Kétféleképpen lehet elfelejteni egy feladatot. Az első mód, hogy nem írod le, de végül pontosan rossz pillanatban emlékszel. A másik, a feladat teljesen magára hagy, amíg valaki felelősségre nem vonja. Egyik helyzet sem szórakoztató.
Ezért ideális párosítani a tennivalók listáját egy elmaradással. Az is hasznos, ha elérhető helyen tartja, például a Google Táblázatokban. Szóval, hogyan hozhat létre hátralékot, és hogyan használhatja fel a teendők listájával együtt a Google Táblázatokban? Olvasson tovább, hogy megtudja.
MAKEUSEOF A NAP VIDEÓJA
Mi az a lemaradás, és miért használnád?
Ha egyszerűen egyetlen futólistán tartasz mindent, amit meg kell tenned, soha nem fogod úgy érezni, hogy bármit is elértél. A lemaradás segítségével leparkolhatja az összes olyan teendőjét, amely jelenleg nem prioritást élvez máshol, és teljes hangsúlyt fektethet a napi listájára. Bár az elmaradt feladatok továbbra is fontosak, egyelőre csak várakoznak, amíg készen állsz a megoldásukra.
hogyan készíts egy minecraft modot
Például már van egy listája azokról a dolgokról, amelyeken dolgozol, és egy munkatársa megkéri, hogy olvassa le a prezentációját. Felteheti a lemaradásaira, hogy ne felejtse el munkatársa kérését, és ez emlékeztesse Önt a következő lista írásakor.
A lemaradás tartása ideális, mert megakadályozza, hogy a feladatok a repedések közé essenek. Segít abban is, hogy a jelenlegi listára összpontosítson, ahelyett, hogy új projektekbe vagy kérésekbe merülne, ahogy felmerülnek. Ahogy leírod, elismered, hogy később visszatérsz rá, így most nem kell aggódnod miatta.
Teendőlista készítése a Google Táblázatok lemaradáskövetésével
tudsz készítsen egy egyszerű teendőlistát a Google Táblázatokban az alábbi lépéseket követve:
- Adjon címet a munkalap B:1 cellájához, és adjon színt a felső sornak.
- Jelöljön ki 1–10 cellát a munkalap első oszlopában, ha rákattint a fejlécére – függetlenül attól, hogy hány feladaton dolgozik általában naponta.
- Menj Beszúrás a felső menüben.
- Válassza ki Jelölőnégyzet .
Most lesz egy egyszerű ellenőrző lista.
hogyan lehet visszavonni a Microsoft játékbérletét
Ezután kattintson a plusz jelre ( + ) a bal alsó sarokban új lap létrehozásához és elnevezéséhez Hátralék – és az aktuális listája Csinálni ha még nem tetted meg. A Lemaradás lapon adjon hozzá címet és színt a felső sorhoz.
Ha nem szereti az összes feladatot egy általános helyen tartani, megtarthatja a projekthez tartozó elemeket, vagy akár külön is tarthat, ha több oszlophoz ad címeket. Néhány példa lehet az otthoni lemaradás, a munkahátralék, a felújítási lemaradás, a kreatív lemaradás stb.
Egy másik lehetőség, hogy külön lapokat vagy dokumentumokat tartson munkahelyi, iskolai vagy otthoni használatra. Valójában ez az, ami a legjobban működik az Ön számára, de biztosítani szeretné, hogy listái elérhetőek legyenek, és naponta használhassa őket. Egyesek számára az egyik megtartása lehet az ideális megközelítés.
Ha elkészült a felső sor, itt az ideje, hogy leltárt készítsen mindenről, amit tennie kell. Kerülje ennek túlgondolását. Add hozzá a listához, ha értelmes, és nem valami magától jön, például napi szokás. Szánjon rá egy percet a listán szereplő elemek áttekintésére.
a Windows 10 aktiválja a Windows vízjel eltávolítót
Ellenőrizze, hogy vannak-e olyan feladatok, amelyeket el tud engedni. Például szeretnél megtanulni festeni, de a folyamatot most úgy érzi, mint egy házimunka. Törölje ezt a leckét a lemaradásából, vagy ha valamikor valóban meg szeretné tenni, hozzon létre egy harmadikat Látogassa meg újra fület, és egyelőre helyezze át őket oda. Ott nem nyaggathat, miközben más dolgokon dolgozol.
A feladatok áthelyezése a lemaradásból a Google Táblázatokban
A napi teendők listájának írásakor kezdje azzal, hogy minden befejezetlen feladatot át kell vinnie. Ezután ellenőrizze lemaradásában azokat a tételeket, amelyeknek prioritást szeretne adni aznap.
Ha egyik lapról a másikra szeretné áthelyezni őket, vágja ki a cellát, és illessze be a napi listába. Ha átmásolás helyett kivágja, törli a lemaradásából. Látni fogja, hogy a cella üres, így a jobb gombbal kattintva törölheti, vagy kitöltheti valami újjal.
A lemaradásban lévő tételek rangsorolásának elősegítése érdekében létrehozhat egy rangsorolási rendszert, amely értékeli a feladat nehézségét, hosszát vagy fontosságát. Például használhatja az 1-3 számokat egy másik oszlopban egy feladat mellett, hogy becslést adjon magának arról, hogy a lemaradásában lévő tétel mennyire adózik. Így elkerülheti, hogy egyszerre túl sok kihívást jelentő feladatot jelöljön ki magának.