Home-theater-designers
Lehet, hogy a Gmail már megfelel az Ön által elfogadott szabványos rendszernek, de a Google Feladattal való szinkronizálása a következő szintre emeli.
A Google Feladatok segítségével a Gmailben priorizálhatja a végrehajtható e -maileket bizonyos listákba. Ismerje meg, hogyan alakíthatja át e-mailjeit feladatokká, és hogyan hozhat létre teendőlistákat közvetlenül a postaládájában.
Mi a Google Tasks?
A Google Tasks egy olyan alkalmazás, amely a legtöbb Gsuite -termékbe integrálva van. Önálló alkalmazásként is letölthető a telefonra. Segít a teendőlista létrehozásában, mivel lehetővé teszi a feladatok hozzáadását és kezelését anélkül, hogy elhagyná a postaládáját.
Az alkalmazás megkönnyíti a napi feladatok rögzítését, például a ház takarítását vagy az élelmiszerbolt vásárlását. Ugyanakkor megkönnyíti az e -mailek feladatként történő integrálását is. A magas prioritású és az alacsony prioritású e-maileket archiválás vagy törlés nélkül választhatja el.
Ezenkívül a Feladatok használatával egyetlen központi helyről kezelheti a végrehajtható elemeket, ahelyett, hogy a Google Naptár, a Gmail, a Google Dokumentumok és a Google Táblázatok között ugrálna.
Ingyenesen használhatja, és ez már része a Gmail beérkező leveleknek. Ez egy a Gmail alapvető jellemzője a termelékenység növelése érdekében.
Feladatok hozzáadása a Gmailben
Miután bejelentkezett Gmail-fiókjába, a jobb oldalon megjelenik egy oldalsáv, amely tartalmazza a Google Feladatok ikont. Kattintson erre az ikonra az alkalmazás megnyitásához.
Új feladat hozzáadása a Gmailben
- Kattintson Adjon hozzá feladatot .
- Írj be egy cím és kattintson belép .
- Kattints a Ceruza ikon .
- Töltse ki a leírást, adjon hozzá dátumot és időt, vagy adjon hozzá részfeladatokat.
- Kattints a vissza nyíl .
Amikor először hozzáadja a feladatot, csak a címet kell kitöltenie, de ha további információkat szeretne hozzáadni a feladathoz, kattintson a ceruza ikonra.
Ez lehetővé teszi a feladat leírásának hozzáadását, egy adott dátum és idő hozzáadását, valamint részfeladatok hozzáadását.
A dátum és az idő hozzáadása automatikusan szinkronizálja a feladatot a Google Naptárral, és eseményt hoz létre a feladathoz.
Ez jól működhet a Google Gsuite integrációinak teljes listájával. Egy részfeladat hozzáadása további feladatokat hoz létre az eredeti feladat alatt. Ha nagyobb projektje van, akkor azt kisebb darabokra kell bontani.
E -mail hozzáadása a Google Feladatokhoz
- Nyisd ki Google Feladatok .
- Kattintson és húzza az e -mailt a Feladatok közé.
Az e -mail automatikusan hozzáadódik a Feladatokhoz, miután a megfelelő területre húzta. Továbbra is szerkesztheti a feladatot ugyanazokkal a lehetőségekkel, mint korábban, ezúttal azonban a Google egy linket adott hozzá a feladata e -mailjéhez.
Ha rákattint az e -mail linkre, megnyílik az e -mail a beérkező levelek között. Ez megkönnyíti az e -mail adatainak megtekintését anélkül, hogy a beérkező levelek között kellene keresnie.
A Google Feladatok kezelése
Használja ki a Google Tasks teljes élményét a feladatok sorrendjének átrendezésével, a listák átnevezésével, a listák törlésével, a feladatok törlésével, a billentyűparancsok elsajátításával, az emlékeztetők másolásával stb.
A teendők listájának átszervezése segíthet abban, hogy a legfőbb prioritást élvező tárgyak ne maradjanak útban, nehogy eltévedjenek vagy elfelejtsék őket.
Ehhez kattintson és húzza az elemeket a kívánt sorrendben. Az elemeket akár részfeladatokba is húzhatja, hogy azok szülőfeladat alá tartozhassanak, vagy elvégezheti részfeladatait, és szülőfeladatukká teheti őket.
hogyan lehet szegélyezni a szöveget a Photoshopban
A lista dátum szerinti rendezéséhez kattintson a gombra három pont és válassza ki Dátum . A gombra kattintva visszatérhet a személyre szabott rendeléshez Saját rendelés .
