Home-theater-designers
Bár a Gantt -diagramok a szent grál a projektek irányításában és végrehajtásában, a kihívásokkal együtt járnak. Az egyik fő kihívás az, hogy nehéz használni. Projektmenedzserként alaposnak kell lennie a használatakor, és figyelembe kell vennie az összes erőforrást, függőséget, mérföldkövet és határidőt.
Annak ellenére, hogy ideálisan hangzik, rémálommá alakulhat. A Gantt -diagramokat is nehéz elmagyarázni az érdekelteknek. Tehát mielőtt Gantt -diagramot használna a következő projektjében, fontolja meg ezt a hét alternatív projektmenedzsment módszert, amelyek könnyebben használhatók.
1. Projektmenedzsment idővonal
Ahogy a neve is sugallja, a projektmenedzsment ütemterve az elejétől a végéig megjeleníti a projekt idővonalát. Ez egy egyszerű módja annak, hogy a projektet időrendben lebontjuk a Gantt -diagram lehengerlő részletei nélkül. Könnyen érthetővé teszi, rugalmasan használható, és menet közben módosíthatja a terveket.
Mindössze annyit kell tennie, hogy megváltoztatja a kezdő és a befejező dátumot. Továbbá, amikor elmagyarázza a projektet az érintetteknek, a projektmenedzsment ütemterve könnyebben elmagyarázható, és nem valószínű, hogy bárkit is túlterhel.
2. Projektütemezési hálózati diagram
A Gantt -diagramok másik alternatívája a projektütemezési hálózati diagram. Ez a módszer számol egy projekttel, és meghatározza annak kritikus útját, vagyis mennyi ideig tart a projekt befejezése. Egy tipikus projektütemezési hálózati diagramnak vannak csomópontjai, azaz tevékenységek a csomópontokon (AON), amelyek a projekt tevékenységeit képviselik, és nyilak, amelyek az események sorrendjét és a függőségeket mutatják.
Ezenkívül a diagramon megjelenítheti a vezetőket és az elmaradásokat. A projektütemezési hálózati diagram megfelelő alternatíva, mivel logikus eseménysorozatot ad, és kiemeli a projekt elsődleges kapcsolatait.
3. Kanban Board
A Gantt -diagram korlátozhatja Önt abban az értelemben, hogy csak lineáris projektekben ideális. Azonban nem minden projekt lineáris. Ha ez a helyzet, akkor egy Kanban -tábla segíthet a projekt kezelésében.
A Kanban gyökerei a lean gyártásban rejlenek, ahol nem tartanak leltárt. Csak akkor hozza be őket, amikor szüksége van rájuk, más néven a just-in-time gyártási rendszer. A Kanban segítségével növelheti termelékenységét és hatékonyságát, valamint csökkentheti a készletek tartásának költségeit.
Ez a módszer átkerült a projektmenedzsmentbe, és ideális olyan agilis projektekhez, mint a szoftverfejlesztés. A Kanban használata során a munkaelemeket egy kanban táblán ábrázolja, amely a csapattagoknak megmutatja minden munka állapotát.
4. Scrum Board
A Scrum iteratív és inkrementális folyamatokon alapuló projektmenedzsment módszer - hasonlóan a Kanbanhoz. Rugalmas, alkalmazkodó, és gyorsan értéket biztosít az ügyfélnek. A scrum használatakor van egy sprintje, amely a munka alapvető egysége, és sprinttervezés, amely megtervezi a sprint végrehajtását.
Van egy napi scrum is, amely 24 óránként értékeli a sprint előrehaladását (sprint felülvizsgálat). A scrum tábla használatának előnye, hogy könnyen méretezhető, csökkenti a piacra kerülési időt, lehetővé teszi a projektek befejezésének időben történő előrejelzését, és csökkenti a projektek kockázatát, mivel először a legfontosabb funkciókat látja el.
5. Keresztfunkcionális folyamatábra
A folyamatábra egy lépésenkénti diagram, összekötő nyilakkal, amelyek egy folyamat vagy rendszer sorrendjét mutatják. Egyszerűsíti az összetett folyamatokat könnyen érthető fogalmakká. Ezt az egyszerű folyamatábrát tovább fejlesztették, és a projektmenedzsmentben használták, és ma már többfunkciós folyamatábrá vált.
A folyamatábrához hasonlóan a többfunkciós folyamatábra is lépésről lépésre mutatja be a projekt folyamatát. Ide tartozik azonban az is, hogy ki és mikor mit kezel - innen ered a neve.
