megtalálhatja a megfelelőt, ha elsajátítja a Gmail keresési operátorok használatát.

Például, ha csillagokkal címkézte a jegyzeteket, szűrheti őket a van operátor. Ha a jegyzeteket a „zöld pipa” csillaggal szeretné szűrni, írja be van: zöld-csekk a keresőmezőbe, és nyomja meg Belép . Természetesen minden ezzel a csillaggal megjelölt e -mail is megjelenik, ezért érdemes hozzáadni beömlés a keresési lekérdezéshez, hogy csak a lekérdezésnek megfelelő jegyzetek jelenjenek meg.

Ha meg szeretné találni a kereséshez használni kívánt csillag nevét, vigye az egérmutatót a csillag fölé Beállítások> Általános> Csillagok szakasz. Alternatív megoldásként kezdje el beírni a csillag színét a keresőmezőbe, hogy megjelenjenek a megfelelő csillagnevek.

hogyan lehet kijavítani a sérült videofájlokat mp4

Tartsa biztonságban jegyzeteit

A Gmail -vázlatok törlése trükkös dolog. Függetlenül attól, hogy a törlés véletlen vagy szándékos, a 30 másodperces „Visszavonás visszavonása” ablakon túl a törölt vázlat végleg eltűnik.

Annak elkerülése érdekében, hogy egy vagy több jegyzetét elveszítse, készítsen biztonsági mentési tervet, mielőtt elkezdi használni a Gmailt a rendszeres jegyzeteléshez. A vázlatokról biztonsági másolatot készíthet:

Gmail

A Gmail elérhető interneten, asztali számítógépen és mobilon. Offline állapotban érhető el, ha a Gmail Offline (Chrome) vagy a asztali e -mail kliens . Ezenkívül már támaszkodik a Gmailre, és tudja, hogyan működik. Mindez hatékony példát jelent a Gmail jegyzetelési eszközként való használatához. Bár, csak te meg tudja mondani, hogy ez praktikus megoldás lesz -e az Ön számára.

A fejlesztők folyamatosan hasznos bővítményeket és böngészőbővítményeket találnak ki a Gmail számára. Így biztosan talál egy életképes módot arra, hogy jegyzeteit egy másik alkalmazásból importálja a Gmailbe, még akkor is, ha e -mailekként jelennek meg piszkozatok helyett.

A „tökéletes jegyzetelő eszköz” lehet egyszarvú is-varázslatos és nem létező. Most, egy hatékony az eszköz egy másik történet, és a Gmail képes erre. Készen áll arra, hogy a Gmailt többre használja, mint az e -mailek ellenőrzésére?

Ossza meg a legjobb kreatív trükkjét, amellyel a Gmailt nem csak e -mail kliensként használja!

Részvény Részvény Csipog Email Ezért adott ki figyelmeztetést az FBI a Hive Ransomware -re

Az FBI figyelmeztetést adott ki egy különösen csúnya ransomware -törzs miatt. Ezért kell különösen óvatosnak lennie a Hive ransomware -el szemben.

Olvassa tovább Kapcsolódó témák
  • Internet
  • Termelékenység
  • Gmail
  • Tippek e -mailben
  • Jegyzetelő alkalmazások
  • Termelékenység
A szerzőről Akshata Shanbhag(404 megjelent cikk)

Akshata kézi tesztelésben, animációban és UX -tervezésben képzett, mielőtt a technológiára és az írásra összpontosított. Ez összehozta két kedvenc tevékenységét - a rendszerek értelmezését és a zsargon egyszerűsítését. A MakeUseOf oldalon Akshata arról ír, hogy a lehető legjobbat hozza ki Apple eszközeiből.

Továbbiak Akshata Shanbhagból

Iratkozzon fel hírlevelünkre

Csatlakozz hírlevelünkhöz, ahol technikai tippeket, értékeléseket, ingyenes e -könyveket és exkluzív ajánlatokat találsz!

Feliratkozáshoz kattintson ide