Hogyan automatizálhatjuk az ismétlődő feladatokat a Google Táblázatokban makrókkal

Hogyan automatizálhatjuk az ismétlődő feladatokat a Google Táblázatokban makrókkal

Rögzítsen egy feladatot, mentse el, és futtassa a feladatot, amikor csak akarja.





A makrók végre elérhetők a Google Táblázatok felhasználói számára. A makrók lehetővé teszik az ismétlődő feladatok automatizálását a dokumentumokban és táblázatokban anélkül, hogy meg kellene tanulniuk kódírást.



Régóta a Microsoft Office alapvető termelékenységi eszközei. Az Excel felhasználók már régóta képesek rá használjon makrókat az idő megtakarításához és most ugyanezeket az időtakarékos előnyöket hozhatja a Google Táblázatokba.





Míg a Google Táblázatok régóta lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy saját Apps Script funkcióikat írják, a makrók megnyitják ezt a fajta funkciót a Google Táblázatok összes felhasználója előtt-nincs szükség kódolási tapasztalatra.

A makrók különösen akkor hasznosak, ha azon kapjuk magunkat, hogy többször is több lappal foglalkozunk hasonló adatokkal vagy információkkal. Például a makrók előnyeit élvezik minden olyan havi nyomkövető, amely bonyolult funkciókat tartalmaz az adatok összegyűjtésére.



Új makró létrehozása a Google Táblázatokban

A Google Táblázatok makrók rendkívül egyszerűen létrehozhatók.

  1. Kattintson Eszközök> Makrók> Makró rögzítése .
  2. Végezze el az automatizálni kívánt lépéseket.
  3. Választ Abszolút referenciák ha azt szeretné, hogy a makró pontosan ugyanabban a cellában működjön, amelyet rögzített. Választ Relatív referenciák ha azt szeretné, hogy a makró a kiválasztott cellában és a közeli cellákban működjön.
  4. Kattintson Megment .
  5. Írja be a makró nevét és egy opcionális billentyűparancsot.

Nyilvánvaló, hogy a fenti lista második lépése sokkal több lépést tartalmazhat, de erről később.



Makró szerkesztése a Google Táblázatokban

Ha szerkeszteni szeretné a makrót, tegye a következőket:

  1. Menj Eszközök> Makrók> Makrók kezelése .
  2. A megnyíló makrók listájában kattintson a szerkeszteni kívánt makró melletti menügombra (három pont).
  3. Kattintson Szkript szerkesztése .

A makró szerkesztéséhez ténylegesen szerkesztenie kell a kódot, így ha ez nem tetszik Önnek, akkor egyszerűbb lehet a makró újbóli rögzítése.



Makró futtatása a Google Táblázatokban

A makró futtatásához nyissa meg a használni kívánt lapot, és kattintson a gombra Eszközök> Makrók és válassza ki a makrót a listából. Vagy ha billentyűparancsot rendelt a makróhoz, akkor ezt is használhatja.

Az alábbiakban néhány egyszerű példát talál a makrók különböző módjaira a Google Táblázatokban.

1. példa: Formázza a táblázatot makróval

Bármilyen ismétlődő formázást, amelyet több Google -lapon kell alkalmaznia, könnyen elvégezheti a makrókkal.

hogyan lehet átküldeni az xbox one -ra

Alapformázás

Ha több hasonló adatlapot tartalmaz, rögzíthet makrókat a következők bármelyikéhez vagy mindegyikéhez: félkövér/dőlt/aláhúzott formázás, betűméret, szövegigazítás, szövegtekercselés, háttérkitöltési szín stb.

Feltételes formázás

A Google Táblázatok segítségével szintén szép metákat kaphat, ha egy további automatizálási réteget ad hozzá az alapvető automatizáláshoz feltételes formázással.

A Feltételes formázás segítségével cellákat formázhat a fent felsorolt ​​módszerekkel. A különbség az, hogy létrehozhat egy szabályt, amely meghatározott feltételek alapján formázza a szöveget:

  • Ha a cella tartalmaz vagy nem tartalmaz egy adott kulcsszót.
  • Ha a cella egy adott számmal egyenlő, nagyobb vagy kisebb számot tartalmaz
  • Ha a cella egy adott dátumot/egy dátumot/egy dátumot tartalmaz a specifikáció előtt.

Tegyük fel, hogy a Google Táblázatok segítségével nyomon követheti feladatait, és határidőket rendelt a feladatokhoz. Feltételes formázással kiemelhet bármit, ami ma esedékes:

  1. A Rögzítés gombra kattintás után válassza ki azokat a cellákat, amelyekre feltételes formázást kíván alkalmazni.
  2. Menj Formátum> Feltételes formázás .
  3. A megnyíló oldalsávon kattintson a gombra Új szabály hozzáadása .
  4. Alatt Formázza a cellákat, ha válassza ki A dátum az .
  5. A megnyíló második legördülő menüben válassza a lehetőséget Ma a ma esedékes feladatokra.

Ha bármit ki szeretne emelni, ami lejárt, ismételje meg az 1–3. Lépést, majd tegye a következőket:

  1. Alatt A cellák formázása ha kiválasztja A dátum előtte van .
  2. A megnyíló második legördülő menüben válassza a lehetőséget Ma .

