Home-theater-designers
Az Excel hatékony eszköz az adatok elemzésére és az azt követő automatizálásra nagy adathalmazok kezelésekor. Jelentős időt tölthet rengeteg adat elemzésével a VLOOKUP, az INDEX-MATCH, a SUMIF stb. Használatával.
Az Excel adatmodellnek köszönhetően értékes időt takaríthat meg az automatikus adatjelentések révén. Ismerje meg, hogy milyen könnyen rendelhet hozzá kapcsolatot két tábla között az adatmodell használatával, és az ilyen kapcsolat illusztrációját egy pivot táblázatban a következő részben.
Az alapvető követelmények
Szüksége lesz a Power Pivot -ra és a Power Query -re (Get & Transform), hogy több feladatot elvégezzen a létrehozás során Excel Adatmodell. Az alábbi módon szerezheti be ezeket a funkciókat az Excel munkafüzetében:
A Power Pivot beszerzése
1. Excel 2010: A Power Pivot bővítményt innen kell letöltenie Microsoft majd telepítse a számítógépére az Excel programhoz.
2. Excel 2013: Az Excel 2013 Office Professional Plus kiadása tartalmazza a Power Pivot szolgáltatást. Az első használat előtt azonban aktiválnia kell. Íme, hogyan:
- Kattintson Fájl a Szalag egy Excel munkafüzetből.
- Ezután kattintson a gombra Lehetőségek kinyitni Excel beállítások .
- Most kattintson Bővítmények .
- Válassza a lehetőséget COM-bővítmények a legördülő menüre kattintva Kezelés doboz.
- Kattintson Megy majd jelölje be a jelölőnégyzetet Microsoft Power Pivot for Excel .
3. Excel 2016 és újabb: A Power Pivot menüt a Szalag .
Összefüggő: A Fejlesztő fül hozzáadása a szalaghoz a Microsoft Word és Excel programban
A Power Query beszerzése (Get & Transform)
1. Excel 2010: A Power Query bővítményt innen töltheti le Microsoft . A telepítés után, Power Query jelenik meg a Szalag .
2. Excel 2013: A Power Query -t úgy kell aktiválnia, hogy ugyanazokat a lépéseket követi, amelyeket a Power Pivot működőképessé tételéhez az Excel 2013 -ban.
3. Excel 2016 és újabb: A Power Query (Get & Transform) a (z) Adat lapon az Excelben Szalag .
Adatmodell létrehozása az adatok Excel -munkafüzetbe történő importálásával
Ehhez az oktatóanyaghoz előformázott mintaadatokat kaphat a Microsoft-tól:
Letöltés : Minta tanuló adat (csak adatok) | Minta tanuló adat (teljes modell)
Több forrásból származó adatbázist importálhat számos forrásból, például Excel -munkafüzetekből, Microsoft Accessből, webhelyekről, SQL Server -ből stb. Ezután formáznia kell az adatkészletet, hogy az Excel ki tudja használni. Íme a lépések, amelyeket kipróbálhat:
1. Az Excel 2016 és újabb kiadásokban kattintson a Adat fülre, és válassza a lehetőséget Új lekérdezés .
2. Számos módot talál az adatok külső vagy belső forrásból történő importálására. Választ a neked megfelelőt.
3. Ha Excel 2013 kiadást használ, kattintson a gombra Power Query a Szalag majd válassza ki Külső adatok beszerzése importálni kívánt adatok kiválasztásához.
4. Látni fogja a Navigátor mezőbe, ahol ki kell választania az importálni kívánt táblázatokat. Kattintson a jelölőnégyzetre Több elem kiválasztása hogy több táblázatot válasszon ki az importáláshoz.
5. Kattintson a gombra Betöltés az importálási folyamat befejezéséhez.
6. Az Excel létrehoz egy adatmodellt az Ön számára ezen táblázatok használatával. A táblázat oszlopfejléceit a PivotTable mezők listákat.
Használhatja a Power Pivot függvényeket is, például a számított oszlopokat, a KPI -ket, a hierarchiákat, a számított mezőket és a szűrt adathalmazokat az Excel adatmodellből. Ebből a célból egyetlen táblázatból kell létrehoznia az adatmodellt. A következő lépéseket próbálhatja ki:
1. Formázza adatait táblázatos modellben úgy, hogy kijelöli az adatokat tartalmazó cellákat, majd kattintson a gombra Ctrl+T .
2. Most válassza ki a teljes táblázatot, majd kattintson a gombra Power Pivot fül a Szalag .
3. A Táblázatok szakaszban kattintson a gombra Hozzáadás az adatmodellhez .
Az Excel táblázatkapcsolatokat hoz létre az adatmodell kapcsolódó adatai között. Ehhez elsődleges és idegen kulcskapcsolatoknak kell lenniük az importált táblákon belül.
Az Excel az importált tábla kapcsolatadatait használja alapul, hogy kapcsolatokat generáljon egy adatmodell táblái között.
Összefüggő: Hogyan készítsünk mi-ha-elemzést a Microsoft Excelben
Kapcsolatok kiépítése az adatmodell táblái között
Most, hogy az Excel -munkafüzetben van egy adatmodell, értelmes jelentések készítéséhez meg kell határoznia a táblázatok közötti kapcsolatokat. Minden táblához egyedi mezőazonosítót vagy elsődleges kulcsot kell rendelnie, például félévi azonosítót, osztályszámot, hallgatói azonosítót stb.
