Home-theater-designers
A promóciók, hírlevelek, értesítések és minden egyéb között, ami minden nap a beérkező levelek közé érkezik, nagyon könnyű túl sok e -mailt gyűjteni. Ha nincs ideje foglalkozni vele, előfordulhat, hogy egy olyan postafiókban ül, amely 20-30 ezer üzenetet tartalmaz.
Valahol ott vannak fontos üzenetek, amelyeket nem szeretne elveszíteni. De hogyan ürítheti ki a rendetlenséget anélkül, hogy a babát a fürdővízzel kidobná?
Ha követi az ebben a cikkben vázolt folyamatot, a nulla beérkező levelekhez juthat legalább 30 perc . Legfeljebb egy óra. Szeretnéd kipróbálni? Nyissa ki a felfújt postaládát, és kövesse.
A felfújt Gmail -postaláda
Bemutatjuk egy nagyon elfoglalt ember postaládáját.
Úgy van. Közel 20.000 olvasatlan e -mail. Ezek csak az olvasatlanok. A folyamat megkezdése előtt az e -mail fiókom teljes mérete 35 000 üzenetet küldött.
Tehát először le kell vágni az alacsonyan lógó gyümölcsöt.
Dobd ki a szemetet
Magától értetődik, hogy gyakran ki kell vinnie a szemetet, nem csak otthon, hanem a Gmail postafiókjában is.
Kattintson a sajátjára Szemét a bal oldali navigációs sávon kattintson az 'összes kijelölése' mezőre az üzenetlista tetején, majd kattintson az 'Összes beszélgetés' linkre az első e -mail előtt.
Ezután kattintson a gombra Törölje örökre .
Következő, menjen a Gmail spam után . A navigációs mezőben kattintson a ikonra Spam linkre, majd kattintson az 'Összes spam üzenet törlése most' gombra.
Jó érzés, igaz? Igazából még nem tettünk horpadást a postaládába, de nagyszerű érzés elkezdeni tisztítani a postaládáját, miután kivitte a szemetet.
Most az alacsonyan függő gyümölcsök következő szintjére.
Szociális és promóciók
Ha a Google alapértelmezett stílusú Gmail postaládáját használja, akkor látni fogja Társadalmi és promóció lapokat a beérkező levelek tetején.
Kattintson mindegyikre, és görgessen lefelé a listában, és keressen nagy mennyiségű másolatot.
Ezek a bűnösök, akik minden nap feltöltik a postaládáját.
Ha megtalálta őket, nyissa meg az e -mailt, és keresse meg a Leiratkozás linket az e -mail felső vagy alsó részén.
Csak nézze meg a közösségi és promóciós bejegyzések első néhány oldalát, és keresse meg az ismétlődések nagy csoportjait. Ha csak megtisztítja az e -mail hírleveleit, drasztikusan csökkenti a beérkező levelek minden napját kitöltő e -mailek mennyiségét.
Ne szánjon túl sok időt erre, mert jelenleg nagyobb halakat kell sütni. Miután befejezte ezt a cikket, nézze át Sandy cikkét a Gmail beérkező levelekben való szorongás elsajátításáról, hogy ne kerüljön újra ebbe a rendetlenségbe.
Miután leiratkozott a leggyakoribb e -mailekről, kattintson a Mindet kiválaszt ikonra a tetején, majd kattintson az „Összes beszélgetés kiválasztása” linkre.
Az összes törléséhez kattintson a kuka ikonra.
Ismételje meg ugyanezt a folyamatot a Promóciók lapon. Mire befejezte mindezek törlését, valószínűleg már le is vágta néhány ezerrel a postaládáját.
És csak felmelegedsz.
A címkézett e -mailek biztonsági mentése és törlése
Évekkel ezelőtt egy olyan csapat tagja voltam, amely online vizsgálatokat végzett. Az idő alatt, amikor ott voltam, összegyűjtöttem néhány ezer e-mailt-mindegyiket speciális Gmail címkével kell alkalmazni a bejövő, linkelt e -mail címről.
A cím 2015 -ben bezárt, de soha nem törődtem az összes e -mail törlésével.
