Hogyan lehet automatikusan CC -t vagy BCC -t készíteni magának az Outlook -ban és a Gmailben

Hogyan lehet automatikusan CC -t vagy BCC -t készíteni magának az Outlook -ban és a Gmailben

A szén -másolás (CC) és a vakmásolás (BCC) az e -mailekben hasznos módja lehet a fontos e -mailek emlékeztetésének vagy a kollégák értesítésének. A Gmail és az Outlook felhasználói könnyedén automatizálhatják a folyamatot, így szükség esetén az összes e -mail automatikusan CCC vagy BCCed.





Ez a módszer nem mindenki számára való, és előfordulhat, hogy zavaros postaládát eredményez. Ennek ellenére az Outlook felhasználóknak lehetőségük van arra is, hogy szelektívebbek legyenek, amikor kiválasztják a funkció használatát, de továbbra is automatizálják.



Hogyan lehet automatikusan CC -t vagy BCC -t készíteni a Gmailben

Ahhoz, hogy saját maga (vagy bármely más e -mail cím) automatikusan bemásoljon titkos másolatot vagy másolatot a Gmailben, szüksége lesz egy böngészőbővítményre. A szolgáltatás nem natív a Gmailben, és sok harmadik féltől származó bővítmény elég széles körű engedélyeket igényel az e-mail eléréséhez.



Az Automatikus BCC a Gmail számára a CloudHQ -tól a legkevesebb szükséges jogosultsággal rendelkező bővítmény. Nem fér hozzá a böngészési előzményekhez a Gmail tartományon kívül. Adja hozzá ezt a bővítményt a Chrome böngészőhöz, és hozzon létre egy fiókot a CloudHQ -n.

Miután telepítette a választott bővítményt, és hozzáfér a Gmail -fiókjához, létrehozhat egy szabályt a következő lépésekkel:



  1. Kattints a Összeállít gombot új e -mail létrehozásához.
  2. Kattints a boríték ikonra a küldés gomb mellett.
  3. A megnyíló párbeszédpanelen kattintson a gombra Új szabály hozzáadása .
  4. Alatt Amikor e -maileket küld , látnia kell, hogy az e -mail címe már kitöltve van.
  5. Az alatta lévő legördülő menüben válassza a mindenkinek, de nem lehetőséget, és hagyja üresen a mezőt.
  6. Ban,-ben majd automatikusan a legördülő lista, válassza a BCC -t (vagy CC -t, ha szeretné), és adja meg e -mail címét.
  7. Kattintson Szabály mentése.

Ha már nem szeretné használni ezt a bővítményt, akkor távolítsa el a myaccount.google.com/permissions . Ezenkívül visszavonhatja Gmail -fiókjához való hozzáférését.

Ha Ön nem Chrome-felhasználó, vagy nem szeretne harmadik feleknek hozzáférést biztosítani az e-mailjeihez, akkor jó megoldás az automatikus BCC használata A Gmail szűrő- és átirányítási funkciói .



Az e-mail cím automatikus másolása vagy másolása az Outlook 365-ben

Az Outlook felhasználók automatikusan CC -t vagy BCC -t készíthetnek maguknak az e -mail program Szabályok funkciójával.

hogyan lehet egyesíteni az Excel munkalapjait
  1. A itthon fülre, kattintson Szabályok > Szabályok és figyelmeztetések kezelése .
  2. Kattintson Új szabály .
  3. Alatt Kezdje egy üres szabályból , kattintson Alkalmazza a szabályt az elküldött üzenetekre és kattintson Következő .
  4. Ha ezt a szabályt az összes elküldött e -mailre alkalmazni szeretné, kattintson a gombra Következő újra és Igen az előugró ablakban. (A szelektivitás érdekében a felsorolt ​​kritériumok alapján választhatja ki és alkalmazhatja ezt az automatizálást csak bizonyos típusú e -mailekre.)
  5. Az ablak 1. lépésében válassza a lehetőséget Másolja az üzenetet másoknak vagy nyilvános csoportnak .
  6. Az ablak 2. lépésében kattintson a gombra emberek vagy nyilvános csoport link.
  7. Ban,-ben Nak nek mezőbe írja be e -mail címét, majd kattintson a gombra Következő .Ha nem szeretne valakit nyilvánosan CC -vel másolni, ellenőrizheti a BCC -t Másolat áthelyezése a megadott mappába lépésben kattintson a gombra Meghatározott mappa linkre, és válassza ki a Beérkező levelek mappát.
  8. Opcionális kivételeket adhat azokhoz az e -mailekhez, amelyeket nem kíván alkalmazni.
  9. Adjon nevet a szabálynak, és ellenőrizze a Kapcsolja be a szabályt választási lehetőség.

Az Outlook és a Gmail élményének testreszabása

Mindkét e -mail szolgáltatás sokféle lehetőséget kínál a beérkező levelek maximális kihasználásához. Nem kell feltétlenül feltérképeznie az összes lehetőséget egy kísérlet során, mert ez elsöprő lehet. Válassza ki azokat a beállításokat, amelyek a legfontosabbak a napi e-mail beszélgetések során.



Ha már ismeri mindkét e -mail szolgáltatást, felfedezhet más szabályokat, amelyek segíthetnek a postaláda rendszerezésében.

További tippekért tekintse meg az egyéni válaszlevél e-mail címének használatát és hogyan lehet automatikusan továbbítani az e-maileket az Outlookból a Gmailbe és fordítva .

Részvény Részvény Csipog Email E -mail küldése

Útmutatót keres az e -mail küldéséhez? Íme egy lépésről lépésre bemutató útmutató az e-mailek küldéséről és mindenről, amit tudnia kell.

Olvassa tovább Kapcsolódó témák
  • Internet
  • Termelékenység
  • Gmail
  • Tippek e -mailben
  • Microsoft Outlook
A szerzőről Sandy Writtenhouse(452 megjelent cikk)

Az informatikai BS diplomájával Sandy hosszú évekig dolgozott az IT -iparban, mint projektmenedzser, osztályvezető és PMO Lead. Ekkor úgy döntött, hogy követi álmát, és most teljes munkaidőben ír a technológiáról.

Továbbiak a Sandy Writtenhouse -ból

Iratkozzon fel hírlevelünkre

Csatlakozz hírlevelünkhöz, ahol technikai tippeket, értékeléseket, ingyenes e -könyveket és exkluzív ajánlatokat találsz!

Feliratkozáshoz kattintson ide