Home-theater-designers
A Microsoft Word beépített helyesírás-ellenőrzőt és nyelvtani ellenőrzőt tartalmaz. Hatékony támogatást nyújt a szótárak számára is.
Tekintettel arra, hogy sok tartalmat készítünk digitális formátumban, az eszközök hasznosak. Sokkal valószínűbb, hogy helyesírási hibákat követ el, ha billentyűzetet használ toll helyett.
Az eszközök az idő nagy részében automatikusan működnek, de sokféleképpen testreszabhatók. Például az AutoCorrect használatával gyorsíthatja a gépelést. A szótármenük pedig tele vannak okos funkciókkal és rejtett lehetőségekkel.
Ebben a cikkben elmagyarázzuk, hogyan kell használni a helyesírási és nyelvtani ellenőrzőt, majd részletesebben megvizsgáljuk a szótár funkciót.
Hogyan kell elvégezni a helyesírás és a nyelvtan ellenőrzését
A Microsoft Word számos módot kínál a dokumentum helyesírásának és nyelvtanának ellenőrzésére. Nézzük meg közelebbről
Helyesírás-ellenőrzés sorban
Alapértelmezés szerint a Word soron belüli helyesírás-ellenőrzést fog használni. A hibásan írt szavak alatta piros vonallal jelennek meg. A hiba kijavításához kattintson a jobb gombbal a szóra, és válassza ki a begépelni kívánt szót az előugró menüből.
Természetesen a Word nem ismer minden létező szót - különösen a dolgok nevét.
Ha a Word figyelmen kívül hagyja a helyes „helyesírási hibát”, kattintson a gombra Mindent figyelmen kívül hagy . Ha azt tervezi, hogy sokat használja a szót, kattintson a gombra Hozzáadás a szótárhoz és a Word emlékezni fog a szóra a jövőben.
Soros nyelvtani ellenőrzés
A nyelvtani ellenőrzés ugyanúgy működik, de a nyelvtani hibákat kék vonallal jelölik. A helyesírás- és nyelvtanellenőrzés beállításainak kezeléséhez lépjen a címre Fájl> Opciók> Ellenőrzés .
Kézi helyesírás- és nyelvtani ellenőrzés
A teljes dokumentum ellenőrzéséhez kattintson a gombra Felülvizsgálat fülre, majd nyomja meg a gombot Helyesírás és nyelvtan gomb. Alternatív megoldásként egyszerűen nyomja meg a billentyűparancsot F7 .
A Word egyenként átnézi a hibákat, és lehetővé teszi azok kijavítását. Ennek a módszernek a használata sokkal gyorsabb, mint az egyes hibák manuális keresése a képernyőn, ezért érdemes használni, ha hosszabb dokumentumokon dolgozik.
Az aktuális dokumentumban figyelmen kívül hagyott szavak „visszavonásához”, és ezzel a Word ismét helyesírási hibákként való megjelöléséhez lépjen a Fájl> Opciók> Ellenőrzés és kattintson a gombra Ellenőrizze a dokumentumot .
Nyelv megváltoztatása
Érdemes lehet más nyelven futtatni a helyesírás- és nyelvtani ellenőrzéseket. Ehhez kattintson a gombra Felülvizsgálat lapon válassza a Nyelv gombot, majd kattintson a gombra Állítsa be a bizonyítási nyelvet .
A telepített nyelveken a nevük mellett balra egy kis ikon látható, ami azt jelzi, hogy azonnal válthat rájuk.
Innen is beállíthat egy nyelvet alapértelmezett nyelvként a későbbi dokumentumokhoz.
Kapcsolja ki a helyesírás -ellenőrzőt
Érdemes teljesen letiltani a helyesírás -ellenőrzőt, ha olyan dokumentumokon dolgozik, amelyek sok szót tartalmaznak, amelyeket az alkalmazás nem ért.
A helyesírás-ellenőrzés letiltásához kattintson a gombra Fájl> Opciók> Ellenőrzés . Görgessen le a A Word helyesírásának és nyelvtanának javításakor szakaszban, és törölje a jelölőnégyzet jelölését Jelölje be helyesírás gépelés közben .
Megakadályozza, hogy bosszantó piros és kék vonalak jelenjenek meg a dokumentumokon munka közben. Ehelyett a Word csak akkor ellenőrzi a helyesírást, ha rákattint Helyesírás és nyelvtan gomb.
