Új adatbázis létrehozása a LibreOffice Base segítségével

Új adatbázis létrehozása a LibreOffice Base segítségével

Az ingyenes és nyílt forráskódú LibreOffice csomagban kínált alkalmazások egyike Base. A Base egy kezelőfelület alkalmazás adatbázisok létrehozásához, csatlakozáshoz vagy olvasáshoz (beleértve a Microsoft Access szolgáltatással létrehozott adatbázisokat is). Ez az útmutató végigvezeti Önt a Base használatán, hogy hozzon létre egy egyszerű, de hasznos adatbázist, és kezdje el az adatok bevitelét.





1. Telepítse a LibreOffice Base programot

Az LibreOffice következő, a Microsoft Office csomag alternatívája , elérhető Windows, macOS és Linux rendszerekhez. Számos módja van annak telepítésére a rendszeren (különösen, ha Ön Linux -felhasználó), de letöltheti a hivatalos telepítőcsomagokat a címről libreoffice.org/download . Ebben a cikkben a LibreOffice 7.0.2.2 verzióját fogjuk használni.





2. Indítsa el a Base alkalmazást, és hozzon létre egy adatbázist

A LibreOffice telepítése után indítsa el a Base programot az asztalon. Minden alkalommal, amikor megnyitja a Bázist, megjelenik ez a párbeszédpanel, amely megkérdezi, hogy új adatbázist szeretne létrehozni, vagy meglévőt szeretne megnyitni. Válaszd ki a Hozzon létre egy új adatbázist Rádiógomb.





A Base egy relációs adatbázis -kezelő rendszert tartalmaz HSQLDB (HyperSQL Database Management System), amely használatra kész és az alapértelmezett opció.

HSQLDB ideális az első projekthez, mivel egyszerű és könnyen kezelhető. Győződjön meg arról, hogy a Beágyazott HSQLDB opció van kiválasztva a listából, és kattintson a gombra Következő> gomb.



3. Regisztrálja és mentse az adatbázisát

A Base megkérdezi, hogy szeretné -e regisztrálni az adatbázist. A regisztráció egyszerűen hozzáférhetővé teszi az adatbázist a LibreOffice csomag más alkalmazásaihoz, például a Calchoz és a Writerhez. Ez a funkció helyi az Ön készüléke számára-nem kell attól tartania, hogy bárki más hozzáférhet.

Ha nem biztos benne, hogy soha nem akar hozzáférni az új adatbázishoz ezekkel a más alkalmazásokkal, akkor nyugodtan elhagyhatja Igen, regisztrálja nekem az adatbázist kiválasztott.





Győződjön meg róla, hogy kiválasztotta Nyissa meg az adatbázist szerkesztéshez majd kattintson Befejez . A Base kéri, hogy mentse az adatbázist .ODF fájlként. Válasszon egy helyet és fájlnevet, majd kattintson rá Megment .

4. Hozzon létre egy táblázatot, és állítson be egy elsődleges kulcsot

Az első dolog, amit egy új adatbázissal meg kell tennie, egy táblázat létrehozása. A táblázatok az adatbázis legfontosabb részei, és legalább egy kell ahhoz, hogy bármit elérhessen.





Az adatbázis megnyitásakor az alapértelmezett nézet a Táblázatok szakasz. Válassza a lehetőséget Táblázat létrehozása tervezési nézetben ... a feladat menüből.

Megnyílik a Táblatervezés párbeszédpanel, ahol a címkék alatt több üres cella található Mező neve , Mező típusa , és Leírás . Itt választhatja ki és nevezheti el a táblázatban található mezőket.

Ezek az adatok különböző „kategóriái”, amelyeket az adatbázisba szeretne bevinni. Példaként azt tervezzük, hogy adatbázist készítünk filmgyűjteményünkből, így olyan mezőket is tartalmazunk, mint a Cím, Rendező és a ReleaseYear.

