Folyamatábra létrehozása a Microsoft Excel programban

Folyamatábra létrehozása a Microsoft Excel programban

Rengeteg lehetőség létezik folyamatábrák létrehozására, de előfordulhat, hogy nincs rá szüksége, ha már feliratkozott Microsoft Office 365 . Megmutattuk, hogyan lehet készítsen folyamatábrát a Wordben , de az Excel ugyanúgy működik.





Ebben a cikkben megmutatjuk, hogyan állíthat be folyamatábra -környezetet, és hogyan készíthet fantasztikus folyamatábrákat az Excelben. Végezetül néhány hivatkozással fejezzük be az ingyenes Microsoft Excel folyamatábra -sablonok letöltését.



Folyamatábra létrehozása Excelben a SmartArt Graphics segítségével

A folyamatábra Excel -ben történő létrehozásának legegyszerűbb módja az előre beállított folyamatábra -tervek beszúrása. A SmartArt folyamatábra beszúrása előtt továbbra is testreszabhatja a munkalapot és az elrendezést. Ezeket az utasításokat azonban elmentjük, amikor Excel folyamatábrát készítünk a semmiből.





Ha folyamatábrát szeretne létrehozni Excelben SmartArt grafikával, nyissa meg a munkalapot.

Helyezze be a SmartArt grafikát

A nyitott munkalapon kattintson a gombra Beszúrás fülre az Excel tetején. megnyomni a Helyezzen be egy SmartArt grafikát gombot a Illusztrációk csoport.



Megjelenik a SmartArt Graphic kiválasztása párbeszédpanel. Ügyeljen a bal oldalon felsorolt ​​elemekre, és válassza a lehetőséget Folyamat .

Nézze át a rendelkezésre álló lehetőségeket, és válassza ki a használni kívánt folyamatábra sablont. nyomja meg rendben a párbeszédpanel bezárásához és az új folyamatábra kialakításának beszúrásához.



Excel folyamatábra létrehozása a semmiből

Noha egyszerű folyamatábrát készíteni a SmartArt tervek segítségével, néha szükség van egy adott típusú folyamatábra -tervezésre. Ehhez elő kell készítenie a munkalapot, mielőtt bármilyen alakzatot beszúrna. Ezt követően szabadon készíthet folyamatábrát a pontos helyzetéhez.

Folyamatábrák beállítása Excelben

Amikor folyamatábrát készít Excel -ben, a munkalaprács hasznos módot kínál a folyamatábra -elemek elhelyezésére és méretezésére.



Hozzon létre egy rácsot

Rács létrehozásához módosítanunk kell az összes oszlop szélességét az alapértelmezett sormagassággal. A munkalap grafikonpapírnak tűnik.

Először válassza ki a munkalap összes celláját a munkalaprács bal felső sarkában található négyzetre kattintva. Ezután kattintson a jobb gombbal bármely oszlopfejlécre, és válassza a lehetőséget Oszlop szélesség .

Ha az alapértelmezett betűtípust használja (Calibri, 11. méret), akkor az alapértelmezett sormagasság 15 pont, ami 20 képpontnak felel meg. Ahhoz, hogy az oszlop szélessége ugyanaz legyen 20 képpont, módosítanunk kell 2,14 -re.

Tehát lépjen be 2.14 a dobozon a Oszlop szélesség párbeszédpanelt, majd kattintson rendben .

A Snap to Grid engedélyezése

A Snap to Rács funkciók megkönnyítik az alakzatok elhelyezését és átméretezését a rácson, így folyamatosan átméretezheti és egymáshoz igazíthatja őket. Az alakzatok a legközelebbi rácsvonalhoz pattannak, amikor átméretezi és áthelyezi őket.

Kattints a Oldal elrendezés fülre. Ezután kattintson Igazítsa ban,-ben rendezni szakaszban, és válassza ki Csatlakoztassa a rácshoz . Az Csatlakoztassa a rácshoz ikon a menüben egy szürke mezővel van kiemelve, amikor a funkció be van kapcsolva.

