Home-theater-designers
Feltételes formázás az, amikor automatikusan formázza a táblázat celláinak stílusát az egyes cellák adatai alapján. A Google Táblázatok lehetővé teszi a feltételes formázást különböző betűtípusok, kitöltő színek és egyéb stílusok alkalmazására, így a táblázatok azonnal könnyebben olvashatók.
A feltételes formázáshoz csak annyit kell tennie, hogy létrehoz néhány szabályt a táblázat követéséhez. Az alábbiakban bemutatjuk, hogyan hozhatja létre ezeket a feltételes formázási szabályokat a Google Táblázatokkal.
Mikor kell használni a feltételes formázást?
A feltételes formázást szinte bármilyen okból használhatja, amiért általában formázhat egy táblázatot. A fő előny az, hogy időt takarít meg és biztosítja a következetességet, de a feltételes formázás arra is ösztönöz, hogy előre gondolja át a táblázat beállítását és stílusát.
Feltételes formázással megkülönböztetheti a halmaz adattípusait, például csoportosíthatja az alkalmazottakat osztályuk szerint. Vagy arra is használhatja, hogy felhívja a figyelmet a problémás értékekre, például a negatív nyereségre. Időnként hasznos lehet az elavult rekordok, például a múltbeli dátumú tevékenységek lekicsinyelése is.
Kapcsolódó: A Google táblázatkezelési trükkjei, amelyeket könnyű megtanulni és megjegyezni
Feltételes formázás létrehozása a Google Táblázatokban
A feltételes formázás bemutatásának talán legjobb módja egy egyszerű példa. Kezdje új táblázatkezeléssel, és kövesse az alábbi lépéseket:
- Adjon meg néhány példaértéket néhány sorban.
- Jelölje ki a feltételes formázásra alkalmas cellák tartományát.
- Tól Formátum menü, válassza ki Feltételes formázás .
- Változtasd meg a Formázza a cellákat, ha… legördülő menübe Egyenlő .
- Írja be egyik példaértékét a Érték vagy képlet doboz.
- Válassza ki a hozzáadni kívánt formázást, például kitöltési színt.
- Kattintson Adjon hozzá egy másik szabályt .
- Cserélje ki az előző értéket egy másikkal a táblázatból, és válasszon másik formátumot vagy színt ehhez az értékhez.
- Ismételje meg az előző két lépést további értékekhez, minden alkalommal más formázást használva.
- Ha végzett, kattintson a gombra Kész gombra kattintva megtekintheti a létrehozott szabályok listáját.
A Google Táblázatok által támogatott állapotok
A Google Táblázatok számos olyan feltételt támogat, amelyekre alapozhatja a formázást. Ezek három alapvető adattípus köré épülnek: szöveg, dátumok és számok.
Szöveg
A szöveg legegyszerűbb feltétele, üres , attól függ, hogy a cella tartalmaz -e egyáltalán értéket.
Egy adott szövegdarab jelenlétének ellenőrzéséhez használja a tartalmaz . Ez a feltétel ellenőrizheti a rögzített szövegrészeket, vagy használhat mintaegyeztetést is ? áll bármely karakter és * nulla vagy több karaktert jelent.
hogyan szabadítson fel memóriát a számítógépen
Végül a strukturáltabb szöveges egyezésekhez -vel kezdődik , végződik , vagy pontosan szűkíti a lehetséges mérkőzéseket.
Dátumok
A dátumok egyszerűek, bár a felhasználó által meghatározott értékeken kívül támogatnak néhány előre meghatározott értéket. Feltételes formázással keresse meg a dátumokat előtt , után , vagy egyenlő a relatív dátumok kiválasztására (pl. holnap, az elmúlt évben). Ezeket összehasonlíthatja egy kiválasztott dátummal is.
Számok
Végül feltételes formázással más számok tartományával egyenlő, nagyobb, kisebb, vagy közötti számokat kereshet.
Egyéni feltételes formázási képletek
Az egyéni képletek hatékonyabbá teszik a feltételes formázást, mivel képesek teljes tartományokat kiemelni, sőt a formázandó tartományon kívüli referenciacellákat is kiemelni. Az egyéni feltételes formázás bemutatásához vegyünk egy másik nagyon egyszerű példát.
Ezúttal hozzon létre két oszlopos táblázatot a Google Táblázatokban. A különböző gyümölcsök készleteinek rögzítését választottuk.
Az adatok összes sorának kiemelése, ha több mint négy elem van raktáron:
- Válassza ki az adattartományt ( A2: B5 ).
- Nyissa meg a Feltételes formázási szabályok ablak.
- Választ Az egyéni képlet az mint a feltétel.
- Mint a Érték , belép = $ B2> 4 .
Különösen figyeljen az általunk használt képlet részleteire.
