Home-theater-designers
Kevésbé gond a papírmentes. De vannak esetek, amikor szüksége van egy fontos e -mail fizikai kinyomtatására. Lehet, hogy szerződés vagy számla is van hozzá csatolva. A hardcopy továbbra is fontos, mint hibatűrő. Szóval, hogyan lehet kinyomtatni egy e -mailt, és honnan teheti meg, ha nincs láncolva az asztalához?
Válaszoljunk a postaládája és a nyomtató között felmerülő kérdésekre.
Hogyan kell kinyomtatni egy e -mailt?
A „miért” e -mailek nyomtatásának több oka is lehet. A „hogyan” ugyanolyan egyszerű a mai funkciókban gazdag eszközökben, amelyek nemcsak fizikai nyomtatót, hanem felhőalapú nyomtatást és virtuális nyomtatómegoldásokat is kínálnak, mint például a Nyomtatás PDF-be és a Küldés a OneNote-ba.
A Gmail alapvető a böngészőfüggő nyomtatási vezérlőkkel. Az asztali e -mail kliens, mint például a Microsoft Outlook 365 és 2019, manuálisan is kinyomtathatja az e -maileket és automatikus munkafolyamatokat is az Outlook szabályok segítségével.
De nézzük először a webalapú Gmailt, mielőtt elindítanánk egy asztali alkalmazást, mint az Outlook.
E -mail nyomtatása a Gmailből
Egyetlen üzenet nyomtatása A Gmail egyszerű. Nyissa meg a Gmailt, és lépjen a nyomtatni kívánt levélhez.
1. lépés: Nyissa meg az adott levelet, vagy bontsa ki, ha egy hosszú beszélgetési szál része.
2. lépés: Lépjen a jobb felső sarokba, és kattintson a ikonra Nyomtató ikon. Jobb egérgombbal kattinthat a levél tetejére, és választhat Nyomtatás a helyi menüből. Alternatív megoldásként használja a Ctrl + P parancsikon.
3. lépés: Az Nyomtatás párbeszédablak jelenik meg. Válassza ki a nyomtatót, amelyre nyomtatni szeretne. Ne feledje, hogy nyomtathat elektronikus nyomtatójával, felhőnyomtatójával, PDF -fájljával, vagy csak „kinyomtathatja” a OneNote -on.
4. lépés: Válassza ki a nyomtató egyéb beállításait, például a Elrendezés és a kinyomtatni kívánt oldalak számát, ha az üzenet több oldalra terjed ki.
5. lépés: Kattintson További beállítások a Gmailben történő nyomtatáshoz rendelkezésre álló lehetőségek bővítéséhez.
- A papír megtakarítása érdekében megteheti Válassza a Méretezés lehetőséget és szűkítsen több oldalt egyetlen lapra.
- A tinta megtakarításához törölje a jelölést Fejlécek és láblécek és Háttérgrafika .
Hogyan lehet teljes e -mail szálat kinyomtatni a Gmailben
A Gmail Beszélgetés nézete 100 e -mail láncot jelenít meg egy hosszú szálban. Az összes kinyomtatásához lépjen ismét a jobb felső sarokba, és kattintson a Nyomtató ikonra Összes nyomtatása .
miért ilyen lassú a fájlkezelő?
De kinyomtathat egy e -mailt is, ha követi az időrendi sorrendet és megnyitja az egyetlen beszélgetést. Ezután kövesse a fenti lépéseket a levél kinyomtatásához.
Mi a helyzet az e -mailek nyomtatásával bizalmas módban? A rövid válasz az, hogy nem lehet. Ha a feladó bekapcsolta ezt az adatvédelmi beállítást, akkor nem tudja továbbítani, másolni, nyomtatni vagy letölteni a levelet.
Alternatív megoldásként képernyőképet készíthet a levélről, és kinyomtathatja, ha meg szeretne őrizni bizonyos információkat a levél lejárta előtt.