2. példa: Jelentések és diagramok létrehozása

Számos módon hozhat létre jelentéseket a Google Táblázatokban, beleértve a kimutatástáblákat, grafikonokat és diagramokat.

Pivot táblázatok a Google Táblázatokban

A kimutatástáblák rendkívül hasznosak, ha a táblázat különböző elemeinek összegét szeretné kiszámítani. A Pivot táblázat segítségével megértheti a nagy mennyiségű adatot, és összefoglalhatja azt egy rövid, emészthető jelentésben. Mivel a táblázat adataira épül, feltételes formázást, diagramokat és grafikonokat is használhat az adatok megjelenítéséhez.

Például, ha a Google Táblázatot használja kiadási szokásaihoz, akkor egy pivot diagram segítségével kiszámíthatja az összegeket. Ez egy nagyszerű módja annak, hogy valóban megértsük, mennyit költ a Starbucks -on.

  1. Kattintás után Rekord , menj Adatok> Pivot Table .
  2. Az Pivot Table Editor megnyílik egy oldalsó panelen, ahol felveheti a kívánt elemeket a táblázatba.
  3. Alatt Sorok kattintson Hozzáadás , és válassza ki az oszlopot, amely tartalmazza az összegyűjteni kívánt információkat: például a költségkategória vagy a helyszín.
  4. Alatt Értékek , kattintson Hozzáadás és válassza ki az oszlopot, amely a kategóriánként elköltött összegeket tartalmazza.

Ez egy nagyon egyszerű példa arra, hogyan használható a pivot tábla. Vannak sokkal bonyolultabb felhasználási módok, ahol a makrók sokkal könnyebbé teszik az Ön életét a Google Táblázatokban.

Grafikonok és kördiagramok a Google Táblázatokban

Ahelyett, hogy soronként görgetné az adatsort, vizuálisan is összefoglalhatja az összes információt.

Ismételten, ha több, hasonló adatokkal rendelkező lapja van, ugyanazt a diagramot több különböző lapon is létrehozhatja.

Ha például követi a havi eladásait, akkor kördiagramot készíthet, amely termékenként bontja le az értékesítéseket.

  • Válassza ki a megjeleníteni kívánt adatokat tartalmazó oszlopot/sorokat.
  • Miután rákattintott a Felvétel gombra, lépjen a következőre: Beszúrás> Diagram .
  • A megnyíló panelen válassza ki a diagram típusát (vonaldiagram, oszlopdiagram, kördiagram stb.)

Futtassa ezt a makrót más, hasonló adatokkal rendelkező lapokon a gyors vizualizáció érdekében. A Google Táblázatok az adatok alapján javaslatokat is tesz a legmegfelelőbb diagramra.

3. példa: Komplex függvények futtatása makrókkal

Valószínűleg ez az egyik leghasznosabb és legerősebb módja a makrók használatának a Google Táblázatokban-de bár az összetett funkciók bonyolultak lehetnek, makrókkal egyszerűbbé teszik őket.

Rengeteg meglévő funkció létezik, mint például a COUNTIF képlet vagy a Keresési funkciók . Azt is teheti egy lépéssel tovább, és hozza létre saját Google Táblázatok funkcióit .

Miután kitalálta a funkcióját, rögzítse a makrót a lépéseken keresztül.

4. példa: Könnyítse meg adatainak megtekintését

Ha nagy mennyiségű adatot mentett egy Google -táblázatba, az segít az első sor és az első oszlop befagyasztásában.

Így, ha számokkal vagy információkkal teli táblázatot néz, az első sor vagy oszlop láthatósága elengedhetetlen, ha kontextust szeretne keresni.

  1. Miután rákattintott a Felvétel gombra, lépjen a következőre: Nézet> Fagyasztás> Egy sor és Nézet> Fagyasztás> Egy oszlop .
  2. Kattintson Megment .
  3. Adja meg a makró nevét, majd kattintson a gombra Megment újra.

Indítson el egy makrót, és állítsa le az ismétlődő munkát

A Google Táblázatok együttműködési jellege miatt futtathat makrókat, miközben mások továbbra is megadják az adataikat, és már nem kell letöltenie a lapokat és megnyitnia őket egy másik programban a makró futtatásához.

Ha az együttműködés és a felhőalapú tárolás nem prioritás az Ön számára, akkor bármikor választhat Microsoft Excel a makrók rögzítéséhez .s

Részvény Részvény Csipog Email 5 tipp a VirtualBox Linux gépek feltöltéséhez

Unod már a virtuális gépek által kínált gyenge teljesítményt? Íme, mit kell tennie a VirtualBox teljesítményének növelése érdekében.

Olvassa tovább Kapcsolódó témák
  • Internet
  • Termelékenység
  • Google Drive
  • Google Táblázatok
  • Termelékenységi trükkök
  • Makrók
A szerzőről Nancy Messieh(888 megjelent cikk)

Nancy Washington DC -ben élő író és szerkesztő. Korábban a Közel-Kelet szerkesztője volt a The Next Web-nél, jelenleg egy DC-alapú kommunikációs és közösségi médiatároló agytrösztben dolgozik.

Továbbiak Nancy Messieh -től

Iratkozzon fel hírlevelünkre

Csatlakozz hírlevelünkhöz, ahol technikai tippeket, véleményeket, ingyenes e -könyveket és exkluzív ajánlatokat találsz!

Feliratkozáshoz kattintson ide