Home-theater-designers
Ha csapatának ugyanazokat a bejövő e -maileket kell kezelnie, a G Suite Collaborative Inbox használatával több felhasználót is hozzáadhat ugyanahhoz a fiókhoz. A funkció lehetővé teszi, hogy több csapattag egyidejűleg ugyanazt a beérkező levelet kezelje.
hogyan kell gifet használni háttérképként
Az alábbiakban bemutatjuk, hogyan hozhat létre saját együttműködési postaládát, használhatja az összes funkciót, kioszthatja a csapattagokat, és megadhat bizonyos engedélyeket G Suite -fiókjából.
Mi az együttműködő postaláda a G Suite -ban?
A G Suite együttműködési postaládája lehetővé teszi, hogy egy személycsoport hozzáférjen, karbantartsa és kezelje ugyanazt az e -mail postaládát. Ez hasznos lehet azoknak a vállalatoknak és szervezeteknek, akiknek teljes marketing- vagy értékesítési csapatukra van szükségük a hasonló e -mailek megválaszolásához.
Ez egy nagyszerű módja a termelékenység növelésének az online bátorítással csapatmunka együttműködés a Google eszközein keresztül hatékony munkafolyamat létrehozásához.
Például, ha az értékesítési munkatársai folyamatosan kapnak e -maileket a lehetséges partnerségekről, akkor mindenkit kijelölhet ugyanazon postaláda figyelésére. Bárki válaszolhat és kezelheti a beérkező e -maileket.
Ha együttműködik egy iskolában, amely e -maileket kap a szülőktől, beállíthat egy együttműködési beérkező levelet is, hogy bármely tanár válaszolhasson ezekre az e -mailekre. Bármely tag, aki rendelkezik a megfelelő jogosultságokkal, igényelhet magának egy e -mailt, vagy hozzárendelheti azt egy másik csoporttaghoz.
A Google Workplace nem az egyetlen együttműködési eszköz a Gmaillel, de a leghatékonyabb, ha már rendelkezik G Suite -szal.
Ezzel az eszközzel megcímkézhet bizonyos e -maileket, ami rendszerezi a postaládáját, és megkönnyíti a régebbi e -mailek keresését. Ha termékeket értékesít, az összes e -mail címkézése az adott termékekkel segít másoknak megtalálni azokat.
Az együttműködési beérkező levelek használatához létre kell hoznia egy Google -csoportot, és hozzá kell adnia a tagokat.
Google Csoport létrehozása és tagok hozzáadása
Az Együttműködő postafiók kezelésének és elérésének megkezdéséhez először létre kell hoznia egy csoportot. Ez lehetővé teszi, hogy megkezdje a tagok hozzáadását az együttműködő postaládájához.
- Jelentkezzen be Google Csoportok .
- Kattintson Csoport létrehozása .
- Belép info és válasszon beállítások.
- Kattintson Csoport létrehozása .
Miután beállította a csoportját, elkezdheti meghívni a csoportba e -mailben, közvetlenül hozzáadhatja őket a csoportjához, vagy jóváhagyhatja a jelentkezőket.
A meghívó elküldése közvetlenül a címzettek postaládájába igazolja, hogy csatlakozni kíván a csoporthoz. Ha közvetlenül hozzá szeretne adni egy tagot a csoporthoz, e -mail címe szükséges. A beküldés után hozzáadja a tagot.
A csoport létrehozásával és a tagok hozzáadásával teljesen működőképes együttműködési postaládája lesz. Az egyetlen dolog, ami visszatart, az a funkció bekapcsolásának szükségessége.
Hogyan lehet bekapcsolni az együttműködési funkciókat
Ha együttműködő postaládát szeretne létrehozni a meglévő tagjai számára, először engedélyeznie kell az együttműködési funkciókat. Mielőtt azonban végrehajtaná az alábbi lépéseket, győződjön meg arról, hogy engedélyezte a beszélgetési előzményeket a Google Csoportokban.
- Jelentkezzen be Google Csoportok .
- Kattints a a csoport neve .
- Kattintson Csoportbeállítások .
- Alatt A Google Csoport további funkcióinak engedélyezése > Válassza ki Együttműködő postaláda .
Miután az összes együttműködési funkció beállítása megtörtént, engedélyeket kell hozzárendelnie minden taghoz, hogy könnyebben kezelhessék a fiókot.
Hogyan lehet engedélyeket rendelni a postaládában lévő együttműködő tagokhoz?
Ha engedélyeket oszt ki a csoporttagoknak, lehetővé teszi a csoport számára, hogy beszélgetéseket kezdeményezzen, beszélgetéseket rendelhessen hozzá, megjelölhesse a beszélgetéseket befejezettként, megjelölhesse a párbeszédeket ismétlődésekként, és megjelölhesse, hogy nincs szükség semmilyen műveletre.
Különböző jogosultságokat rendelhet egy csoporthoz az alapértelmezett csoportszerepektől (tulajdonosok, kezelők, tagok), a szervezet minden tagjától, az interneten mindenkitől vagy az egyénileg létrehozott szerepektől függően.
- Jelentkezzen be Google Csoportok .
- Kattintson a csoport nevére.
- Kattintson Csoportbeállítások .
- Kattintson a kapcsolóra Bekapcsol engedélyek.
- Mozgassa a csúszkát, és válassza ki, hogy mely felhasználók kapják meg engedélyek .
Az engedélyekben kizárásokat is létrehozhat, hogy kizárjon bizonyos tagokat az engedélybeállításokból.
legjobb androidos virtuális valóság játékok
A G Suite együttműködési postaládájának kezelése
A Collaborative Beérkező levelek lehetővé teszik különböző tagok hozzárendelését egy csoporthoz, és adott engedélyeket adnak nekik, hogy hatékonyan tudják kezelni az e -maileket.
A csapat minden tagja hozzáférhet a teljes postaládához, és különböző beszélgetéseket rendelhet hozzá a különböző tagokhoz. Most, hogy létrejött a csapata, el kell gondolkodnia azon, hogy a fiókban mindenki biztonságban legyen.
Részvény Részvény Csipog Email A Google új biztonsági funkciókat ad a G Suite -hezEz a G Suite -frissítés mindent tartalmaz, a Gmail BIMI szabványának támogatásától a Chat új biztonsági funkcióiig.
Olvassa tovább Kapcsolódó témák- Termelékenység
- Gmail
- Együttműködési eszközök
- Tippek e -mailben
- Google Beérkező levelek
- Távoli munka
- Felhasználói csoportok
Raul tartalomértő, aki értékeli a jól öregedő cikkeket. Több mint 4 éve dolgozik a digitális marketing területén, szabadidejében pedig a Camping Helper munkatársa.
Raul Mercado további alkotásaiIratkozzon fel hírlevelünkre
Csatlakozz hírlevelünkhöz, ahol technikai tippeket, véleményeket, ingyenes e -könyveket és exkluzív ajánlatokat találsz!
Feliratkozáshoz kattintson ide