Home-theater-designers
A projektmenedzserek értékelik projekteiket, hogy megnézzék, megfelelnek-e a projektek a vállalat és a csapat céljainak és célkitűzéseinek. A projektek befejezése utáni értékelése segíthet jobban megérteni a hatást, és azonosítani a fejlesztésre szoruló területeket.
A projektértékelés létfontosságú minden projekt számára, mivel betekintést és tanulságokat adhat a jövőbeli projektekhez. Miután befejezte a projektértékelési folyamatot, elengedhetetlen, hogy megosszák az eredményeket az érdekelt felekkel és a csapat tagjaival. Bár számos módszer létezik egy projekt értékelésére, itt vannak azok az alapvető lépések, amelyeket meg kell tennie, függetlenül attól, hogy milyen módszert választott.
MAKEUSEOF A NAP VIDEÓJA
1. Készítsen értékelési tervet
A projekt létrehozásakor mérlegelje az elérni kívánt célokat és célokat, és ossza meg azokat csapatával, világos utat biztosítva számukra. Az Ön által meghatározott célok és célkitűzések segíthetnek a használni kívánt projektértékelési módszer kiválasztásában.
Például, ha a projekt célja a csapat termelékenységének növelése, érdemes lehet áttekinteni a feladatok elvégzésére vonatkozó adatokat, mint a termelékenységi ráták értékelésének eszközét. Lehet, hogy érdekel a tanulás hogyan állítsunk be a projekt mérföldköveit a termelékenység növelése érdekében .
2. Válassza ki az Értékelés forrását és készüljön fel a megvalósításra
Az első lépés az, hogy kiválassza, hogyan szeretné gyűjteni az adatokat az értékeléshez. Dönthet úgy, hogy interjúkat, fókuszcsoportokat, felméréseket, esettanulmányokat vagy megfigyelést használ. Válasszon ki egy értékelő eszközt, amely megfelel azoknak az embereknek, akiktől információkat szeretne kapni, ami azt jelenti, hogy azonosítsa azokat, akiket fel szeretne venni.
Akár interjút, akár felmérést tervez emberekkel, előre fel kell készítenie a kérdéseket. Ha fókuszcsoportot használ, meghívókat kell küldenie, ki kell választania egy dátumot, és fel kell sorolnia a kérdéseket.
Miután kiválasztotta az értékelési forrást, és készen áll a megvalósításra, meg kell osztania a részletes ütemtervet és át kell ruháznia a feladatokat, így csapata felkészült a következő lépésre. Ha nem biztos abban, hogy ki mit csinál, akkor érdemes megtanulnia a legjobb tippek a csapat szerepeinek és felelősségeinek meghatározásához .
3. Projektértékelés végrehajtása
Amíg a projekt folyamatban van, az összes elem monitorozása kritikus fontosságú annak biztosítása érdekében, hogy a projekt a költségvetésen belül legyen, és az ütemterv szerint működjön. Hasznos állapotjelentéseket készíteni, amelyeket megoszt a csapattal, így mindenki tisztában van a projekt állapotával.
az android auto nem működik frissítés után
A megvalósítás folyamata a választott értékelési eszközöktől és módszerektől függően eltérő. Segítene, ha a következőkre összpontosítana:
- A projektet megelőző értékelés : Itt dolgozhat ki projektcélokat és célkitűzéseket, amelyek alapján meghatározhatja a projekt életképességét.
- Folyamatos értékelés : Figyelje meg az olyan részleteket, mint a költségvetés, a munka minősége és az ütemezés.
- Projekt utáni értékelés : Mérje meg a projekt sikerét az eredmények és a hatás alapján.
4. Tekintse át az adatokat
Miután összegyűjtötte az értékeléshez szükséges adatokat, ideje elemezni azokat a gyengeségek, erősségek és trendek szempontjából. Ez egyben lehetőség annak ellenőrzésére is, hogy a projekt megközelítette-e az elején kitűzött célokat és célokat. A csapat célkitűzései és céljai segítségével lefordíthatja a kapott adatokat a következő lépéshez.
a legjobb ingyenes szöveges és hívó alkalmazás
5. Készítsen jelentést csapata számára
Az adatelemzés befejezése után össze kell foglalni az értékelési eredményeket. Olyan formátumot kell választania, amely megfelel az olvasó igényeinek, akik az Ön érdekelt felei és csapattagjai.
Minden projekt befejezése után értékes szokás, hogy jelentést készítsen a projektértékelésről. Felhívhatja a figyelmet azokra a területekre, amelyek fejlesztésre szorulnak, szándékos és nem szándékos hatásokat mutathat be, és meghatározhatja, hogy a csapat elérte-e a céljait vagy sem. Mielőtt megírná a jelentését, érdemes megtanulnia a a legjobb típusú projektmenedzsment jelentések, amelyeket tudnia kell .
6. Beszélje meg a következő lépéseket
A projektértékelési folyamat utolsó lépése a következő lépések megvitatása a megállapítások alapján. Elengedhetetlen, hogy vitát kezdeményezzünk az értékelés eredményeiről.