A többfunkciós folyamatábrák úszósiklókkal határozzák meg a feladatokat a különböző csapatok között. Ezek a függőségek nyomon követik az egyik csapattól a másikig, és nagyszerű alternatívája a Gantt-diagramoknak, amikor nagy projekteken dolgoznak több csapattal.
hogyan lehet csökkenteni a szkennelt dokumentum méretét pdf
Ahhoz, hogy részleteket adjon hozzá a többfunkciós folyamatábrához, rétegezze a vízszintes és függőleges úszósiklókat.
6. Projekt ellenőrzőlista
A projektmenedzsment nem lehet egyszerűbb, mint egy egyszerű ellenőrzőlista. Valószínűleg korábban használt egy listát, hogy növelje termelékenységét a munkahelyen vagy akár otthon. És most használhatja a következő nagy projekt kezelésére.
A projekt ellenőrzőlista nem különbözik a hagyományos ellenőrzőlistától. Amikor egy projekt-ellenőrzőlistát használ a projektmenedzsmentben, ki kell írnia az összes teendőt és az ezekhez szükséges erőforrásokat. Így nem felejt el semmit.
Összefüggő: Hogyan készítsünk teendőket az Eisenhower Matrix segítségével
Mehet tovább, és csoportosíthatja az elemeket, amelyeket párhuzamosan végezhet. Amint a dolgok elkészülnek, ellenőrizni fogja a listában lévő befejezett elemeket. Az ellenőrzőlisták használhatók a projekthálózati diagramokkal, így remekül kiegészítik más taktikákat, ha nem akarják egyedül használni őket.
A Windows 10 azt hiszi, hogy a nyomtató offline állapotban van
7. Gondolati leképezés
Kép jóváírása: Andrey_Popov/ Shutterstock
Amikor ötletek jutnak a fejedbe, mindenhol felbukkannak. Nem tapasztal lineáris gondolatmintát. Ha kreatív projekten dolgozik, kihívást jelenthet egy lineáris projektmenedzsment eszköz, például a Gantt -diagram használata. Itt jön be egy gondolattérkép.
Az elmetérkép egy diagram, amely egy központi ötletből származó információk megjelenítésére és magyarázatára szolgál. Hierarchikus struktúrát használ, amely az egész különböző részei közötti kapcsolatokat mutatja a fő gondolattal.
Gondolattérkép készítéséhez a központi ötletet a papírlap közepére kell rajzolni, mielőtt a központi gondolattal kapcsolatos fő ágakat rajzolna. Ezzel korlátlan képet kaphat a projektjéről, mivel ők helyezik a központi ötletet a középpontba, és a fő témák sugároznak belőle.
Az elmetérképek ideálisak kreatív projektek kezeléséhez, és más forgatókönyvek, amikor új ötleteket kell beépítenie menet közben.
Rengeteg projektmenedzsment módszer távol a Gantt -diagramoktól
A projektek sok tervezést és aprólékos kivitelezést igényelnek. A Gantt -diagramok hűek, és segíthetnek a legtöbb projekt megvalósításában, de nehéz használni őket, és sok szellemi kapacitást igényelnek a végrehajtáshoz és a sikerhez.
Ha a projektnek nem kell Gantt -diagramokat használni, fontolja meg az ebben a cikkben említett módszereket. Mindegyik kezelhető, és megkíméli magát a fejfájástól, ha Gantt -diagramokkal kell foglalkoznia.
Részvény Részvény Csipog Email Hogyan töltheti fel a monday.com a csapat együttműködését?A monday.com hatékony együttműködési és szervezési eszközöket kínál csapatának. Ezért érdemes kipróbálni.
Olvassa tovább Kapcsolódó témák- Termelékenység
- Termelékenység
- Projektmenedzsment
Hilda szabadúszó technikai író, és szívesen lépést tart az új technológiákkal és újításokkal. Szereti új hackeket is találni, hogy időt takarítson meg és megkönnyítse a munkát. Szabadidejében megtalálja, hogy gondozza a veteményesét.
Bővebben: Hilda MunjuriIratkozzon fel hírlevelünkre
Csatlakozz hírlevelünkhöz, ahol technikai tippeket, véleményeket, ingyenes e -könyveket és exkluzív ajánlatokat találsz!
Feliratkozáshoz kattintson ide