Valószínűleg évekkel ezelőtt mindenféle címkét készített. Talán még a bejövő e -mailek szűrőivel is automatizálta a folyamatot. Ezek az e -mailek csak ülnek, és helyet pazarolnak.
hogyan lehet másolni az e -mail címeket a gmail -ből
Nem törölheti tömegesen a címkézett e -maileket, mert okkal címkézte őket. Lehet, hogy több éves kutatást tartalmaznak, vagy történelmi archívumban vannak olyan munkákról, amelyeket Ön végzett, és egyszerűen nem akarja elveszíteni.
Biztonsági mentés a fontos címkézett e -mailekről
Szerencsére nagyon könnyű biztonsági mentést készíteni ezekről az e -mailekről a Google fiók exportálási funkciójával.
A Google a Töltse le adatait oldalon minden szolgáltatást a Google -fiókjában.
Kattintson Archívumok kezelése linkre, majd kattintson a gombra Új archívum létrehozása .
Görgessen le a fiókok listájához, és kattintson a gombra Válassza a Nincs lehetőséget az összes fiók kijelölésének megszüntetéséhez.
Ezután görgessen le a Gmail -fiókjához, és kattintson a kapcsolóra, hogy csak ezt a szolgáltatást engedélyezze.
Kattintson a legördülő nyílra, majd a gombra Válassza ki a címkéket .
Lépjen le a Gmail -fiókjában létrehozott címkék listáján, és válassza ki mindazokat, amelyekről teljes biztonsági mentést szeretne készíteni.
A lista alatt kiválaszthatja a tömörített fájlformátumot és az archívum maximális méretét.
Végül kattintson a gombra Archívum létrehozása gomb.
A Google e -mailben értesíti Önt, hogy elkezdte archiválni az archívumot. Ez néhány órát vagy akár egy napot is igénybe vehet, de végül kap egy további e-mailt, amikor az archívum letöltésre kész. A letöltési link közvetlenül az e -mailben lesz.
Miután letöltötte és elmentette e -mail archívumát biztonságos helyre, készen áll a címkézett e -mailek törlésére.
Címkézett e -mailek és címkék törlése
A Gmail beérkező levelek között kattintson az egyes címkékre, hogy az e -mailek megjelenjenek, majd válassza a lehetőséget Összes a kiválasztási listából.
Emlékezni válassza ki az összes beszélgetést mint korábban.
Az összes e -mail törléséhez kattintson a kuka ikonra.
Ha szerencséje van, címkékkel találja meg az e -mailek ezreit, amelyeket most törölhet a postaládájából, miután van biztonsági másolata.
Miután kitisztította az összes e -mailt, ne felejtse el törölni a régi címkéket. Csak kattintson a címke nevének jobb oldalán található legördülő menüre, és válassza ki Távolítsa el a címkét a listából.
Ezen a ponton már jelentősen le kellett volna vágnia a beérkező levelek méretét. De ne tartsuk vissza magunkat. Van még néhány trükk az ujjunkban.
Régi e -mailek törlése
Ha több tízezer e -mailje van, akkor elég jó az esély arra, hogy még azok az e -mailek is, amelyek négy -öt évvel ezelőtt fontosak voltak, már nem túl fontosak.
Itt az ideje igazán mély és tiszta házat ásni. Szabaduljunk meg azoktól a nagyon régi e -mailektől.
Ehhez írja be a Gmail keresőmezőjébe, hogy 'vecākiem_than: 2y'. A kívánt időkorlátot úgy állíthatja be, ha a 2 -t tetszőleges számú évre változtatja meg.
Ne feledje, hogy bármilyen mennyiségű e -mailt is „megtart”, a végén rendeznie kell, hogy kiválassza az igazán fontosakat. Ezért legyen ez az időkeret olyan kicsi, amennyire Ön jól érzi magát.
Válassza a lehetőséget Összes e -maileket, és válassza ki az összes beszélgetést , majd kattintson a Kuka ikonra, mint eddig.
Ezt követően a tízezrekből álló e -mail postaládájuknak ekkorra végre be kell lépnie az egyetlen ezerbe.
Ezen a ponton ideje kicsit szelektívebben megközelíteni a fennmaradó rendetlenséget.
