Home-theater-designers
Előfordul, hogy az Excel -táblázat eltávolítja Önt, és azt tapasztalhatja, hogy alapos tisztítást igényel. Különösen gyakori probléma, hogy több cellában vagy sorban ismétlődő információkkal találkoznak. Tehát itt van néhány egyszerű módja annak, hogy megkeresse és törölje az ismétlődő adatokat az Excelben a javítás érdekében.
Hogyan találhat ismétlődő értékeket az Excelben
Jó gyakorlat, ha törlés előtt megkeresi és kiemeli az ismétlődő értékeket az Excelben. Az értékek végleges törlése eltávolítja őket az Excel táblázatból, így az első kiemelés lehetőséget ad arra, hogy átnézze az ismétlődéseket, és győződjön meg arról, hogy nincs rájuk szükség.
Példánkban a következő táblázatot használjuk:
Kitalált felhasználónk nyomon követi az összes töltőtollat, amiket felvett. A táblázat a tollal és a tollban lévő tintával kapcsolatos információkat tartalmaz. De azt gyanítja, hogy véletlenül többször is belépett néhány tollába.
Az ismétlődő értékek azonosításának legegyszerűbb módja a feltételes formázás. Az ismétlődő értékek feltételes formázással történő kiemeléséhez kövesse az alábbi lépéseket:
- Válassza ki azokat a cellákat, amelyekben ellenőrizni kívánja az ismétlődéseket.
- Alatt itthon fülre, kattintson a gombra Feltételes formázás ban,-ben Stílusok csoport.
- Válassza a lehetőséget Jelölje ki a Cellaszabályok> Ismétlődő értékek elemet .
- Megjelenik egy előugró ablak, amely lehetővé teszi a stílusformátum kiválasztását az ismétlődő cellákhoz.
- Ha végzett, kattintson a gombra rendben .
Ez a módszer kiemeli az ismétlődéseket minden oszlopban vagy sorban. Amint az alábbiakban látható, minden olyan vállalat, modell vagy tintaszín, amely többször szerepel, kiemelve jelenik meg.
Ebben a példában meg kell néznünk a Modell oszlopot, hogy megkeressük az ismétlődő tollakat. Két diák, 41 és Preppy tollunk van. A 41 -esek különböző festékekkel rendelkeznek, így valószínűleg különböző tollak. De a Student és a Preppy toll másolatok lehetnek.
Mint látható, ez a módszer nem ideális.
Minden egyes duplikált cellát megtalál, de ebben az esetben csak az ismétlődő sorok keresésében vagyunk érdekeltek. Ugyanazon cég sokféle tollát használhatja ugyanazzal a tintával. De kevésbé valószínű, hogy egynél több cége, modellje és tintaszíne van.
Kapcsolódó: Adatok automatikus formázása Excel táblázatokban feltételes formázással
Hogyan lehet kiemelni az ismétlődő sorokat az Excelben egyéni képlettel
Az Excel lehetővé teszi, hogy képletekkel egyéni feltételes formázást hozzon létre. Ezzel a módszerrel azonosíthatjuk az ismétlődő sorokat. Ennek az opciónak a kiválasztása hasonló ahhoz, ahogyan a fenti ismétlődő értékeket választottuk, kivéve a kiválasztást Cellaszabályok kiemelése , válassza ki Új szabály helyette.
Ekkor megjelenik egy felugró menü. Állítsa be a Stílus nak nek Klasszikus , majd nyissa meg a következő legördülő menüt, és válassza a lehetőséget Képlet segítségével határozza meg, hogy mely cellákat kell formázni .
A képlet, amelyet be szeretnénk írni, a következő:
COUNTIFS($A:$A,$A2,$B:$B,$B2,$C:$C,$C2)>1Nézzük meg közelebbről ezt a képletet.
A feltételes formázási képleteknek igaz vagy hamis választ kell adniuk. Ha a válasz igaz, a formázást alkalmazza. Ez az egyenlet akkor igaz, ha egynél több sort tartalmaz ugyanazzal az információval.
A sorok ismétlődésének ellenőrzéséhez a képlet először kiválaszt egy oszlopot ($ A $ 2: $ A $ 14). Az abszolút helyet használjuk, mert azt akarjuk, hogy mindenki ugyanazt a cellatartományt használja a sorok ismétlődések kiértékelésekor.
A következő változó az a cél, amelyet ismétlődő értékre ($ A2) keresünk. Ezúttal az abszolút helyet használják az oszlophoz, de nem a sort. Ez lehetővé teszi, hogy képletünk fokozatosan ellenőrizze az egyes sorokat.
Ezt megismételjük a sor minden oszlopánál.
A képlet megadása után ne felejtse el kiválasztani a formázási stílust. Alapértelmezés szerint nincs stílus. Tehát, még akkor is, ha mindent helyesen tesz, ha elfelejti ezt a lépést, nem fogja látni az eredményeket.