A vita innovatív ötleteket inspirálhat a csapat fejlesztésére, a kommunikáció erősítésére, és javaslatokat tehet a jövőbeli projektek javítására. Ha azt szeretné, hogy jelentése feltűnjön az érdekelt felek előtt, és felkeltse csapata figyelmét, érdemes lehet megnéznie, hogyan építheti be a legjobb tippek a projektjelentések kiemeléséhez .
A projektértékeléshez használható eszközök
A következő eszközöket használhatja a projektek értékeléséhez. Előfordulhat, hogy egyesek jobban megfelelnek a projektnek, mint mások.
1. Felmérések
A felmérések egy értékelő eszköz, amely lehetővé teszi annak meghatározását, hogy egy csoport hogyan érzi magát a projekt megkezdése előtt, majd ezt követően felmérheti őket. Ez az értékelési folyamat különféle dolgokat mérhet, beleértve az önbecsülést, a preferenciákat, az eredményeket és az attitűdöket.
Az lenne a legjobb, ha megkérdeznéd a célközönséged tagjait. Láthatod, hogy az emberek érzései pozitív irányba változnak-e a projekt befejezése után, és ha ez volt a projekt célja, akkor tudod, hogy elérted. Számos módon kérdezhet, például telefonon, papíron vagy elektronikusan.
2. Megfigyelés
A megfigyelés lehetővé teszi egy helyzet vagy folyamat felmérését vagy figyelemmel kísérését, miközben dokumentálja, hogy a megfigyelő mit lát és hall. A viselkedések és cselekvések természetes kontextusban való látása betekintést és megértést nyújthat az Ön által értékelt tárgyról. A megfigyelés használatakor kritikus fontosságú, hogy következetes és rendszerszintű megközelítést alkalmazzon az adatok gyűjtése során.
3. Esettanulmányok
Az esettanulmányok nagyobb mélységet biztosítanak, mint más értékelési eszközök. Amikor esettanulmányt készít, egy közösségen, falun, személyen vagy egy tágabb csoport egy részhalmazára összpontosít. Esettanulmányokat használhat a trendek illusztrálására vagy az éles különbségek kimutatására.
Az esettanulmány-elemzéshez kritikus témák és eredmények feltárása szükséges, hogy segítsen előre jelezni a jövőbeli trendeket, kiemelni a rejtett problémákat, vagy egyértelműbben megérteni egy lényeges problémát.
4. Interjúk
Az interjúk lehetnek kvalitatív vagy kvantitatív értékelési eszközök, attól függően, hogy hogyan használják őket. A folyamat magában foglalja a beszélgetést a kérdező és a kérdésekre válaszoló személy között.
Az interjúk segítségével narratív információkat és adatokat gyűjthet, hogy jobban megértse a válaszadó egyedi világképét, nézőpontját és véleményét. Különféle interjútechnikák és megközelítések léteznek, többek között:
dalok letöltése ingyen
- Strukturált interjúk : Ezek kvantitatív vizsgálatok, gyakran felmérésen alapuló kutatások standardizált kérdésekkel, kérdőíves formában. A válaszok általában feleletválasztós lista szerkezetében vannak, és nem nyílt végűek.
- Félig strukturált : Ahogy a neve is sugallja, ez az általános témák és előre meghatározott kérdések vegyes kerete, amely az interjúkontextushoz igazítható. A kérdező szabadon kihagyhatja a kérdéseket, és a feltett kérdések sorrendjével játszhat, a kérdések változatosak nyílt és zárt végűek.
- Strukturálatlan : Ez a formátum informális vagy beszélgetős, ahol minden kérdés nyílt végű.
5. Fókuszcsoportok
A fókuszcsoportok csoportos interjúk, amelyeket az emberek egy adott témával kapcsolatos attitűdjének feltárására tervez. Kiváló módja annak, hogy felfedezzük a csoport vagy közösség leggyakoribb problémáit, amikor korlátozott az információ.
Fókuszcsoport létrehozásához meg kell győződnie arról, hogy van egy alkalmas facilitátora, és jól megtervezte. A fókuszcsoportok részletes információkat szolgáltathatnak egy közösséget vagy egy adott demográfiai csoportot érintő kérdésekről.
Készen áll a következő projektértékelésére?
Az értékelések minden projekt létfontosságú részét képezik, és segítenek megbizonyosodni arról, hogy elérte-e a projekt céljait és célkitűzéseit, és segíthet a legjobb gyakorlatok kialakításában a jövőbeli projektekhez. Ha nem vizsgálja át minden egyes projekt után, hogy mi működik és mi nem, akkor nyitottan hagyja magát a költséges hibák megismétlésére.
Ha módot keres jövőbeli projektjei egyszerűsítésére, fontolja meg projektmenedzsment szoftver használatát, ha még nem tette meg. Ha az új szoftverek kipróbálása félelmetesnek tűnik, érdemes elolvasni néhány információt a kezdéshez.