Home-theater-designers
A OneNote notebook az alkalmazáson belül rögzített jegyzetek fő tárolója. Olyan, mint egy speciális mappa, de saját felülettel és egyedi eszközökkel rendelkezik. A jegyzeteket bárhová elhelyezheti a jegyzetfüzetben, és szinkronizálhatja azokat az eszközök között.
Sajnos a notebook ilyen egyszerűsége nem mondja meg, hogyan kell őket megfelelően használni. Könnyű befejezni a füzetekkel teli könyvespolcot. Megmutatjuk, hogyan rendszerezheti és kezelheti a jegyzetfüzeteket a OneNote -ban.
Jegyzet: A cikk utasításai a Windows 10 OneNote alkalmazásán alapulnak.
Mik azok a jegyzetfüzetek, szakaszok és oldalak?
Ha kezdő vagy, könnyű megtanulni az alapfogalmakat. A OneNote három fő hierarchikus szintből áll:
Jegyzetfüzetek minden olyan tárgy birtokosa, amelyet jegyzetként érdemesnek tart. Jegyzetfüzeteket tárolhat a számítógépen (csak a OneNote 2016 -ban) és a OneDrive -on.
Szakaszok szervezeti szintet biztosítson a notebookon belül, amely megfelel az egyes projekteknek vagy tárgyaknak. A OneNote alkalmazásban a szakaszok a navigációs panel bal oldalán, a jobb oldalon találhatók.
Szekciócsoportok egy vagy több szakaszt tartalmaz. Ez egy további szervezési réteget hoz létre a jegyzetfüzetben a kapcsolódó tartalmak egyben tartására.
Oldalak tartalmazza jegyzeteit, képeit, linkjeit és egyéb, a munkához segítséget nyújtó rögzített és létrehozott elemeit. Adjon meg egy külön nevet az oldalnak, és kövesse nyomon az oldallapok listájában.
Rendszerezze OneNote -jegyzetfüzetét
A notebookok megszervezésének módja egyéni preferenciák kérdése. Mindent összegyűjthet egy jegyzetfüzetbe, amire emlékezni szeretne, és bízhat a keresési funkcióban. Vagy létrehozhat külön jegyzetfüzetet minden projekthez vagy témához.
Sok szakaszt hozhat létre, vagy egyesítheti őket szakaszcsoportokba. A további szervezés érdekében két szint mély oldalakat is be lehet húzni. A OneNote mindent kínál a rendezettség megszállott felhasználói számára.
Általános stratégia
- Szeretne megosztani egy jegyzetfüzetet valaki mással vagy egy csapattal? Készítsen erre a célra egy külön jegyzetfüzetet.
- Valószínű, hogy notebookja képekkel, videókkal vagy mellékletekkel töltődik fel? Problémák merülhetnek fel a szinkronizálási sebességgel és megbízhatósággal kapcsolatban.
- Hozzáfér a notebookhoz a OneNote mobilalkalmazásban? Egy kisebb célzott notebook jobban működik lassú kapcsolatok esetén, és kevesebb tárhelyet igényel.
- Jegyzetfüzet létrehozásának célja? Igazítsa notebookját minden átfogó jegyzetelési célhoz.
Finomabb pontok a OneNote notebookokkal kapcsolatban
- Egy notebook átnevezése megszakíthatja a szinkronizálást a OneDrive -val. Ehelyett becenevet is adhat neki. Kattintson a jobb gombbal egy jegyzetfüzetre, majd kattintson a gombra Becenév Jegyzetfüzet és írja be a nevét.
- A notebook színe lehetővé teszi a notebookok gyors azonosítását a Notebook listában. Kattintson a jobb gombbal egy jegyzetfüzetre, és válasszon színt a Notebook színe választási lehetőség.
- Ha gyakran dolgozik sok noteszgéppel, a lista összezavarodhat. Bármikor bezárhatja őket, és később megnyithatja. Kattintson a jobb gombbal egy jegyzetfüzetre, és válassza a lehetőséget Zárja be ezt a jegyzetfüzetet .
