Hogyan diktálhatunk e -mailt a Microsoft Outlook programban?

Hogyan diktálhatunk e -mailt a Microsoft Outlook programban?

Ideje felgyorsítani az e -mailek írását. Ha gyorsan küzd a gépeléssel, az e -mail diktálása növelheti a termelékenységet. Megmutatjuk a Diktátumot, amely közvetlenül integrálódik az Outlookba.





A Dictate a Microsoft által kifejlesztett segédprogram, és más Office -programokkal is működik. Csatlakoztassa a mikrofont, kattintson egy gombra, és beszéljen. Ezután minden, amit mond, átírásra kerül.





Ha a Diktálást használja, vagy más beszéd-szöveges szoftvert használ, kérjük, ossza meg velünk a megjegyzésekben.





A Diktátumról

A Microsoft Garage a Microsoft olyan részlege, amely lehetővé teszi az alkalmazottak számára, hogy saját projektjeiken dolgozzanak a vállalat támogatásával. Neve onnan származik, hogy Bill Gates elindította a Microsoftot a garázsából, és ez a részleg ma a redmondi campus egykori irodájában található.

A csapatok tetszőleges számú emberből állhatnak, és támogatást kaphatnak a projektfejlesztés minden szakaszában tapasztalt személyektől. A Microsoft Garage nemcsak a kreativitást segíti elő, hanem segíti a vállalatot az innováció keresésében.



Az egyik ilyen projekt a Dictate. Ez egy beszéd -szöveg segédprogram, amely integrálódik az Outlookba, a Wordbe és a PowerPointba, hasonlóan A Google Dokumentum hangbevitel funkciója . Egyszerűen beszél a mikrofonjába, és szöveggé alakítja azt a technológiával, amely a Windows 10 virtuális asszisztensét, a Cortanát működteti.

A Dictate képes több mint 20 nyelv megértésére, és 60 -ra írhat. Automatikusan írhat be írásjeleket is, vagy manuálisan is átválthat. Megmutatjuk, hogyan működik az Outlook esetében.





Letöltés Diktátum

A Dictate letöltése előtt először ellenőriznie kell, hogy használja -e a 32 bites vagy 64 bites verzió az Office -tól. Ne feledje, hogy még ha 64 bites Windows rendszert is használ, ez nem jelenti azt, hogy ez az Ön Office-verziója.

Az ellenőrzéshez nyissa meg az Outlook programot, és lépjen a következőre: Fájl> Irodai fiók> Az Outlook névjegye . Megjelenik az Outlook verziója.





hogyan lehet gyorsabban futtatni a játékokat a Windows 10 rendszerben

Ezután zárja be az összes megnyitott Office -programot. Ezután lépjen a Diktálás webhelyre, és töltse le a szükséges verziót. Futtassa a telepítőt, és ha elkészült, nyissa meg az Outlook programot.

A Diktálás használata

A Diktálás funkciót bármikor használhatja e -mail írásakor, amely a Diktálás szakasz a szalagon. Mielőtt elkezdené, győződjön meg arról, hogy a mikrofon csatlakoztatva van.

Használja a Tól től legördülő menüből beállíthatja, hogy milyen nyelven beszéljen, és Nak nek legördülő menüből beállíthatja, hogy milyen nyelven szeretné megjeleníteni a szöveget.

Ha készen áll a beszélgetésre, kattintson a gombra Rajt . Észleli a mikrofont, és az ikon piros kört jelenít meg annak jelzésére, hogy hallgat.

Néhány más e -mail diktáló alkalmazással ellentétben a Dictate nem írja be azonnal a szöveget, miközben beszél. Ehelyett megvárja, amíg eléri a mondat végét, majd beteszi. Ha végzett, kattintson a gombra Álljon meg .

Beszélgetés közben a következő parancsokat használhatja:

  • Új sor: Sortörést ír be.
  • Töröl: Eltávolítja az utolsó diktált sort.
  • A diktálás leállítása: Befejezi a diktálási munkamenetet.

