10 PowerPoint tipp professzionális prezentáció előkészítéséhez

10 PowerPoint tipp professzionális prezentáció előkészítéséhez

A professzionális bemutató a benyomásokról szól. A diáknak úgy kell kinézniük. Ha tudja, hogyan készítsen professzionális megjelenésű prezentációkat, testreszabhatja a Powerpoint sablont vagy hozzon létre saját diákat.





A PowerPoint tippjeink segítenek elkerülni a gyakori hibákat, elkötelezni a közönséget, és professzionális prezentációt készíteni, formában és tartalomban.





PowerPoint diatervezés

A kialakítás első és maradandó benyomást hagyhat. Adjon hozzá professzionális érintést, hogy megnyerje közönsége bizalmát és figyelmét.





1. Óvatosan komponálja diáit

Ne másolja és illessze be a diákokat különböző forrásokból. Nem szeretné, ha bemutatója rongyszőnyegnek tűnne. A következetes megjelenés a célod. Ez segít a közönségnek a lényegesre összpontosítani; a beszédét és a legfontosabb tényeket, amelyeket kiemel a diáin.

Addig, használjon alap sablont, vagy készítsen sajátot . A PowerPoint széles választékot kínál professzionális PowerPoint prezentációs sablonok , de az interneten is talál ingyeneseket.



PowerPoint tipp: A PowerPoint megnyitásakor jegyezze fel a keresőmezőt a tetején. Az egyik javasolt keresés a „prezentációk”. Kattintson rá a PowerPoint összes alapértelmezett prezentációs sablonjának megtekintéséhez. Válasszon kategóriát a jobb oldalon a keresés szűkítéséhez.

Válasszon egy könnyen olvasható betűtípust. Nehéz ezt rendbe hozni, de ezeket professzionális megjelenésű Google-betűtípusok biztonságos fogadás. Hacsak nem tervező, ragaszkodjon egyetlen betűtípushoz, és korlátozza magát a biztonságos színekkel és betűméretekkel való játékhoz.





Kép jóváírása: Designmantic.com

Ha nem biztos a betűtípusokban, tájékozódjon a tipográfia 10 parancsolata közül.





Óvatosan válassza ki a fejlécek és a szöveg betűméretét. Egyrészt nem akar szövegfalat létrehozni és elveszíteni a közönség figyelmét. Másrészt azt szeretné, ha közönsége el tudná olvasni a kulcsfontosságúnak tartott szöveget. Tehát legyen elég nagy a betűtípus.

PowerPoint tipp: A PowerPoint számos különböző diaelrendezést kínál. Amikor új diát ad hozzá, válassza ki a megfelelő elrendezést Kezdőlap> Új dia . A meglévő dia elrendezésének megváltoztatásához használja a gombot Kezdőlap> Elrendezés . Az alapértelmezett elrendezések használatával következetes tervezési változtatásokat hajthat végre a prezentációban, amikor csak akarja.

Hagyjon helyet a kiemeléseknek, például képeknek vagy otthoni üzeneteknek. Néhány elemnek kiemelkednie kell. Tehát próbáld meg nem eltemetni őket háttérzajban, hanem adj nekik elegendő helyet. Ez lehet egyetlen idézet vagy egyetlen kép oldalanként, egyszerű fejléccel és sima háttérrel.

Alig, de jól díszítsük. Ha jó a tartalma, nem kell díszíteni. A sablon elég dekoratív lesz.

Jegyzet: Korlátozza a design által elfoglalt helyiséget, és soha ne hagyja, hogy a design korlátozza az üzenetét.

2. Használja a következetességet

Használjon következetesen betűtípust és méretet minden dián. Ez visszatér a sablon használatához. Ha professzionális prezentációs sablont választott, a tervező gondoskodik erről a szempontról. Tartsd magad hozzá!

Párosítsa a színeket. Ez az a pont, ahol sok prezentáció kudarcot vall. Lehet, hogy egy funky sablont választott, és ragaszkodott a tervező színprofiljához, majd tönkreteszi az egészet csúnya Excel -diagramokkal.

Szánjon időt arra, hogy a látványát a prezentáció kialakításához igazítsa.

Szöveg és háttérszínek

A rossz színválasztás tönkreteheti a prezentációt.

3. Használja a Kontrasztot

A fekete szöveg fehér alapon mindig a legjobb, de a legunalmasabb választás is. Színeket használhat! De felelősségteljesen használja őket.

Tartsa könnyen a szemét, és mindig tartsa szem előtt a jó kontrasztot. Ha színekkel küzd, akkor használja a sok online eszköz egyikét a jó megjelenésű színpaletta kiválasztásához. Vagy csak használjon sablont, és maradjon az alapértelmezett színeknél.

