Home-theater-designers
Amióta Tina olvassa, röviden említse ToDoist az időgazdálkodással foglalkozó cikkéről, és természetesen Daniel véleményéről arról a webes alkalmazásról, megszállottja voltam annak használatának. Szeretem, hogy milyen egyszerű és könnyű a használata, mégis mennyire teljesen fel lehet állítani a feladatok szintjét - a projektek teljes megszervezése percek alatt.
Mindig az egyszerűséget keresem, különösen akkor, ha ez az egyszerűség nem veszi el az eszköz hatékonyságát vagy tulajdonságait. Sokkal többet érhet el, ha nem vesztegeti az idejét a tervezési szakasz átgondolásával. A ToDoist pontosan ebben segít.
Szóval, amikor megtudtam, hogy a ToDoist készítői egy másik, hasonló eszközt hoztak létre, hogy segítsenek a csapatoknak nagyszerű dolgokat elérni, tudtam, hogy meg kell vizsgálnom, és örülök, hogy megtettem.
A webalkalmazás az ún WeDoist , és lehetővé teszi a kis csapatok számára, hogy akár három projektet is ingyenesen kezeljenek. Segítségével együttműködhet a csoportjával a projekthez kapcsolódó feladatok kidolgozásában, és ezeknek a feladatoknak a hozzárendelésében. Ez az egyik leggyorsabb és legegyszerűbb módja annak, hogy kiscsoportokat irányítsak - ami igazán jól jönne, ha csapatban van feladata az egyetemen, vagy egy munkahelyi projekt, amelyben két -három ember vesz részt.
A WeDoist használata a projektek kezeléséhez
Ha több mint három projektet szeretne irányítani, vagy nagyobb csapatot szeretne bevonni, havi díjat kell fizetnie érte. Ellenkező esetben készüljön fel a kis csapat ingyenes irányítására.
Amikor először regisztrál, lehetősége lesz megnevezni első projektjét. Ne felejtse el beállítani a megfelelő időzónát, hogy az időbélyegeknek, amelyeket más tagok látnak a feladatok szerkesztésekor, legyen értelme.
Minden alkalommal, amikor rákattint az 'Új projekt létrehozása' gombra, és másik projektnek nevez el, az megjelenik a legördülő listában a 'Saját projektek' alatt. A legördülő lista segítségével gyorsan átválthat az adott projekt projektmenedzsment szakaszára, és rákattinthat a névre. Amint itt látható, három projektet hoztam létre a blogom fejlesztésével kapcsolatban, és cikkprojekteket rendeltem az íróimhoz. A két író a WeDoist csapatom tagja lesz.
Minden projektoldalon hozzáadhat állapotfrissítéseket, ha csak híreket vagy megjegyzéseket szeretne megosztani csapattársaival. Ha egy csapattal dolgozik, ez egy igazán jó kommunikációs módszer, mivel az e -mailekkel soha nem lehet biztos abban, hogy a csapata figyelmen kívül hagyta az üzenetét. Ezenkívül, amikor a kommunikációt a WeDoist -ben rendbe hozza, az közvetlenül a projekthez kötődik, és bárki visszamehet később, hogy ellenőrizze, amit írt, vagy megszerezze a közzétett információkat.
Amikor a projektek oldalon tartózkodik, kattintson a jobb oldalon található „Emberek” fülre, hogy megtekinthesse a csapattagok listáját és a WeDoist használatának statisztikáját. Ez megmutatja, hogy hány feladatot hajtottak végre, valamint állapotfrissítéseiket és megjegyzéseiket a projekt során.
Amikor egyéni feladatokat hoz létre a projekten belül, gyorsan hozzárendelhet egy csapattagot a feladathoz. Az összes hozzárendelt tag közvetlenül a feladatleírás alatt látható.
Ne felejtse el hozzáadni a határidőt a dátum mezőbe a jobb alsó sarokban. Nem kell hozzá határidőt hozzáadni, de általában ha egy feladatnak nincs határideje, akkor a legalacsonyabb prioritást kapja, és a halogatás áldozata lesz. Adjon meg egy ésszerű esedékességet. Ha problémái vannak a projekt megtervezésével és a feladatok esedékes dátumainak kitalálásával, akkor használjon egy olyan eszközt, mint a Gantter, hogy mindent elrendezzen, mielőtt elkezdené hozzárendelni a feladatokat a WeDoist -hoz.
