Ha nem szeretne egyedül dolgozni, a Microsoft Word 2016 megkönnyíti az együttműködést. Még akkor sem engedheti meg senkinek, hogy bármilyen módosítást végezzen a dokumentumon. Engedélyezheti a Wordben a védelmet, és csak olvasható dokumentumként oszthatja meg őket, vagy csak megjegyzésekhez nyithatja meg őket.
Ezután van egy harmadik típusú védelem, ahol csak lehet csak a dokumentum bizonyos részeinek módosítását engedélyezi .
Módosítások végrehajtása egy korlátozott Word dokumentumban
Itt bekapcsolja a védelmet, de megjelöli a dokumentum azon területeit is, amelyeket az együttműködő megváltoztathat.
- Menj a Szalag> Áttekintés> Csoport védelme> Szerkesztés korlátozása .
- Alatt Szerkesztési korlátozások , jelölje be a jelölőnégyzetet Csak ezt a fajta szerkesztést engedélyezze a dokumentumban .
- Válassza a lehetőséget Nincs változás (csak olvasható) a legördülő menüből.
- Most meg szeretné védeni a dokumentumot, de azt is lehetővé teszi, hogy egyes részei szerkeszthetők legyenek a csapat számára. Válassza ki a dokumentum azon részét, ahol engedélyezni szeretné a módosításokat. A dokumentum több részét is kiválaszthatja egyszerre. Először válassza ki a kívánt részt, majd tartsa lenyomva a CTRL billentyűt, és válasszon további részeket.
- Az Kivételek beállítás segítségével választhat bárki között, aki megnyitja a dokumentumot, vagy bizonyos felhasználók között, akik szerkeszthetik a kiválasztott részt. Tehát jelölje be a jelölőnégyzetet Mindenki vagy kattintson a gombra Több felhasználó és írja be a csapattagok felhasználónevét vagy e -mail azonosítóját.
- Menj Kezdje el a végrehajtást és kattintson a gombra Igen, indítsa el a védelem végrehajtását .
- Az Kezdje el a védelem végrehajtását párbeszédpanel jelenik meg a jelszó beállításának lehetőségével. A jelszót ismerő felhasználók eltávolíthatják a jelszót, és a teljes dokumentumon dolgozhatnak. Ha nem, akkor csak a kiválasztott részeket szerkeszthetik, amelyek nyitva állnak a számukra.
Ez korlátozott dokumentummá válik. Amikor valaki megkapja a Word fájlt, módosíthatja a dokumentum egy bizonyos részét, ha erre engedélye van. Az Szerkesztés korlátozása A munkaablakban navigációs gombok találhatók a dokumentum azon régióiba való áthelyezéshez, amelyek módosítására jogosult.
Kép jóváírása: dennizn/ Depositphotos
Részvény Részvény Csipog Email Törölje ezeket a Windows fájlokat és mappákat a lemezterület felszabadításához
Törölnie kell a lemezterületet a Windows számítógépen? Íme a Windows fájlok és mappák, amelyek biztonságosan törölhetők a lemezterület felszabadítása érdekében.
Olvassa tovább Kapcsolódó témák- Termelékenység
- Microsoft Word
- Microsoft Office 2016
- Rövid
Saikat Basu az Internet, a Windows és a termelékenység helyettes szerkesztője. Miután eltávolította az MBA szennyeződését és egy tízéves marketing karriert, most szenvedélyesen segít másoknak mesélési készségeik fejlesztésében. Figyeli a hiányzó oxfordi vesszőt, és utálja a rossz képernyőképeket. De a fotográfia, a Photoshop és a termelékenység ötletei megnyugtatják a lelkét.
Továbbiak Saikat Basutól
Iratkozzon fel hírlevelünkre
Csatlakozz hírlevelünkhöz, ahol technikai tippeket, értékeléseket, ingyenes e -könyveket és exkluzív ajánlatokat találsz!
Feliratkozáshoz kattintson ide