Az Excel minden sorának kiemelése

Az adatok olvashatóbbá tétele jó módszer a hatékonyság növelésére kis erőfeszítéssel. Ha sok adatot használ az Excelben, minden második sor kiemelése megkönnyítheti az elem megtalálását. Ez a formázás professzionálisabb megjelenést kölcsönözhet a táblázatoknak.

Itt több módszert ismertetünk az Excel minden sorának színezésére, hogy elkezdhessük.

A szín megváltoztatása minden más sor kiválasztásával

A szín megváltoztatásának legegyszerűbb módja, ha kiválaszt egy sort, és kitölti a cellákat az Ön által választott színnel.

Sor kiválasztásához kattintson a képernyő bal oldalán található sorszámra. Több cellát vagy sort is kijelölhet a lenyomva tartásával Ctrl gombot, miközben kiválasztja őket.

A szín megváltoztatásához lépjen a Kezdőlap fülre, és válassza a lehetőséget Kitöltőszín , amely festékvödör ikonnak tűnik, a Gyártmány csoport.

Ha rákattint a legördülő menüre a festékdoboz ikon mellett, a színek nagy választéka közül választhat - akár több színt is megtalálhat a További színek választási lehetőség.

Ez egyszerű módja annak, hogy az Excel minden második sorát színezze, de van néhány korlátozása.

Időigényes lehet, ha nagy asztallal dolgozik. A szín is kemény kódolású ezekhez a cellákhoz, így ha a cella helyét rendezés vagy szűrő alkalmazásával módosítja, a színek is mozognak.

Ehelyett jobb, ha váltakozó színeket hoz létre Excel táblázatban.

Változó színek létrehozása Excel táblázatban

A táblázat minden más sorának színezésének legjobb módja az Excel táblázatfunkcióinak használata. Ha táblázatként formázza a bejegyzéseket, akkor beépített színformázási sablonokat használhat velük.

Ehhez válassza ki az opciót Formázás táblázatként -ból Stílusok csoportja a itthon fülre.

A táblázatok sokféle formázási lehetőséget tartalmaznak. Ha megtalálta az asztalának legjobb stílusát, kattintson rá. Az Excel kéri, hogy válassza ki azokat a cellákat, amelyekre alkalmazni szeretné a formázást.

Ez ennyire egyszerű!

hogyan lehet megváltoztatni az oldal sorrendjét a Word -ben

Ennek a módszernek számos előnye van az előzővel szemben. Ha manipulálja a táblázat adatait, a színformázás nem változik. Ezenkívül sokkal gyorsabb nagy mennyiségű adat kiszínezése.

A táblázatok további hasznos funkciókkal is rendelkeznek. Miután adatait táblázatba konvertálta, észre kell vennie, hogy néhány legördülő menü ikon jelenik meg a táblázat fejlécében. Ezek a menük gyors hozzáférést biztosítanak a keresési és rendezési funkciókhoz.

Összefüggő: Legördülő lista létrehozása a Microsoft Excel programban

Egyéni formázás hozzáadása a táblázathoz

Számos előre elkészített kivitel közül választhat az Excel táblázatokkal, és saját egyedi tervezést is létrehozhat.

Egyéni stílus létrehozásához válassza a lehetőséget Új asztali stílus ... tól Formázás táblázatként legördülő menü. Az előugró menü további lehetőségeket kínál az asztal stílusának finomhangolásához:

Formázás hozzáadása a Egész asztal hogy alkalmazza az összes sejtre.
Csík a váltakozó színekre utal. Hozzáadhatók az oszlopokhoz vagy a sorokhoz.
Ha azt szeretné, hogy egy szín több sorban jelenjen meg, mielőtt a következő színre váltana, növelheti a színt Csíkméret .
Az Fejlett stílus funkciók lehetővé teszik az első vagy az utolsó sor vagy oszlop testreszabását is. Az első sort a Fejléc sor , és az utolsó sor a Összes sor .
Speciális formázást adhat a fejléc vagy az összes sor első vagy utolsó cellájához.

Ezek a speciális funkciók sokkal több testreszabási lehetőséget kínálnak. Az egyetlen korlátozás az, hogy az asztal teste két váltakozó színre korlátozódik.

Hogyan színezhet minden más sort Excelben feltételes formázással

A feltételes formázás valamivel több munkát igényel, de a legnagyobb szabadságot kínálja az egyéni stílusok létrehozásához, beleértve három vagy több váltakozó színt.

Kezdjük azzal, hogy megnézzük, hogyan lehet két váltakozó árnyékolt sort létrehozni:

Először válassza ki a stílusolni kívánt adattartományt.
Kattintson Feltételes formázás ban,-ben Stílusok csoport a itthon fülre.
Válassza a lehetőséget Új szabály ... a legördülő menüből. Ekkor megjelenik egy felugró menü.
Válaszd ki a Szabály típusa amely képlet használatát teszi lehetővé.
Írja be a képletet: = MOD (SOR (), 2) = 1
Kattintson a Formátum... gombot, és válassza ki a páratlan sorok formázását.
Ha végzett, kattintson a gombra rendben hogy kilépjen a formázási menüből, és kattintson a gombra rendben ismét kilép a Szabályformázás menüből.

