Home-theater-designers
Az Excel egyik leghasznosabb funkciója az adatok dátum szerinti rendezése. Lehet, hogy el kell intéznie családtagjainak születési dátumát a kártyák kiküldéséhez, a heti költségvetési tranzakcióinak év végi rendezéséhez vagy az árbevétel havi követéséhez.
Számos módon rendezheti bejegyzéseit dátum szerint. Az adatokat növekvő vagy csökkenő sorrendbe állíthatja, és rendezheti nap, hét, hónap vagy év szerint. Az alábbiakban bemutatjuk a különböző lehetőségeket.
Az Excel oszlopok növekvő vagy csökkenő dátum szerinti rendezése
Az Excelben egyszerű oszlopokat növekvő vagy csökkenő dátumrendbe rendezni:
Windows 10 bsod rendszer szál kivétel nem kezelt
- Válassza ki a rendezni kívánt adatokat.
- A képernyő tetején található menüsorból (más néven szalagból) a itthon lapon válassza a lehetőséget Rendezés és szűrés .
- Akkor válasszon Rendezés a legrégebbi és a legújabb között vagy Rendezés a legújabb és a legrégebbi között .
Alternatív megoldásként ugyanazt az eredményt érheti el, ha kiválasztja az adatokat, és a jobb egérgombbal kiválasztja Fajta . Ezután válassza ki az adataihoz legjobban illő sorrendet.
Ez akkor működik jól, ha egyszerű dátumlistát rendez, és a megfelelő adatokat később kívánja megadni. Az ilyen módon történő rendezés mindig időrendben rendezi a dátumokat, először év, majd hónap, majd nap szerint.
A teljes táblázatok rendezése növekvő vagy csökkenő dátum szerint
A táblázatban a dátumok rendezésekor hasznos, ha címsorokat ad hozzá az egyes oszlopok tetejéhez. Az alábbiakban bemutatjuk, hogyan lehet ezeket a címsorokat kategóriákként használni az adatok rendezéséhez.
Amikor táblázatba rendezi az adatokat, fontos, hogy mindegyiket kiemelje. Ha csak egy oszlopot emel ki, akkor csak az oszlopot fogja rendezni, a megfelelő oszlopokat az eredeti sorrendben hagyva. Ekkor a dátumok nem egyeznek a helyes adatokkal.
Ha azonnal észleli a hibát, akkor rákattinthat Visszavonás hogy visszatérjünk az eredeti elrendezéshez. Ellenkező esetben előfordulhat, hogy vissza kell térnie a dokumentum korábbi verziójára, vagy újra be kell írnia az adatokat.
Szerencsére az Excel általában időben észleli ezt a hibát, hogy megakadályozza.
Ha csak a kiválasztott dátumokkal próbál rendezni, az Excel figyelmeztetést ad, és megkérdezi, hogy szeretné -e bővíteni a választékot. Amikor megjelenik a hibaüzenet, válassza a lehetőséget Bővítse a választékot és kattintson Fajta .
Ezután vigye az egérmutatót az adatkiválasztás fölé. Jelölje ki a hiányzó elemeket a bal alsó sarokban lévő kis, zöld négyzet húzásával, és próbálja újra rendezni.
Válassza ki a rendezni kívánt címsorokat és adatokat. Ezután kattintson Kezdőlap> Rendezés és szűrés és válassza ki a rendezési sorrendet.
Ne feledje, hogy ez csak akkor működik, ha a dátum az A oszlopban van. Ha dátum szerint szeretné rendezni, amikor a dátumok egy másik oszlopban szerepelnek, akkor az Egyéni rendezést kell használnia.
Az Excel egyéni rendezése dátum szerinti rendezéshez
Az Egyéni rendezés egy másik praktikus módszer a dátum szerinti rendezésre. Ha az adatok címsorokkal rendelkeznek, akkor kategóriákként használhatja őket a bejegyzések egyszerű rendezéséhez, még akkor is, ha nincsenek az első oszlopban.
Az alábbi példában egy olyan egyszerű rendezés, mint azt már bemutattuk, a Tranzakció oszlop elemeit ábécé sorrendben fogja rendezni, ahelyett, hogy sorba rakná a dátumokat. Mivel a dátum a második oszlopban van, egyéni rendezést kell használnunk az Excel számára, hogy a dátumokat a B oszlopban rendezze.
Ezt csináld meg:
- Jelölje ki a címsorokat és az alattuk lévő adatokat.
- Az Excel szalagon kattintson a gombra Kezdőlap> Rendezés és szűrés> Egyéni rendezés . Mellett Rendezés , választ Dátum a legördülő menüből.
- Jelölje be a jobb felső sarokban található négyzetet, ha az adatfejléceket rendezési kategóriaként szeretné használni. Válassza a lehetőséget A legrégibbtől a legújabbig vagy A legújabbtól a legidősebbig tól Rendelés legördülő menü.
Az Egyéni rendezés lehetővé teszi több rendezési kategória kiválasztását is. Használhatja például ezt a funkciót, ha először az egyik, majd a másik oszlop szerint szeretné látni a tranzakciókat.