- Jegyzetfüzeteket csak a OneDrive -ból törölhet. Irány a Dokumentumok mappa. Kattintson a OneNote -dokumentum melletti jelölőnégyzetre, majd kattintson Töröl .
- A OneNote saját szinkronizálási protokollt használ, amely csak a OneDrive -val működik. De biztonsági másolatot készíthet egy notebookról a Google Drive -ra.
A OneNote notebook felépítésének módszerei
Mindig bölcs dolog külön jegyzetfüzeteket készíteni a személyes és munkahelyi projektekhez.
amazon a vélemények száma szerint rendezve
Szinkronizálhatja őket a OneDrive szolgáltatással, vagy válassza a SharePointot a munkafüzethez; a választás a tiéd.
Emellett jegyzetfüzetet hozhat létre bármely tanulni kívánt tantárgyhoz, naplóként, valamint jegyzetfüzeteket iskolai vagy főiskolai feladatokhoz.
Most tetszőleges számú részt, oldalt helyezhet el, és még rendezheti is. Ha nem elégedett a struktúrával, módosíthatja a szakaszcsoportokat, aloldalakat, vagy áthelyezheti a cuccokat egy új jegyzetfüzetbe.
PARA információszervező rendszer
A PARA azt jelenti Projektek , Területek , Erőforrások , és Levéltár . Ez egy szervezeti rendszer, amely ezt a négy felső szintű kategóriát használja az információk rendszerezésére.
- NAK NEK Projekt feladatok sora kapcsolódik egy célhoz határidő dátummal.
- Az Terület felelősségvállalás olyan feladatokból áll, amelyek szabványokat tartalmaznak, amelyeket idővel fenn kell tartania. Nincs határidő a feladatokra, de fontosak.
- NAK NEK Forrás egy folyamatosan érdeklődő téma.
- És Levéltár tartalmazza a másik három kategória befejezett tételeit.
Például egy könyv kiadása olyan projekt, amelyben az írás felelősséggel tartozik. Az írási folyamat, tippekkel és trükkökkel, a forrása lehet. A munkafolyamat összetett, és időbe telik, amíg felfogja.
Ha többet szeretne megtudni, olvasson erről PARA rendszer a digitális információk rendszerezésére .
A PARA rendszer használata a OneNote -ban
Először meg kell határoznia a projekteket. Írja le őket egy papírlapra, távol a jegyzetfüzetek alkalmazásának korlátaitól. Lehetséges, hogy különböző alkalmazásokat használ, például Asana, Zoho, Basecamp, Google Drive stb.
Ahelyett, hogy az egyes alkalmazások egyedi szervezeti sémájához kötné magát, egy közös PARA rendszerrel másolhatja ugyanazt a projektlistát minden használt eszközön. Ez lehetővé teszi, hogy kihasználja az egyes alkalmazások egyedi erősségeit, miközben ugyanazt a projektlistát használja a felületeken.
Ezzel a rendszerrel elválaszthatja a cselekvőképes és a nem végrehajtható információkat is. Ez lehetővé teszi, hogy kiszűrje az utat érő információáradatot, és csak a végrehajtható feladatokra koncentráljon.
Esetemben a OneNote kiválóan alkalmas jegyzetelésre, a Todoist a feladatkezelőre, a Google Drive pedig a projektfájlok szinkronizálására a gépen.
Térhálósító jegyzetfüzetek
A OneNote beépített egyszerű wiki rendszerrel rendelkezik. Ezzel kapcsolatot létesíthet más jegyzetekkel ugyanabban a részben vagy egy másik jegyzetfüzetben. Hivatkozhat egy weboldalra, Office -dokumentumokra és egyéb forrásokra is.
Ha pedig tartalomjegyzéket (TOC) készít a legfelső szinten, akkor bármely notebook segítségével linkelhet oldalakra. Ezt manuálisan kell elvégeznie, mivel a Windows 10 rendszerben nincsenek bővítmények a OneNote számára.
