Home-theater-designers
A Microsoft Office teljes jártassága megköveteli a billentyűparancsok használatát. Bár rengeteg beépített billentyűparancs van a Microsoft Excel számára, a legjobb munkafolyamat érdekében általában szükség van a parancsikonok szerkesztésére vagy testreszabására, hogy jobban megfeleljenek az Ön igényeinek.
Szerencsére az Excel támogat néhány testreszabható billentyűparancsot, és itt mutatjuk meg, hogyan hozhat létre saját billentyűparancsot.
Megjegyzés az alapértelmezett Excel billentyűparancsokkal kapcsolatban
Sajnos nem minden tökéletes az Excel egyéni parancsikon területén. Az Excel nem kínálja a szabványos parancsikonok felülbírálásának funkcióit, így nem módosíthatja a gyorsbillentyűt egy már létezőhöz.
Így három fő típusú billentyűparancs létezik:
- Normál gyorsbillentyűk, pl Ctrl + I dőlt betű esetén, amelyet Excelben nem lehet megváltoztatni.
- Alt billentyűkódok, ahol megnyomja a gombot Minden gombbal aktiválhatja a szalagos elemek gyorsbillentyűit. Például megnyomásával Alt> N> T. kiválasztja a Beszúrás fülre a szalagon, majd a asztal választási lehetőség.
- Makró parancsikonok, amelyek teljesen személyre szabottak. Ezeket egy kicsit megbeszéljük.
Tehát bár nem tudja módosítani az alapértelmezett parancsikonokat, akkor is elég sok funkció elérése a szalagon vagy hozzon létre makrókat. Így ezeket a lehetőségeket egyéni hivatkozások készítésére használjuk.
1. Egyéni gyorselérési eszköztár parancsok
A gyorselérési eszköztár (QAT) hasznos parancscsík, amely mindig a képernyő tetején marad. Alapértelmezés szerint csak néhány opciót tartalmaz, mint pl megment , visszavonás , és kész , amelyeket érdemes eltávolítani, mivel már rendelkeznek egyszerű billentyűparancsokkal. De még sok parancsot hozzáadhat a QAT -hoz.
Említettük, hogy az Alt -kódok bármit elérhetnek a szalagon. Ha megnyomja Minden , észre kell vennie néhány felbukkanó gyorsbillentyűt, amelyek szintén a QAT közelében jelennek meg, így egy lépésben gyorsbillentyűt adhat a kívánt Excel parancsokhoz.
A gyorselérési eszköztár beállításához az Excel programban tetszés szerint kattintson az aktuális ikonok jobb szélén található legördülő nyílra. Itt ellenőrizhet néhány gyakori opciót, de a teljes listához érdemes választani További parancsok .
Ez megnyitja a testreszabási ablakot, ahol a bal oldali mezőben az elérhető parancsok listája, a jobb oldalon pedig az aktuális QAT parancsok láthatók.
A gyorselérési eszköztár testreszabása
Kattintson a parancsra a jobb oldali mezőben, és nyomja meg a gombot Eltávolítás gombot a törléshez, vagy használja a doboz jobb oldalán található nyílgombokat az aktuális elemek újbóli megrendeléséhez. Miután ezt rendezte, nézze meg a bal oldali négyzetet, és keresse meg a hozzáadni kívánt új parancsokat.
Alapértelmezés szerint a legördülő menü jelenik meg Népszerű parancsok , de megváltoztathatja erre Parancsok nincsenek a szalagon ha el akarja kerülni a már meglévő dolgok megismétlését. Meg is mutathatja Minden parancs , de figyelmeztetni kell, hogy elég hosszú a lista.
Nézze át a listát, és válassza ki azokat a funkciókat, amelyekhez azonnali hozzáférést szeretne. A QAT sok parancsot tesz lehetővé, ezért ne féljen kiválasztani több kedvencét, vagy akár új funkciókat találni.
Ha csoportosítást szeretne létrehozni, van egy ún amely lehetővé teszi az elválasztó hozzáadását az ikonok között. A beállítások jövőbeni megőrzése érdekében használja a Import Export gombot ebben az ablakban a testreszabások exportálásához.
Miután mindent rendben tartott, kattintson rendben hogy visszatérjen az Excelhez az új és továbbfejlesztett QAT segítségével. Ha hozzá kíván férni valamelyik funkciójához, nyomja meg a gombot Minden , majd a parancs száma, hogy azonnal végrehajthassa.
Ez sokkal gyorsabb, mint a megfelelő parancs megtalálása a menükben.
2. Hozzon létre saját Excel makrókat
A makrók az Office rendkívül hasznos (mégis gyakran figyelmen kívül hagyott) szolgáltatásai, amelyek lehetővé teszik egy sor művelet rögzítését és automatikus lejátszását. Ha például problémái vannak a bonyolult képletek megjegyzésével, létrehozhat egy makrót, amely automatikusan alkalmazza a képleteket bizonyos cellákra.
A makrók tényleg csak Visual Basic kód fut a háttérben hogy az Excel műveleteket hajtson végre, de nem kell tudnia programozni, hogy kihasználhassa a makrókat.
Használatuk megkezdéséhez engedélyezze a Fejlesztői szalag lapot a címen Fájl> Beállítások és válasszon Szalag testreszabása a bal oldali ablaktáblán. A jobb oldalon győződjön meg róla Fejlesztő be van jelölve, majd nyomja meg a gombot rendben visszatérni.
