A 7 legjobb könyvelő szoftver kisvállalkozások és szabadúszók számára

A 7 legjobb könyvelő szoftver kisvállalkozások és szabadúszók számára

Ha van egy vállalkozása, és jelenleg nem használ könyvelő szoftvert, akkor az adószezon rémálom lehet, és rendszereznie kell könyveit, mielőtt bármilyen vállalkozásfinanszírozásra jelentkezne. Ha az adózási idő szorongást kelt, ideje lehet fontolóra venni a könyvelő szoftver használatát.





MAKEUSEOF A NAP VIDEÓJA

A könyvek rendszerezésére és az Ön igényeinek kielégítésére szolgáló szoftverek széles választéka, és a vállalkozás típusától függ, hogy van-e alkalmazottja, egyéni vállalkozó vagy szabadúszó. Az alábbiakban található szoftverek az ingyenestől a havi előfizetésekig terjednek, amelyek havi 200 dollárba kerülnek.





1. Serkent

  Képernyőkép a Quicken kezdőlapjáról

A Quicken segít kezelni üzleti és személyes pénzügyeit. Örömmel fogja tudni, hogy elkészítheti azokat a jelentéseket, amelyekre az adózónak szüksége van az adózás időpontjában. Az év végén már nem kell megkeresnie a számláit, mivel a Quicken lehetővé teszi az üzleti és személyes dokumentumok és nyugták egy helyen történő tárolását.





Tegyük fel, hogy nincs külön bankszámlája üzleti igényeinek kielégítésére. Ebben az esetben a Quicken lehetővé teszi az üzleti, személyes bevételek és kiadások azonosítását, még akkor is, ha a tranzakciók ugyanazon a számlán vannak. A Quicken azt is lehetővé teszi, hogy személyre szabja számláit az üzleti márkához, így közvetlenül a Quickenből nyomtathatja ki vagy e-mailben elküldheti azokat.

A további előnyöket élvező funkciók közé tartozik a költségvetés tervezése és a nyugdíjazás megtervezésének lépései. A Quicken a webes vagy mobilalkalmazásán keresztül érhető el. Ha új céget alapít, és még nem állított be bankszámlát, érdemes elolvasni csak mobil bankok kontra hagyományos bankok hogy segítsen dönteni.



két. FreshBooks

  Képernyőkép a Freshbooks kezdőlapjáról

A FreshBooks alvállalkozókkal rendelkező cégek, alkalmazottakat foglalkoztató vállalkozások, önálló vállalkozók és szabadúszók számára készült. A cikk írásakor a szoftvernek több mint 30 millió felhasználója volt, akik több mint 60 milliárd dollárt adtak ki a FreshBooks-on keresztül, és évente 192 órát takarítottak meg.

Az alkalmazás mellett a FreshBooks olyan funkciókkal is rendelkezik, amelyek nyomon követhetik a projektekre fordított időt és a futásteljesítményt. Professzionális megjelenésű javaslatokat készíthet, e-aláírásokkal zárhat, kifizetéseket fogadhat, online jóváhagyást és alkalmazáson belüli megjegyzéseket tehet a feladatok egyszerűsítéséhez.





A projekteket csoportos együttműködési szoftverrel is kezelheti, amely megkönnyíti az ügyfelekkel való együttműködést. A funkció lehetővé teszi a projekt jövedelmezőségének nyomon követését és meghatározását is. A szoftver számlák és pénzügyi jelentések készítésére is alkalmas.

3. Gyorskönyvek szabadúszóknak

  Képernyőkép a QuickBooks önálló vállalkozói honlapjáról

Ha Ön egyéni vállalkozó vagy szabadúszó, ez a szoftver jobban megfelelhet, mint a Business opció. Ezzel a szoftveriterációval rendszerezheti bevételeit, rendezheti kiadásait, nyomon követheti a futásteljesítményt, figyelemmel kísérheti a forgalmi adót, és előkészítheti az adókat. Ha szeretné összekapcsolni online bankszámláját és nem tudsz bejelentkezni az online bankba? Próbálja ki ezeket a tippeket és megoldásokat .





Hozzáférhet a QuickBooks Assistanthez is, egy online útmutatóhoz, amely segít a fiókok, számlák és e-mail nyugták beállításában. Egyszerű parancsokkal vagy kérdéseket tehet fel, hogy információkat szerezzen a bevételekről, adókról, kiadásokról stb., és időt takaríthat meg, ha pillanatképet kér pénzügyi helyzetéről.

Négy. Igazán kis számvitel

  Képernyőkép a Truly Small kezdőlapról

A Truly Small Accounting segítségével számlákat küldhet, fizetést fogadhat el, valamint nyomon követheti bevételeit, kiadásait, forgalmát és forgalmi adóját. Nem kell aggódnia amiatt, hogy a megfelelő adatokat kapja-e meg a szoftvertől, mivel a Truly Small Accounting az Internal Revenue Service kompatibilis.