Alternatív megoldásként teljesen letilthatja a helyesírás -ellenőrzőt és/vagy a nyelvtan -ellenőrzőt a dokumentumon, amelyen dolgozik. Menj vissza Fájl> Opciók> Ellenőrzés , görgessen le az ablak aljára, és jelölje be a melletti jelölőnégyzeteket A helyesírási hibák elrejtése csak ebben a dokumentumban és Nyelvtani hibák elrejtése csak ebben a dokumentumban szükség szerint.
hogyan továbbíthat szöveget az iPhone -on
Végül a helyesírás-ellenőrzést bekezdésenként szabályozhatja. Válasszon ki egy szöveget, majd kattintson a gombra Állítsa be a bizonyítási nyelvet gomb alatt Áttekintés> Nyelv . A párbeszédpanel beállításaival letilthatja a kiválasztott szöveg helyesírás-ellenőrzését.
Automatikus javítás
Az Automatikus javítás funkció automatikusan lecseréli a beírt szavakat helyesen írt szavakra. Alapértelmezés szerint engedélyezve van, és a gyakori helyesírási hibákat, például a „realyl” kifejezést „valóban” -re cseréli. Letilthatja az automatikus javítást, vagy kezelheti az automatikusan javított szavak listáját, és hozzáadhatja a sajátját.
Ez lehetővé teszi a gépelés felgyorsítását is - például ha gyakran gépel be egy mondatot, mint például „Helló, a nevem Bob Smith”, akkor létrehozhat egy automatikus javítási szabályt, amely a „hmbs” szót „Hello, a nevem Bob Smith” -re bővíti. 'amikor beírod. Ezt szövegbővítésnek nevezik.
Az automatikus javítás kezeléséhez kattintson a gombra Fájl> Beállítások> Ellenőrzés> Automatikus javítás beállításai .
PowerPoint, Excel és egyéb irodai alkalmazások
A PowerPoint soron belüli helyesírás-ellenőrzést is használ, és minden ugyanúgy működik. A más típusú adatokhoz gyakran használt Microsoft Excel azonban nem tájékoztatja Önt automatikusan a hibákról.
Az Excelben manuális varázslatot kell futtatnia, ha navigál a címre Áttekintés> Helyesírás a szalagon.
Hatékony szótárhasználóvá válás
Eddig csak azt néztük meg, hogyan lehet szavakat hozzáadni az egyéni szótárhoz (ha nem biztos benne, olvassa el a „Helyesírás-ellenőrzés” részt). De a szótár sokkal hasznosabb, mint pusztán a szokatlan helyesírások katalógusa.
Ha szótár -felhasználóvá válik, teljesen új szintre emelheti a helyesírás -ellenőrző eszközt. És nem is kell használnia a Cortanát.
Nézzük meg a szótár néhány legizgalmasabb funkcióját.
Távolítsa el a szavakat az egyéni szótárból
Érdemes időnként időt szakítani az egyéni szótár tisztítására. Lehet, hogy véletlenül hozzáadott néhány szót, vagy sok egyedi szó kapcsolódik egy adott projekthez, amelyekre már nincs szüksége.
A szavak eltávolításához az egyéni szótárból nyissa meg a következőt: Fájl> Opciók> Ellenőrzés és kattintson a gombra Egyéni szótárak ban,-ben A helyesírás javításakor a Microsoft Office programokban szakasz.
Jelölje ki azt a szótárt, amelyből törölni szeretne egy szót, majd kattintson a gombra Szerkesztés . Ezután válassza ki Szó szerkesztése , jelölje ki a törölni kívánt szót, majd kattintson a gombra Töröl . A szótár teljes törléséhez kattintson a gombra Mindet törölni .
Két egyéni szótár
Amikor navigál ide Fájl> Beállítások> Bizonyítás> Egyéni szótárak , két egyéni szótárt fog látni: CUSTOM.dic és RoamingCustom.dic .
Ez utóbbi a szavakat a felhőbe menti, vagyis a szótára elérhető más számítógépeken, amelyekre bejelentkezik. A CUSTOM.dic fájlban található szavak csak a helyi gépen érhetők el.
hogyan lehet robloxon játékot készíteni
Új szótárak hozzáadása
Általában két oka van annak, hogy miért szeretne új egyéni szótárt hozzáadni. Valószínűleg vagy más nyelven szeretne írni, vagy hozzá kell adnia a speciális szavak hosszú listáját (például az orvosi terminológiát).
Ha csak más nyelvekhez tartozó szótárakat szeretne hozzáadni, lépjen a címre Fájl> Opciók> Nyelv . Ban,-ben További szerkesztési nyelvek hozzáadása legördülő menüből válassza ki a kívánt nyelvjárást. Amikor a nyelv megjelenik a fenti mezőben, kattintson a gombra Nem telepített a kapcsolódó fájlok letöltéséhez.