Állítsa be az oldal elrendezését az Excelben

Be kell állítania a folyamatábra oldalelrendezését, hogy ismerje a határokat, mielőtt a folyamatábrát lefekteti. Például, ha be szeretné illeszteni a folyamatábráját egy Word dokumentumba, akkor a Microsoft Excel margóit a Word dokumentummal megegyező margókra kell állítania. Így nem hoz létre nagyobb folyamatábrát, mint a Word -dokumentum oldalai.

Az olyan elemek beállításához, mint a margó, az oldal tájolása és az oldalméret, kattintson a gombra Oldal elrendezés fülre. Használja a gombokat Oldal beállítása szakaszban módosíthatja a különböző elrendezési beállítások beállításait.

Most, hogy a munkalapja folyamatábrákhoz van beállítva, hozzunk létre egyet.

Alakzat hozzáadása az Alakzatok eszközzel

Ha hozzá szeretné adni az első alakzatot a folyamatábrához, lépjen a Beszúrás fülre, és kattintson Alakzatok ban,-ben Illusztrációk szakasz. A legördülő menüben különféle formák, például alapformák, vonalak és nyilak galériája jelenik meg.

Válasszon egy alakzatot a Folyamatábra a legördülő menü szakaszában.

Húzza az alakzatot a kívánt méretre a munkalapon. Ha Csatlakoztassa a rácshoz engedélyezve van, az alakzat rajzolás közben automatikusan a rácsvonalakhoz pattan.

További folyamatábra -alakzatok hozzáadása a Formátum lapon

Miután megrajzolta az első alakzatot, és kiválasztotta azt, különleges Formátum fül elérhetővé válik. Ezen a lapon további alakzatokat adhat hozzá a folyamatábrához, és formázhatja az alakzatokat, amelyekkel később foglalkozunk.

Megjelenik az alakzatok legördülő galériája, ugyanúgy, mint amikor rákattintott Alakzatok ban,-ben Illusztrációk szakasz a Beszúrás fülre. Válassza ki a hozzáadni kívánt alakzatot, és rajzolja meg a munkalapon.

A galéria menüben duplán kattinthat egy alakzatra, és hozzáadhatja azt a munkalaphoz. Az alakzat átméretezéséhez jelölje ki, és húzza az egyik fogantyút az élek mentén.

hogyan módosíthatom az alapértelmezett Google -fiókomat

Az alakzat mozgatásához vigye a kurzort az alakzat fölé, amíg a kurzor nyilakkal nem lesz kereszt. Ezután kattintson és húzza az alakzatot a kívánt helyre.

Szöveg hozzáadása alakzathoz

Ha szöveget szeretne hozzáadni az alakzathoz, egyszerűen válassza ki az alakzatot, és kezdjen el gépelni. Később megmutatjuk, hogyan kell formázni a szöveget és megváltoztatni az igazítást.

Az alakzat szövegének szerkesztéséhez kattintson az alakzat szövegére. Ezzel szerkesztési módba kerül, amely lehetővé teszi a szöveg hozzáadását, módosítását vagy törlését.

Kattintson az alakzaton kívülre, vagy válassza ki azt az alakzatot, amelyet át szeretne helyezni, ahogy arról az előző részben beszéltünk.

Csatlakozóvonalak hozzáadása az alakzatok között

Miután hozzáadott néhány alakzatot a folyamatábrához, ideje összekapcsolni őket.

Válassza a lehetőséget Sor nyíl az alakzatgalérián vagy a Beszúrás fül vagy a Formátum fülre.

A kurzor plusz ikon lesz. Vigye a kurzort az első csatlakoztatni kívánt alakzat fölé. Pontok láthatók azokon a pontokon, amelyek az adott alakzat csatlakozási pontjait jelzik.

Kattintson arra a csatlakozási pontra, ahol a vonalat el szeretné kezdeni, és húzza a vonalat a következő alakzatra, amíg meg nem jelenik a kapcsolódási pont. Engedje fel az egeret az egyik ponton.