Tisztítás, rendezés és rendezés
Először is, vegye figyelembe, hogy minden olyan e -mailt, amelyet néhány héttel ezelőtt nem nyitott meg, valószínűleg soha nem fogja megnyitni.
Gyorsan tisztíthatja ezeket, ha megkeres minden tíz napnál régebbi olvasatlan e -mailt.
A keresőmezőbe írja be az 'is: unread aged_than: 10d' kifejezést.
Válassza ki és törölje az összes felsorolt e -mailt.
Egy másik módszer az e -mailek fennmaradó listájának további csökkentésére, ha tipikus spameket vagy promóciós témákat keres. Ezt úgy teheti meg, hogy beírja a kereséseket, mint például „tárgy: üzlet”, „tárgy: ajándék” vagy „tárgy: utolsó esély”.
Minden keresésnek egyszerre több mint 100 e -mailt kell megjelenítenie. Csak törölje tovább őket.
Fejezze be a Beérkező levelek mappát
Ezen a ponton az e -mailek tízezreit tartalmazó hegyét jóval kezelhetőbb méretűre kell párosítani. A beérkező levelek mappáját többnyire olyan e -mail üzenetekre összpontosította, amelyek fontosak Önnek, és amelyeket érdemes megtartani.
Ezután kezdje el görgetni a fennmaradó e -maileket. Amikor olyan fontos e -maileket észlel, amelyeket meg szeretne őrizni, egyszerűen húzza át azokat a címkékhez, amelyeket létrehozott nekik (vagy hozzon létre új címkéket, ha még nem léteznek).
Ez úgy hangzik, mint egy házimunka, de az e -mailek egy oldalának vizuális szkennelése egyszerre csak néhányat jelenít meg, amelyeket meg szeretne tartani. Ezután kiválaszthatja az összes e -mailt az oldalon, és törölheti az összeset. Ezzel egyszerre 50 e -mailt törölhet.
Ne feledje, hogy amikor ismétlődő feladót észlel, nyissa meg az e -mailt, és kattintson a válasz gomb melletti legördülő nyílra. Ebből a listából kattintson az 'Ilyen üzenetek szűrése' lehetőségre.
Ezután válassza ki az összeset, és törölje a megjelenő megfelelő e -mailek listáját.
A címkék címkézésével, szűrésével és nagyszámú e -mail blokkjának törlésével pillanatok alatt elérheti azt a több mint 1000 e -mailt tartalmazó listát a csodálatos postaládába.
Óriási érzés látni ezt az „üres” cetlit a beérkező levelek között, különösen akkor, ha évek óta nem láttad!
Ne hagyd, hogy a fenevad növekedjen
Most, hogy időt szakított arra, hogy végre ismét kézbe vegye a beérkező levelek postaládájának óriási fenevadát, fontos, hogy ne nőjön túl nagyra. Ennek legjobb módja az, hogy tanulmányozza a Gmail minden olyan funkcióját, amely a dolgok rendszerezése és egyszerűsítése érdekében rendelkezésre áll.
Ezekről a funkciókról a Gmail Power felhasználói kézikönyvében olvashat, és soha többé nem kell elvégeznie ezt a folyamatot.
Kép jóváírása: Nomadsoul1/ Depositphotos
Részvény Részvény Csipog Email 5 tipp a VirtualBox Linux gépek feltöltéséhezUnod már a virtuális gépek által kínált gyenge teljesítményt? Íme, mit kell tennie a VirtualBox teljesítményének növelése érdekében.
Olvassa tovább Kapcsolódó témák- Internet
- Termelékenység
- Gmail
- Tippek e -mailben
- Google Beérkező levelek
- Inbox Zero
Ryan villamosmérnöki diplomát szerzett. 13 évet dolgozott az automatizálási mérnöki területen, 5 évet az IT -n, most pedig alkalmazásmérnök. A MakeUseOf korábbi ügyvezető szerkesztője, felszólalt az adatok vizualizálásával foglalkozó országos konferenciákon, és szerepelt a nemzeti tévében és rádióban.
Továbbiak Ryan Dube -tólIratkozzon fel hírlevelünkre
Csatlakozz hírlevelünkhöz, ahol technikai tippeket, véleményeket, ingyenes e -könyveket és exkluzív ajánlatokat találsz!
Feliratkozáshoz kattintson ide