Az e -mail betűtípusok és formázás szerkesztése a Microsoft Outlook programban

Az e -mail betűtípusok és formázás szerkesztése a Microsoft Outlook programban

Küzdesz a betűméretekkel vagy a formázással az Outlook -ban?





Kevés frusztrálóbb dolog van annál egy adott betűtípus kiválasztása egy fontos e -mail esetén csak azt tapasztalja, hogy a címzetthez érve nem pontosan úgy néz ki, ahogy tervezte. Az Outlook 2016 -nak van néhány furcsa formázása és elrendezése, és gyorsan tönkreteheti a gondosan megfontolt tervezési döntéseket.





Szerencsére intézkedéseket hozhat annak biztosítására, hogy üzenete továbbra is ugyanúgy nézzen ki, amikor eléri a célállomást, mint amikor elhagyta a postaládáját. Az alábbiakban bemutatjuk, hogyan ellenőrizheti az Outlook betűtípusait.





Betűtípusok szerkesztése az Outlook programban

Mielőtt belemerülnénk annak biztosításába, hogy a tiéd betűtípusok választása ragadj meg, itt van egy alapozás a betűtípusok csípéséről a Microsoft e -mail kliensével.

Az asztali kliens használata

Navigáljon ide Fájl > Lehetőségek > Posta és keresse meg a Üzenetek írása szakasz. Kattintson Írószerek és betűtípusok .



A következő képernyő Személyes írószer lapja lehetővé teszi különböző profilok beállítását az új e -mail üzenetekhez, válaszokhoz, továbbított e -mailekhez és egyszerű szöveges üzenetekhez.

játszhatsz ps4 játékokat ps3 -on

Kattints a Készíts ... gombot az egyes profilok módosításához. Egy képernyőre kerül, ahol finomhangolhatja a betűtípus kiválasztását, betűméretét és számos effektust.





A webes ügyfél használata

Ha a online Outlook kliens , kattintson a beállítások fogaskerék a képernyő jobb felső sarkában, és válassza a lehetőséget Lehetőségek .

Navigáljon ide Posta > Elrendezés > Üzenet formátuma a képernyő bal oldalán található összecsukható menü segítségével.





Ezután beállíthatja a kimenő üzenetek betűtípusát a legördülő menük és a gombok segítségével üzenet betűtípusa oldal szakasza.

A betűtípus módosításainak hibaelhárítása

Tekintettel arra, hogy az Outlook néha figyelmeztetés nélkül megváltoztathatja a betűtípus megjelenését, bölcs dolog e -mailt küldeni magának, hogy megbizonyosodjon arról, hogy minden rendben van -e. Ha megkapja az üzenetet, és úgy néz ki, hogy rendben van, pattintsa meg a hátát - ellenkező esetben nézze meg, hogy ezekkel a hibaelhárítási intézkedésekkel be tud -e csiszolni a problémába.

Ellenőrizze a zoom beállításait

Sok felhasználó, aki úgy találja, hogy a kiválasztott Outlook betűtípusa a vártnál kisebb, soha nem gondolná, hogy a böngészője nagyítási szintje a hibás, de érdemes megnézni ezt az egyszerű megoldást, mielőtt bonyolultabb javításokat fontolgatna.

A webböngészője és az Outlook asztali verziója külön nagyítási beállításokkal rendelkezik, ezért győződjön meg arról, hogy mindkettő 100% -ra van állítva - vagy legalább azonos értékű -, ha a betűtípus túl kicsi. Még a 10% -os eltérés is azt eredményezheti, hogy a betűtípus az előírttól eltérő méretben jelenik meg, így jó esély van rá, hogy ez könnyen megoldható a problémára.

Ellenőrizze a nem kívánt formázást

Amikor szöveget másol és illeszt be egy e -mailből vagy egy webhelyről egy új üzenetbe, előfordulhat, hogy formátlan, de HTML kódot is bevezethet, ami zavarhatja az előre meghatározott e -mail beállításokat.

A probléma kezelésének legjobb módja a Beillesztési beállítások helyi menü, amely akkor jelenik meg, amikor szöveget másol és beilleszt egy Outlook üzenetbe. Állítsa a legördülő menüt erre Csak szöveg megtartása a biztonság kedvéért.

Alternatív megoldásként kiemelheti a szöveget, és használhatja a parancsikont CTRL + SPACE hogy eltávolítsa az előzetes formázást.

rendelkeznie kell alkalmazásokkal a Windows 10 rendszerhez

Ellenőrizze az e -mail formátumot

Az egyik különösen frusztráló módja annak, hogy a betűtípus -beállítások lemondhatók, akkor fordul elő, ha Ön és a címzett különböző levelezési formátumokat használ. Ez különösen akkor fordul elő, ha valaki más e -mailjére válaszol: ha például HTML -t használ, és gazdag szöveget használ, akkor az Outlook megkísérelheti az üzenet elemeinek formátumba konvertálását és megjelenésének megváltoztatását.

Az online Outlook ügyfélben az e -mail formátumát úgy módosíthatja, hogy az üzenet szerkesztése közben az ellipszis helyi menüre kattint.

Az asztali ügyfélben ugyanezt a műveletet a Szöveg formázása fülre a Szalagon.

Vegye át a szöveg irányítását

Az Outlook betűtípusait számos tényező befolyásolja, amelyek azt eredményezhetik, hogy a szeretettel kialakított e-mailjei a tökéletlennek tűnnek, amint eléri célját. A megoldás? Győződjön meg arról, hogy levelezése önmagában áll, mindenféle formázás nélkül.

A professzionális e -mailek nagyobb hatást gyakorolnak, ha megfelelően formázva vannak, de mivel mindig kicsi az esélye annak, hogy ezek a módosítások nem lépnek érvénybe, az oldalon található szavaknak mindig elsődleges fontosságúnak kell lenniük. Egy éles, tömör üzenet, amely nem foglalkozik a tervezéssel, mindig legyőz egy gyönyörű e -mailt, amelyben nincs tartalom.

Természetesen további lépéseket is tehet annak biztosítása érdekében, hogy az üzenet egyes elemei a kívánt módon kerüljenek kézbesítésre. Például fontolja meg a szövegalapú aláírás kicserélését egy képpel, ha biztos akar lenni abban, hogy annak formázása nem sérült.

Van tippje más felhasználóknak, akik nehezen tudják átvenni az Outlook betűtípusok irányítását? Vagy segítséget keres egy bizonyos formázási problémával kapcsolatban? Csatlakozzon a beszélgetéshez az alábbi megjegyzések részben.

Részvény Részvény Csipog Email 3 módszer annak ellenőrzésére, hogy az e -mail valódi vagy hamis

Ha olyan e -mailt kapott, amely kissé kétesnek tűnik, mindig a legjobb ellenőrizni annak hitelességét. Íme három módszer annak megállapítására, hogy egy e -mail valódi -e.

Olvassa tovább
Kapcsolódó témák
  • Termelékenység
  • Tippek e -mailben
  • Betűtípusok
  • Asztali e -mail kliens
  • Microsoft Outlook
  • Microsoft Office 2016
A szerzőről Brad Jones(109 cikk megjelent)

Angol író, jelenleg az Egyesült Államokban él. Keresse meg a Twitteren a @radjonze címen.

Továbbiak Brad Jones -tól

Iratkozzon fel hírlevelünkre

Csatlakozz hírlevelünkhöz, ahol technikai tippeket, véleményeket, ingyenes e -könyveket és exkluzív ajánlatokat találsz!

Feliratkozáshoz kattintson ide