Egy nyíl jelzi a sor végét. Ha egy vonal megfelelően csatlakozik egy alakzathoz, a csatlakozási pont szilárd. Ha üreges csatlakozási pontot lát, a vonal nem kapcsolódik az alakzathoz.

Szöveg hozzáadása a csatlakozási sorokhoz

Az olyan folyamatábrázoló programokban, mint a Visio és a Lucidchart, közvetlenül hozzáadhat szöveget az összekötő sorokhoz. A Microsoft Excelben ezt nem teheti meg. De megteheti a következő legjobbat.

Szöveg hozzáadásához egy összekötő sorhoz hozzon létre egy szövegdobozt, és helyezze el a vonal mentén vagy a vonalon.

Az alakzat aktiválásához válasszon egy alakzatot vagy összekötő vonalat Formátum fülre. Kattintson a fülre, majd a gombra Szövegdoboz ban,-ben Alakzatok beszúrása szakasz.

Rajzolja le a szövegmezőt a címkézni kívánt csatlakozó közelében. Mozgassa a szövegdobozt a kívánt helyre, ugyanúgy, mint az alakzatokat.

Érdemes kikapcsolni Csatlakoztassa a rácshoz amikor szövegdobozokat helyez el a csatlakozóvonalakon. Ez lehetővé teszi a szövegmezők méretének és helyzetének finomhangolását.

Szöveg hozzáadásához jelölje ki a szövegdobozt, és kezdjen el gépelni. Kicsit később megmutatjuk, hogyan kell formázni és elhelyezni a szövegdobozokat.

Jegyzetek hozzáadása a kiemelések segítségével

A szövegdobozok segítségével jegyzeteket is hozzáadhat a folyamatábrához, ugyanúgy, ahogyan a szövegeket az összekötő sorokhoz adta. És használhat összekötő vonalat, hogy rámutasson a jegyzettel kapcsolatos területre.

Ez azonban zavaró lehet, és úgy néz ki, mint egy lépés a folyamatábrán. Ha másképp szeretné megjeleníteni a jegyzetet, használjon kiemelést.

Válasszon ki egy kiemelést az alakzatok galériájából Beszúrás fül vagy a Formátum fülre.

Rajzolja fel a munkalapra a kiemelést, mint egy alakzatot.

Adjon hozzá szöveget a kiemeléshez, és használja a fogantyúkat, hogy ugyanúgy méretezze át, mint az alakzatoknál.

Kezdetben a kiemelésnek az a része mutat, amely az alsó szegélyen látható. Ha a kiemelést a kívánt helyre szeretné mutatni, kattintson és húzza a pontot. Amikor a pont egy alakkal csatlakozik, a csatlakozási pont pirosra vált.

Folyamatábra formázása Excelben

Az Excel számos formázási lehetőséget kínál, túl sok ahhoz, hogy itt lefedjük. De megmutatunk néhány alapot, így formázhatja alakjait, szövegét és összekötő vonalait.

Alakzatok formázása

Az alakzatok és a szövegek formázásának egyszerű módja a Témastílusok használata.

Válassza ki az összes formát, amelyet azonos stílusban szeretne formázni. Kattintson az első alakzatra, majd nyomja meg és tartsa lenyomva Váltás miközben rákattint a többi alakzatra. Ezután kattintson a gombra Formátum fülre.

Kattints a Több nyíl a jobb alsó sarokban Téma stílusok doboz a Alakstílusok szakasz. A stílusok galériája megjelenik a legördülő menüben.

Ha az egérmutatót a különböző témastílusok fölé mozgatja, látni fogja, hogyan néznek ki az alakzatokon. Kattintson a használni kívánt stílusra.

Szöveg formázása az alakzatokban és a szövegdobozokban

A szöveg formázása alakzatokban és szövegdobozokban ugyanúgy történik, mint a cellákban szokásos formázás.

Először formázzuk az alakzatokat. Válassza ki a formázni kívánt szöveget tartalmazó összes alakzatot a Shift billentyűvel, miközben az első után a többi alakzatra kattint.

