Home-theater-designers
Össze kell hasonlítania két Microsoft Excel fájlt? Íme két egyszerű módja ennek.
Rengeteg oka lehet annak, hogy előfordulhat, hogy el kell vennie egy Excel dokumentumot, és össze kell hasonlítania egy másikkal. Ez időigényes feladat lehet, amely nagy koncentrációt igényel, de vannak módok, amelyek megkönnyítik önmagukat.
Akár csak kézzel kell alaposan szemügyre vennie, akár szeretné az Excel -t végezzen néhány nehéz emelést az Ön nevében itt van két egyszerű módszer több lap összehasonlítására.
Hogyan lehet összehasonlítani az Excel fájlokat
Az Excel megkönnyíti a felhasználók számára, hogy a dokumentum két verzióját egyszerre tegyék a képernyőre, hogy gyorsan megállapítsák a különbségeket közöttük:
- Először nyissa meg az összehasonlítani kívánt munkafüzeteket.
- Navigáljon ide Nézet> Ablak> Nézet egymás mellett .
Az Excel fájlok összehasonlítása szemmel
A kezdéshez nyissa meg az Excel programot és az összehasonlítani kívánt munkafüzeteket. Ugyanezt a technikát használhatjuk az azonos dokumentumban vagy teljesen más fájlokban lévő lapok összehasonlítására.
Ha több lap is származik ugyanabból a munkafüzetből, akkor azt előre el kell különítenie. Ehhez navigáljon a következőhöz: Nézet> Ablak> Új ablak .
hogyan lehet kikapcsolni a feliratot a netflixen
Ez nem választja el véglegesen az egyes lapokat, egyszerűen megnyit egy új példányt a dokumentumból.
Ezután menjen a Kilátás fülre, és keresse meg Nézet egymás mellett ban,-ben Ablak szakasz.
Ez a menü felsorolja az összes jelenleg megnyitott táblázatot. Ha csak kettő van nyitva, akkor ezek automatikusan kiválasztásra kerülnek.
Válassza ki és kattintson a gombra rendben . Mindkét táblázat megjelenik a képernyőn.
Ha kényelmesebb, használhatja a Mindent rendezni gomb a függőleges és a vízszintes konfiguráció közötti váltáshoz.
Az egyik fontos lehetőség, amellyel tisztában kell lenni, az Szinkron görgetés váltani.
Ha ezt bekapcsolja, akkor az egyik ablak görgetésekor a másik szinkronban mozog. Ez elengedhetetlen, ha az vagy nagy táblázatkezeléssel és továbbra is ellenőrizni szeretné az egyiket a másikkal szemben. Ha a két lap valamilyen okból nem igazodik egymáshoz, egyszerűen kattintson Az ablak pozíciójának visszaállítása .
Excel fájlok összehasonlítása feltételes formázással
Sok esetben a két táblázat összehasonlításának legjobb módja egyszerűen az lehet, ha mindkettőt egyszerre jeleníti meg a képernyőn. A folyamat azonban némileg automatizálható.
samsung táblagép érintőképernyője nem működik
Feltételes formázást használva ellenőrizhetjük az Excel két lap közötti eltéréseit. Ez sok időt takaríthat meg, ha csak az egyik és a másik verzió közötti különbségeket kell megtalálni.
Ehhez a módszerhez meg kell győződnünk arról, hogy a két lap, amellyel dolgozunk, ugyanazon munkafüzet része. Ehhez kattintson a jobb gombbal az átvinni kívánt lap nevére, és válassza ki Áthelyezés vagy másolás .
Itt a legördülő menü segítségével döntheti el, hogy melyik dokumentumba illeszkedik.
Jelölje ki az összes cellát, amely a lapon található, és ahol ki szeretné emelni az eltéréseket. Ennek gyors módja a bal felső sarokban lévő cellára kattintás, majd a parancsikon használata Ctrl + Shift + End .
Navigáljon ide Kezdőlap> Stílusok> Feltételes formázás> Új szabály .
Válassza a lehetőséget Képlet segítségével határozza meg, hogy mely cellákat kell formázni és írja be a következőt:
=A1sheet_name!A1Ne felejtse el megadni a „sheet_name” kifejezést, bármi legyen is a másik lap neve. Ez a képlet csak azt ellenőrzi, hogy az egyik lapon lévő cella nem pontosan egyezik -e a másik lap megfelelő cellájával, és megjelöli az egyes példányokat.
Ezután kattintson a gombra Formátum és válassza ki, hogyan szeretné kiemelni az eltéréseket. Elmentem egy szabványos piros töltelékhez. Ezután kattintson a gombra rendben .
Fentebb láthatja az eredményeket. Minden változást tartalmazó cella pirossal van kiemelve, így gyors és egyszerű a két lap összehasonlítása.
Hagyja, hogy az Excel elvégezze a kemény munkát
A fenti technika egy olyan módszert mutat be, amely lehetővé teszi, hogy az Excel kezeljen néhány morcos munkát. Még akkor is, ha nagyon odafigyel, van esély arra, hogy lemarad egy módosításról, ha manuálisan hajtja végre a feladatot. A feltételes formázásnak köszönhetően biztosíthatja, hogy semmi ne csússzon át a neten.
hogyan lehet megszabadulni a többitől az iphone tárhelyén
Az Excel jó a monoton és részletközpontú munkákban. Miután felismerte képességeit, gyakran spórolhat magának időt és erőfeszítést egy olyan technika használatával, mint a feltételes formázás és egy kis találékonyság.
Ha többet kell tennie, mint összehasonlítania a dokumentumokat, de konkrét értékeket kell találnia, ismerkedjen meg Az Excel vlookup funkciója . Ennek más módja érdekében próbálja meg fájlok összehasonlítása a Notepad ++ programmal helyette vagy nézd meg ezeket a Mac fájl -összehasonlító eszközöket .
Részvény Részvény Csipog Email Kezdő útmutató a beszéd animálásáhozA beszéd animálása kihívást jelenthet. Ha készen áll arra, hogy párbeszédet adjon hozzá a projekthez, lebontjuk a folyamatot.
Olvassa tovább Kapcsolódó témák- Termelékenység
- Táblázat
- Microsoft Excel
- Microsoft Office tippek
Angol író, jelenleg az Egyesült Államokban él. Keresse meg a Twitteren a @radjonze címen.
Továbbiak Brad Jones -tólIratkozzon fel hírlevelünkre
Csatlakozz hírlevelünkhöz, ahol technikai tippeket, véleményeket, ingyenes e -könyveket és exkluzív ajánlatokat találsz!
Feliratkozáshoz kattintson ide