A Diktálás automatikusan írásjeleket helyez a mondatokba. Elég jól felismeri, mikor kell ezt megtenni, de lehet, hogy inkább saját maga fogja irányítani. Ha igen, rögzítés előtt kattintson a gombra Kézi írásjelek gombot a szalagról.

Ehhez használhatja a következő parancsokat:

  • Időszak
  • Bekezdés
  • Kérdőjel
  • Nyitott idézet
  • Zárja be az idézetet
  • Kettőspont

A Diktálás egyik legkeresettebb funkciója a több kézi írásjel -parancs támogatása, így ez a lista a jövőben bővülhet.

android auto nem működik az s8 -al

Diktáljon cselekvésben

Rögzítettem néhány videót, így láthatja, hogyan diktálhat e -mailt az Outlook programban a Diktálással. Ez az első videó azt mutatja, hogy angolul beszélek, a szöveget angolul adjuk ki, és az írásjelek automatikusan észlelhetők.

Mint láthatja, a Dictate nagyon pontos. Próbáltam néhány különböző kísérletet, valahol nagyon gyorsan beszéltem, vagy nem ejtettem ki teljesen a szavakat, és ez így is dicséretes munkát végzett, hogy szöveggé alakította. Természetesen a futásteljesítmény változhat, különösen akkor, ha zajos szobában tartózkodik.

Ezután készítettem egy második videót, hogy kipróbáljam a kézi írásjeleket az e -mail diktálása közben.

ingyenes online filmek nincs letöltés nincs regisztráció nincs felmérés teljes hosszában

Bár helyesen írta le, amit mondtam, beleértve az írásjeleket is, nem tartotta be a nyelvtani szabályokat olyan jól, mint az írásjelek automatikus észlelésekor. Szóközöket tett az írásjelek közé, ha szünetet tart, mielőtt kimondja, ami nem volt szükséges. Viszont elég jól fogja kezelni az írásjeleket, ha a mondattal egy időben mondja ki.

Egyéb beszéd-szövegbeállítások

A Dictate még korai szakaszban van, így remélhetőleg a fejlesztői csapat a Cortana technológia észlelési minősége mellett tovább javítja funkcionalitását. Talán egy napon a csomagból ki is építik az Office -ba.

Ha más e -mail diktálási lehetőségeket keres a Windows 10 rendszerhez, olvassa el cikkünket arról, hogyan engedélyezheti a beszédfelismerés használatát a számítógép és a a legjobb ingyenes harmadik féltől származó programok hasonló dolgok elvégzésére .

A Dictate -t ​​használja az e -mailek átiratására? Van más program, amit jobban szeret?

Részvény Részvény Csipog Email 6 hallható alternatíva: A legjobb ingyenes vagy olcsó hangoskönyv -alkalmazások

Ha nem szeretne fizetni a hangoskönyvekért, akkor itt van néhány nagyszerű alkalmazás, amelyek segítségével ingyen és legálisan hallgathatja azokat.

Olvassa tovább
Kapcsolódó témák
  • Termelékenység
  • Tippek e -mailben
  • Beszédfelismerés
  • Microsoft Outlook
  • Beszéd a szöveghez
  • Microsoft Office 2016
  • Hangutasítások
A szerzőről Joe Keeley(652 megjelent cikk)

Joe billentyűzettel a kezében született, és azonnal írni kezdett a technológiáról. Üzleti BA (Hons) végzettséggel rendelkezik, és most teljes munkaidős szabadúszó író, aki élvezi, hogy a technológia mindenki számára egyszerű.

Joe Keeley további alkotásai

Iratkozzon fel hírlevelünkre

Csatlakozz hírlevelünkhöz, ahol technikai tippeket, véleményeket, ingyenes e -könyveket és exkluzív ajánlatokat találsz!

Feliratkozáshoz kattintson ide