Az első mezőnek azonban létre kell hoznia valamilyen egyedi azonosítót, például egy számot vagy egy UPC -kódot. Ez a mező megkülönbözteti az egyes bejegyzéseket, még akkor is, ha az összes többi mező duplikált adatokkal rendelkezik. Példánkban az első mezőt MovieID -nek neveztük el, és kiválasztottuk az Integer [INTEGER] mezőt, hogy a mező egyszerű szám legyen.

Bármit is végez az azonosító mezővel, kattintson jobb gombbal arra a sorra, és ellenőrizze a Elsődleges kulcs mezőbe a legördülő menüben. Ha nem választ ki egy mezőt elsődleges kulcsként, a Base hibát jelez, amikor megpróbálja menteni a táblát.

hogyan kell használni a repülőgépeket androiddal

Példánkban az alatt Mező tulajdonságai , az elsődleges kulcsmezőnk AutoValue beállítását is erre állítottuk Igen hogy ne kelljen manuálisan új azonosító számot választanunk minden bejegyzés létrehozásakor. Az AutoValue funkcióval a Base minden új bejegyzéshez automatikusan beírja a következő növekményes számot.

5. Töltse ki az adatmezőket

Folytassa a szükséges mezők hozzáadását, és győződjön meg arról, hogy kiválasztotta a megfelelő mezőtípusokat. A legtöbb alapvető használathoz a VARCHAR -t kell használni a szöveghez, az INTEGER -t a számokhoz, és a DATE -t a naptári dátumokhoz.

Ha már rendelkezik adatokkal egy táblázatban vagy .csv -fájlban, amelyet az adatbázisba szeretne importálni, akkor nagyon hasznos, mivel olyan mezőket ad hozzá, amelyekkel meggyőződhet arról, hogy a mezők nevei könnyen illeszkednek az adatfájl mezőinek neveihez. .

Ne feledje, hogy a létrehozott mezők átrendezhetők a tábla létrehozásakor, de a táblák mentése után nem rendezhetők át. Ez azonban nem okozhat komoly problémákat, és később is hozzáadhat és törölhet mezőket.

6. Mentse el az első táblázatot

Kattintson a mentés gombra, vagy nyomja meg a gombot Ctrl+S a tábla mentéséhez, és a Base felszólítja Önt, hogy adja meg a táblázat nevét. Válassza ki a kívánt nevet (példánkban az alapértelmezett táblázatot választottuk).

A táblázat mentése után mindenképpen mentse el magát az adatbázisfájlt, hogy ne veszítse el munkáját. A .ODF fájlt menteni kell minden alkalommal, amikor táblázatot, lekérdezést, űrlapot vagy jelentést hoz létre vagy szerkeszt.

Ha valaha is szerkesztenie kell a táblázat mezőit, kattintson a jobb gombbal a táblázatra, majd kattintson Szerkesztés a legördülő menüből.

7. Adja meg vagy importálja az adatokat

Most, hogy van egy táblája, a táblának adatokra van szüksége. Számos módon lehet adatokat bevinni az adatbázisba, de ma megvizsgáljuk, hogyan kell azokat manuálisan megadni a táblázat nézetben, és hogyan lehet importálni táblázatból.

Kézi bevitel

Kattintson duplán az asztalra, vagy kattintson jobb gombbal, és válassza a lehetőséget Nyisd ki . Ebben a párbeszédablakban láthatja az összes létrehozott mezőt. Manuálisan is létrehozhat bejegyzéseket úgy, hogy az adatokat egy -egy mezőbe írja be, hasonlóan ahhoz, mint az adatokat a táblázatcellákba.

Amikor eléri a bejegyzés utolsó mezőjét, nyomja meg a gombot Tab hogy továbblépjen a következő bejegyzésre. A Base automatikusan menti a megadott adatokat, így nem kell minden alkalommal a mentés gombra kattintani, amikor adatokat ad meg. Ezenkívül, ha az azonosító mezőt AutoValue értékre állítja, a Base automatikusan kitölti az azonosító mezőt, amikor a következő bejegyzésre lép.

