Home-theater-designers
A jegyzetelés minden találkozó elengedhetetlen része. Néha nehéz lehet kitalálni a leghatékonyabb jegyzetelési módot.
Bár sok jegyzetkészítő alkalmazás létezik, néha kényelmetlen, ha túl sok alkalmazás van az eszközön. Ez különösen igaz, ha meg szeretné osztani a jegyzeteit, és nem biztos abban, hogy kollégái ugyanazokat a jegyzetkészítő alkalmazásokat használják-e.
MAKEUSEOF A NAP VIDEÓJA
Szerencsére a Microsoft Excel megkönnyíti a találkozó jegyzeteinek elkészítését és rendezését. Segít az értekezleti jegyzetek rendszerezésében, miközben biztosítja, hogy szinte bárki megnyithassa és elolvashassa a jegyzeteit. A következőképpen teheti meg.
1. Állítsa be a napirendjét
Az értekezlet jegyzeteinek elindításához először tekintse meg az értekezlet napirendjét. Ha nincs előre beállított értekezleti napirendje, készítsen listát azokról a témákról, amelyek felmerülhetnek az értekezleten, és felhasználhatja a következő lépéshez.
Miután felsorolta a napirendi pontokat, vegye fel az egyes elemeket egy külön cellába minden szerepkörön vagy oszlopon belül. A sorok vagy oszlopok kiválasztása rendben van, de ügyeljen arra, hogy csak egy formátumot válasszon, hogy a felsorolt elemek mindegyike egyenes vonalban legyen.
2. Sorolja fel a résztvevőket
Ezután készítsen listát az értekezlet összes résztvevőjéről. Vegye ki a résztvevők listáját, és adja hozzá az egyes neveket egy sor vagy oszlop minden cellájához.
Az, hogy sorokat vagy oszlopokat használ, attól függ, hogy mit választott az előző lépésben. Ha úgy döntött, hogy oszlopot használ a napirendi pontokhoz, használjon egy sort a nevekhez. Hasonlóképpen, ha sorokat választott ki a napirendi pontokhoz, használjon oszlopot a nevekhez.
fájlok átvitele a számítógépről az android wifi direktre
Az értekezlet során minden megfelelő cellához írja be a jegyzeteit. Például, ha a 2. résztvevő megjegyzést fűz a 3. napirendi ponthoz, adjon hozzá megjegyzést a megfelelő cellához.
3. Rendszerezze a jegyzeteit
A megbeszélés során folytassa a megjegyzések hozzáadását. Írás közben ügyeljen arra hatékony jegyzetelési technikák alkalmazása . Ha az értekezlet véget ért, ideje rendszerezni a jegyzeteket. Míg a jegyzeteket másolhatja és beillesztheti egy másik dokumentumba a jegyzetek rendezéséhez, sokkal könnyebb rendezni őket az Excelben.
A megbeszélés után a jegyzetek rendezéséhez készítsen színkódolt iktatórendszert a jegyzetei számára. Használhatja például a zöldet azokhoz a jegyzetekhez, amelyek használható elemekké válhatnak.
A Windows 10 frissítésben nincs elég hely
Amikor kifejleszt egy rendszert a jegyzetei rendszerezésére, kezdje el a sejtjei színkódolásának folyamatát. Ehhez válasszon ki egy cellát egy megjegyzéssel, válassza ki a festékes vödröt, és válassza ki a kívánt színt.
Miután színkódolta a jegyzeteit, tovább rendezheti őket. Ehhez használja feltételes formázás Excelben a jegyzetek szín szerinti rendezéséhez. Ez lehetővé teszi a hasonló jegyzetek egymásba rendezését. Ha minden jegyzetét rendezte, könnyebb lesz meghatározni, hogy milyen további lépéseket kell tennie.
Kövesse nyomon jegyzeteit Excelben
Az értekezleti jegyzetek készítésének számos módja van. A jegyzetelés egyik leghatékonyabb módja az Excel használata. Ez a módszer különösen akkor hasznos, ha nyomon kell követnie a jegyzeteket az alapján, hogy melyik napirendi ponthoz kapcsolódott, és ki mutatta be az ötletet.
Ez a jegyzetelési stílus a megbeszélés utáni jegyzetek rendszerezését is megkönnyíti. De bármilyen módszert is választ, ügyeljen arra, hogy kövesse a találkozó ötleteit.