A OneNote 2016 felhasználók jobban járnak az Onetastic alkalmazással. Íme egy útmutató, amely bemutatja, hogyan kell beállítani a wiki rendszer a OneNote 2016 -ban .
A notebook mérete és hatásai
Ha a OneNote alkalmazást megfelelő stratégiával használja, a 2-3 GB méretű notebook nem okozhat problémát. Íme néhány tipp, amelyet követhet.
- Ne helyezzen több PDF -nyomatot ugyanabba a jegyzetfüzetbe: A nyomtatás (100 MB vagy több) és az OCR -feldolgozás lelassíthatja az indexelési folyamatot és a szinkronizálási sebességet.
- Ne töltsön túl egy notebookot felesleges médiatartalommal: töltse fel a Youtube -ra vagy a Vimeo -ra, majd ágyazza be.
- Az oldalverziók befolyásolhatják a notebook méretét: Kattintson a jobb gombbal egy oldalra, és válassza a lehetőséget Oldalverziók . Törölje a régebbi verziót egy nehéz tartalmú oldalhoz.
A OneNote -jegyzetfüzetek méretének megtekintéséhez lépjen a OneDrive webhelyre, és kattintson a ikonra Dokumentumok mappa. Váltsa át a megjelenítési nézetet csempékről listára. A jobb oldali oszlopban láthatja, hogy mennyi helyet foglal el minden notebook.
Jegyzetek keresése a OneNote -ban
Könnyen kereshet a jegyzetekben, függetlenül attól, hogy hol tárolja azokat egy jegyzetfüzetben. nyomja meg Ctrl + F vagy kattintson a nagyító ikonra a Navigáció váltó gomb. A megjelenő keresőmezőbe írja be a keresett szót vagy kifejezést, majd nyomja meg a gombot Belép .
A keresőmező alatt kattintson a gombra Oldalak a jegyzetek szövegében talált eredmények megtekintéséhez. Vagy kattintson Címkék jegyzetcímkék alapján keresni.
A keresési eredmények hatókörének módosításához kattintson a legördülő nyílra, és válasszon a --- Minden notebook, Jelenlegi notebook, Aktuális szakasz, és Aktuális oldal .
Kevéssé ismert Microsoft OneNote szolgáltatások
Csakúgy, mint egy hagyományos spirál papír jegyzetfüzet, a OneNote notebookok oldalanként készülnek. Szakaszokba vagy szakaszcsoportokba rendezheti őket. Ennyi rugalmasság mellett alapos stratégiával kell rendelkeznie, és meg kell terveznie a notebook használatát.
Az ebben a cikkben tárgyalt tippekkel jobban megszervezheti és kezelheti a notebookokat. A OneNote számos kevéssé ismert funkciót tartalmaz, amelyeket esetleg nem tud. Ezek a kevéssé ismert OneNote-funkciók javíthatják jegyzetelési készségeiket.
Részvény Részvény Csipog Email 12 kevéssé ismert Microsoft OneNote-szolgáltatás, amelyet szeretni fogA Microsoft OneNote ingyenes és funkciókkal teli. Íme néhány apró funkció a jegyzetelés hatékonyságának növelésére!
Olvassa tovább Kapcsolódó témák- Internet
- Termelékenység
- Jegyzetelő alkalmazások
- Microsoft OneNote
- Microsoft Office 365
- Microsoft Office Online
- Microsoft Office tippek
Rahul M.Optom diplomájával a szemápolási szakterületen hosszú évekig oktatóként dolgozott a főiskolán. Írás és mások tanítása mindig a szenvedélye. Most a technológiáról ír, és emészthetővé teszi az olvasók számára, akik nem értik jól.
Továbbiak Rahul Saigal -tólIratkozzon fel hírlevelünkre
Csatlakozz hírlevelünkhöz, ahol technikai tippeket, értékeléseket, ingyenes e -könyveket és exkluzív ajánlatokat találsz!
Feliratkozáshoz kattintson ide