Kattints a itthon fülre, és használja a parancsokat a Gyártmány és Igazítás szakaszokat a szöveg formázásához. Például használtuk a Központ és Középső igazítás gombok a Igazítás szakaszban a szöveg vízszintes és függőleges középre helyezése az alakzatokban. Aztán jelentkeztünk Bátor az egész szövegre.

Ugyanezt tegye a szövegdobozokkal az összekötő vonalak mentén a szöveg formázásához és igazításához.

Formázza a csatlakozási vonalakat

A csatlakozóvonalak alapértelmezett formátuma kissé vékony. Sűrűbbé tesszük őket.

Válassza ki az összes csatlakozási sort, amelyet formázni szeretne a Váltás gombot, miközben rákattint a többi sorra az első után. Ezután kattintson a gombra Formátum fülre.

Kattintson Alakvázlat ban,-ben Alakstílusok szakaszban, és válasszon színt a Téma Színek szakasz vagy Standard színek szakasz. Ezután ugyanabban a menüben lépjen a Súly és válassza ki a vastagságot a csatlakozóvonalakhoz az almenüből.

Használja a SmartArt Tools Design alkalmazást

A SmartArt folyamatábrák szerkesztésekor a fő különbség a Tervezés fülre. Bár egyedileg kiválaszthatja az összes formát és összekötő vonalat a formázáshoz, a Tervezés fül lehetővé teszi a folyamatábra együttes módosítását a teljes grafika kiválasztásával.

hogyan lehet az állatokat 3D -ben megtekinteni a Google -on

Az Tervezés lapon alakzatokat adhat hozzá, módosíthatja a folyamatábra elrendezését, közösen módosíthatja a grafika színeit stb. Hasonló a használatához Formátum fülre, de a változások elsősorban egyetlen gombnyomással történnek. Nagyszerű a gyors szerkesztésekhez, ahol nem kell sokat személyre szabni a folyamatábrát.

Ha a SmartArt grafikát alakzatokká alakítja, úgy fog működni, mintha a folyamatábrát a semmiből készítette volna, és csak a Formátum fülre.

Kezdő lépések ezekkel az Excel folyamatábra -sablonokkal

Az Excel folyamatábra -sablonok gyors kezdést nyújtanak saját folyamatábrák létrehozásakor. Korábban már kitértünk folyamatábra sablonok a Microsoft Office számára , de ezek kifejezetten a Microsoft Excel számára készültek.

Itt további sablonokat tölthet le:

Szervezze meg életét Excel folyamatábrákkal!

Folyamatábrák létrehozásának képessége Microsoft Excel nagyon hasznos és sokoldalú eszközzé teszi a szervezéshez. Ez azonban nem az egyetlen lehetőség. Több jót is találsz ingyenes folyamatábra -eszközök a Windows számára .

Ön Macbook felhasználó? Vannak nagyszerűek ingyenes folyamatábrák készítői a macOS számára , vagy tudsz használja a Pages alkalmazást a Mac rendszeren az egyszerű folyamatábrákhoz .

Részvény Részvény Csipog Email Hogyan lehet megváltoztatni a Windows 10 asztal megjelenését

Szeretné tudni, hogyan teheti szebbé a Windows 10 -et? Használja ezeket az egyszerű testreszabásokat, hogy sajátjává tegye a Windows 10 rendszert.

Olvassa tovább Kapcsolódó témák
  • Termelékenység
  • Táblázat
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Office 365
  • Microsoft Office 2016
  • Microsoft Office 2019
  • Folyamatábra
A szerzőről James Hirtz(92 cikk megjelent)

James a MakeUseOf munkatársa és a szavak szerelmese. Miután befejezte B.A. angolul úgy döntött, hogy szenvedélyeit folytatja a technológia, a szórakozás és a játék területén. Reméli, hogy az írott szó révén elérheti, oktathatja és megvitathatja másokkal.

Továbbiak James Hirtztől

Iratkozzon fel hírlevelünkre

Csatlakozz hírlevelünkhöz, ahol technikai tippeket, véleményeket, ingyenes e -könyveket és exkluzív ajánlatokat találsz!

Feliratkozáshoz kattintson ide