Home-theater-designers
A félelem valódi, ha a Google Dokumentumok olyan verzióját nézi, amely korábban tökéletes volt, de most szörnyűnek tűnik. Ha egy egész csapat ugyanazon a dokumentumon dolgozik, akkor meg kell győződnie arról, hogy pontosan tudja, ki végzi a módosításokat, és mikor. A Google Dokumentum verzióelőzményei mindössze néhány kattintással visszavehetik az összes felülvizsgálathoz.
Tanuljuk meg, hogyan működik.
A verzióelőzmények elérése
Kétféleképpen érheti el a dokumentum verzióelőzményeit a Google Dokumentumokban.
Használja a Fájl menüt
- Kattintson a Fájl > Verziótörténet.
- Két lehetőséget fog látni: Nevezze el az aktuális verziót , amelyekkel később foglalkozunk, és Tekintse meg a verzióelőzményeket . Kattintson Tekintse meg a verzióelőzményeket . A jobb oldali panel a dokumentumon végrehajtott módosítások idővonala.
Használja az Utolsó szerkesztett hivatkozást az eszköztáron
A másik módja ennek a szakasznak a eléréséhez valamivel gyorsabb, mert van egy link, amely megjeleníti az utolsó szerkesztés óta eltelt időt. Ez átirányítja Önt a verzióelőzményekhez, de csak akkor fogja látni ezt a linket, ha ténylegesen módosította a dokumentumot.
- Kattintson a Nyissa meg a verzióelőzmények linkjét.
A verzióelőzmények elérésének ez a módja nem kér alternatív lehetőséget az aktuális verzió elnevezésére. Továbbra is átnevezheti a dokumentum bármely verzióját, amikor átirányítja a verzióelőzményekbe.
A verzióelőzmények áttekintése
Miután elérte a verzióelőzményeket, sok adat hasznos lehet, különösen akkor, ha együttműködik a Google Dokumentumokkal.
A képernyő bal felső sarkában található dátum tájékoztatja Önt arról, hogy mikor történt a dokumentum utolsó szerkesztése. Ha átnevezi verzióit, akkor ez a név jelenik meg a dátum és az idő helyett. A dátum alatt lehetőség van a dokumentum kinyomtatására vagy a számítógépre mentésére, valamint a dokumentum nagyítására.
málna pi arcade szekrény teljes méretben
A jobb oldalon a fő dokumentumablakban láthatja a végrehajtott szerkesztések teljes számát. Ez a szám az éppen megjelenített verzióra vonatkozik.
Kattintson a két nyílra az egyes szerkesztések közötti váltáshoz, hogy jobban megértse, milyen változtatásokat hajtottak végre az adott verzióban.
A jobb oldalon található egy oldalsáv, amely további információkat tartalmaz a dokumentum összes mentett verziójáról.
Könnyen belátható, hogy pontosan kik hajtottak végre változtatásokat a csapatban, és mikor a név mellett más körözött színnel. Ez a szín megfelel a dokumentumok főképernyőjén látható változásoknak.
Így könnyen azonosíthatja, hogy a csapatban kik végezték el a dokumentum konkrét módosításait. Észre fogja venni, hogy a dokumentum minden mentett változata mellett egy nyíl mutat a dátumra és az időre.
Kattintson a nyílra, és a további részletek segítenek kiválasztani a visszaállítani kívánt dolgokat. Dönthet úgy, hogy az adott napon elvégzett szerkesztések egy részét felveszi, de másokat kizár.
Kattintson a dátum és idő melletti három pontra, ha további lehetőségeket szeretne látni, például az alábbiakat. Az oldalsáv tetején van egy kapcsoló is, ahol csak a megnevezett verziókat jelenítheti meg.
Bemutatjuk, hogy ez miért lehet hasznos, és a dokumentumváltozatok elnevezésének bevált módszereit.
