Home-theater-designers
Ha ismeri a termelékenységi közösséget, vagy olvasta Cal Newport Deep Work című könyvét, akkor valószínűleg hallott már az időblokkolás kifejezésről.
Azzal, hogy minden nap 15-20 percet szán a naptárának a következő naptárra való előkészítésére, Newport azt állítja, hogy ugyanannyi munkát végezhet el egy 40 órás, időzített héten, mint egy 60 órás, nem tervezett héten.
Szeretnél minden nap többet tenni? Folytassa az olvasást, mert ez a cikk megmutatja, hogyan kell ezt megtenni az idő letiltásával.
1. Szánjon néhány tervezési időt
Az első dolog, amit meg kell tennie, hogy rövid időt szán arra, hogy meghatározza, mit kell elvégeznie a hét vége előtt. Döntse el, mitől lesz jól eltelt hét.
Kezdje azzal, hogy három -öt legfontosabb feladatot ír le. A döntéshozó alkalmazások segíthetnek ennek megkönnyítésében
Miután felvázolta a lényeges dolgokat, jegyezzen fel minden egyéb alapvető feladatot, amely nem olyan létfontosságú, mint a prioritásai.
Összefüggő: A legjobb Google naptár alternatívák az időgazdálkodáshoz
Ha nyolc órát dolgozik, ossza fel különböző méretű darabokra. Sokat segítene, ha mindegyik rést egy bizonyos feladatra vagy feladatkészletre szánná. Erre kiváló a Google Naptár, de toll és papír is működni fog. Alternatív megoldásként érdemes kipróbálnia egy másik naptáralkalmazást.
2. Légy őszinte magaddal
Ne próbáljon túl sokat belepréselni egy napba. Túl könnyű alábecsülni, hogy mennyi ideig tart egy feladat - különösen, ha feltételezi, hogy 50 százalékkal hatékonyabb lesz a szokásosnál. Ha olyan ember vagy, aki még soha nem követte nyomon az idejét, akkor egy kis időbe telik, amíg megtanulod.
Pontosan tudnia kell, hogy meddig tud koncentrálni a mély, nehéz munkára. Ha négy órát szakít a mély munkára, de csak két órára tud igazán intenzíven koncentrálni, akkor ez az elvesztegetett két óra, amelyet kevésbé igényes feladatokra lehetett volna fordítani.
Ahogy többet megtud arról, hogyan dolgozik, és mennyi ideig tart az egyes feladatok, az időblokkok becslései pontosabbá válnak. És cserébe produktívabb leszel.
3. Idővel blokkolhatja a reaktív munkát is
Reaktív munkakörben dolgozik? Ne féljen, mert az időblokkolás továbbra is működhet.
Ha munkájának nagy részét a beérkező levelek között tölti, ütemezzen kétpercenként 30 percet a beérkező levelek közé. (Ez nagy dolog? Adjon hozzá néhány információt az aláírásához, hogy tudassa az emberekkel, hogy naponta csak néhányszor ellenőrzi az e -maileket a termelékenység fenntartása érdekében.)
Ha egész nap hívásokat kell fogadnia, ahelyett, hogy minden alkalommal fel kellene hívnia a telefont, kapcsolja be az üzenetrögzítőt, és ütemezzen be néhány időszakot a nap folyamán, amikor válaszol az üzenetekre. Ez csökkenti a megszakításokat más időblokkokra, lehetővé téve a legjobb munkavégzést.
4. Távolítsa el a zavaró tényezőket
Az időblokkolás elméletben nagyszerűen működik. De a valóságban sok zavaró tényező ellen küzdesz. Ahhoz, hogy sikeresen blokkolja az idejét és tartsa magát az ütemtervhez, meg kell szabadulnia mindentől, ami megpróbálja felkelteni a figyelmét.
Amikor egy ütemezett feladatra koncentrál, semmi másra ne koncentráljon, csak arra az ütemezett feladatra. Zárja be a Facebook lapot, kapcsolja be a telefont Repülőgép módba, és mondja meg kollégáinak, hogy ne zavarjanak. Ha szükséges, tegyen fel egy fejhallgatót is.
Összefüggő: Ingyenes alkalmazások emlékeztetőknek, hogy szünetet tartsanak a képernyőkön
Ne váltson más feladatokra, amíg le nem telik az ideje. Gyakran meglepődsz azon, hogy mennyit teszel.
5. Ne legyen túl konkrét
Az emberek köztudottan rosszul tudják megjósolni, hogy mennyi ideig tartanak a dolgok. Ha túl határozottak vagyunk az időzáratól („30 perc a parti lefoglalására”), akkor már kudarcot vallottunk, ha nem értük el ezt a pontos célt.
Ehelyett tartsa viszonylag homályosnak az időblokkokat, de továbbra is dolgozzon egy adott célon.
Például a „30 perc buli megszervezése” jól működik. Ahelyett, hogy helyet foglalt volna, a 30 perces blokk a helyek rövid listáját eredményezheti-tehát legalább haladt!
hogyan lehet gyorsabban futtatni a játékokat androidon
Ezek a gyors győzelmek motiválják Önt hosszú távra.
6. Az időblokkolás nem jelenti a választás hiányát
Vannak, akik egész nap nem szeretik a választások hiányát, és attól tartanak, hogy az időzárolás a lehetőségek teljes hiányához vezet. De ennek nem kell így lennie.
Egy jó ötlet az, hogy homályossá tesszük a blokkot. Nevezhet olyan dolgokat, mint a „PowerPoint -diák létrehozása” vagy a „cikkek írása”, ha sok feladatot kell elvégeznie egy területen.
