Még mindig távolról dolgozik? A Google Drive használata a fájlok kezelésére

Még mindig távolról dolgozik? A Google Drive használata a fájlok kezelésére

Dolgozik otthon és az iroda között? Sok alkalmazott hibrid munkakörnyezetben találja magát. Ahhoz, hogy produktív maradjon, a legjobb, ha egy helyen van minden fontos munkafájl, dokumentum és információ. A Google Drive megkönnyíti a fájlok kezelését, akár pizsamában dolgozik a kanapén, akár irodai fülkéjében.





A Google Drive nagyvonalú, ingyenes felhőalapú tárhelye bárhonnan hozzáférést biztosít fájljaihoz. Csak Google bejelentkezésre és a Google Drive alkalmazásra vagy bármely böngészőre van szüksége.



Hogyan lehet engedélyezni a hozzáférést a Google Drive -hoz otthon és az irodában

A fájlokhoz való hozzáférés engedélyezése ezen keresztül Google Drive szuper könnyű. A Google Drive -ra feltöltött minden fájl szinkronizálva lesz az eszközeivel, függetlenül attól, hogy a fájlt mobileszközén vagy asztali számítógépén nézi. Ezután mindössze annyit kell tennie, hogy bejelentkezik a Google Drive -ba a közös fiókkal a fájlok megtekintéséhez.





Ahhoz, hogy kihasználhassa a Google Drive által kínált lehetőségeket, dönthet a Chrome böngésző használata mellett is.

Fájl feltöltése a Google Drive -ra

Ha fel szeretne tölteni egy fájlt, amelyet meg szeretne osztani eszközei között a Google Drive -ra, kövesse az alábbi egyszerű lépéseket. Az asztalon:



  1. Lépjen a Google Drive -ra.
  2. Válassza a lehetőséget Új a képernyő bal felső sarkából, majd Fájlfeltöltés .
  3. Válassza ki a feltölteni kívánt fájlt, majd válassza ki Nyisd ki .

A Google Drive mobilalkalmazásban:

  1. Keresse meg a Google Drive -ba feltölteni kívánt fájlt.
  2. Koppintson a Részvény majd érintse meg a gombot Google Drive .

Feltöltése után szabadon szerkesztheti, mozgathatja, megjegyzéseket fűzhet a Google Drive eszközeihez. Tehát akár asztali böngészőjét használja az irodában, akár mobilalkalmazását használja az orvosi rendelőben várakozáskor, minden feltöltött fájlhoz hozzáférhet.



Összefüggő: Fájlfeltöltési hibák megoldása a Google Drive -ban

Google Drive megosztási beállítások

Ha a hozzáféréshez szükséges fájlok más tulajdonában vannak, például a munkáltatója, akkor mindaddig hozzáférhet hozzájuk a Google Drive -ban, amíg megosztják Önnel. A Google Drive -fájlok eléréséhez a fájltulajdonosnak minden fájlt meg kell osztania a Google Drive -hoz társított e -mail címmel. Ezután hozzáférést kell biztosítani a megtekintéshez, a megjegyzésekhez és a szerkesztéshez a teljes funkcionalitás érdekében.



Ha a szervezetén kívüli fájlokon dolgozik, akkor ezekhez is távoli hozzáféréssel rendelkezhet. A fájltulajdonosnak biztosítania kell, hogy a fájl beállítása Nyilvános és megosztotta Önnel.

Tippek a Google Drive fájl- és mappaszervezéséhez

Most, hogy ismeri a Google Drive -on belüli fájlmegosztás alapjait, itt az ideje, hogy igényeinek megfelelően szervezze meg a meghajtót. Néhány szilárd Google Drive -fájl- és mappaszervezési tipp csökkentheti az információkereséssel töltött időt, így több időt tölthet munkájával.

Összefüggő: A Google Drive szervezése, mint egy profi

1. Csillagok és mappaszínek használata

Ha vannak gyakran használt fájlok, például táblázatok és referenciadokumentumok, adja hozzá őket a csillagozott fájlokhoz a könnyű hozzáférés érdekében. Nyissa meg a csillagozni kívánt fájlt, és válassza ki a csillagot a felső menüsorban. Most ez a fájl elérhető lesz a Google Drive bal oldali sávjának Csillagozott részében.

A fontos fájlok kiemeléséhez színkódolhatja a Google Drive mappáit is. Létrehozhat például mappákat kifejezetten a jövő havi költségvetési jelentésekhez, vagy mappát azokhoz a fájlokhoz, amelyekre ezen a héten szükség van. Ezután színkódolja őket ennek megfelelően.

