Home-theater-designers
Microsoft Word olyan sok funkcióval van ellátva, hogy szinte bármit előállíthat vele. Ezek a funkciók azonban nem mindig olyan szép, kiváló minőségű és professzionális dokumentumterveket eredményeznek, amelyekre számíthat.
Egy dolog mindent tudni a Microsoft Word -ről, annak minden bonyolultságáról, furcsaságáról és funkciójáról - egészen más dolog tudni, hogy mi teszi a nagyszerű dokumentumot. Itt megmutatjuk, hogyan kell formázni egy Word dokumentumot, hogy professzionális megjelenésű legyen.
1. Legyen egyszerű, a kevesebb több
Szeretné tudni, hogyan kell jól kinézni egy Word dokumentumot? Legyen egyszerű, és használja ki a lehetőséget a Microsoft Word rejtett funkciói jönni valakivel. Ha eszébe jut egy dolog ebből a cikkből, legyen ez az, és a jövőben képes lesz a megfelelő tervezési döntések meghozatalára!
távoli asztal Windowsról linuxra
Dokumentum írásakor a tartalomra kell fókuszálni. A dokumentum formázási irányelvei megkönnyítik a tartalom olvasását és feldolgozását. Szüntesse meg a kísértést, hogy olyan figyelemfelkeltő elemeket vezessen be, amelyek csak elvonják a figyelmet. Maximalizálja a szóközöket. Tartsa szigorúan a megfogalmazását, és nézze át a szöveges mondatokat vagy bekezdéseket. Egyszerű és minimális szabályok összességében.
2. Válasszon kontextusnak megfelelő betűtípust
Az első nagy tervezési döntésednek melyiknek kell lennie betűtípus használni fogsz. A hagyományos tudás ezt mondja serif a betűtípusok könnyebben olvashatók a nyomtatott dokumentumokban, míg sans-serif A betűtípusok jobbak a szemen, ha digitális képernyőn olvassák őket.
A serif betűtípusok jó példái a Garamond, Georgia, Hoefler Text és Palatino, míg a sans-serif betűtípusok jó példái az Arial, a Gill Sans, a Helvetica és a Lucida Sans.
Ha nem akarja elkerülni az egyik leggyakoribb prezentációs tervezési hibát, hagyja ki a Comic Sans alkalmazást. És bármit is használ, maradjon ugyanazon betűtípusnál a dokumentumban. Kívánt esetben használhat egy másik betűtípust a címsorokhoz.
3. Használja a normál betűméretet és színt
Nem tanulhatja meg, hogyan kell formázni egy word dokumentumot úgy, hogy professzionális megjelenésű legyen, anélkül, hogy figyelne a szöveg megjelenésére. Az üzleti és tudományos dolgozatok általában használatosak 12 pontos betűméret , amelyek az olvashatóbb bekezdéseket hozzák létre, ha az alábbiakban az oldalméretre, a margókra és a sorközökre vonatkozó irányelvekkel együtt használjuk.
Bizonyos információs jelentések néha 10 pontos betűméretre csökkenhetnek, de ennél kevesebbet.
Általában a legjobb, ha tartsa távol a kezét a színekkel kapcsolatos dolgoktól , különösen nyomtatott dokumentumok esetében. Többet kell fizetnie a színes tintáért, és nem kerül átvitelre, ha a dokumentum másolásra kerül. Digitális dokumentumoknál tartalékoljon színes szöveget a kritikus figyelmeztetésekhez és hasonlókhoz. Inkább a használatot hangsúlyozza félkövér és dőlt szöveg.
4. Használjon szabványos oldalméretet és margókat
Szinte az összes irodai dokumentumot szabvány szerint nyomtatják ki 8½ 'x 11' oldalak, US Letter size néven (máshol A4 -ként is ismert, ami 210 mm x 297 mm). Ez az egyetlen méret, amely garantáltan elérhető lesz, függetlenül attól, hogy melyik nyomtatót használja.
Ami a margókat illeti, a legtöbb stílus kézikönyv és stílusútmutató a 1 'margó minden oldalon oldal, amely a legjobban olvasható a sorok hosszához, és szükség esetén írásos megjegyzéseket tesz lehetővé. Ha azonban a dokumentumot kötőanyagba kívánja kötni, akkor érdemes az oldalsó margókat növelni 1½ ' hogy befogadja a gyűrűket.
5. Igazítsa a bekezdéseket a bal oldalhoz
Lehet, hogy kísértést érez az igazított igazítás használatára, mert ezt használják az újságokban, regényekben és néhány tankönyvben, de ez rossz választás az irodai és tudományos dokumentumok esetében. Miért fontos, hogy a dokumentum hivatalos legyen? Formalitás nélkül a dokumentum olvashatatlanná válik.
Amit akarsz, az szöveg balra igazítása . Ez szaggatottságot eredményez a bekezdések jobb oldalán, de megtartja a betűközöket a használt betűtípus szerint, és ez optimális olvashatóságot jelent. Ellenkező esetben a végén tipográfiai folyók , amelyek rendkívül zavaróak és egyszerűen csúnyán néznek ki.
