Home-theater-designers
Lehet, hogy nem sokat gondol arra, hogy mennyi hely van a Gmail -fiókjában. A legtöbb e -mail csak csekély mennyiségű tárhelyet foglal el, így több éves leveleket kaphat a postaládájában anélkül, hogy megközelítené a korlátot.
Mivel azonban 15 GB szabad helyét megosztja a Gmailben, a Google Drive -ban és a Google Fotókban, nem szeretne felesleges helyet pazarolni a felesleges e -mailekre, amelyek felhasználhatók a fényképek biztonsági mentésére vagy a fájlok szinkronizálására. Íme a legjobb módja annak, hogy felszabadítson helyet Gmail -fiókjában.
1. Nagy üzenetek keresése és törlése
Valószínűleg néhány nagy üzenet felelős azért, hogy a legtöbb helyet foglalja el Gmail -fiókjában. Minden alkalommal, amikor valaki e -mailben küld Önnek egy rövid videót, képsorozatot, PowerPoint -bemutatót vagy hasonlót, ezek a fájlok a beérkező levelek között maradnak, és továbbra is helyet foglalnak.
Így a Gmailben lévő hely felszabadításakor az alacsonyan lógó gyümölcs határozottan eltávolítja a nagy fájlmellékleteket. Ha nagy üzeneteket szeretne keresni a Gmailben, tegye a következőket:
- A Gmail ablakának tetején található keresősávban kattintson a jobb oldali kis nyílra a keresési lehetőségek megjelenítéséhez.
- Mellett Méret szakasz, válasszon nagyobb, mint és MB . Ezenkívül meg kell adnia a keresni kívánt méret küszöbértékét. Ahhoz, hogy megszabaduljon a legrosszabb elkövetőktől, nagy számmal kezdheti, mint például 25 MB , majd menjen le ide: 10 MB vagy hasonlók később.
- Kattintson Keresés amikor kész.
Ez kiszűri a Gmail beérkező levelek mappáját, hogy csak az Ön által megadott méretnél nagyobb üzeneteket jelenítse meg. Az üzenetek bal oldalán megjelenő jelölőnégyzetek használatával ellenőrizze, hogy mit nem szeretne megtartani. Ha mindet meg akarja szabadítani, jelölje be a bal felső sarokban, az üzenetek listája felett megjelenő négyzetet, hogy egyszerre ellenőrizze őket.
Ha mindent ellenőriz, amit törölni szeretne, kattintson a gombra Szemét ikont a tetején, hogy törölje ezeket az üzeneteket.
Ha szeretné ellenőrizni, hogy mekkora egy melléklet, kattintson rá az e-mailek listájában, hogy megjelenjen a Gmail előnézete. Innen kattintson a jobb felső sarokban található hárompontos gombra, és válassza a lehetőséget Részletek hogy megjelenítse a fájl típusát és méretét.
Mivel az e -mail mellékleteket gyakran használják rosszindulatú programok terjesztésére , ezt azonban csak megbízható küldők mellékleteivel tegye meg!
2. Ürítse ki a Kuka és a Spam mappákat
Ha törli az e -maileket a Gmailben, az 30 napig a kukában marad (vagy egyes régiókban a kukában). Ezt követően az üzenet véglegesen törlődik, és nem állíthatja vissza.
Bár ez jó arra, hogy engedd visszaállíthatja a véletlenül törölt üzeneteket , érdemes manuálisan kiüríteni a kukát, ha gyorsan vissza kell foglalnia a helyet. Az is jó ötlet, ha kiüríted a kukát, miután egy csomó más üzenetet töröltél, például ezeknek a tippeknek a használata után. Ellenkező esetben a régi fájlok 30 napig a kukában maradnak, és továbbra is helyet foglalnak.
Az icloud nem engedi bejelentkezni
A Kuka mappa megkereséséhez görgessen lefelé a bal oldalsávon, amíg meg nem találja (előfordulhat, hogy kattintania kell Több) . Kattintson Szemét hogy a mappában lévő összes üzenet megjelenjen. Ha mindet törölni szeretné, kattintson a gombra Most ürítse ki a kukát szöveg a tetején. Ellenkező esetben ellenőrizheti a törölni kívánt egyes üzeneteket, és választhat Törölje örökre tetején törölni őket.
Ne feledje, hogy ha törli az üzeneteket a kukából, azok véglegesen törlődnek, ezért győződjön meg róla, hogy nem törölt véletlenül valami fontosat a mappa törlése előtt.
A spam mappa törlése hasonló. Válassza a lehetőséget Spam a bal oldalsávon, hogy megtekinthesse az összes spamként megjelölt üzenetet. Törölje őket egyenként, vagy nyomja meg Törölje az összes spam üzenetet most hogy mindet kitisztítsam. A Gmail bármit töröl a Spam mappából, ha már 30 napja ott van.
3. Törölje a régi üzeneteket
A legtöbb esetben a legnagyobb mellékletek eltávolítása Gmail-fiókjából elegendő helyet szabadít fel, különösen rövid távon. Vannak azonban más célzott módszerek is a tárhely felszabadítására, ha a fentiek nem elegendők.
