Home-theater-designers
Hol vannak a mappák a Gmailben? A címkék megegyeznek a mappákkal? Miben különbözik mindkettő a kategóriáktól?
Ilyen kérdések merülhetnek fel a Gmail webes verziójával kapcsolatban, ha még nem ismeri. A Gmail kifejezéseinek megismerése érdekében felsoroljuk a Gmail legfontosabb funkcióit, amelyekről valóban tudnia kell.
1. Beszélgetés nézet
Ezt e -mail szálként tudja. Beszélgetés nézet egyetlen nézetbe csomagolja az e -mailt és az összes választ, hogy biztosítsa a szövegkörnyezet megértését az üzenetek olvasása közben. A csoport minden üzenete saját összecsukható részt kap.
A Gmail funkció bekapcsolásához keresse fel a (z) oldalt Beállítások> Általános . Ott, a Beszélgetés nézet szakaszban válassza ki a választógombot Beszélgetés nézet bekapcsolva .
2. Fontosságjelzők
Ezek olyan vizuális jelek, amelyek kiemelik azokat az e -maileket, amelyeket a Google fontosnak tart Önnek. A sárga színű címkékként láthatja őket bizonyos e-mailek mellett, miután engedélyezte a Jelölők megjelenítése opció alatt Beállítások> Beérkező levelek .
Hogyan dönti el a Gmail, hogy mely e -maileket tartja fontosnak?
Az e -mailek feldolgozásának módjától függ. A Gmail figyel arra, hogy mely e -maileket nyitja meg és válaszol rájuk, melyeket archiválja vagy törli, mely kapcsolatokkal kommunikál stb.
Ha a Gmail rosszul írja be az e -mailt, fontos, akkor a jelölőre kattintva kijavíthatja a letiltásához. Hasonlóképpen engedélyezhet egy jelölőt egy olyan e -mailhez, amelyet fontosnak tart, de a Gmail nem jelölte meg. A Gmail mindkét esetben tanul a műveleteiből, hogy javítsa a pontosságát.
3. Lebegő műveletek
A lebegő műveletek lehetővé teszik az e -mailek feldolgozását anélkül, hogy először ki kellene választani őket. Az e -maileket elhalaszthatja, archiválhatja vagy törölheti, vagy akár pillanatok alatt olvasottként/olvasatlanként is megjelölheti ezeknek a műveleti gomboknak köszönhetően, amelyek akkor jelennek meg, amikor az e -mail fölé viszi az egérmutatót. Természetesen az olyan speciális műveletekhez, mint a címkézés és a szűrés, a szokásos módon először ki kell választania az e -mailt.
Ha bosszantónak találja a lebegési műveleteket, kikapcsolhatja őket Beállítások> Általános ---alatt Lebegő műveletek , válassza a melletti választógombot A lebegési műveletek letiltása .
roku távirányító nem működik a TV -vel
4. Visszavonás küldés
Ahogy a neve is sugallja, a Gmailé Küldés visszavonása funkció lehetővé teszi, hogy visszavonja a kapott e -mailt Küld tovább. Ennek ellenére van egy tíz másodperces ablaka, és ezt az intervallumot néhány másodperccel módosíthatja Beállítások> Általános> Küldés visszavonása .
A Gmail alapértelmezés szerint engedélyezi a funkciót, és közvetlenül az e -mail elküldése után megjelenik a Visszavonás lehetőség a keresőmező alatt.
5. Címkék
A címkék a Gmail jellegzetes szolgáltatásai. Ezek szövegalapú, színkódolt azonosítók, amelyek segítenek a megfelelő e-mailek gyorsabb megtalálásában. Az oldalsávon látható elemek kedvelik Beérkező levelek , Szemét , és Dámajáték történetesen olyan címkék, amelyeket a Gmail már beállított az Ön számára.
A címkék némileg mappákként és némileg címkékként viselkednek. De jobb, ha címkéknek gondolod őket. Olvassa el a Gmail felhasználói útmutatóját, hogy jobban megérthesse őket. (Ne feledje, hogy a Gmail nem rendelkezik tényleges mappákkal vagy címkékkel.)
6. Kategóriák
Ezek olyan alapértelmezett címkék, amelyek lapként jelennek meg a Gmailben. Négy van közülük: Társadalmi , Promóciók , Frissítések , és Fórumok .
A kategóriák kontextust adnak az e -mailekhez. Az automatikus üzeneteket, például a közösségi média frissítéseit és a promóciós leveleket nem tárolják az elsődleges beérkező levelek között.
