Home-theater-designers
A legtöbb ember ismeri az IF függvények használatát egy állapot tesztelésére egy nagy adathalmaz alapján. Előfordulhat azonban, hogy nem tudják, milyen előnyökkel jár a használatuk a VAGY, ÉS, illetve más operátorokkal és funkciókkal együtt.
Mielőtt továbblépnénk, nézzük meg, hogyan néz ki egy egyszerű IF függvény, és hogyan kell helyesen használni az argumentumokat.
Az Excel IF funkciójának áttekintése
Amint fentebb látható, az IF függvény három, az alábbiakban ismertetett érvet használ:
- Logikai teszt: Azokkal az állapotokkal foglalkozik, amelyeket igaznak vagy hamisnak értékel.
- Value_if_true: Ez az argumentum tartalmazza azt a szöveget/információt, amelyet a függvény vissza szeretne adni, ha az adatok megfelelnek a tesztelt feltétel feltételeinek.
- Value_if_flase: A fenti érvhez hasonlóan azt az információt is visszaadja, amelyet a függvény visszaad, ha a feltétel hamis.
Az első argumentum az IF függvény végrehajtásához szükséges; a másik kettő opcionális. Az utolsó két argumentumhoz bármilyen szöveget hozzáadhat, vagy üresen hagyhatja. Ha az utolsó két argumentum egyikét vagy mindkettőt üresen hagyja, az eredmény egy üres cella is lesz.
Most nézzük meg, hogyan használhatja az IF függvényt több feltétel elemzésére egyetlen képletben. Továbbá azt is megtanulhatja, hogyan kell használni a beágyazott képletben OR és AND operátorokkal.
Példa az Excel IF függvényre
Tegyük fel, hogy egy ékszerüzletben dolgozik, ahol rögzíti az áruházban dolgozó hét dolgozó mindegyikének árbevételét és bevételét. Minden hét végén a vállalat heti bónuszt ad csak azoknak az alkalmazottaknak, akik megfelelnek egy meghatározott küszöbértéknek.
Az alábbiakban láthatja az egyes dolgozók által egy héten keresztül elért értékesítések és bevételek számát.
Tegyük fel, hogy ezen a héten a bónuszküszöb a 4 -es vagy annál nagyobb értékesítési mennyiség. Annak ellenőrzéséhez, hogy a munkavállaló közül ki kap bónuszt ezen a héten, használjon egy egyszerű IF funkciót.
Tehát az értékesítési mennyiséget tesztelési érvként fogja használni az IF függvényben, amint az alább látható.
A kiemelt képletben B4> = 4 teszt érv, Választható az Value_if_true argumentum, míg a Value_if_false argumentum szándékosan üresen marad.
Ha egy argumentum üres, mindig tegyen dupla idézőjelet ('') köré; ellenkező esetben az eredmény hibát ad, vagy nullát jelenít meg a feltételnek megfelelő cellában.
Az egyes dolgozók értékesítési mennyiségének tesztelése után az IF függvénynek vissza kell adnia az eredményeket jogosultként, ha az értékesítési mennyiség nagyobb vagy egyenlő négy; ellenkező esetben hagyja üresen a cellákat.
nyomja meg Enter gomb a képlet megvalósításához. Mivel az 1. munkás értékesítési mennyisége hat, ami nagyobb, mint négy, az első cella függvényének kimenete Választható .
Nem kell minden cellához külön megadnia a képletet. Ehelyett az Automatikus kitöltés sorozat funkció használatával vigye a kurzort a kiválasztott blokk bal alsó sarkába, és húzza lefelé.
Ezzel a funkciót a sor többi cellájában is megvalósítja.
Nézze meg, hogyan érik el az 1., 2., 4. és 7. munkavállalók a négynél kevesebb értékesítés küszöbét, és így jogosultak bónuszra, míg a többi cella üres marad, mivel ezek a munkavállalók nem teljesítik a küszöböt.
Mondjuk; ahelyett, hogy üresen hagyná a második argumentumot, oda tette a Nem jogosultat. Ebben az esetben a végső kimenet az alábbiak szerint lesz.
milyen fájlrendszert használ a mac os
Kapcsolódó: Az adatellenőrzés használata az Excelben
ÉS operátor használata IF funkcióval
Egy másik héten a vállalat megváltoztatta a bónuszok és a hozzáadott bevételek megadásának politikáját a meghatározott küszöbértékben az eladások mennyiségével. Így ugyanazokat az adatokat kell elemeznie, de két tesztfeltétellel, egy helyett.