6. A bekezdések első sorainak behúzása
A bekezdések között nem lehet extra távolság, és a bekezdések első soraiban behúzott, hogy minden bekezdés kiemelkedjen . Az egyetlen kivétel azok a bekezdések, amelyek közvetlenül a szakasz címsorát követik, amelyek behúzva maradhatnak, mivel a környező szövegkörnyezet egyértelművé teszi, hogy ez saját bekezdés.
Általános hüvelykujjszabály, hogy a behúzás méretét a betűmérettel kell megegyezni. Győződjön meg róla, hogy a Word bekezdésformázási funkcióit használja a behúzások kezelésére ahelyett, hogy a Tab kulcs!
7. Helyezze a képeket a bekezdések közé
Nem árt, ha képeket helyez el egy bekezdésben, és hagyja, hogy a környező szöveg körülötte folyjon, és ha a szervezete így preferálja, akkor tegye ezt. Általában véve azonban károsíthatja az olvashatóságot, különösen az adatközpontú jelentésekben.
miért veszíti el a számítógépem az internetkapcsolatot?
A legbiztonságosabb megoldás, különösen grafikonok, diagramok és táblázatok esetében, ha tegyen képeket a bekezdések közé és tartsa őket középre igazítva. Így képei sohasem versenyeznek a figyelemért a környező szöveggel. Segít a feliratok kiemelkedésében is.
8. Válassza a Kontextusnak megfelelő sortávolságot
A sortávolság helyes megválasztása (a szóköz, amely elválasztja a szövegsort a következő sortól) valójában attól függ, hogy milyen dokumentumot ír.
Akadémiai dolgozatok először kövesse a megfelelő akadémiai stílusú útmutatókat, majd előnyben részesítse a kettős távolságot, ha nincs stílusútmutató. Üzleti és irodai dokumentumok általában egytávolságúak, hogy minimalizálják a oldalszám szükséges nyomtatáskor, de a digitális dokumentumok könnyebben olvashatók, ha 120-150 százalék között vannak.
9. Szakítsa fel a szövegeket címsorokkal és listákkal
Minél hosszabb a dokumentum, annál fontosabbá válnak a címsorok. Inkább elolvasna egy 20 oldalas jelentést, amely nem más, mint egy szövegfal a végétől a végéig? Vagy egy 30 oldalas jelentés, amely megfelelő szakaszokba, alszakaszokba és címsorokba van rendezve? Mindig az utóbbit részesítem előnyben.
A listák arra is alkalmasak, hogy felbontják a szöveg falát, és fontos szempontokra vonják a szemeket. Használat számozott listák tételek (például „egy sikeres vállalkozó öt attribútuma”) számlálásakor vagy lépésről lépésre szóló utasítások megadásakor. Másképp, felsorolásos listák jól vannak. Csak ügyeljen arra, hogy kerülje a listák túlzott használatát, ami rontja az olvashatóságot a Word dokumentumtervén.
Ez különösen akkor fontos, amikor a Word használatával forgatókönyvet formázni .
10. Külön szakaszok szünetekkel
Ha azt szeretné megtanulni, hogyan tegye professzionálisnak a jelentését, meg kell ismernie a szakaszszakaszokat. A Microsoft Word programban szakasz szünetek lehetővé teszi bizonyos oldalak megkülönböztetését a tájolás, az oszlopok, a fejlécek, a láblécek, az oldalszámok stb. módosításával. A szakaszszünetek négy formában jelentkeznek:
- Következő oldal: Indítsa el a következő részt a következő oldalon.
- Folyamatos: Indítsa el a következő részt az aktuális oldalon.
- Páros oldal: Indítsa el a következő részt a következő páros oldalon.
- Páratlan oldal: Indítsa el a következő részt a következő páros oldalon.
Ha a dokumentum elég nagy ahhoz, hogy fejezetekre legyen szüksége, akkor ez a legjobb módja a tiszta formázásnak. Minden fejezetet a „Következő oldal” szakaszszünetekkel vagy a „Páros oldal” vagy a „Páratlan oldal” szakaszszünetekkel kell elkészíteni, ha kötőanyagba helyezi. Megmutattuk hogyan lehet eltávolítani az oldaltöréseket ha szükséges is.
Ismerje meg, hogyan formázhat Word dokumentumot professzionális megjelenéshez
Hacsak szervezete vagy iskolája nem igényel speciális elrendezést és formátumot, kihagyhatja a saját sablon beállításával kapcsolatos kemény munkát, és csak letölthet egyet. Ez segít gyorsan elérni a professzionális dokumentumtervezést.
Részvény Részvény Csipog Email 8 alapvető írási tipp a Microsoft Word számáraIsmerje meg, hogyan használhatja hatékonyan a Microsoft Word programot, hogy professzionális íróvá váljon. Íme néhány tipp az Ön számára!
Olvassa tovább Kapcsolódó témák- Termelékenység
- Digitális dokumentum
- Betűtípusok
- Microsoft Word
- Microsoft Office tippek
Emma a Kreatív rovat vezető írója és ifjú szerkesztője. Angol diplomát szerzett, és ötvözi a technika iránti szeretetét az írással.
Továbbiak Emma Roth -tólIratkozzon fel hírlevelünkre
Csatlakozz hírlevelünkhöz, ahol technikai tippeket, véleményeket, ingyenes e -könyveket és exkluzív ajánlatokat találsz!
Feliratkozáshoz kattintson ide