Home-theater-designers
A Trello egy sokoldalú feladatkezelő alkalmazás. Egyedi funkcióival bármilyen termelékenységi módszerrel használható. Habár Kanban -táblaként van beállítva, tetszés szerint beállíthatja.
Ebben a cikkben megtudhatja, hogyan kell használni a Trello leghíresebb termelékenységi módszereit.
1. Kanban Board
A Kanban tábla hatékony módja a munkafolyamatok kezelésének. Három listára osztja feladatait: Teendő, Kész és Kész! A Kész lista motivációként szolgál, és megmutatja mindazt, amit eddig elért.
Ez az elrendezés az alapértelmezett Trello, így könnyen beállítható. Új lista létrehozásakor válassza ki a Kanban Board sablont. Jellemzői kiegészítik ezt a stratégiát is. Kattinthat és húzhat kártyákat a listák között, színkódolhatja őket, és nyomon követheti az előrehaladást ellenőrző listákkal!
Ezek a funkciók mind kezdőbarátok-a fenti képernyőképen kiemelve láthatók! Ha még nem használta a Trello -t, és szüksége van egy oktatóanyagra, nézze meg Trello tippjeinket a kezdőknek a kezdéshez!
2. Eisenhower Mátrix
Ez a módszer Dwight D. Eisenhower nevéhez fűződik. Kiválóan alkalmas a prioritások meghatározására, és jól működik bárki számára, akinek hosszú és soha véget nem érő feladata van.
A mátrix négy szektort tartalmaz. Az első az Csináld most a határidők vagy más következmények miatt gyorsan elvégzendő feladatokhoz. A második az Tedd meg később olyan feladatokhoz, amelyek nem sürgetőek. Az utolsó kettő az Delegálja a kormányállásán kívül eső feladatokra, és Ne csináld olyan feladatokra, amelyek nem sürgetőek és nem is fontosak.
Ezek az ágazatok szépen átalakulnak a Trello listákba! Ha szeretné a 2 × 2 elrendezést, használhat egy hasznos Trello kiterjesztést, amelyet List Layouts -nak hívnak, vagy ezt Trello sablon . A Trello kiemeli a határidők közeledtét az Ön számára. Ez egyszerűvé teszi annak megállapítását, hogy egy feladatból mikor kell elmozdulni Tedd meg később -ba Csináld most . Más személyeket is hozzáadhat a táblához együttműködőként. Ily módon a feladat delegálása olyan egyszerű, mint a kiosztása nekik a Tagok választási lehetőség.
3. Ivy Lee módszer
Ivy Lee felszólít arra, hogy korlátozza a feladatlistát 6 feladatra. Ez segít elkerülni, hogy túlterheljük a hosszú listát, vagy túlságosan elterítsük a fókuszt. Ez így működik: készítsen minden nap hat feladatkártyát, és dolgozzon ezeken a kártyákon. A nap végén archiválja a befejezett feladatokat. Másnap adjon hozzá új feladatokat, maximum hathoz. Az ötlet az, hogy soha nem lehet egyszerre hatnál több feladat a tányéron.
hogyan lehet ingyenesen letölteni az Apple zenét
Összefüggő: A Trello táblák tisztítása és elhomályosítása: egyszerű tippek
Hozzáadhat Lista korlátok , egy ingyenes és praktikus Trello Power-Up, amely akkor világít, ha hatnál több feladatot ad hozzá a listához! Ön is beépítheti a Idő blokkolás módszer. Ez azt jelenti, hogy a napot fel kell osztani reggeli, délutáni és esti listákra, és fel kell osztani a hat feladatot közöttük.
4. Békaevés
Mark Twain egyszer azt mondta, minden reggel egyél békát, és semmi rosszabb nem fog történni veled a nap hátralévő részében. Ez a gyakorlat, hogy először a legrosszabb dolgot végezzük el, nem teljes technika, de más módszereket javít!
A békaevő Trellóban kétféleképpen telepíthető: címkével és matricával. A matrica jobban észrevehető, ezért ezt javasoljuk. Minden nap adjon hozzá egy választott béka matricát egy feladathoz, és ez a béka! Először végezze el.
játékok, amelyek megtanítanak kódolni
A címkék kevésbé feltűnőek, de automatizálhatja őket. Használja a Butler funkciót, hogy egy feladat automatikusan békává váljon, ha túl sokáig hagyja el. Ehhez a módszerhez kövesse az alábbi lépéseket:
Képgaléria (3 kép) Kiterjed Kiterjed Kiterjed BezárásNyissa ki a táblát Menü és válassza ki a Több almenüben, majd kattintson a gombra Címkék . Hozzon létre BÉKA -címkét. Javasoljuk a zöld színt. Ezután nyissa meg a Automatizálás menüben, és válassza a Szabályok almenü.
Hozzon létre egy új szabályt a következőkkel Dátum trigger: Ha a határidő befejezetlenként van megjelölve egy kártyán, amely kevesebb mint 7 napon belül esedékes . Vegye figyelembe, hogy tetszőleges számú napot választhat, ha akar. Ezután megmondjuk a táblának, mit kell tennie, ha ilyen kártyát észlel.
Összesen két műveletet adunk hozzá. Kezdje egy Hozzáad eltávolít akció: adja hozzá a zöld BÉKA címkét a kártyához , ahogy fentebb látható.
Adja hozzá a következőt Fajta akció: Rendezze a listát címke szerint: BÉKA növekvőben . Ezáltal a fenyegető határidős feladatok békákká válnak, és a lista élére kerülnek. Fejezze be a szabályt, és mindaddig érvényesíti ezt a feltételt, amíg el nem távolítja vagy letiltja.