A vállalat bónuszt ad azoknak a munkavállalóknak, akik legalább négy értékesítést produkálnak 2500 -nál nagyobb bevétel mellett. Ebben az esetben ÉS műveletet fog használni, és a képlet a következő lesz:
=IF(AND(B4>=4,C4>2500),'Eligible','Ineligible')Itt a fenti képletben az ÉS operátort használjuk teszt argumentumként, mivel két paramétert kell tesztelnie.
Az előző esethez hasonlóan, ha a bemeneti adatok (értékesítési mennyiség és bevétel) megfelelnek a feltételeknek, a funkció visszatér 'Választható' mint a kimenete, különben - Nem jogosult.
nyomja meg Enter gomb a funkció végrehajtásához, majd húzza lefelé, hogy ugyanazt a képletet alkalmazza az adathalmaz többi részére. A végeredményt az alábbiak szerint láthatja.
Látható, hogy csak az 1, 2 és 4 munkavállalók azok, akik négynél több vagy egyenlő árbevételt produkáltak 2500 -nál nagyobb bevétellel. Tehát jogosultak a bónuszra.
Bár a 7. munkavállaló négy eladást generált, amelyek megfeleltek az első feltételeknek, bevétele kevesebb, mint 2200. Tehát nem jogosult bónuszra, mivel nem teljesíti a második feltételt.
VAGY operátor használata IF funkcióval
A harmadik héten a vállalat jó nyereséget ért el, és bónuszt ad azoknak a dolgozóknak, akik teljesítették a két feltétel bármelyikét. Ebben az esetben a VAGY operátort használhatja teszt argumentumként az IF utasításhoz, hogy kiszűrje a dolgozók pontos számát.
Így azok a munkavállalók jogosultak a bónuszra, akik négy vagy több terméket értékesítettek, vagy 2500 -nál nagyobb bevételt értek el.
A képlet így fog kinézni:
=IF(OR(B4>=4,C4>2500), 'Eligible', 'Ineligible')nyomja meg Belép a képlet végrehajtásához, és lefelé húzva a sort, ezt az eredményt kapja.
Látható, hogy a 7. munkavállaló ebben az esetben is jogosult bónuszra, mivel bár nem érte el a bevételi küszöböt, de négy eladást hajtott végre. Egy feltételnek megfelel, ezért jogosult a bónuszra.
Hasonlóképpen használhatja az IF függvényt AND és OR operátorokkal és más funkciókkal, hogy kiszűrje az eredményeket egy nagy adathalmazból.
Kapcsolódó: Hogyan válhat gyorsan Microsoft Excel Power felhasználóvá
hogyan kell beállítani a készpénzes alkalmazást
Egyszerűsítse számításait az IF függvénnyel a beágyazott képletekben
Ha az IF függvényt más funkciókkal kombinálja, egyszerre több feltételt is tesztelhet egy nagy adathalmazon.
Ez kiküszöböli annak szükségességét, hogy több feltételt manuálisan teszteljen, és időt és erőfeszítést takaríthat meg. Az alapvető funkciók automatizálása lehetővé teszi a termelékenység növelését is.
Részvény Részvény Csipog Email Ismerje meg az Excel automatizálását és pénzügyi készségeinek fejlesztésétAz Excelben az alapvető számviteli és pénzügyi funkciók automatizálásának megtanulása időt és pénzt takaríthat meg.
Olvassa tovább Kapcsolódó témák- Termelékenység
- Táblázat
- Vizualizációk
- Microsoft Excel
- Math
- Microsoft Office tippek
- Adatelemzés
Shan Abdul gépészmérnöki diplomát szerzett. Tanulmányai befejezése után szabadúszó íróként kezdte pályafutását. Arról ír, hogy különböző eszközöket és szoftvereket használ, amelyek segítik az embereket, hogy diákként vagy szakemberként termelékenyebbek legyenek. Szabadidejében szeret Youtube videókat nézni a termelékenységről.
Továbbiak Shan AbdultólIratkozzon fel hírlevelünkre
Csatlakozz hírlevelünkhöz, ahol technikai tippeket, értékeléseket, ingyenes e -könyveket és exkluzív ajánlatokat találsz!
Feliratkozáshoz kattintson ide