Megtekintheti az összes befejezettként megjelölt feladatot is. Kattintson a Feladatok alján található nyílra.
Innen törölhet bizonyos befejezett feladatokat, vagy megjelölhet egy feladatot befejezetlennek, hogy az ismét megjelenjen a főképernyőn. Ezeket a feladatokat tömegesen törölheti a beállítások menüből.
A Google Feladatok hatékonyságát az teszi lehetővé, hogy különböző listákat hozhat létre a feladatokhoz. Például létrehozhat egy külön listát a munkahelyi, személyes és élelmiszerekről.
Listák létrehozása és kezelése a Google Feladatban
- Kattintson Feladataim .
- Kattintson Új lista létrehozása .
- Írja be a lista nevét.
- Kattintson Kész .
Miután létrehozta a listát, a Google Tasks automatikusan megnyitja az új listát, és azonnal elkezdheti a feladatok hozzáadását.
Ha vissza szeretne térni egy másik feladatra, kattintson újra a Saját feladatok elemre, és válassza ki a kívánt listát. A lista sorrendjét úgy módosíthatja, ha a hat pontra kattint, és a kívánt helyre húzza a listát.
A listát bármikor átnevezheti, és ha szeretné, törölheti a teljes listát is. Ha módosítani kell egy feladatot egyik listáról a másikra, kattintson a ceruza ikonra, és válassza ki a megfelelő listát a legördülő menüből.
A listát a fent ismertetett módszerekkel átrendezheti. Ha ki szeretne lépni a feladat képernyőről, kattintson a jobb felső sarokban található X -re, és az oldalsáv eltűnik, és csak az ikonok maradnak a könnyű hozzáférés érdekében.
Egyéb feladatintegrációk
A Google Tasks integrálva van a Google Naptárba, a Google Dokumentumokba, a Google Drive -ba, a Google Táblázatokba és a Google Diák platformba.
Ezek az integrációk lehetővé teszik hivatkozások hozzáadását bizonyos fájlokhoz, amelyekhez esetleg hozzá kell férnie egy adott feladat elvégzéséhez. Ha ezekre a linkekre kattint, automatikusan megnyitja a fájlt vagy dokumentumot egy külön lapon, és továbbra is elérhető a Google Feladatok alkalmazás.
Ez racionalizálja hatékonyságát és képességét, hogy többet tegyen azáltal, hogy mindent megtalál, amire szüksége van egy helyen. Értesítéseket kap a feladatairól, ha meghatározott időpontot és dátumot állít be a naptárból.
Összefüggő: A Google Feladatok elérésének különböző módjai
Feladataid egyszerűsítése
A Google Feladatok hatékony módja a teljes beérkező levelek és a Gsuite termékek egyszerűsítésének. A cselekvésre alkalmas elemeket priorizálhatja anélkül, hogy kezelnie kellene a teljes postaládáját.
Ha integrálja a Google Feladatokat a Gsuite többi termékével, központi teendői lesznek, anélkül, hogy több platformra kellene bejelentkeznie. Szervezzen egy helyről, függetlenül attól, hogy hol tartózkodik a világon.
Részvény Részvény Csipog Email Fordítsa a Gmailt hatékony együttműködési eszközzé ezekkel az alkalmazásokkalA Gmailt használja együttműködésre? Ha szeretné, akkor ezekre az e -mail együttműködési eszközökre és tippekre lesz szüksége.
Olvassa tovább Kapcsolódó témák- Termelékenység
- Gmail
- Feladatlista
- Tippek e -mailben
- Feladatkezelés
- Google Feladatok
Raul tartalomértő, aki értékeli a jól öregedő cikkeket. Több mint 4 éve dolgozik a digitális marketing területén, szabadidejében pedig a Camping Helper munkatársa.
Továbbiak Raul MercadótólIratkozzon fel hírlevelünkre
Csatlakozz hírlevelünkhöz, ahol technikai tippeket, értékeléseket, ingyenes e -könyveket és exkluzív ajánlatokat találsz!
Feliratkozáshoz kattintson ide