E -mail nyomtatása a Microsoft Outlook programból
Az Outlook munka ló lehet egy e -mail nyomtatásához vagy több e -mail mellékletként történő nyomtatásához. Mivel az Office szoftver nagyvállalati jellege az élvonalban van, számos módon nyomtathat e -maileket az Outlookból, és időt takaríthat meg, ha tömeges nyomtatásról van szó.
nincs uefi firmware beállítás Windows 10
Egyetlen e -mail nyomtatása a Microsoft Outlook programból
1. lépés: Indítsa el az Outlook programot, és nyissa meg a nyomtatni kívánt e -mailt.
2. lépés: Menj Szalag> Fájl> Nyomtatás és válassza ki a használni kívánt nyomtatót. Alternatív megoldásként használja a parancsikont Ctrl + P .
3. lépés: Ban,-ben Beállítások , választ Memo stílus .
Mint látható, az Outlook kétféle nyomtatási stílust kínál- Táblázat stílusa és Memo stílus . A Táblázat stílusban történő nyomtatás megjeleníti a beérkezett üzenetek listáját. A Memo Style kiválasztása pedig kinyomtatja a tényleges e -mailt.
4. lépés: Választhatja, hogy mindkét stílus előnézetét megtekintheti, mielőtt véglegesíti a többi nyomtatási lehetőséget, és megnyomja a Nyomtatás gombot a párbeszédpanelen. A nyomtatási beállítások lehetővé teszik az üzenet egy adott oldalának kiválasztását a gombbal Oldaltartomány beállítás.
Mellékletek nyomtatása a Microsoft Outlook programban
Kövesse a fenti lépéseket, és válassza a lehetőséget Nyomtassa ki a csatolt fájlokat jelölőnégyzetet a Nyomtatási beállítások párbeszédpanelen.
Használja a Gyorsnyomtatást a Microsoft Outlook alkalmazásban
Az Outlook Gyorsnyomtatási funkciója lehetővé teszi egy e -mail vagy egy köteg kinyomtatását anélkül, hogy bármelyiket megnyitná.
1. lépés: Válasszon egy e -mailt, vagy használja a Ctrl billentyűt az egérrel több e -mail kiválasztásához. Ezután kattintson a jobb gombbal, és válassza a lehetőséget Gyors nyomtatás a helyi menüből.
2. lépés: Ha a beállítás a Nyomtassa ki a csatolt fájlokat be van jelölve, akkor az üzenetek minden melléklete is kinyomtatásra kerül.
Ne feledje, hogy a Gyorsnyomtatás a Nyomtatás párbeszédpanelen beállított alapértelmezett nyomtatót használja. Ha másik nyomtatót szeretne használni, nyissa meg a Nyomtatás párbeszédpanelt, és cserélje ki a nyomtatót a rendszeréhez rendelkezésre állóra.
Válogatás nyomtatása e -mailből a Microsoft Outlook alkalmazásban
Egy adott e -mail részt szeretne kinyomtatni, és nem a teljes üzenetet? Ezt könnyedén megteheti az Outlook programban, de a böngészőt kell használnia hídként az Outlook és a nyomtató között.
1. lépés: Nyissa meg az e -mailt. Menj a Szalag> Üzenet lap> Csoport áthelyezése> Műveletek> Megtekintés a böngészőben .
2. lépés: Kattintson rendben a felugró biztonsági üzenetmezőben. Az e -mail megjelenik az Outlook alapértelmezett böngészőjében.
3. lépés: Válassza ki az üzenet szövegét vagy szakaszát közvetlenül a böngészőablakban.
4. lépés: Lépjen a böngésző Nyomtatási funkciójába, vagy kattintson a jobb egérgombbal a kiválasztott elemre, és válassza a lehetőséget Nyomtatás .
5. lépés: Alatt Oldaltartomány> kattintson Kiválasztás > Ezután kattintson Nyomtatás .
Ez hasznos szokás lehet a papír és a nyomtató festékének megtakarításakor, ha csak az e -mail egy részét szeretné megőrizni, nem pedig az egész üzenetet.