A lényeg nem az, hogy egy -egy ülésen szükségszerűen bizonyos feladatokat végezzen. Fejlődni kell a szükséges területeken, függetlenül attól, hogy pontosan melyik projektre szán időt.
7. Tartson részletes megjegyzéseket
Amikor rendszeresen vált egyik feladatról a másikra, a következő feladat lendületébe kerülése hosszú időt vehet igénybe. Ahhoz, hogy sikeresen blokkolja az időt, ehhez megfelelő lelkiállapotban kell lennie.
hp laptop ventilátor zaj windows 10
Ehhez fontolja meg a részletes jegyzetek készítését. Ezt megteheti a Google Naptárban vagy papíron. Említse meg, hová jutott el, amikor legutóbb egy projekten dolgozott, milyen áttöréseket ért el, és milyen további lépéseket kell tennie a továbblépéshez.
Töltse az egyes blokkok utolsó néhány percét ezeknek a jegyzeteknek az írásával, hogy tiszta elmével beléphessen a következő időblokkba.
8. Végezzen rendszeres felülvizsgálatokat
Minden hét, hónap vagy negyedév végén (attól függően, hogy melyik a legmegfelelőbb az Ön számára) tekintse át a különböző projekteket, amelyeken dolgozott, hogy lássa, az Ön időzáró megközelítése megfelel-e Önnek, és megtudja, mely projekteket kell hozzárendelnie több időblokk. Csak így tanulhatja meg hatékonyan beosztani az idejét.
A felülvizsgálat során tegye fel magának a következő kérdéseket minden projekthez:
- Mit értem el a legutóbbi felülvizsgálat óta?
- Milyen feladatokat kell elvégeznem a következő felülvizsgálat előtt?
- Melyik szakaszban vagyok minden projektemmel?
Ezzel az áttekintéssel sokkal jobb helyzetben lesz a jövőbeli döntések meghozatalában.
9. Értsd meg a tested óráját
Olvasson egy kicsit erről cirkadián és ultradián ritmusok és megtanulhatja megmondani, hogy a nap melyik órája a legtermékenyebb. Ezután ütemezze az időblokkokat ennek megfelelően.
Sokan a korai órákban találják magukat a legkreatívabbnak. Ha tudja, hogy jobban tud koncentrálni a kora délutáni órákra, szervezze meg az időblokkokat, hogy a legtöbbet kihasználja a hét legfontosabb prioritásaiból.
10. Ne légy túl profi
Minden munka és nincs játék unalmassá teszi Jacket. Ügyeljen arra, hogy a pihenésre és kikapcsolódásra szánjon időt a napjaira.
Szánjon időt a szeretteivel való együttlétre. Ideje egyedül tölteni. Ideje gyakorolni. Ideje bevásárolni. Ideje semmit sem tenni. Ellenkező esetben ezek az alapvető feladatok mind mellőzhetők, és azt tapasztalja, hogy naprakész a munkával kapcsolatban, de teljesen elmarad a személyes életétől.
11. Használjon működő emlékeztetőket
Legyen szó naptár-előugró ablakról, e-mail-emlékeztetőről, időzítőről a telefonon vagy egy régi iskolai stopperről, gondoskodnia kell arról, hogy olyan emlékeztetőket állítson be, amelyekben biztos, hogy betartja. Ha hajlandó további 10 percet dolgozni minden feladaton, akkor hamar lemarad más projektekkel kapcsolatban.
Győződjön meg róla, hogy tudja, mikor fejeződik be az időblokkja, így a megfelelő gondolkodásmódba léphet, hogy a következő blokkra lépjen.
Lényegében az időblokkolás egy egyszerű gyakorlat, amellyel a napot különböző idődarabokra kell szétválasztani. Ha ragaszkodunk hozzá, segít elérni mindent, amire szükségünk van, ezáltal csökkenti a stresszt.
Persze vannak problémák a motivációval, a képességgel, hogy megjósolják, mennyi ideig tartanak a dolgok, és előre nem látható zavarokkal. Ezzel a módszerrel azonban csökkenthetjük a halogatást és a pazarlást, hatékonyabbá tehetjük a munkanapokat, és visszaadhatjuk a személyes időt.
Töltsön el időt a teljesítmény növelésére
A figyelemelterelés világában az időzárolás nagyszerű megoldást kínál a munka elvégzésére, miközben élvezi a személyes életét. A gyakorlat elsajátítása eltarthat egy ideig, de rövidebb időn belül sokkal többet fog tenni, ha már ott van.
A legfontosabb dolog az indulás. Jegyezze fel legfontosabb céljait, lassan induljon el, és kövesse nyomon a haladást. Végül produktivitásmester lesz.
Részvény Részvény Csipog Email Az időzárolás nem működik? Próbálja ki ezt a 8 termelékenységi technikátBár az időzárolás hatékony termelékenységi technika, nem mindenki számára való. Íme néhány alternatíva, amelyet helyette kipróbálhat.
Olvassa tovább Kapcsolódó témák- Termelékenység
- Google Naptár
- Idő beosztás
- Fókusz
- Termelési tippek
Danny szabadúszó technológiai író, Koppenhágában, Dániában, 2020 -ban költözött oda szülőhazájából, Nagy -Britanniából. Különféle témákról ír, többek között a közösségi médiáról és a biztonságról. Írásán kívül lelkes fotós.
Továbbiak Danny MaiorcátólIratkozzon fel hírlevelünkre
Csatlakozz hírlevelünkhöz, ahol technikai tippeket, értékeléseket, ingyenes e -könyveket és exkluzív ajánlatokat találsz!
Feliratkozáshoz kattintson ide