Összefüggő: Egyéni funkciók létrehozása a Google Táblázatokban
A cella normál képletéhez hasonlóan ennek is egyenlő (=) előjellel kell kezdődnie. A dollár ($) a (B) oszlop előtt abszolút referenciát jelent, így az összehasonlítás mindig az adott oszlop adataira vonatkozik. A (2) sor az adattartomány első sorához képest van, így minden sor esetében az összehasonlítás az azonos sorban lévő készletértékkel történik.
A Google Táblázatokban támogatott formázási típusok
A Google Táblázatokban korlátozott számú előre beállított stílus közül választhat a ikonra kattintva Alapértelmezett szöveg, csak alatta Formázási stílus .
Ezen túlmenően a formázási lehetőségek meglehetősen korlátozottak, de a legtöbb gyakorlati célra elegendőnek kell lenniük.
Először is beállíthatja a standard betűtípusok tetszőleges kombinációját: félkövér, dőlt, aláhúzott és áthúzott. Ez utóbbi különösen hasznos lehet az érvénytelen vagy elavult adatok jelzésére.
A másik stílus, amelyet alkalmazhat, a színekre vonatkozik: mind a szöveg (előtér), mind a kitöltés (háttér). Rendelkezésre állnak a standard színválasztók, beleértve az egyedi színeket is, amelyek segítségével lényegében bármilyen szín közül választhat.
Feltételes formázás színskálával
A numerikus értékek megjelenítésének kényelmes módja a színskála. Ez hozzárendeli a színeket egy palettáról az egyes cellák relatív értéke szerint. A színek a háttérre kerülnek, más néven Kitöltőszín .
Ezt a technikát gyakran használják diagramokban és térképekben, ahol például egy sötétebb szín alacsonyabb értéket jelezhet.
A Google Táblázatok megvalósítása korlátozott, de nagyon könnyen használható. Válasszon egy számtartományt, mint korábban, de ezúttal módosítsa a lap tetején található fület Feltételes formázási szabályok ablak innen Egyszínű nak nek Színskála .
Alatt Formázási szabályok meghatározhatja a színskála jellegét. A gombra kattintva Előnézet gomb az előre definiált paletták korlátozott tárházát mutatja. A skálát testreszabhatja különböző értékek vagy százalékok kiválasztásával, amelyek a minimális színpontot, a maximális színpontot és a középpontot képviselik. Az egyes pontok melletti színválasztók lehetővé teszik a színpaletta feletti nagyobb irányítást.
Egyéb szempontok, amelyeket figyelembe kell venni
Ha széles körben használja ezt a funkciót egy táblázatban, könnyen elveszítheti nyomát, hogy milyen feltételes formázási szabályokat vezetett be. Az oldalsó panel nem teszi lehetővé a játékban lévő szabályok megtekintését; egyszerűen megmutatja, hogy mely szabályok vannak beállítva az éppen kiválasztott cellákhoz.
Az összes szabály megtekintéséhez válassza ki az összes cellát a billentyűparancs ( Ctrl/Cmd + A ), vagy kattintson az üres téglalapra a bal felső sarokban az 1. sor és az A oszlop előtt.
Ne feledje, hogy ha feltételes formázást tartalmazó cellát másol és illeszt be, akkor azt a feltételes formázást is másolja az adott cellához.
Végül, ha több egymásnak ellentmondó szabályt hoz létre egy cellához vagy tartományhoz, csak az első szabály érvényes. A sorrendet úgy módosíthatja, hogy húzza a szabályt a bal oldalán található függőleges pontok ikon segítségével.
Időt takaríthat meg és biztosíthatja a következetességet a feltételes formázással
A feltételes formázás az a Google Táblázat -szolgáltatás, amely sok időt takaríthat meg, bár könnyen elmehet anélkül, hogy tudná, hogy létezik. Még a legegyszerűbb szinten is lehetővé teszi a táblázatok adatainak hozzáadott jelentéssel történő bemutatását, további folyamatos erőfeszítések nélkül.
Részvény Részvény Csipog Email Adatok automatikus formázása Excel táblázatokban feltételes formázássalAz Excel feltételes formázási funkciója lehetővé teszi az egyes cellák értékének formázását egy Excel táblázatban. Megmutatjuk, hogyan kell ezt használni a mindennapi feladatokhoz.
Olvassa tovább Kapcsolódó témák- Termelékenység
- Táblázat
- Google Táblázatok
- Adatelemzés
Bobby technológiai rajongó, aki két évtized nagy részében szoftverfejlesztőként dolgozott. Szenvedélyesen szereti a játékot, a Switch Player Magazin Vélemények szerkesztőjeként dolgozik, és elmerül az online közzététel és webfejlesztés minden területén.
Továbbiak Bobby Jack -tőlIratkozzon fel hírlevelünkre
Csatlakozz hírlevelünkhöz, ahol technikai tippeket, értékeléseket, ingyenes e -könyveket és exkluzív ajánlatokat találsz!
Feliratkozáshoz kattintson ide