A kategóriafüleknek köszönhetően gyorsabban találhat bizonyos típusú e -maileket. Ha például jelszó -visszaállító e -mailt keres, akkor közvetlenül a Frissítések fülre, mert ott van programozva, hogy megjelenjen.
Ha ragaszkodni szeretne a Elsődleges csak a lapon kapcsolja ki a kategória lapokat a Beérkező levelek konfigurálása opció mögé rejtve felszerelés vagy Beállítások ikon.
7. Szűrők
A szűrők olyan szabályok, amelyeket úgy állított be, hogy megtanítsa a Gmailt különböző feltételek alapján feldolgozni az Ön e -mailjeit.
A szűrők segítségével leállíthatja az automatikus e -maileket, megkeresheti a nagy mellékletekkel rendelkező e -maileket, és megjelölheti azokat olvasottként. Használhatja őket az e -mailek automatikus címkézésére, törlésére és rendszerezésére is. Kezdje azzal, hogy intelligens Gmail -szűrőket állít be az e -mailek nagy részének kezelésére.
8. Szundi
A szundi a Gmail egyik új funkciója, és ugyanúgy működik, mint más e-mail kliensekben-lehetővé teszi az e-mail elrejtését mindaddig, amíg készen áll a kezelésre.
Amikor eltalálja a Szundikálás eszköztár gombjával (amelyik egy órára emlékeztet) egy e -mailben, akkor jelezheti a Gmailnek, ha szeretné, hogy az e -mail újra megjelenjen a beérkező levelek között. Válasszon a rendelkezésre álló előre beállított ütemezések közül, vagy állítson be egyéni dátumot és időt.
9. Intelligens válaszok
Az intelligens válaszok azok a prediktív javaslatok, amelyeket a Gmail előterjeszt, amikor bizonyos e -mailekre válaszol. A Gmail ezeket a javaslatokat a korábbi válaszaira alapozza. Ezeket nem fogja látni minden e -mailben, és a javaslatok általában egyszerű válaszok egyszerű kérdésekre.
Hasonló javaslatokat fog látni e -mail beírásakor is. Az a Intelligens levélírás funkció akcióban.
Míg egyesek hasznosnak találják ezeket a prediktív válaszokat, mások bosszantónak találják. Ha az utóbbi táborba esik, letilthatja a Intelligens levélírás funkció, valamint intelligens válaszok innen Beállítások> Általános .
10. Bökések
A Gmail bökések arra emlékeztetik Önt, hogy válaszoljon a fontos e -mailekre a beérkező levelek tetejére. Hasonló emlékeztetőkre van szüksége, amelyek segítenek nyomon követni az elküldött e -maileket, amelyekre nem érkezett válasz? A bökések ott is téged fedeztek fel. A Gmail automatikusan engedélyezi ezt a funkciót. Ha mégis úgy dönt, hogy nem akarja, akkor kikapcsolhatja az indításokat a Gmail egyéb AI-alapú funkcióival együtt.
11. Bizalmas mód
A bizalmas mód lehetővé teszi a lejárati dátum beállítását, miközben bizalmas információkat tartalmazó e -mailt küld. Továbbá védheti az e -mailt egy jelszóval, és bármikor visszavonhatja az e -mailhez való hozzáférést, még a lejárati dátum lejárta előtt is. Az e -mail címzettje nem tudja másolni, letölteni, továbbítani vagy kinyomtatni az e -mailt. Ne feledje, hogy még mindig készíthet róla képernyőképet.
A bizalmas mód engedélyezéséhez egy e -mailhez kattintson a A bizalmas mód be- / kikapcsolása eszköztár gombja a Összeállít ablak. (Keresse meg az aktatáska ikont és az órát.)
A bizalmas mód hiányzik a G Suite szolgáltatásból.
12. Előnézet panel
Ez az időtakarékos Gmail funkció az üzenetek tartalmát közvetlenül az üzenetlista mellett jeleníti meg. Lényegében osztott ablaktábla nézetet kap, amely biztosítja, hogy nem kell megnyitnia egy üzenetet az olvasásához.
A váltáshoz A kenyér előnézete funkció, látogasson el Beállítások> Speciális . Ha a funkció engedélyezve van, utasíthatja a Gmailt, hogy jelenítse meg az e -mailek előnézetét a postaládája alatt vagy mellett. Kattintson a ikon melletti ikonra Beállítások ikon a két nézet közötti váltáshoz.