Az Egyéni rendezés mezőben válassza a lehetőséget Rendezés>> [Első oszlop] . Ezután kattintson Szint hozzáadása> Ezután>> [Második oszlop] . Kattintson rendben hogy rendezze az asztalát.
Az Excel funkcióinak használata a hónap szerinti rendezéshez
Vannak esetek, amikor érdemes kivonni a hónapot a megadott dátumból. Az egyik példa a kollégák születésnapjainak rendbetétele, így mindenkit elismerhet egy havi születésnapi tortával. Az Ön céljaira itt a hónap fontos, de az év lényegtelen.
hogyan lehet leválasztani az instagramot a facebookról androidon
Számos Excel függvény és képlet segíthet gyors számítások elvégzésében vagy adatok kinyerésében egy cellából. Az egyik ilyen funkció a HÓNAP függvény.
Használja a HÓNAP funkciót az egyes bejegyzések havi számjegyének lekéréséhez a teljes dátumból. Először vegyen fel egy oszlopot, amelynek fejléce a hónap. Kattintson a hónap első üres cellájára. Ebben az esetben C2 lesz. típus = HÓNAP (B2) , ahol a B2 a Dátum oszlop első bejegyzésére utal.
A HÓNAP funkció 1-12 számjegyet ad ki a megfelelő cellába. Ezek a számjegyek a hónapokat kronológiai dátumrendben jelentik, tehát január = 1 és december = 12. A funkció gyors beírásához minden cellába vigye az egérmutatót a C2 fölé, amíg a zöld mező meg nem jelenik a cella alsó sarkában. Ezután kattintson és húzza a négyzetet az oszlop aljára.
Most az Excel segítségével rendezheti a dátumokat hónap szerint, így nem marad le senki a listáról. Jelölje ki a teljes táblázatot, beleértve a fejléceket is, kattintson a jobb gombbal, kattintson Rendezés és szűrés> Egyéni rendezés> Rendezés hónap szerint .
Használhat egy funkciót az adatok év szerinti rendezéséhez is. Kövesse a fenti utasításokat, és a HÓNAP funkciót helyettesítse = ÉV (A2) . Az eredmény az évek sorrendje lesz.
Excel -képlet használata hónap és nap szerinti rendezéshez
A HÓNAP funkció gyors és egyszerű, ha nincs szüksége sorra a napokra, de tegyük fel, hogy minden születésnapot külön szeretne megünnepelni. Egy képlet itt segíthet.
Add hozzá a Születésnapok nevű oszlopot. Az üres cellába (C2) az első dátum mellett írja be = SZÖVEG (B2, 'MMDD') , ahol a B2 az első randira utal. Ezzel visszatér az év nélküli dátumok listája, MMDD formátumban. Például 1964. 07. 12 -én 1207 lesz.
hogyan lehet keretet létrehozni a facebookon
Végezzen egyéni rendezést a születésnapi lista rendezéséhez. Mivel a születésnapokat szövegként, nem pedig dátumként formázzák, az Excel figyelmeztetést ad. Válassza a lehetőséget Rendezzen mindent, ami számnak tűnik, számként> OK , és a listája a megfelelő sorrendben lesz.
Mi a teendő, ha a dátum szerinti rendezés nem működik az Excelben?
Ha úgy tűnik, hogy az adatok rendezése nem megfelelő, ellenőrizze, hogy az Excel által felismert formátumban adta -e meg. Ha minden szám balra igazítva van a cellákban, akkor előfordulhat, hogy szövegként tárolja őket. A formátum javításához kattintson a gombra Szöveg legördülő menüt az Excel szalagon, és válassza ki a dátum formátumát.
Rendelje Excel adatait dátum szerint
Az Excel dátum szerinti rendezésének lehetősége rendkívül hasznos, és számos alkalmazással rendelkezik, amint azt itt láttuk. Sok alkalmazás és hasznos táblázat -sablonok ott szinte minden feladatot elvégezhet, a költségvetéstől és a költségek nyomon követésétől az esküvőszervezésig.
A sablonok remek kiindulópontot jelentenek, de az Excel szépsége abban rejlik, hogy teljesen testre szabhatja azt az Ön igényeinek megfelelően.
Részvény Részvény Csipog Email Készítsen személyes költségvetést a Microsoft Excel segítségével 4 egyszerű lépésbenAnnyi adóssága van, hogy évtizedek telnek el a törlesztésig? Készítsen költségvetést, és használja ezeket az Excel tippeket, hogy hamarabb fizesse ki adósságát.
Olvassa tovább Kapcsolódó témák- Termelékenység
- Táblázat
- Microsoft Excel
- Adatelemzés
Shari kanadai szabadúszó technológia, oktatás és ingatlan író, valamint rendszeres munkatársa a MakeUseOf -nak.
Továbbiak Shari Talbot -tólIratkozzon fel hírlevelünkre
Csatlakozz hírlevelünkhöz, ahol technikai tippeket, értékeléseket, ingyenes e -könyveket és exkluzív ajánlatokat találsz!
Feliratkozáshoz kattintson ide