5. SMART Célok
A SMART Goals egy módja annak, hogy megbizonyosodjon arról, hogy valóban el tudja végezni feladatait. Azt jelenti S különleges, M megkönnyíthető, NAK NEK képlékeny, R ésszerű, és T imely. Megakadályozza, hogy olyan homályos célokat hozzon létre, amelyek frusztráltnak érzik magukat. Ezt a filozófiát alkalmazhatja a Trello -ra egy ellenőrzőlista mentésével.
Hozzon létre egy kártyát, és nevezze el SMART listának vagy valami hasonlónak. Adjon hozzá egy azonos nevű ellenőrzőlistát az összes SMART feltétellel.
- Különleges . [Speciális paraméterek hozzáadása]
- Mérhető . [Számszerűsítse a célt]
- Perelhető . [Írja le a lépéseket, kezdje minden lépést egy igével]
- Ésszerű . [Győződjön meg arról, hogy a feladatot a leírt módon el tudja végezni]
- Időszerű . [Határidő beállítása a Dátumok funkcióval]
Mentse el a kártyát, tegye félre, de ne archiválja. Most, amikor ellenőrző listát hoz létre a jövőben, kiválaszthatja a elemek másolása innen ... legördülő menüből importálhatja a SMART listát!
6. Beérkező levelek módszere
Ez a módszer a legjobban működik egy e -mail kliensben, de alkalmazható minden olyan helyzetben, amikor új feladatok merülnek fel. Ez a módszer négy listát használ. Az első az Csináld most , azokhoz a feladatokhoz, amelyeket legfeljebb két perc alatt végezhet.
A következő lista az Delegált olyan feladatokhoz, amelyeket át kell adnia másoknak. Ha megosztja a táblát, a kijelöléssel hozzáadhatja a hozzárendelt csapattagot Hozzárendelni a kártya menüben. Ha a tábla privát, fontolja meg egy olyan bekapcsolás hozzáadását, mint a SendBoard Trello e -mail címe . Lehetővé teszi, hogy kártyákat készítsen kedvenc e -mail klienséből, vagy küldjön e -maileket a Trello -tól!
Képgaléria (4 kép) Kiterjed Kiterjed Kiterjed Kiterjed BezárásSzüksége lesz egy naptári feladatlistára is, amelyhez dátum is tartozik. Gyorsan hozzáadhat egy egyszerű szabályt közvetlenül a listából! Kattints a lista menüpontot, majd válassza a lehetőséget Amikor egy kártya felkerül a listára ... hogy elkezdjen hozzáadni egy szabályt. Választ Fajta lista művelet típusaként, és rendezze esedékesség , növekvő .
Végül hozzon létre Minden más olyan feladatok esetén, amelyeknek nincs határidejük. Használhatja olyan erőforrásokhoz, sablonokhoz és projektötletekhez is, amelyek még nem hajthatók végre. Minden más meglehetősen összezavarható, ezért állítson be néhány szabályt a rendszerezés érdekében.
Először hozzon létre egy Resource nevű címkét. Nyissa meg a lista menüt, és válassza a lehetőséget Hozzon létre egyéni szabályt ... . Válassza ki a ravaszt Amikor az erőforrás címkét hozzáadja a kártyához és a cselekvés Rendezze a listát erőforrás növekvő címke szerint .
Ez biztosítja, hogy a gyakran használni kívánt erőforrások mindig a tetején legyenek. Létrehozhat sabloncímkét is, és ugyanezzel a módszerrel távolíthatja el a sablonokat a lista aljáról.
A másik szabálynak van kiváltója Ha egy esedékességi idő van beállítva egy kártyán a listában MINDEN MÁS . Tedd meg a cselekvést, helyezze a kártyát a lista elejére NAPTÁR . Ezzel ügyeljen arra, hogy ne felejtse el hozzáadni a naptárhoz egy időérzékeny feladatot.
Növelje termelékenységét a Trello -ban
Minden ember stílusa más, ezért kísérletezzen, hogy megtalálja az Önnek megfelelő módot! Kombinálhatja a stílusokat. Például a Frog-Eating és az Ivy Lee módszert szinte bármilyen stílushoz hozzáadhatja. Ön is felveheti a Minden lista ötletét, és beépítheti a Kanban táblájába.
A megfelelő módszerrel és bekapcsolással a Trello táblát termelékenységi erőssé teheti!
profilok megtekintése és új barátok hozzáadásaRészvény Részvény Csipog Email A 10 legjobb Trello Power-Up, amelyet ma hozzáadhat a munkafolyamathoz
Ha még nem adta le a Trello Power-Ups-ot, akkor lemarad. Ezek olyan kiegészítők, amelyek varázslatosak lehetnek a tábláin.
Olvassa tovább Kapcsolódó témák- Termelékenység
- Trello
- Termelési tippek
- Feladatkezelés
Natalie Stewart a MakeUseOf írója. Először az egyetemen kezdett érdeklődni a technológia iránt, és az egyetemen rajongott a médiaírás iránt. Natalie a hozzáférhető és könnyen használható technológiára összpontosít, és szereti azokat az alkalmazásokat és eszközöket, amelyek egyszerűbbé teszik a mindennapi emberek életét.
Bővebben: Natalie StewartIratkozzon fel hírlevelünkre
Csatlakozz hírlevelünkhöz, ahol technikai tippeket, véleményeket, ingyenes e -könyveket és exkluzív ajánlatokat találsz!
Feliratkozáshoz kattintson ide