A következő törlendő e -mailek csoportja különösen a régi üzenetek. Ha már régóta rendelkezik Gmail -fiókkal, valószínűleg fél évtizeddel ezelőtti üzenetei vannak, amelyekre már nincs szüksége. Ha dátum szerint szeretne keresni a Gmailben, néhány speciális keresési operátort kell használnia a felső mezőben.
Használat idősebb_, mint: 3 éves hogy minden három évnél régebbi üzenetet megjelenítsen. Természetesen megváltoztathatja a számot, vagy használhatja m helyette hónapokig.
Ha ezt megteszi, a Gmail a kiválasztottnál régebbi üzeneteket jeleníti meg. Ha mindet törölni szeretné, kattintson a bejövő üzenetek bal felső sarkában található „összes kijelölése” jelölőnégyzetre, amint azt korábban említettük. Alapértelmezés szerint ez ellenőrzi az összes üzenetet, de a mellette lévő nyílra kattintva csak ellenőrizheti Olvas , Nem olvasott , vagy Csillag nélkül üzeneteket, ha akarod.
Ha azonban ilyen dátum szerint rendez, akkor valószínűleg több, mint 50, 100 vagy akárhány üzenet jelenik meg a Gmail felületén egyszerre. Ha rákattint az 'összes kijelölése' jelölőnégyzetre, a Gmail egy üzenetet jelenít meg a tetején, amely azt mondja Ezen az oldalon az összes X beszélgetés ki van jelölve . Kattints a Válassza ki az összes beszélgetést, amely megfelel ennek a keresésnek szöveget, hogy ellenőrizze az összes eredményt anélkül, hogy minden oldalt végig kellene néznie.
Ha csak bizonyos mappákban szeretne régi üzeneteket keresni, akkor a idősebb mint kifejezést más speciális keresési kifejezésekkel Elküldve vagy kategória: szociális . Tekintse meg a Gmail hatékony felhasználói útmutatóját a Gmailhez ebben és még sok másban.
4. Törölje a felesleges üzeneteket
Végül fontolóra veheti az egyéb okok miatt szükségtelen üzenetek törlését. Érdemes megtisztítani a hírleveleket, a marketingpromóciókat vagy más olyan rendetlenséget, amelyekre már nincs szüksége.
Ez több időt vesz igénybe, mint a többi fenti törlés, mivel manuálisan kell megkeresnie őket. Hírlevél e -mailek kereséséhez próbálja meg a „leiratkozás” kifejezést keresni. Ezenkívül megnyithat egy üzenetet, kattintson a jobb oldali három pontra, és válassza a lehetőséget Az ilyen üzenetek szűrése . Ez megnyit egy keresési oldalt, amely az adott feladó összes üzenetét mutatja.
Ezzel sok üzenetet törölhet egy forrásból, például a marketing szemétből.
Hogyan lehet ellenőrizni, hogy mennyi Gmail -területet használt fel
Miután kitisztította a régi e -maileket, meglátogathatja Google Storage oldal hogy lássa, mennyi hely maradt. Kattints a Részletek megtekintése szöveget, amely bemutatja, hogy az egyes szolgáltatások (Gmail, Drive és Fotók) mennyi helyet foglalnak el.
Ha úgy dönt, hogy több helyre van szüksége, látogasson el Google One frissíteni.
Tartsa üresen a Gmail területét
Most már tudja, hogyan szabadítson fel helyet Gmail -fiókjában. Függetlenül attól, hogy a beérkező levelek túláradnak -e, vagy csak több helyet szeretne a Google Fotók számára, segíthet a Gmailben. Általában nem tart sokáig, hogy megszabaduljunk a legnagyobb tároló disznóktól.
A szabad hely megszerzése után melyik nem próbálja meg jobban megszervezni a Gmailt?
Kép jóváírása: Eviart/ Shutterstock
Részvény Részvény Csipog Email 5 e-mail tisztítási mód a beérkező levelek rendszerezésére és kezeléséreAz e -mail több időt vesz igénybe, mint kellene? Szervezze és szelídítse be postaládáját, hogy több ideje maradjon más dolgokra.
Olvassa tovább Kapcsolódó témák- Termelékenység
- Gmail
- Tippek e -mailben
- Felhőtárolás
- Tárolás
Ben a MakeUseOf szerkesztőhelyettese és bevezető menedzsere. 2016-ban otthagyta informatikai munkáját, hogy teljes munkaidőben írjon, és soha nem nézett vissza. Hivatásos íróként több mint hét éve foglalkozik technológiai oktatóanyagokkal, videojáték -ajánlásokkal és egyebekkel.
Továbbiak Ben StegnertőlIratkozzon fel hírlevelünkre
Csatlakozz hírlevelünkhöz, ahol technikai tippeket, véleményeket, ingyenes e -könyveket és exkluzív ajánlatokat találsz!
Feliratkozáshoz kattintson ide