Előző verziók visszaállítása
A Verzióelőzmények szakaszban lehetősége van arra, hogy bizonyos szerkesztések előtt visszatérjen a dokumentumok régebbi verzióihoz.
Lépjen a dokumentum egyik régebbi verziójához, és azonnal megjelenik egy nagy kék gomb, amely azt mondja a képernyő tetején Állítsa vissza ezt a verziót .
Kattintson a Állítsa vissza ezt a verziót gombot, és erősítse meg, hogy vissza szeretné -e állítani a dokumentum ezen verzióját.
Ön a Google Dokumentum automatikusan frissül, hogy tükrözze a régebbi verziót. A képernyő tetején még egy kis előugró ablak is jelzi, hogy melyik verziót látja.
Minden régebbi verzió még több rejtett verziót tartalmaz, amelyeket megtekinthet, ha kibontja a szakaszt a dátumtól és időponttól balra lévő nyíl segítségével. Ezekben a verziókban minden egyes szerkesztés megtörténik, amely az adott napon történt, és lehetősége van ezen verziók bármelyikének visszaállítására is.
Még tárolhat egy korábbi verziót is, de akkor is törölje az egyik oldalt ha át akarja írni az anyag egy részét, de nem az egészet.
Bevált módszerek a dokumentumverzió mentésére
Az írás és szerkesztés során, különösen ha több csapattagja van, érdemes intelligens mentési gyakorlatokat használni. Ez sokkal könnyebbé teszi a régebbi verziók áttekintését, ha bármilyen probléma merül fel.
hogyan lehet csökkenteni a jpeg fájlméret ablakokat
A verziók átnevezéséhez kattintson a gombra Fájl > Verziótörténet > Nevezze el az aktuális verziót . Egy felugró ablak megkéri, hogy találjon nevet a jelenlegi verzióhoz.
Tartsa meg a nevet valami egyszerűnek, ami leírja, hogy mi történt a dokumentummal aznap. Ha a vázlatot először készítették, akkor ezt a verziót átnevezheti az Első piszkozatnak.
Ha a szerkesztő módosításokat hajtott végre, akkor ezt a verziót szerkesztőnek nevezheti el. Ugyanez a folyamat követhető a visszacsatolás és a végleges tervezet végrehajtása során is.
Így sokkal könnyebb lesz visszamenni a szerkesztésekhez, és megérteni, hogy mely szakaszokat hajtották végre és mikor fejezték be.
Használhatja a jobb oldali kapcsolót is, hogy csak a megnevezett verziókat jelenítse meg, hogy még világosabb legyen.
Egyszerűbb szerkesztés és javítás a Google Dokumentumokban
Nevezze meg a dokumentum különböző verzióit az írás minden szakaszában. Ez megkönnyíti a korábbi verziókhoz való visszatérést, ha probléma merül fel.
A verziótörténet megmutatja, hogy a csapat tagjai milyen változtatásokat hajtanak végre. Ezek a lépések összeadva segítenek a cikk tökéletes verziójának megszerzésében, amikor szüksége van rá.
Részvény Részvény Csipog Email A 7 legjobb Google Dokumentum alternatíva az online szövegszerkesztéshezA Google Dokumentumoknak vannak hiányosságai. Nézze meg ezeket a kiváló Google Dokumentumok alternatívákat, ha különböző funkciókra van szüksége.
Olvassa tovább Kapcsolódó témák- Internet
- Termelékenység
- Google Dokumentumok
- Együttműködési eszközök
- Google Drive
Raul tartalomértő, aki értékeli a jól öregedő cikkeket. Több mint 4 éve dolgozik a digitális marketing területén, szabadidejében pedig a Camping Helper munkatársa.
Továbbiak Raul MercadótólIratkozzon fel hírlevelünkre
Csatlakozz hírlevelünkhöz, ahol technikai tippeket, értékeléseket, ingyenes e -könyveket és exkluzív ajánlatokat találsz!
Feliratkozáshoz kattintson ide