PowerPoint tipp: A PowerPoint Tervező menüjével gyorsan módosíthatja a teljes prezentáció betűtípusát és színpalettáját az előre beállított tervezési elrendezések használatával.

4. Alkalmazza a Brilliance -t

Óvatosan használja a színeket az üzenet kiemeléséhez! A színek a barátaid. Ezek kiemelhetik a számokat, vagy megjeleníthetik a Vidd haza üzenetet.

Ne gyengítse a színhatást, ha túl sok színt használ túl sok esetben. A különleges hatás csak akkor működik, ha ritkán használják. Próbálja meg korlátozni a pop színeket egy diánként.

Ragyogó választás: hozzon létre színeket a dizájnhoz és jó kontrasztot, hogy kiemelje üzenetét. Használjon professzionális színpalettát, hogy megtalálja a témához legjobban illő színt. Az alábbiakban bemutatott 10 színparancsolat segítségével többet megtudhat a színekről:

Kép jóváírása: Designmantic.com

Szöveg a PowerPoint diákon

5. KISS

NAK NEK eep én t S traight és S impple. Azt jelenti...

  • Kulcsszavak csak a diákon.
  • Abszolút nincs teljes mondat!
  • És soha ne olvassa a diáit , szabadon beszélni.

Ne feledje, hogy a diák csak támogatni, nem helyettesíteni a beszédet! Szeretne történetet mesélni, vizualizálni az adatait és bemutatni a legfontosabb pontokat. Ha elolvassa diáit, fennáll annak a kockázata, hogy elveszíti közönsége tiszteletét és figyelmét.

PowerPoint tipp: Fél attól, hogy elveszíti gondolatait? Jegyzetek hozzáadása a diákhoz. Menj Kilátás és alatta Előadás kattintson Megjegyzések hogy szerkesztés közben megjelenjenek a diák alatt. A prezentáció indításakor használja a PowerPoint prezentációs módját (lépjen a Diavetítés és alatta Monitorok , jelölje be Használja az Előadó nézetet ), így szükség esetén ránézhet a jegyzeteire.

6. Vigye haza az üzenetet

Mindig foglalja össze a legfontosabb pontját a Megjegyzendő üzenetet . Tedd fel magadnak a kérdést, ha a közönséged egyetlen dolgot megtanult vagy emlékezett az előadásodból, mi az, amit szeretnél? Ez a tied Megjegyzendő üzenetet .

Az Megjegyzendő üzenetet a legfontosabb üzenete, az adatok vagy a történet összefoglalása. Ha egy órás előadást tart, lehet, hogy több is lesz Vigye haza az üzeneteket . Rendben van. Csak győződjön meg arról, hogy amit Ön kulcsfontosságúnak tart, valóban számít a közönségének.

Tedd magadévá Megjegyzendő üzenetet emlékezetes. Az Ön felelőssége, hogy közönsége valami értékeset vigyen haza. Segítsen nekik „megszerezni” azáltal, hogy a Vidd haza üzeneted kiemelkedő, akár vizuálisan, akár szóban.

Bemutató látványtervek

A képek minden prezentáció kulcselemei. A közönségnek van füle és szeme, látni akarják, miről beszél, és egy jó vizuális jelzés sokkal jobban segít megérteni az üzenetét.

a csatlakoztatott eszközt nem támogatja a kies 3

7. Képek hozzáadása

Több kép legyen a diákban, mint a szöveg. A látvány a barátaid. Ők szemléltethetik a gondolataidat és alátámaszthatják üzenetedet.

De ne használjon képeket a díszítéshez! Ez rosszul használja a látványt, mert csak elvonja a figyelmet.

A képek megerősíthetik vagy kiegészíthetik üzenetét. Tehát képekkel vizualizálja vagy magyarázza el történetét.

PowerPoint tipp: Szüksége van egy vizuális elemre, de nincs kéznél? A PowerPoint kapcsolódik a Bing online képkönyvtárához, amelyet felhasználhat prezentációihoz. Menj Beszúrás és alatta Képek válassza ki Online Képek . Böngészhet kategória szerint, vagy kereshet a könyvtárban. Ne felejtse el bejelölni a jelölőnégyzetet Csak a Creative Commons , így nem sérti véletlenül a szerzői jogokat.

Jegyzet: Igen, egy kép többet ér ezer szónál. Más szóval, ha nincs ezer szóra ideje, használjon képet!

PowerPoint animációk és média

Az animációkban finom határ van a képregény és a professzionális benyomás között. Az animációk azonban hatékony eszközök lehetnek a bonyolult dolgok vizualizálásához és elmagyarázásához. Egy jó animáció nemcsak a megértést javíthatja, hanem az üzenetet is megragadhatja közönségétől.