13. Több postafiók
A Több postafiók legfeljebb öt postafiókpanel -halmaz az elsődleges postafiók alatt. A szépsége az, hogy eldöntheti, hogy az egyes paneleknek milyen e -maileket kell küldeniük.
Például rendelkezhet egy ablaktáblával egy bizonyos címkével rendelkező üzenetekhez, egy másikkal pedig a csillagozott üzenetekhez. Dobjon be egy harmadik ablaktáblát az adott keresési lekérdezésnek megfelelő e -mailekhez. Tőled függ.
Ahhoz, hogy beállítsa, mit szeretne látni az egyes egyéni postaládákban, látogasson el a címre Beállítások> Több postafiók . Ezt a részt csak az engedélyezés után fogja látni Több postafiók funkció alatt Beállítások> Speciális .
14. Konzervált válaszok
A konzerv válaszok nem más, mint e -mail sablonok. Állítsa be őket, hogy megkímélje magát attól a gondtól, hogy ugyanazokat a dolgokat kell többször beírnia. Ismétlődő üzleti e -mailek, szezonköszöntések stb. Esetén kezdje el a konzervált választ, és módosítsa annak részleteit.
A fenti két Gmail -funkcióhoz hasonlóan itt is engedélyezheti vagy letilthatja a konzerv válaszokat Beállítások> Speciális .
15. Fontos levelek
Ez egy speciális Gmail nézet annak biztosítására, hogy a megfelelő üzenetek buborékoljanak a beérkező levelek tetejére. A megfelelő üzenetek alatt az olvasatlanokat értjük, azokat, amelyek megjelöltek Fontos , és a csillagozott üzeneteit. Minden más a második.
A váltáshoz Fontos levelek nézet, lebegés Beérkező levelek az oldalsávon, és kattintson a megjelenő apró lefelé mutató nyílra. Most egy felugró menüt kell látnia a nézetek listájával vagy Beérkező levelek típusai választani. Tudod mit kell választanod!
a számítógép nem fog csatlakozni a wifi -hez
Praktikus, hogy testreszabhatja a prioritásos postaládában megjelenő üzenetek típusát. A kezdéshez lépjen a következőre: Beállítások> Beérkezett üzenetek> Beérkező levelek szakaszok .
16. Gmail Offline
Ahogy sejtette, ez a Gmail módja annak, hogy offline hozzáférést biztosítson e -mailjeihez. Lehetővé teszi az e-mailek olvasását, rendszerezését, keresését, törlését, archiválását, írását és sorba állítását küldéshez-mindezt internetkapcsolat nélkül. Kár, hogy csak akkor használhatja ki ezt a Gmail funkciót, ha használja a Google Chrome -ot.
Ha offline állapotban szeretné elérni a Gmail postafiókját, válassza a lehetőséget Az offline levelezés engedélyezése jelölőnégyzet alatt Beállítások> Offline . A megfelelő beállítások módosítása után kattintson a gombra Változtatások mentése gombot a beállítások alatt.
Ismerje meg a Gmail csínját -bínját
Ha van egy teljesen új Gmail -fiókja, vagy ha mindig is az asztali klienseket részesítette előnyben a Gmail használatához, akkor a webes verzió némi megszokást igényelhet. A Gmail módja annak, hogy cselekedjen, akár logikátlannak vagy bonyolultnak is tűnhet.
De ez csak addig, amíg meg nem ismeri a Gmail -fiók legjobb szolgáltatásait, amelyeket előbb -utóbb meg fog tenni. További tippekért tekintse meg a Gmail végső útmutatóját!
Részvény Részvény Csipog Email Érdemes Windows 11 -re frissíteni?A Windows újra lett tervezve. De ez elég ahhoz, hogy meggyőzze Önt, hogy váltson a Windows 10 -ről a Windows 11 -re?
Olvassa tovább Kapcsolódó témák- Termelékenység
- Gmail
- Tippek e -mailben
- Szakmai nyelv
Akshata kézi tesztelésben, animációban és UX -tervezésben képzett, mielőtt a technológiára és az írásra összpontosított. Ez összehozta két kedvenc tevékenységét - a rendszerek értelmezését és a zsargon egyszerűsítését. A MakeUseOf oldalon Akshata arról ír, hogy a lehető legjobbat hozza ki Apple eszközeiből.
Továbbiak Akshata ShanbhagbólIratkozzon fel hírlevelünkre
Csatlakozz hírlevelünkhöz, ahol technikai tippeket, értékeléseket, ingyenes e -könyveket és exkluzív ajánlatokat találsz!
Feliratkozáshoz kattintson ide