Adatok importálása a Microsoft Word Forms programból Excel táblázatba

Adatok importálása a Microsoft Word Forms programból Excel táblázatba

A Microsoft Word űrlapjainak használata információgyűjtéshez nagyon egyszerű és kényelmes. A legnagyobb kihívást az összegyűjtött adatok Excel táblázatba való átvitele jelenti.





Elképesztő lehet az összes összegyűjtött adat kézi bevitele. Szerencsére számos módon lehet automatikusan kitölteni a Microsoft Word űrlapok adatait az Excel táblázatba.



Az űrlapok megértése a Microsoft Word programban

Mielőtt elkezdenénk, tárgyaljuk a Microsoft Word dokumentumokban található űrlapokat. Lehet, hogy kíváncsi, hogyan működnek a Word -űrlapok, de ez elég egyszerű.





A Word segítségével szabványosított dokumentumokat hozhat létre, amelyek adatgyűjtésre használhatók. Ezt úgy teszi meg, hogy egy választott sablont biztosít Önnek.

A sablon tartalmazza az összes olyan releváns mezőt, amelyet a felhasználóknak érdemes kitöltenie. Miután megadta a kérdéseket, a felhasználóknak lehetősége lesz kitölteni ezeket a sablonokat. Ezeket a válaszokat Word formákban tárolják, amelyek bármikor elérhetők.



Excel táblázat létrehozása Microsoft Word űrlapból

Ezen módszerek bármelyikét használhatja a rendelkezésre álló űrlapok számától vagy a Word -űrlapokból exportálni kívánt adatok típusától függően.

1. módszer: Egycellás importálás

A legjobb, ha ezt a módszert használja, ha adatokat szeretne importálni az egyes cellákból az Excel táblázatba. Íme a módszer használatához szükséges lépések.



megkérdez egy lányt a facebookon
  1. Nyisson meg egy újat a számítógépén Exel táblázat .
  2. Kattintson a Fül beillesztése és válassza ki a Tárgy választási lehetőség.
  3. Rákattintva a Tárgy opció egy ablakhoz vezet, amint az a képernyőképen is látható.
  4. Ott válassza ki a Létrehozás fájlból választási lehetőség.
  5. Keressen végig Microsoft Word dokumentumok a kívánt fájl importálásához.
  6. Válassza ki a fájl nevére duplán kattintva, majd zárja be az ablakot a rendben gomb. Ez a folyamat egyesíti a Word fájlt az Excel táblázatba.
  7. A cella szövegdobozának most meg kell jelennie = EMBED ('Dokumentum') alatta, ahogy a képen is látszik. Ez csak akkor hajtható végre, ha a forrás Word dokumentum szerkesztési engedélyei engedélyezve vannak.
  8. Kattintson a Fájl fül> Mentés másként , és nevezze át az Excel fájlt, ahelyett, hogy felülírná a korábbi egyesített dokumentumot.
  9. Kattintson Megment ismét befejezni a folyamatot.

2. módszer: Cella cella adatok importálása

Ez a második módszer lehetővé teszi az adatok cella szerinti importálását. Íme néhány lépés, amely végigvezeti Önt.

  1. Nyisd ki a Word dokumentumot az átvitelre szánt adatokkal.
  2. Kattintson az asztalon található sraffozási jelekre.
  3. Másolja a táblázatot a gombbal Ctrl+C .
  4. Akkor teheted Bezárás a word dokumentumod.
  5. Nyisson meg egy Excel táblázatot, és kattintson a gombra első sejtrács .
  6. Illessze be a másolt adatokat a megnyomásával Ctrl+V . Az adatok a képen látható módon lesznek beillesztve.

Ha ezt a módszert választja, győződjön meg arról, hogy az Excel táblázat elrendezése megegyezik a részleteket tartalmazó Word táblával.



Ez azt jelenti, hogy ha a szó tábla tíz oszlopból áll, akkor az Excel táblának is ugyanannak kell lennie.

Módszer: A Word konvertálása Excel -be CSV -fájlok használatával

Egy másik egyszerű módszer az információk Word formából Excel táblázatba való konvertálására, vesszővel elválasztott értékek használatával ( CSV ) fájlt. A CSV -fájl egy határolt szövegfájl, amely vesszővel választja el a fájl értékeit.

Ennek a módszernek a használata egyszerű. A Word megkülönbözteti a releváns adatokat az űrlap többi szövegétől. Ez azt jelenti, hogy az ügyfél válaszai nem keverednek a sablon további részleteivel.

A Word konvertálása CSV -re

Mielőtt CSV -t használna az adatok Excel -táblázatba történő átviteléhez, előfordulhat, hogy a Word -űrlapot CSV -formátumba kell konvertálnia. A fájlok konvertálásához az alábbi módszerek bármelyikét használhatja.

1. lehetőség: Az Opciók használata a Word CSV formátumba konvertálásához

Használhatja a Lehetőségek lapon az űrlap CSV formátumba való konvertálásához az alábbi lépések végrehajtásával.

  1. Nyissa meg a Word űrlapot. Győződjön meg róla, hogy minden szükséges információt tartalmaz.
  2. Válassza a lehetőséget Fájl> Beállítások .
  3. A Lehetőségek panelen válassza ki Fejlett . Ezt a párbeszédpanel bal oldalán találja, ahogy az alábbi képen látható.

4. Ellenőrizze Mentse az űrlapadatokat határolt szövegfájlként .

5. Végül zárja be a párbeszédpanelt az OK gombra kattintva.

Most exportálhatja adatait Excelbe, vagy tetszés szerint mentheti a dokumentumot.

lemezhasználat 100% -os Windows 10 esetén

2. lehetőség: A „Mentés másként” használatával exportálja adatait CSV formátumba

Alternatív megoldásként használhatja a Mentés másként lehetőség a dokumentum CSV formátumban történő mentésére. Ha ez az ideális módszer, akkor itt van néhány lépés, amely végigvezeti Önt.

