Home-theater-designers
Akár szabadúszó, akár kisvállalkozó, az időkövető alkalmazások elengedhetetlenek a termelékenység maximalizálásához. A Timely segítségével nyomon követheti az időt, a projekteket és a csapattagokat. Ez az alkalmazás csapattervezési és projektmenedzsment képességeket biztosít.
Ha koncertmunkás vagy kreatív szakembergárdát irányít, a Timely alkalmazás segítségével maximális termelékenységet érhet el. Ez a cikk leírja, hogyan valósítható meg az automatikus időkövetés szabadúszó projektjeiben vagy vállalkozásaiban.
Első lépések az Időszerű alkalmazással
Az időszerű alkalmazás gondoskodik az alapvető adminisztrációs feladatokról, amelyeket a szabadúszóknak vagy a vállalkozások tulajdonosainak kell teljesíteniük. Feliratkozhat a Timely alkalmazás ingyenes próbaverziójára, és felfedezheti annak funkcióit, hogy megtudja, alkalmas -e az Ön vagy vállalkozása számára. A regisztrációhoz kövesse az alábbi lépéseket:
1. Meg kell látogatnia a Időszerű honlap kezdőlapja.
2. Meg fogja találni a Indítsa el a 14 napos ingyenes próbaverziót gombot a jobb felső sarokban. Kattintson a gombon.
3. Most látnia kell a Regisztrálj képernyő. A Google vagy az Apple fiók használatával regisztrálhat. Alternatív megoldásként adja meg a Munka e -mail , Teljes név , és Jelszó az ingyenes próbaidőszak elindításához.
4. A regisztráció után megjelenik a Munkaterület részletei képernyő. Adja meg az alapvető információkat cége és csapata, majd kattintson a gombra Következő .
5. A Állítsa be a munkaterületet képernyőn importálhatja a meglévő projektadatokat olyan alkalmazásokból, mint a Toggl és a Harvest.
6. Ha nem használja a Toggl, a Harvest vagy bármely más időmegtartó alkalmazást, létrehozhat egy új projektet a Ügyfél Neve és Projekt neve .
7. A következő irányítópultot fogja látni:
8. Töltse le a Memory AI -t, ha rákattint a hivatkozásra a képernyő tetején található kék szalagon 0 óra - 0 dollár kijelző.
9. A letöltés befejezése után telepítheti a Memória AI alkalmazást a számítógépen.
10. A telepítés után, nyisd ki az alkalmazást és lehetővé teszi hogy automatikusan bejelentkezzen. A következő képernyő jelenik meg, miután bejelentkezett a Memory AI alkalmazásba:
11. Bezárhatja a Memory AI alkalmazást. A háttérben fog futni, és rejtve marad a Rejtett ikonok megjelenítése menü a Windows értesítési terület .
Kapcsolódó: A legjobb Toggl időkövető alkalmazás-alternatívák
hogyan készítsünk háttérképes diavetítést
Pontos munkarekord létrehozása a számlázáshoz
A Timely Memory AI automatizálja a számlázható órák rögzítését a folyamatban lévő projektekhez. Nincs szükség a nyomkövető rendszer aktiválására. Ezenkívül az időnaplókat egyben tárolják Idővonal hogy ne kelljen különböző dokumentumokból adatokat gyűjtenie.
Ezenkívül a Timely alkalmazás megfelel a szabadúszók szakadatlan munkastílusának. A projekt során egyetlen keretben egyesíti a szórványos munkaidőket. Próbálja ki a következő lépéseket, hogy megszokja a Memory AI által generált naplóbejegyzéseket:
1. Miután bejelentkezett a Timely munkaterületre, kattintson a Órák ikon a bal oldali panelen.
2. Az időbeosztásban két szakaszt fog látni. A bal oldali rész a Memory AI által automatikusan feltöltött naplóbejegyzéseket mutatja.
3. A jobb oldalon megjelenik a Lista vagy Idővonal a napi tevékenységek megjelenítése.
4. A Idővonal szakaszban kattintson a Integrációk legördülő menüből importálhatja a napi feladatokat és időbejegyzéseket bármely más eszközből, például Asana, Jira, Zoom, Office 365, Gmail stb.
5. A Idővonal a tevékenységeid egyórás gyorsaságait mutatja. Van egy oszlopdiagram is, amely megjeleníti az alkalmazáshasználat összehasonlítását. Vigye az egérmutatót az idővonal bármely elemére, hogy megtudja az alkalmazás nevét, az eltöltött időt és a projekt részleteit.
6. Ha észreveszi, hogy egy adott elem nem szerepelhet az idővonalon, kattintson a Töröl ikon a tevékenység jobb felső sarkában.
7. A bal oldalon kattintson a megjelenített elemek bármelyikére a testreszabási panel megnyitásához. Most szerkesztheti a feladat több mezőjét, például Feladat fejléce , Projekt neve , Címkék, és Naplózott idő .
8. A Naplózott idő kijelző alatt olyan elemeket láthat, mint a Tól-ig , Másolat , Időzítő , Terv , Mozog , és Történelem . Ezekkel a beállításokkal módosíthatja az automatikusan rögzített feladatokat.