Ha több pénznemmel foglalkozik a vállalkozásában, a Truly Small Accounting több pénznemet is képes kezelni. A szoftver ideális szabadúszóknak, tulajdonosoknak/üzemeltetőknek és vállalkozóknak, akik évente legfeljebb 500 tranzakciót hajtanak végre.

A számlákat testreszabhatja, hogy megfeleljenek a márkának, és elküldheti azokat az alkalmazásból. Azt is hozzáadhatja a Fizess most gombot a számlához, így a fizetés gyorsabb és gyorsabb. A webhely ingyenes számlasablonnal rendelkezik, amelyet személyre szabhat Microsoft Word vagy Excel, Google Docs vagy Google Táblázatok segítségével.

exfat ugyanaz, mint a fat32

5. Fiverr munkaterület

  Képernyőkép a Fiverr Workspace kezdőlapjáról

A Fiverr Workspace kiváló eszköz a szabadúszók számára. A feladatok automatikus priorizálását biztosító időkövető eszközökkel javaslatokat nyújthat be, szerződéseket készíthet, és szervezett maradhat.

A Fiverr Workspace lehetővé teszi a számlák testreszabását és automatizálását, valamint a fizetés biztonságos és gyors elfogadását bármilyen pénznemben banki átutalással, PayPal-lal vagy hitelkártyával. A platform olyan funkciókat is kínál, amelyek nyomon követhetik kiadásait, elemezhetik bevételeit, és felkészíthetik az adószezonra.

A Fiverr Workspace-ben nyomon követett munkának nem kell kapcsolódnia a Fiverr platformon keresztül beszerzett munkához. Bár a szoftver ingyenes verziója elérhető, nem lesz lehetősége személyre szabni a szerződéseket, nem lesz lehetősége korlátlan ügyfélkezelésre, márkanévvel ellátott dokumentumokra, 360°-os üzleti elemzésekre vagy kiemelt támogatásra.

6. ZipBooks

  Képernyőkép a ZipBooks kezdőlapjáról

A ZipBooks könyvelési megoldásokat kínál a számlázás és a kiadások kezelésére. Igényeinek megfelelően személyre szabhatja számláját, amely megfelel a márkajelzésének és elérhetőségi adatainak. Azt is nyomon követheti, hogy mikor érkezik be a kifizetés, megtekintheti a számlák előzményeit, a lejárt egyenlegeket és a beszedett adókat.

Ha vannak ügyfelei, akik mindig azt állítják, hogy nem kapták meg a számlát, akkor biztosan tudni fogja, mivel a ZipBookss jelzi, ha az ügyfél megnézte a számlát. Emellett emlékeztetőket küldhet a késedelmes fizetésekről, nyomon követheti az idejét, kezelheti a szállítókat és nyomon követheti az idejét.

A ZipBooks rendelkezik egy mobilalkalmazással, amely lehetővé teszi a nyugták tárolását és mentését. A szoftver lehetővé teszi a kiadások kategóriáinak felosztását is, így az összegeket a megfelelő számlához rendelheti. Ha kíváncsi arra, milyen lehetőségei vannak, hogy fizetést kapjon a munkájáért, nézze meg a legjobb alkalmazások online pénzhez szabadúszóként .

7. Bonsai

  Képernyőkép a Bonsai kezdőlapjáról

A Bonsai azt ígéri, hogy platformjával stresszmentesen átvezeti Önt az ajánlatból az adószezonba. Az alkotók úgy tervezték meg a szoftvert, hogy segítsenek a szabadúszóknak kevesebb munka mellett többet elérni. A platform intelligens és mély integrációja lehetővé teszi, hogy pénzt kapjon, és időt takarítson meg.

A Bonsai segítségével számlákat hozhat létre és beszedheti a kifizetéseket, nyomon követheti a költségeket és az időt, valamint jelentéseket készíthet az adószezonról. Kidolgozhat javaslatokat és szerződéseket is köthet.

A Bonsai a szabadúszók álma, mert lehetővé teszi, hogy a szeretett munkára összpontosítson, a többit a szoftverre bízza. Ha úgy gondolja, hogy még nem áll készen a könyvelő szoftver használatára, és még mindig szeretne tudni vállalkozása likviditását, akkor érdemes lehet tanulni hogyan készítsünk cash flow kimutatást Microsoft Excelben .

Könnyen kezelheti vállalkozása pénzügyi adatait

A fenti lista nem teljes, és ha a felsorolt ​​szoftverek nem felelnek meg az Ön igényeinek, biztosan talál egy megfelelőt. A legfontosabb dolog az, hogy megszervezze a cég pénzügyeit, hogy világos képet kapjon az üzletmenetről, és megkönnyítse az életét az adószezonban.

Azok a szabadúszók, akik úgy gondolják, hogy jól csinálják a táblázatokat, így nem kell szoftverbe fektetniük, mérlegelniük kell, mennyi időt takaríthatnak meg. Ha többre van szüksége, olvassa el, miért érdemes szabadúszó számviteli szoftverbe fektetni; kisvállalkozókra is vonatkoznak.