  1. Amikor még a Word űrlapon van, kattintson a gombra Fájl menü> Mentés másként választási lehetőség.
  2. Megjelenik egy párbeszédpanel, amely alapértelmezés szerint egyszerű szöveget tartalmaz, amint az a képen is látható.
  3. Ha módosításokat hajtott végre, át kell neveznie a fájlt, majd kattintson a gombra Megment .
  4. A képernyőképhez hasonló előnézeti párbeszédpanel jelenik meg, és megjeleníti a CSV formátumba exportálni kívánt adatokat. Az adatok exportálásához kattintson a gombra rendben .

Ezen lépések végrehajtásával a Word kibontja az űrlapon belüli adatokat a .csv fájlt. A CSV fájlok kompatibilisek az Excel programmal . Szabadságot biztosítanak azok eléréséhez az Excel bármely verzióján.

A dokumentum különböző mezőinek elválasztásához a Word vesszőket szúr be. Az Excel ezeket a vesszőket használja a különböző cellákhoz tartozó adatok elválasztására.

3. lehetőség: Az Exportálás használata az adatok CSV -fájlba mentéséhez

Ha nem szeretné használni a Mentés másként lehetőség , fontolja meg az Exportálás lehetőséget. Az alábbiakban bemutatjuk, hogyan lehet adatokat exportálni CSV -fájlba.

  1. Még az űrlapon kattintson a gombra Fájl .
  2. Válaszd ki a Export választási lehetőség.
  3. Kattintson Változtasd meg a Fájltípus , majd a Fájltípusok oldalon, és válassza a lehetőséget Egyszerű szöveg (*.txt) . Ez olyan egyszerű, mint a képernyőképen látszik.
  4. Kattintson Mentés másként . Ezzel megnyitja a Mentés másként párbeszédpanel, amely lehetővé teszi a fájl tulajdonságainak szerkesztését.
  5. Válassza ki a fájl kívánt helyét.
  6. Nevezze el a fájlt a kívánt módon, és kattintson a gombra Megment . Ezzel exportálja az adatokat.

Űrlapadatok importálása Excelbe

Most, hogy átalakította a Word űrlap adatait CSV formátumba, a következő lépés az, hogy importálja azokat az Excel táblázatba.

Előfordulhat, hogy a fájl nem látható az Excelben, mert az Excel alapértelmezés szerint csak az Excel fájlokat jeleníti meg. A CSV -fájl eléréséhez kövesse az alábbi lépéseket.

  1. Nyissa ki a új Exel táblázat.
  2. Kattintson Fájl> Nyisd ki .
  3. Válaszd a Böngészés ikont, és válassza a lehetőséget Minden fájl típusok legördülő listában.
  4. Keresse meg a fájl helyét, és válassza ki.
  5. Kattintson Nyisd ki . Ez arra kéri az Excel -t, hogy nyissa meg a Szövegimportáló varázsló , ahogy az alább látható. Kattintson Elhatárolt> Következő .

Számos formával való foglalkozás

Néha sok űrlapot kell konvertálnia egyetlen nap alatt. Ebben az esetben az egész folyamat végigmenése megerőltető lehet.

A legjobb megoldás az, ha kódlapkapcsolatokat hoz létre a táblázathoz az ADO használatával, amikor sok űrlappal foglalkozik. Az ADO (ActiveX Data Object) automatizálja az átviteli folyamatot. Így könnyebbé válik az adatok átvitele.

Összefüggő: Őrült Microsoft Excel képletek, amelyek rendkívül hasznosak

Miért érdemes ezeket a módszereket használni?

Annak ellenére, hogy az új technikák elsajátítása félelmetes lehet, hosszú távon megtérülnek. Ezekkel a módszerekkel sok időt takaríthat meg.

hogyan lehet visszavonni a Microsoft játékbérletét

Ezenkívül növelik a pontosságot az adatbevitel terén. Így a hibák kockázata némileg csökken, mivel az adatokat egyik szoftverről a másikra emelik, nem pedig kézzel.

Részvény Részvény Csipog Email Két oszlop kombinálása a Microsoft Excel programban (gyors és egyszerű módszer)

Ha több oszlopot használ az Excelben, időt takaríthat meg azok manuális egyesítésével. Az alábbiakban bemutatjuk, hogyan kombinálhatja az oszlopokat az Excelben.

Olvassa tovább Kapcsolódó témák
  • Termelékenység
  • Digitális dokumentum
  • Táblázat tippek
  • Microsoft Word
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Office tippek
A szerzőről David Perry(22 cikk megjelent)

David a lelkes technikusod; nincs szójáték. Alszik, lélegzik és technikát eszik, szakterülete a Tech, a Windows, a Mac, az iOS és az Android. A 4 éves koronázott szabadúszó író, Mr. Perry több millió embernek segített közzétett cikkeivel különböző oldalakon. Szakértő a technikai megoldások elemzésében, a problémák elhárításában, a digitális frissítés bontásában, a technikailag hozzáértő nyelvezet alapos mondókákba való felforrásában, és végül érdekes technikai darabokat hoz Önnek. Szóval nem tudod, miért tanítottak neked ennyit a felhőkön és semmit a Felhőn? David itt van, hogy informatív módon áthidalja ezt a tudásbeli rést.

Továbbiak David Perry -től

Iratkozzon fel hírlevelünkre

Csatlakozz hírlevelünkhöz, ahol technikai tippeket, értékeléseket, ingyenes e -könyveket és exkluzív ajánlatokat találsz!

Feliratkozáshoz kattintson ide