Később az asztalunk így nézett ki:
Ez a módszer csak a duplikált sorokat emeli ki. Miután megtalálta az összes másolatot az Excel táblázatban, eldöntheti, hogy el kell -e távolítani őket.
Az ismétlődések eltávolítása az Excel programban
Az ismétlődések eltávolítása egyszerű az Excelben. Alatt Adat lapon, a Adateszközök csoportban talál egy lehetőséget Ismétlődések eltávolítása . Ez az eszköz nagyon praktikus, mert lehetővé teszi, hogy kiválassza, mely oszlopokat szeretné ellenőrizni.
Az eszköz használatához válassza ki az adatokat, majd kattintson a gombra Ismétlődések eltávolítása .
Amikor ezt megteszi, megjelenik egy előugró ablak, amely lehetővé teszi, hogy kiválassza, mely oszlopokban szeretné ellenőrizni az ismétlődéseket. Ha te Mindet kiválaszt oszlopokat, csak az ismétlődő sorokat távolítja el.
Nem kell azonban az összes oszlopot kiválasztani. Például, ha szeretném tudni, hogy melyik tinta van jelenleg a tollban, kiválaszthatja Tinta színe és távolítsa el az ismétlődő színeket. Ezzel elhagyja az első tollat, amely új színt használ, és eltávolítja a későbbi bejegyzéseket.
Az Excel Duplikátumok eltávolítása eszközzel automatikusan törli az ismétlődő bejegyzéseket.
Összefüggő: Hogyan lehet egyszerűen eltávolítani az üres sorokat az Excel programban
Ha csak ideiglenesen szeretné eltávolítani az ismétlődő bejegyzéseket, de nem szeretné törölni őket, akkor inkább szűrje adatait.
Az ismétlődések kiszűrése az Excelben
A szűrők lehetővé teszik az adatok megjelenítésének módosítását anélkül, hogy ténylegesen eltávolítanák az értékeket. A szűrési lehetőségeket a Adat fül a Rendezés és szűrés csoport.
Számos módja van az adatok szűrésére az Excelben. Az alábbi példa csak az ismétlődő értékek kiszűrését mutatja be:
gyűrűvel kompatibilis a google home -szal
- Válassza ki a szűrni kívánt adatokat.
- Kattintson Fejlett ban,-ben Rendezés és szűrés Csoport.
- A felugró ablakban engedélyezze a megjelenítési lehetőséget Csak egyedi rekordok .
- Kattintson rendben .
Ezen adatok szűrésével az Excel elrejti az ismétlődő sorokat. Tehát példánkban a párhuzamos Student és Preppy toll el volt rejtve.
De az ismétlődő adatok nem tűntek el, csak el vannak rejtve a szem elől. Ezért az asztalunk továbbra is a korábban létrehozott szabály szerint van formázva, annak ellenére, hogy nem jelennek meg ismétlődő tollak.
Valójában, ha végignézi a sorszámokat, láthatja, hogy a két sor hol van elrejtve. A sorok hétről kilencre ugranak, és ismét 12 és 14 között ugrálnak. Az adatok nem tűntek el, csak el vannak látva.
Az ismétlődések eltávolításának áttekintése
Az adatok megtisztításának első lépése az ismétlődések azonosítása. Az ismétlődések Excelben történő eltávolítása véglegesen törli az adatokat. Ezek kiemelése lehetőséget ad arra, hogy először értékelje az ismétlődéseket. Ha pedig az ismétlődő sorok érdeklik, feltételes formázási képleteket kell használnia a kereséshez.
És végül, ha nem szeretné törölni az ismétlődő adatokat, fontolja meg egy szűrő használatát. Ez elrejti őket a látómezőből anélkül, hogy ténylegesen eltávolítaná az ismétlődő adatokat az Excelből.
Részvény Részvény Csipog Email Az Excel minden sorának kiemeléseKönnyítse meg az Excel táblázatok olvasását, ha minden más sort különböző színekkel emel ki ezekkel a technikákkal.
Olvassa tovább Kapcsolódó témák- Termelékenység
- Táblázat
- Microsoft Excel
- Adatelemzés
J. Seaton tudományos író, aki összetett témák lebontására szakosodott. PhD fokozatot szerzett a Saskatchewan Egyetemen; kutatása a játékon alapuló tanulás felhasználására összpontosított, hogy növelje a diákok online elkötelezettségét. Amikor nem dolgozik, megtalálhatja őt olvasással, videojátékokkal vagy kertészkedéssel.
Bővebben: Jennifer SeatonIratkozzon fel hírlevelünkre
Csatlakozz hírlevelünkhöz, ahol technikai tippeket, értékeléseket, ingyenes e -könyveket és exkluzív ajánlatokat találsz!
Feliratkozáshoz kattintson ide