8. Ne légy buta

Keveset használjon animációt és médiát. Csak két esetben használja őket:

  • Hogy felhívja a figyelmet, például a magára Megjegyzendő üzenetet .
  • Egy modell tisztázása vagy egy hatás hangsúlyozása.

Beágyazza a médiát a prezentációjába, és győződjön meg arról, hogy prezentációs módban működik. Ha otthon próbálja ki prezentációját, időt takaríthat meg, és elkerülheti a szégyent.

Célozza meg prezentációjának tartalmát

A cél, azaz a közönség határozza meg a prezentáció tartalmát. Például nem taníthatja az iskolás gyerekeket a gazdaság bonyolult kérdéseire, de el tudja magyarázni nekik, hogy mi is a gazdaság, és miért fontos ez.

9. Tartsa szem előtt a közönségét

A PowerPoint prezentáció összeállításakor tegye fel magának ezeket a kérdéseket:

  • Mit tud a közönségem?
  • Mit kell mondanom nekik?
  • Mit várnak el?
  • Mi lesz érdekes számukra?
  • Mit taníthatok nekik?
  • Mi fogja őket összpontosítani?

Válaszoljon ezekre a kérdésekre, és készítse le diáit a nagyon fontos dolgokhoz. Beszédében írja le színesen a lényeges dolgokat, és bölcsen használja fegyvereit, azaz a szöveget, képeket és animációkat (lásd fent).

Jegyzet: Ha nem sikerül elérnie a célt, akkor nem számít, mennyire ötletes a tervezése, vagy milyen ragyogóan választotta ki a színeket és a kulcsszavakat. Semmi sem fontosabb, mint a közönség figyelme.

10. Gyakorolja prezentációját, mint egy profi

Egy jól gyakorolt ​​és lelkes beszéd segít meggyőzni közönségét és megtartani figyelmét. Íme néhány kulcsfontosságú pont, amelyek meghatározzák a jó beszédet:

  • Ismerje a diáit kifelé.
  • Beszéljen szabadon.
  • Magabiztosan beszéljen-hangosan és tisztán.
  • Beszéljen egyenletes ütemben, jobb túl lassan, mint túl gyorsan.
  • Tartsd a szemkontaktust a közönségeddel.

Egy utolsó PowerPoint prezentációs tipp

Megmutattam, hogyan kell végiggondolni az egész prezentációt, a dizájn megválasztásától a közönséghez szólásig. Íme egy elme trükk: soha ne próbálja értelmezni hallgatói arcát. Valószínű, hogy téved. Tegyük fel, hogy összpontosítanak és jegyzetelnek.

Mindent megtett annak érdekében, hogy professzionális PowerPoint prezentációt nyújtson nekik, és a közönsége tanulni szeretne tőled. Arckifejezésük nem kétséges vagy zavart. Ez a fókusz! Nos, d'oh! Nyilvánvaló, hogy te vagy a szakértő és ők a tanulók. Ha be tud lépni ebbe a gondolkodásmódba, akkor pihenhet és a legjobb teljesítményt nyújthatja.

A következő szakmai bemutatóhoz próbálja ki az alábbi PowerPoint-bővítmények és sablonforrások egyikét, vagy ha sablonokra van szüksége a PowerPoint üzleti pályapakliban, akkor ott is bemutatjuk.

Talán szeretne egy másik lehetőséget a diavetítéshez? Nézd meg, hogyan tudod professzionális prezentációk készítése Canván is.

Részvény Részvény Csipog Email 12 videó webhely, amelyek jobbak, mint a YouTube

Íme néhány alternatív videó webhely a YouTube -hoz. Mindegyik más rést foglal el, de érdemes hozzáadni a könyvjelzőkhöz.

Olvassa tovább
Kapcsolódó témák
  • Termelékenység
  • Előadások
  • Betűtípusok
  • Tipográfia
  • Microsoft PowerPoint
  • Microsoft Office tippek
  • Színsémák
A szerzőről Tina Sieber(831 megjelent cikk)

A doktori fokozat megszerzése során Tina 2006 -ban elkezdett írni a fogyasztói technológiáról, és soha nem hagyta abba. Most már szerkesztő és SEO is megtalálható rajta Twitter vagy túrázni egy közeli ösvényen.

Tina Sieber további alkotásai

Iratkozzon fel hírlevelünkre

Csatlakozz hírlevelünkhöz, ahol technikai tippeket, véleményeket, ingyenes e -könyveket és exkluzív ajánlatokat találsz!

Feliratkozáshoz kattintson ide