Minden második sorban a kiválasztott formázást kell megadni. Annak érdekében, hogy a legtöbbet hozza ki ebből a módszerből, nézzük meg, hogyan működik.

Az első egyenlő (=) jel azt jelzi, hogy képletet írunk be. Ez hasonló ahhoz, ahogy képleteket írhat be a táblázat celláiba. A szabály megköveteli a képletet, amely ki tudja értékelni a cellát. Ha a képlet igaz értéket ad vissza, akkor a formázást alkalmazzuk.

Azt akarjuk, hogy képletünk a cella helyzetén alapuljon. A cella helyével kapcsolatos információk eléréséhez a ROW () függvényt használjuk. Visszaadja a cella sorszámát. Most ellenőrizhetjük, hogy a cellasor páratlan szám -e, és ha igen, adjuk hozzá a formázást.

Nincs olyan funkció, amely meg tudná mondani, hogy egy szám páratlan vagy páros. De az Excel rendelkezik a MOD () függvénnyel. A MOD a modulust jelenti. Emlékszel, amikor gyerekkorodban megtanultad az osztást? Mielőtt megtanulta, hogyan kell osztani tizedesjegyekkel, használnia kellett volna a maradékokat. A modulus a szám osztás után fennmaradó részének értéke.

Összefüggő: Elképesztően hasznos táblázat -sablonok az élet megszervezéséhez

Annak ellenőrzésére, hogy egy szám páratlan -e, használhatunk modulust. Ha egy kettővel osztott szám maradéka egy, akkor páratlannak kell lennie. A képletünkben a MOD első paramétere az ellenőrzött szám (a sorszám), a második paraméter pedig az a szám, amellyel osztjuk (kettővel).

A képlet utolsó része létrehozza a feltételt. Ha a MOD (ROW (), 2) egyenlő eggyel, akkor alkalmazzuk a formázást. Ez sok munkának tűnik az előző példához képest, de több lehetőséget adhat, mint a táblázat formázása. Például nem korlátozódik arra, hogy csak két szín között váltakozzon.

Táblázat létrehozása több váltakozó színnel az Excelben

A szabályok formázásával annyi változó színt használhatunk, amennyit csak akarunk. Az egyetlen trükk az, hogy nyomon kell követni a sorrendet. Ebben segíthet a Modulus. Többet mondhat nekünk, mint ha egy szám páratlan vagy páratlan. Például, talán három váltakozó színt szeretnénk.

Használhatnánk a képletet = MOD (SOR (), 3) = 0 minden hárommal osztható sort kiválasztani. Hasonlóképpen, ha a képletet használjuk = MOD (SOR (), 3) = 1 a következő sort választaná. És = MOD (SOR (), 3) = 2 ezek után választaná ki a sort.

Ezzel a módszerrel annyi színes váltakozó sort kaphatunk, amennyit csak akarunk.

A formázás javíthatja az olvashatóságot

Az összes rendelkezésre álló formázási lehetőség mellett csábító lehet egy kicsit megőrülni a színekkel. De ne feledd, a kevesebb néha több. Ez mindenképpen igaz a formázásra.

Fókuszáljon az olvashatóságot javító funkciók hozzáadására. Fontolja meg, hogy milyen típusú információkra van szüksége a legtöbbet. Ha tudja, milyen információkat kell kiemelnie, akkor képes lesz meghatározni az adatok formázásának legjobb módját.

Részvény Részvény Csipog Email Szűrés az Excelben a kívánt adatok megjelenítéséhez

Ismerje meg az Excel -táblázatokban szereplő adatok szűrésének legjobb módjait, így könnyebben észlelhetők a trendek és minták.

Olvassa tovább Kapcsolódó témák

Termelékenység
Táblázat
Microsoft Excel

A szerzőről Jennifer Seaton(21 cikk megjelent)

J. Seaton tudományos író, aki összetett témák lebontására szakosodott. PhD fokozatot szerzett a Saskatchewan Egyetemen; kutatása a játékon alapuló tanulás felhasználására összpontosított, hogy növelje a diákok online elkötelezettségét. Amikor nem dolgozik, megtalálhatja őt olvasással, videojátékokkal vagy kertészkedéssel.

Bővebben: Jennifer Seaton

Iratkozzon fel hírlevelünkre

Csatlakozz hírlevelünkhöz, ahol technikai tippeket, értékeléseket, ingyenes e -könyveket és exkluzív ajánlatokat találsz!

Feliratkozáshoz kattintson ide