Home-theater-designers
Valószínűleg mindannyian ott voltunk. E -mail küldése, amelyet pillanatokkal később megbánunk. Függetlenül attól, hogy rossz személyhez került, egy düh pillanatában elküldte, vagy csak egy kínos elgépelést tartalmaz, nem lenne jó, ha visszahívnák az e -maileket? Nos, megfelelő körülmények között azok lehetnek.
nem tud hozzáférni a külső merevlemezhez
Feltéve, hogy az Outlookot Exchange -fiókkal használja, előfordulhat, hogy vissza tudja vonni az e -mailjeit. De gyorsnak kell lennie, és remélnie kell, hogy néhány tényező az Ön oldalán áll. Megvizsgáljuk, hogyan lehet visszahívni egy e -mailt, a teljesítendő követelményeket, valamint néhány alternatív megközelítést.
Kérjük, menjen a megjegyzések rovatba, és ossza meg saját történeteit az e -mailek visszahívásáról, és minden tippet, amelyet megoszthat a témával kapcsolatban.
Hogyan lehet visszahívni egy üzenetet az Outlook programban
Nagyon könnyű megpróbálni visszahívni egy üzenetet az Outlook programban. Először navigáljon a sajátjához Elküldött elemek mappát, majd nyissa meg a visszahívni kívánt üzenetet. A szalagból győződjön meg arról, hogy a Üzenet fül van kiválasztva. Aztán, a Mozog csoport, kattintson Műveletek (ami az ablak méretétől függően lehet, hogy ikonba omlott össze). A megjelenő legördülő menüből válassza a lehetőséget Emlékezz erre az üzenetre ... .
Megnyílik egy új ablak, amelyben kiválaszthatja, hogyan szeretné kezelni a visszahívást. tudsz Törölje az üzenet olvasatlan példányait hogy teljesen eltávolítsa az e -mailt a címzett postaládájából. Alternatívaként megteheti Törölje az olvasatlan másolatokat, és cserélje ki új üzenettel ha más e -mailt szeretne küldeni az eredeti helyett.
Kiválaszthatja a pipálást is Mondja el, hogy a visszahívás sikeres -e vagy sem minden címzettnél . E -mailben értesítjük Önt minden visszahívási kísérlet eredményéről. Miután megkapta ezeket, látni fogja a Követés ikonra a szalagon, amelyre kattintva összefoglalhatja az eredményeket.
Ha elkészült, kattintson a gombra rendben hogy felidézze az üzenetet. Ekkor kérést küld a címzett címére, amelyben az e -mail kliens törli az eredeti e -mailt.
A visszahívás sikerének tényezői
Ez a szolgáltatás csak akkor működik, ha Microsoft Exchange e -mail fiókot használ, és a címzett ugyanazon a szerveren van, mint Ön. Ha ellenőrizni szeretné, hogy Exchange -fiókot használ -e, az Outlookban navigáljon a következőhöz: Fájl , válassza ki Fiók beállítások majd kattintson a Fiók beállítások gomb. A Email lapon láthatja a típus oszlopban, hogy milyen típusú fiókot használ.
Ezt a korlátozást szem előtt tartva a visszahívás nem működik azokon az e -maileken, amelyeket szervezeten kívül, például Gmail vagy Yahoo -fiókba küldött. Ennek az az oka, hogy miután egy e -mail elhagyta a belső szervert, nincs rá irányítása. Nincs általános szabály, hogy az e -mail szervernek be kell tartania a visszahívási kérelmet; valójában nem is fogják feldolgozni.
Még ha Ön és a címzettje ugyanazon az Exchange -kiszolgálón van, ez még nem jelenti a garantált visszahívási sikert. A legfontosabb, hogy a visszahívási kérelmet először el kell olvasni. Ha a címzett megnyitotta az eredeti üzenetet, a visszahívás sikertelen lesz.
Ha azonban a címzett rendelkezik Automatikusan feldolgozza az értekezleti kérelmeket, valamint az értekezletekre és a szavazásokra adott válaszokat beállításaikban engedélyezve van, a visszahívás automatikusan megtörténik a háttérben. Ez a beállítás megtalálható a címen Fájl> Opciók> Mail> Követés .