9. A feladatokat addig szerkesztheti, amíg nincsenek számlázva megjelölve.
Kapcsolódó: Hogyan követheti nyomon szabadúszó munkaidejét az Upwork alkalmazásban
nyomon követés (kereskedelmi légitársaság járat)
Manuális időbevitel időben
A munkastílushoz való igazításhoz a Timely lehetővé teszi manuális időbevitelt is. Számos módon lehet manuálisan naplózni egy feladatot a munkaidőbe, például időzítőt, időbélyegeket, időtervet, naplózott időt stb. Kézi időnapló elküldéséhez kövesse az alábbi lépéseket:
1. Lépjen a Óra lap a projekt munkaterületéről.
2. Kattintson a ikonra Továbbiak (+) vagy Új bejegyzés gombot a Óraszerkesztő .
3. Most megadhatja a munkajegyzeteket, és kiválaszthatja a projektet. A tevékenységi idő naplózásához írja be az óra és a perc számadatokat Naplózott idő és kattintson a gombra Beküldés a bejegyzés mentéséhez.
4. Az időt a gombra kattintva is megadhatja Tól-ig , Időzítő , és Terv .
5. Kövesse ezeket a lépéseket, ha új időt szeretne hozzáadni a Hét és Hónap lapokat is. Ezeket a képernyő bal felső sarkában találja.
Időlapok Navigáció a pontos időnaplózáshoz
Az időszerű alkalmazás naplózza az időkövető tevékenységeket a munkalapokon. Három különböző elrendezés található az időbeosztásaihoz:
1. Napi nézet lap
A Nap nézet rögzíti az aktuális nap összes tervezett és naplózott idejét. Megváltoztathatja a dátumot Nap megtekintéséhez kattintson a Naptár ikon a jobb oldalán. A memória AI által naplózott időbejegyzések itt is megjelennek.
Mivel a memória idővonala privát, naplóznia kell a bejegyzéseket, hogy felvehesse őket a munkaidőbe. Kattintson bármelyik feladatra a Idővonal , és egy bejegyzés jelenik meg a bal oldali panelen. Válassza a lehetőséget projekt nevét, címkéit, majd a beküldés véglegesítéséhez szükséges felülvizsgálati időt.
2. Heti nézet lap
Használnia kell a Hét nézd meg a lapot gyakrabban. Holisztikus képet nyújt a projekt aktuális heti tervezett és naplózott óráiról. Használhatja a Naptár ikonra, ha másik hétre szeretne váltani. Ezenkívül húzással áthelyezheti az időbejegyzéseket egy héten belül.
3. Havi nézet lap
Ha elemeznie kell teljesítményét, akkor válthat a Timely alkalmazásra Hónap nézet lap. Látni fogja az egész hónapra vonatkozó időbejegyzéseket, valamint az óra és a keresett pénz előrejelzését. Felgyorsíthatja munkamódszerét, ha a havi nézet hiányosságokat mutat a projekt céljaiban.
Kapcsolódó: A legjobb időkövető szoftver és alkalmazások
Számlák generálása számla ügyfeleknek
A számlák létrehozása a Timely alkalmazásban egyszerű és intuitív. A számla ügyfélnek történő elküldéséhez azonban szükség van egy QuickBooks online előfizetésre. Amikor a QuickBooks online a számlán rögzíti a kifizetéseket, a Timely alkalmazás a számlát kifizetettként tükrözi.
Ha nincs online QuickBooks, akkor készíthet képernyőképet a számláról a Timely alkalmazásban. Ezután ossza meg a fájlt az ügyféllel a fizetés fogadásához. Számla létrehozásához kövesse az alábbi lépéseket:
1. Kattintson a Számlák ikonra a bal oldali panelen.
hogyan kell telepíteni a Windows 7 -et a virtualboxba
2. Látni fog egy zöldet Új számla gombot a képernyő jobb felső sarkában. Kattintson rá a megnyitásához Számlák generálása panel.
3. Kattintson a ikonra Bármilyen projekt legördülő menü és válassza ki a projektet .
4. Most ki kell választania a Időintervallum gombra kattintva Kezdés és Befejező .
5. Válassza a lehetőséget Sorok a három listából: Emberek , Címkék , és Csapatok .
6. Kattintson a gombra Teremt hogy véglegesítse a számlát.
7. Miután létrehozott egy számlát, megtekintheti annak előnézetét a képen látható módon:
Növelje a szabadúszó projekt termelékenységét a Timely használatával
A teljesen online és mesterséges intelligenciával működő időkövető eszközök csökkenthetik az időveszteséget az adminisztrációs munkák csökkentésével. Ha olyan megbízható időkövető alkalmazásra támaszkodik, mint a Timely, időt takaríthat meg. Az ilyen időnyereséget tovább fektetheti új készségek, például vizuális együttműködés elsajátításába.
Részvény Részvény Csipog Email A Google Jamboard használata vizuális együttműködéshez bárhonnanA Google Jamboard együttműködő digitális tábla. Tanuljuk meg, hogyan kell használni az eszközt vizuális együttműködésre és távmunkára.
Olvassa tovább Kapcsolódó témák- Termelékenység
- Időzítő szoftver
- Idő beosztás
- Szabadúszó
- Feladat automatizálása
Tamal szabadúszó író a MakeUseOf -nál. Miután korábbi informatikai tanácsadó cégnél szerzett jelentős tapasztalatokat a technológia, a pénzügyek és az üzleti folyamatok területén, 3 éve vette át az írást, mint teljes munkaidős szakmát. Bár nem ír a termelékenységről és a legújabb technológiai hírekről, szeret játszani a Splinter Cell-el, és binge-watch Netflix/ Prime Video.
Továbbiak Tamal Das -tólIratkozzon fel hírlevelünkre
Csatlakozz hírlevelünkhöz, ahol technikai tippeket, értékeléseket, ingyenes e -könyveket és exkluzív ajánlatokat találsz!
Feliratkozáshoz kattintson ide