Új makrók rögzítése
Most rögzítheti az első makrót. Irány a Fejlesztő fülre a szalagon, és válassza a lehetőséget Makró rögzítése ban,-ben Kód szakasz. Adjon nevet, hogy emlékezzen rá (nem tartalmazhat szóközt), és rendeljen hozzá egy kulcsot, amely az Ön számára működik.
A gyorsbillentyű mező mutatja Ctrl + egy másik kulcs, de hozzáadhat Váltás ehhez tartsa lenyomva, miközben kiválaszt egy gombot. Ne feledje, hogy itt felülírhatja a szabványos billentyűparancsokat, tehát ha a makrót a gombbal futtatja Ctrl + Z , többé nem fogja tudni használni ezt a parancsikont a visszavonáshoz.
Alatt Tárolja a makrót , válassza ki Személyes makró munkafüzet. Ez egy olyan fájl, amely lehetővé teszi a makrók megosztását az Excel munkafüzetek között, ami tökéletes a parancsikonok meghatározásához. Ha csak egy munkafüzeten szeretne futtatni makrókat, módosítsa ezt a beállítást erre Ez a munkafüzet helyette. Írja le a makró rövid leírását, ha úgy tetszik, majd kattintson rendben .
Innentől minden, amit csinál, rögzítésre kerül. Bármelyik kiválasztott cella, az alkalmazott betűtípus -módosítások vagy a beírt karakterek válnak makróvá. Például elkészíthet egy makrót, amely kiválasztja a B3 cellát, beírja a „test” kifejezést, és félkövérré formázza. Miután pontosan elvégezte a rögzíteni kívánt műveletet, válassza a lehetőséget A felvétel leállítása a Fejlesztő fülre a makró befejezéséhez.
Makrók használata és szerkesztése
Ezt követően a kiválasztásával elérheti a makrót Makrók ugyanattól Kód szakasza Fejlesztő fülre. Ez a makrók listáját mutatja; nyomja meg Szerkesztés a Makró Visual Basic kódjának megtekintéséhez, ha úgy tetszik. Ez jó módszer annak biztosítására, hogy ne jegyezzen fel további lépéseket, még akkor sem, ha nem teljesen érti a kódot.
Ha elégedett, bármikor megnyomhatja a hozzárendelt billentyűkombinációt a makró futtatásához. Ha később szeretné megváltoztatni a billentyűkombinációt, válassza ki azt a listából Makrók és válasszon Lehetőségek .
Íme egy fejlett tipp: akár a makrókat és a QAT -ot is kombinálhatja. A makró mentése után nyissa meg újra a QAT menüt, és módosítsa a Válasszon parancsokat a dobozba Makrók . Válassza ki a listából a létrehozott makrót, és hozzáadhatja azt a QAT -hoz, mint bármely más műveletet.
Így ha problémái vannak a makró parancsikon kombók emlékezésével, akkor futtathatja őket a QAT gombbal Minden és egy szám.
Az, hogy mit csinálsz a makrókkal, rajtad múlik, de rengeteg lehetőség van. Gondoljon bármire, amit rendszeresen Excelben végez, és amelyet automatizálni szeretne, és próbálja meg elkészíteni a makrót. Ezeknek az unalmas feladatoknak az automatizálása órákat takaríthat meg.
Nézze meg a miénk útmutató az Excel makrók készítéséhez további ötletekért és segítségért.
Egyszerű Excel -parancsikonok létrehozása
Most már nem kell időt pazarolnia az ismétlődő feladatok elvégzésére vagy az Excel menükben való keresgélésre, hogy megtaláljon egy adott funkciót. A gyorsbillentyűk beállítása egy kis időt vesz igénybe, és mindenki mást szeretne, de elengedhetetlenek az Excel hatékonyságához.
A legjobb hdmi kábel 4k -ra 2018
A makrók nem ijesztőek, ha néhányat végrehajtott, és a QAT mindenki számára praktikus. De nem ez az egyetlen időtakarékosság, amelyet az Excel rejt.
Kép jóváírása: GooDween123/ Shutterstock
Részvény Részvény Csipog Email 10 egyszerű Excel időtakarékos, amit esetleg elfelejtettEz a tíz tipp biztosan minimálisra csökkenti az Excel -feladatok elvégzéséhez szükséges időt, és növeli a táblázatok termelékenységét.
Olvassa tovább Kapcsolódó témák- Termelékenység
- Gyorsbillentyűket
- Microsoft Excel
- Microsoft Office tippek
- Makrók
Ben a MakeUseOf szerkesztőhelyettese és bevezető menedzsere. 2016-ban otthagyta informatikai munkáját, hogy teljes munkaidőben írjon, és soha nem nézett vissza. Hivatásos íróként több mint hét éve foglalkozik technológiai oktatóanyagokkal, videojáték -ajánlásokkal és egyebekkel.
Továbbiak Ben StegnertőlIratkozzon fel hírlevelünkre
Csatlakozz hírlevelünkhöz, ahol technikai tippeket, véleményeket, ingyenes e -könyveket és exkluzív ajánlatokat találsz!
Feliratkozáshoz kattintson ide