A feladat -összefoglalótól jobbra kattintva a megjegyzésmezőre is kattinthat, és teljes szöveget tartalmazhat, amely pontosan leírja, hogy ez a feladat mit jelent. Ez a gomb egy nagy szövegdobozt dob le az adott feladathoz, így bőven van hely, ahol annyi részletet tartalmazhat, amennyire szüksége lehet.
Amikor valakit új feladathoz szeretne rendelni, és ha rákattint a 'személyek hozzárendelése' linkre, kiválaszthatja a felhasználói fiókját a legördülő listából. Ha azt szeretné, hogy mindenki felelős legyen a feladatért, akkor csak a „Mindenki” részt veheti fel.
hogyan lehet névtelen a facebookon
A projekt főoldalán egy hírfolyamot láthat az összes projekttevékenységről, beleértve a befejezett feladatokat, frissítéseket és egyebeket. Ez a projekt a leggyorsabb hely, ahol 10 másodperces áttekintést kaphat arról, hogyan haladnak a dolgok a projekt során, mert egy pillanat alatt látni fogja, mennyit ér el (vagy nem).
Fájlokat is csatolhat egy projekthez vagy feladathoz. Valójában a fájlok WeDoist -ba való feltöltését nem támogatja az ingyenes fiók, de engedélyezi, hogy URL -eken keresztül linkeljen fájlokhoz, vagy vegyen fel fájlokat a Google Drive -ban. Ezek a parancsikonok megjelennek a projekt- vagy feladatoldalon.
Ha fájlokat ad hozzá, például egy dokumentumot a Google Dokumentumok -fiókjából, akkor kattintson a csapattagok nevére, akiket értesíteni szeretne a fájlfrissítésről.
Mivel ingyenes fiókja egyszerre csak három projektet engedélyez, ha befejezte a projektet, letilthatja azt a projekt áttekintő oldalára lépve, és kattintson a 'Projekt archiválása' gombra.
A WeDoist másik bájos kis bónuszfunkciója, hogy a képernyő jobb alsó sarkában elhelyezve egy apró kis buborék jelenik meg, amelyen a „Project Chat” felirat olvasható. Ha erre kattint, egy nagy csevegőablak nyílik meg.
Barátaim, ez egy remek kis csevegőablak, amelyet bármikor használhat, amikor a csoport tagjai bejelentkeznek a WeDoist -ba. Ez azt jelenti, hogy valamennyien találkozhatnak egy adott időpontban, hogy megvitassák a projekt előrehaladását, vagy megoldhassák a feladatokkal kapcsolatos problémákat.
Összességében a WeDoist olyan, mint a ToDoist a szteroidokon - egy együttműködő projekt webes alkalmazás, amely lehetővé teszi a kis csapat irányítását anélkül, hogy kénytelen lenne sok időt pazarolni a bonyolult projektmenedzsment eszközökkel, amelyekre nincs szüksége. A WeDoist segítségével csapatának lesz ideje a projekt elvégzésére.
Próbálja ki a WeDoist -ot kis csapatával, és ossza meg velünk véleményét. Mindent megtesz, amire szüksége van? Van valami, amit a WeDoist fejlesztői hozzá kívánnak adni? Ossza meg gondolatait az alábbi megjegyzések részben.
Részvény Részvény Csipog Email A Windows PC tisztítása a parancssor használatávalHa a Windows PC -n kevés a tárhely, törölje ki a szemetet ezekkel a gyors parancssori segédprogramokkal.
Olvassa tovább Kapcsolódó témák- Internet
- Együttműködési eszközök
- Projektmenedzsment
Ryan villamosmérnöki diplomát szerzett. 13 évet dolgozott az automatizálási mérnöki területen, 5 évet az informatikában, most pedig alkalmazásmérnök. A MakeUseOf korábbi ügyvezető szerkesztője, beszélt az adatok vizualizálásával foglalkozó országos konferenciákon, és szerepelt a nemzeti tévében és rádióban.
Továbbiak Ryan Dube -tólIratkozzon fel hírlevelünkre
Csatlakozz hírlevelünkhöz, ahol technikai tippeket, értékeléseket, ingyenes e -könyveket és exkluzív ajánlatokat találsz!
Feliratkozáshoz kattintson ide