Folytassa, amíg be nem adja az összes kívánt adatot.

Importálás táblázatból

Ha van egy táblázat, amely már tartalmazza a bevinni kívánt adatokat, akkor könnyen importálhatja a táblázatába, bár néhány szabályt be kell tartania.

A táblázatból történő importáláshoz oszlopot kell tartalmaznia a táblázat minden mezőjéhez, még akkor is, ha a mező AutoValue értékre van állítva, vagy még nincsenek adatai. Ezenkívül minden importált oszlop minden sorában szerepelnie kell az adatoknak, amelyek célállomása nem AutoValue.

Példánkban van egy oszlop nagyjából ugyanazzal a névvel a táblázat minden mezőjében, és minden sor ki van töltve, kivéve az azonosító mező sorait, amelyeket a Base automatikusan kitölt majd importáláskor. A neveknek nem kell pontosan egyezniük, és az oszlopoknak sem az adatbázis mezőivel azonos sorrendben kell lenniük; lehetősége lesz az adatok átrendezésére az importálás során.

Az importálás megkezdéséhez jelölje ki az importálni kívánt táblázat összes adatát, beleértve az egyes oszlopok címkéit is, és másolja át a Ctrl + C .

Ezután nyissa meg a Bázist, és győződjön meg arról, hogy a Táblázat nézet képernyőn van. Kattintson Szerkesztés> Beillesztés vagy ütni Ctrl+V . Ez megnyitja a Táblázat másolása párbeszédablak. Hagyja a lehetőségeket úgy, ahogy vannak, és kattintson a gombra Következő> gomb.

Ban,-ben Oszlopok hozzárendelése párbeszédpanelen, össze kell igazítania az importált oszlopokat a táblázat mezőivel. Használja a fel és le- gombokkal módosíthatja az egyes oszlopok helyzetét, és törölje a jelölést az összes olyan másolt oszlop közül, amelyeket nem szeretne importálni. Kattints a Teremt gombot, ha elkészült.

hogyan lehet kikapcsolni a kapcsolódó beszélgetéseket a Facebookon

Ha az importálás során nem történt hiba, a párbeszédpanel egyszerűen bezárul, és visszatér a főtábla nézethez. Kattintson duplán a táblázatra az adatok megtekintéséhez, és ellenőrizze, hogy nincs-e helytelenül importálva.

Cselekvésre kész adatbázis

Gratulálunk! Most, hogy végigment az adatbázis létrehozásán, a tábla felépítésén és az adatok bevitelén, egy használható adatbázis -fájl van a keze ügyében. Néhány további feladat, amelyet a Base -ben elvégezhet, lekérdezések futtatása SQL -ben, tervezési űrlapok és jelentések létrehozása az adatbázis segítségével.

Részvény Részvény Csipog Email Hogyan telepítsünk egy MySQL adatbázist Windows rendszeren

Ha gyakran ír olyan alkalmazásokat, amelyek adatbázis -kiszolgálókhoz csatlakoznak, jó, ha tudja, hogyan telepíthet MySQL adatbázist a Windows gépére tesztelés céljából.

Olvassa tovább
Kapcsolódó témák
  • Termelékenység
  • LibreOffice
  • SQL
  • Adatelemzés
A szerzőről Jordan Gloor(51 cikk megjelent)

Jordan a MUO munkatársa, aki szenvedélyesen törekszik arra, hogy mindenki számára elérhetővé és stresszmentessé tegye a Linuxot. Útmutatókat is ír a magánéletről és a termelékenységről.

Bővebben: Jordan Gloor

Iratkozzon fel hírlevelünkre

Csatlakozz hírlevelünkhöz, ahol technikai tippeket, értékeléseket, ingyenes e -könyveket és exkluzív ajánlatokat találsz!

Feliratkozáshoz kattintson ide