A Power Pivot Diagramnézet funkciója lehetővé teszi, hogy a kapcsolatok létrehozásához húzza át ezeket a mezőket. Kövesse az alábbi lépéseket táblázat -hivatkozások létrehozásához az Excel adatmodellben:
1. A Szalag az Excel munkafüzetben kattintson a gombra Power Pivot menü.
2. Most kattintson a gombra Kezelés ban,-ben Adatmodell szakasz. Látni fogja a Power Pivot szerkesztő az alábbiak szerint:
3. Kattintson a ikonra Diagram nézet gomb található a Kilátás a Power Pivot szakaszban itthon fülre. Látni fogja a táblázat oszlopfejléceit a táblázat neve szerint csoportosítva.
4. Mostantól áthúzhatja az egyedi mezőazonosítót egyik táblából a másikba. Az alábbiakban az Excel adatmodell négy táblája közötti kapcsolat sematikája látható:
Az alábbiakban a táblázatok közötti kapcsolatot ismertetjük:
- Asztali hallgatók | Diákigazolvány táblázathoz Évfolyamok | Diákigazolvány
- Táblázat félévek | A félév azonosítója a táblázathoz Évfolyamok | Szemeszter
- Táblázatosztályok | Osztályszám a táblázathoz Osztályok | Osztály azonosító
5. Pár egyedi értékoszlop kiválasztásával hozhat létre kapcsolatokat. Ha vannak ismétlődések, a következő hibaüzenet jelenik meg:
6. Észre fogja venni Csillag (*) egyik oldalán és Egy (1) másrészt a kapcsolatok diagramnézetében. Meghatározza, hogy a táblák között egy-sok kapcsolat létezik.
7. A Power Pivot szerkesztőben kattintson a Tervezés fülre, majd válassza a lehetőséget Kapcsolatok kezelése hogy melyik mezők hozzák létre az összefüggéseket.
PivotTable létrehozása az Excel adatmodell használatával
Most létrehozhat egy kimutatást vagy kimutatást az Excel adatmodellből származó adatok megjelenítéséhez. Az Excel munkafüzet csak egy adatmodellt tartalmazhat, de folyamatosan frissítheti a táblázatokat.
Kapcsolódó: Mi az adatbányászat és illegális?
Mivel az adatok idővel változnak, továbbra is ugyanazt a modellt használhatja, és időt takaríthat meg, ha ugyanazzal az adatkészlettel dolgozik. Több időmegtakarítást tapasztalhat, ha sorok és oszlopok ezrein dolgozik. PivotTable -alapú jelentés létrehozásához kövesse az alábbi lépéseket:
1. A Power Pivot szerkesztőben kattintson a itthon fülre.
2. A Szalag , kattintson Pivot tábla .
3. Választ bármelyik az Új munkalap vagy a Meglévő munkalap között.
nyissa meg a .jar fájlokat a Windows 10 rendszerben
4. Válassza a lehetőséget rendben . Az Excel hozzáad egy Pivot tábla hogy megmutatja a Mezőlista panel a jobb oldalon.
Az alábbiakban holisztikus nézetet találunk a pivot tábláról, amelyet az Excel adatmodell felhasználásával hoztak létre az oktatóanyagban használt minta tanulói adatokhoz. Az Excel adatmodell eszközzel professzionális pivot táblázatokat vagy diagramokat is létrehozhat nagy adatokból.
Alakítsa át a komplex adathalmazokat egyszerű jelentésekké az Excel adatmodelljével
Az Excel adatmodell kihasználja a táblák közötti kapcsolatok létrehozásának előnyeit, hogy értelmes pivot táblákat vagy diagramokat készítsen adatjelentési célokra.
Folyamatosan frissítheti a meglévő munkafüzetet, és jelentéseket tehet közzé a frissített adatokról. Nem kell képleteket szerkesztenie vagy időt fordítania az oszlopok és sorok ezreinek görgetésére a forrásadatok frissítésekor.
Részvény Részvény Csipog Email Pivot táblázat létrehozása ExcelbenIsmerje meg, hogyan hozhat létre pivot táblázatokat az Excelben, és hogyan használhatja őket a látni kívánt információk előhívásához.
Olvassa tovább Kapcsolódó témák- Termelékenység
- Táblázat tippek
- Microsoft Excel
- Microsoft Office tippek
- Adatelemzés
Tamal szabadúszó író a MakeUseOf -nál. Miután korábbi informatikai tanácsadó cégnél szerzett jelentős tapasztalatokat a technológia, a pénzügyek és az üzleti folyamatok területén, 3 éve vette át az írást, mint teljes munkaidős szakmát. Bár nem ír a termelékenységről és a legújabb technológiai hírekről, szeret játszani a Splinter Cell-el, és binge-watch Netflix/ Prime Video.
Továbbiak Tamal Das -tólIratkozzon fel hírlevelünkre
Csatlakozz hírlevelünkhöz, ahol technikai tippeket, értékeléseket, ingyenes e -könyveket és exkluzív ajánlatokat találsz!
Feliratkozáshoz kattintson ide