Ha a címzettnek van egy szabálya, amely áthelyezi az e -mailjeit a beérkező levelekből egy másik mappába, akkor a visszahívási kérés sikertelen lesz. Továbbá, ha az e -mailt nyilvános postaládájába küldi, és a visszahívási kérelmet valaki más olvassa el, mint a tervezett címzett, akkor a visszahívás nem fog működni.
Végül a visszahívási kérelmeket nem lehet feldolgozni, ha a címzett az Outlook asztali programján kívül, például a Outlook webes alkalmazás vagy a mobil eszközükön.
A visszahívás alternatívái
Ha gyakran észleli, hogy vissza kell hívnia az e -maileket, akkor jobb, ha alternatív megközelítést alkalmaz.
Ennek egyik módja az, hogy beállít egy szabályt az Outlook programban, amely késlelteti az üzenetek küldését. Kezdéshez navigáljon a Fájl fülre, majd válassza a lehetőséget Szabályok és figyelmeztetések kezelése . Ban,-ben E-mail szabályok fülre, kattintson Új szabály . Kövesse a varázslót, és tetszés szerinti feltételeket állíthat be; például, hogy figyelmen kívül hagyja -e a szabályt, ha egy adott személynek küld. Csak győződjön meg róla, hogy kiválasztotta a akció nak,-nek késleltesse a szállítást néhány perccel s , amely ezután akár 120 percig is beállítható.
Ha a Gmailt használja, és hasonló funkciót keres a felidézéshez, akkor szerencséje van. Navigáljon a postaládájához, és kattintson a gombra fogaskerék ikonra a jobb felső sarokban, majd válassza a lehetőséget Beállítások . A Tábornok lapon navigáljon a Küldés visszavonása szakasz. Ez korábban a Labs szakaszban volt, de most már teljes körű Gmail -szolgáltatás. Jelölje be Küldés visszavonásának engedélyezése majd állítson be egy legfeljebb 30 másodperces időintervallumot, ameddig szeretné késleltetni az e -mailek küldését, hogy megadja az ablakot a visszavonáshoz.
Teljes e -mail visszahívás
Amint látta, ez egy egyszerű eljárás az e -mailek visszavonására az Outlook programban. Az azonban, hogy sikeres lesz -e a visszahívás, teljesen más kérdés, mert sok tényezőtől függ. Egy olyan világban, ahol az emberek bármikor és bárhonnan elérhetik e -mailjeiket, nem szabad a visszahívásra hagyatkozni.
Ehelyett, ha gyakran küld valamit tévedésből, fontolja meg egy alternatív módszer alkalmazását az e -mail küldésének késleltetésére. Ez azt jelenti, hogy nem küldik el azonnal, és biztosítja azt is, hogy ne maradjon vörös arcú a hibától! További információért tekintse meg az Outlook kevéssé ismert szolgáltatásait.
Vannak saját tippjei az e -mailek visszahívásával kapcsolatban? Van valami megosztani kívánt történeted a visszahívással kapcsolatban?
Képhitelek: futó üldözés Luis Louro a Shutterstockon keresztül
Részvény Részvény Csipog Email 15 Windows parancssori (CMD) parancs, amit tudnia kellA parancssor továbbra is hatékony Windows eszköz. Itt vannak a leghasznosabb CMD -parancsok, amelyeket minden Windows -felhasználónak tudnia kell.
Olvassa tovább Kapcsolódó témák- Termelékenység
- Gmail
- Tippek e -mailben
- Asztali e -mail kliens
- Microsoft Outlook
Joe billentyűzettel a kezében született, és azonnal írni kezdett a technológiáról. Üzleti BA (Hons) végzettséggel rendelkezik, és most teljes munkaidős szabadúszó író, aki élvezi, hogy a technológia mindenki számára egyszerű.
Joe Keeley további alkotásaiIratkozzon fel hírlevelünkre
Csatlakozz hírlevelünkhöz, ahol technikai tippeket, véleményeket, ingyenes e -könyveket és exkluzív ajánlatokat találsz!
Feliratkozáshoz kattintson ide