Jelölje ki a módosítani kívánt mappát, és válassza ki a hárompontos menüt a felső menüsorban. Válassza a lehetőséget Színét változtatni , válassza ki a színét, és ott van. A kis mappa ikon azonnal színt vált.

2. A fájlok elérése offline

Ahhoz, hogy valóban bárhonnan működjön, képesnek kell lennie a Google Drive -fájlok offline elérésére olyan helyeken, ahol nincs internetkapcsolat. Ezt a Chrome böngésző segítségével teheti meg. Offline hozzáférés beállítása a Google Drive -hoz:

  1. Telepítse a A Google Dokumentumok offline bővítménye .
  2. A Google Drive -ban válassza a lehetőséget Beállítások.
  3. Ha megtalálja az Offline részt, ellenőrizze a Létrehozhatja, megnyithatja és szerkesztheti legújabb Google Dokumentumok, Táblázatok és Diák fájljait ezen az eszközön offline állapotban doboz.
  4. Válassza a lehetőséget Kész .

Mostantól a kapcsolattól függetlenül dolgozhat az offline elérhetőként beállított fájlokon belül. A fájlok kiválasztásához kattintson a jobb gombbal vagy jelölje ki a fájlt, majd kapcsolja be Offline elérhető . Ezt minden olyan fájlnál meg kell tennie, amelyet offline szeretne elérni.

Fontos megjegyezni, hogy a fájlok legjobb védelme érdekében csak privát eszközökön engedélyezze az offline hozzáférést. Például otthoni asztali számítógépe vagy virtuális magánhálózat (VPN) által védett munkahelyi számítógépe.

samsung galaxy watch 3 vs active 2

3. Fő munka mappa létrehozása

Egy másik nagyszerű módja annak, hogy gyorsan megtalálja a munkafájlokat, ha létrehoz egy fő munka mappát. Ez a fő mappa, ahol az összes almappát és fájlt tárolhatja a gyors elérés érdekében. Ezenkívül segít elkülöníteni a munkahelyi és otthoni fájlokat.

Új mappa létrehozása a Google Drive -ban:

  1. Válassza a lehetőséget Új .
  2. Választ Mappa menüpontok közül.
  3. Nevezze el a mappát. Például elnevezheti a „Munka” mappát, vagy kreatív lehet. Csak győződjön meg arról, hogy olyan nevet választ, amely megmagyarázza, mi található benne.
  4. Választ Teremt .

Ismételje meg ezt a folyamatot a főmappában, és hozzon létre almappákat az összes fontos fájlhoz. Ha még jobban szeretné javítani a szervezetet, próbálja meg beállítani Google Drive -ját lista nézetre a felső menüsorban lévő rács kiválasztásával. Ez megkönnyíti a mappák böngészését.

A Google Drive a végső fájlmegosztási produktivitási eszköz

A Google Drive megkönnyíti a munkához szükséges összes fájl elérését otthon vagy az irodában. Ez magában foglalja az összes Google Dokumentumokat, Google Táblázatokat, Google Rajzokat és Google Diákat, valamint további fájltípusokat, például a Microsoft Wordből származó fájlokat. Emelje tehát a hibrid munka termelékenységét a következő szintre a Google Drive segítségével.

Részvény Részvény Csipog Email 10 tipp a megosztott fájlok kezeléséhez a Google Drive -on

Még tanulja a Google Drive köteleit? Íme néhány tipp a fájlok jobb kezeléséhez a Google Drive -ban.

Olvassa tovább Kapcsolódó témák
  • Termelékenység
  • Internet
  • Google Drive
  • Együttműködési eszközök
  • Felhőtárolás
  • Távoli munka
A szerzőről Brenna Miles(4 cikk megjelent)

Brenna teljes munkaidős tartalomíró, aki 2013-ban beleszeretett a technikával foglalkozó írásokba. A blogbejegyzésektől az iparági fehér könyvekig tapasztalatai közé tartozik, hogy mindenről ír, a SaaS-tól az AI-ig és vissza.

Brenna Miles további alkotásai

Iratkozzon fel hírlevelünkre

Csatlakozz hírlevelünkhöz, ahol technikai tippeket, véleményeket, ingyenes e -könyveket és exkluzív ajánlatokat találsz!

Feliratkozáshoz kattintson ide