Harmadik féltől származó szótár hozzáadásához lépjen a címre Fájl> Opciók> Bizonyítás> Egyéni szótárak és kattintson a gombra Hozzáadás . Az új ablakban mutasson a Word -re a hozzáadni kívánt DIC -fájlra.
A szótár törléséhez jelölje ki a nevét, majd kattintson a gombra Eltávolítás .
Az egyéni szótárak figyelmen kívül hagyása
Ha sok egyéni szótár van telepítve, előfordulhat, hogy azt szeretné, ha a helyesírás -ellenőrző figyelmen kívül hagyja őket.
Könnyen rá lehet kényszeríteni a Word -t, hogy figyelmen kívül hagyja az egyéni szótárait, és csak a fő szótárt használja a javításokhoz. Menj Fájl> Opciók> Ellenőrzés és jelölje be a melletti jelölőnégyzetet Javaslat csak a fő szótárból .
Szavak kizárása a szótárból
A helyesírás -ellenőrzők egyik legnagyobb bukása, hogy gyakran nem tudják észrevenni a gépelési hibákat, ha az új szó még mindig szerepel a szótárban.
Például hányszor írja be véletlenül az „utóbbit”, nem pedig „később” vagy „perel”, nem pedig „használ”? A Word nem hívja fel a figyelmet a hibára, mert az „utóbbi” és a „perelés” egyaránt valódi szavak.
Ha rendszeresen ugyanazokat a hibákat követi el, kizárhatja a helytelen szavakat a szótárból. Arra kényszeríti a Word -et, hogy mindig helytelenként jelölje meg őket.
Egy szó kizárásához navigáljon a következőhöz: C: Users [felhasználónév] AppData Roaming Microsoft UProof . A mappa kizáró listát tartalmaz minden telepített szótárhoz.
Keresse meg azt a fájlt, amely megfelel annak a szótárnak, amelyből ki szeretné zárni a szót. Kattintson a jobb gombbal a fájlra, és lépjen a következőre: Nyissa meg a> Jegyzettömb segítségével .
A jegyzettömb fájlba írja be a kizárni kívánt szavakat. Írjon minden szót egy új sorba, és ügyeljen arra, hogy minden aposztróf vagy egyéb írásjel szerepeljen benne. Ha készen áll, navigáljon a következőhöz: Fájl> Mentés .
Ossza meg helyesírás -ellenőrző és szótári tippjeit
Ebben a cikkben elmagyaráztuk a Microsoft Word helyesírás -ellenőrzőjének legfontosabb funkcióit, majd bemutattuk az alkalmazás szótári funkciójának használatának legjobb módjait.
Ne feledje, hogy a helyesírás -ellenőrzőt és a szótárt nem szabad külön -külön megtekinteni; mindkettő lényeges része a Word lektorálási képességeinek. Az egyik nem működik hatékonyan a másik nélkül.
Most neked vége. Szeretnénk, ha megosztaná kedvenc tippjeit a helyesírás -ellenőrzésről és a szótárakról. Tudsz valami rejtett funkcióról?
Eredetileg Chris Hoffman írta.
Részvény Részvény Csipog Email Canon vs Nikon: Melyik a jobb márka?A Canon és a Nikon a két legnagyobb név a kameraiparban. De melyik márka kínálja a kamerák és objektívek jobb választékát?
Olvassa tovább Kapcsolódó témák- Termelékenység
- Szöveg szerkesztő
- Digitális dokumentum
- Helyesírás-ellenőrző
- Microsoft Word
- Microsoft Office 2016
- Microsoft Office tippek
Dan 2014 -ben csatlakozott a MakeUseOf -hoz, és 2020 júliusa óta a partnerségek igazgatója. Forduljon hozzá, ha kérdése van a szponzorált tartalommal, a társult megállapodásokkal, a promóciókkal és a partnerség egyéb formáival kapcsolatban. Azt is megtalálhatja, hogy minden évben a Las Vegas -i CES kiállítási padlóján barangol, köszönt, ha megy. Írói karrierje előtt pénzügyi tanácsadó volt.
Továbbiak Dan Price -tólIratkozzon fel hírlevelünkre
Csatlakozz hírlevelünkhöz, ahol technikai tippeket, véleményeket, ingyenes e -könyveket és exkluzív ajánlatokat találsz!
Feliratkozáshoz kattintson ide