Hogyan nyomtathat e -mailt iPhone -ról vagy Androidról?
Asztalát a nyomtatóhoz kötik, így a nyomtatás mindössze néhány kattintásnyira van. De mi a helyzet a mobiltelefonról történő nyomtatással?
A Nyomtatás PDF -be funkciót használhatja, és a dokumentumot PDF -fájlként mentheti a telefonra, amíg hozzá nem fér a nyomtatóhoz.
Android és iPhone felhasználók számára bármely mobil böngésző segíthet az e -mail üzenetek nyomtatásában. Az Apple AirPrint szolgáltatása egy vezeték nélküli megoldás, amely nem teszi lehetővé az illesztőprogramok telepítését. Hasonló a Google Cloud Print for Android felhasználókhoz. És mindkettő segít neked nyomtathat e -maileket, dokumentumokat és fényképeket bárhonnan .
Hol nyomtathatok dokumentumokat az e -mail címemről?
Saját számítógép, mobil eszköz és nyomtató kényelmes. De mi van akkor, ha kint van, és nem fér hozzá saját nyomtatójához?
Ez nem probléma a mai hiperkapcsolatos világunkban. Irodai kellék üzletek, nyilvános könyvtárak, üzleti szolgáltató központok, szállodák és éttermek lehetnek a források. Még FedEx és UPS ismert, hogy nyomtatási és másolási szolgáltatásokat kínálnak magánszemélyek, kisvállalkozások és nagyvállalatok számára.
Írja be a „nyomtatási helyek a közelemben” elemet a Google Térképbe, és még sok más lehetőséget kínálhat. Sokkal többen vannak helyek, ahol nyomtatót találhat, ha nincs otthon . Ha minden más nem sikerül, támaszkodjon az idegenek kedvességére.
Mikor kell kinyomtatni valamit az e -mailből?
Az Gondolkodjon nyomtatás előtt kampány néhány évvel ezelőtt jelent meg. Remélhetőleg most javult a környezettudatosságunk. Javultak a fenntartható nyomtatási szokások (például kétoldalas nyomtatás) és termékek (újrahasznosított papír és energiatakarékos lehetőségek).
Ezenkívül az e -mail kliensek bőséges felhőtárolóval és postaláda -kezelési funkciókkal rendelkeznek. Alkalmazza az e -mail szervezésének bevált módszereit, és minden adatrészlet bármely eszközön elérhető.
hogyan lehet elrejteni a számot hívás közben
Ezért nyomtasson ki egy e -mailt, ha feltétlenül szükséges. Máskülönben használja a Nyomtatás PDF-be bárhonnan lehetőséget, és tárolja a felhőben, vagy exportálja jegyzetelési megoldásba, például az Evernote-ba vagy a OneNote-ba.
Részvény Részvény Csipog Email 6 hallható alternatíva: A legjobb ingyenes vagy olcsó hangoskönyv -alkalmazásokHa nem szeretne fizetni a hangoskönyvekért, íme néhány nagyszerű alkalmazás, amelyek segítségével ingyen és legálisan hallgathatja azokat.
Olvassa tovább Kapcsolódó témák- Termelékenység
- Gmail
- Tippek e -mailben
- Nyomtatás
- Microsoft Outlook
Saikat Basu az Internet, a Windows és a termelékenység helyettes szerkesztője. Miután eltávolította az MBA szennyeződését és egy tízéves marketing karriert, most szenvedélyesen segít másoknak mesélési készségeik fejlesztésében. Figyeli a hiányzó oxfordi vesszőt, és utálja a rossz képernyőképeket. De a fotográfia, a Photoshop és a termelékenység ötletei megnyugtatják a lelkét.
Továbbiak Saikat BasutólIratkozzon fel hírlevelünkre
Csatlakozz hírlevelünkhöz, ahol technikai tippeket, értékeléseket, ingyenes e -könyveket és exkluzív ajánlatokat találsz!
Feliratkozáshoz kattintson ide