E -mailek exportálása az Outlookból

Ha alaphelyzetbe állítja a számítógépet, megváltoztatja az e -mail alkalmazást, vagy csak játszik valamit, ami hatással lehet az e -mailjeire, érdemes biztonsági másolatot készíteni a Microsoft Outlook e -mailekről az exportálással.

Az Outlook lehetővé teszi az üzenetek különböző formátumokban történő exportálását. Megmutatjuk, melyiket használja, attól függően, hogy hogyan kívánja használni az exportált e -maileket (beleértve az Outlookon kívüli munkát is).

E -mailek exportálása az Outlook programból Windows rendszeren

Ha az Outlookot Windows rendszerű számítógépen használja, exportálhatja e -mailjeit PST formátumba. Ez a formátum nemcsak az e -maileket tartalmazza, hanem a névjegyeket és a naptárat is. Ezt a PST -fájlt használhatja egy másik számítógépen az összes e -mail importálásához az Outlookba.

Néhány olyan forgatókönyv, amelyben ezt az exportálási módszert szeretné használni, például az egyik számítógépről a másikra való áttérés, a Windows -ról a Mac -re való váltás, az e -mailek egyik fiókból a másikba való áthelyezése vagy az e -mailek rendszeres biztonsági mentése.

Ezt az Outlookon belül teheti meg; az alábbi lépések végigvezetik az eljáráson:

Indítsa el az Outlook programot a számítógépén, kattintson a gombra Fájl fülre, és válassza a lehetőséget Információ a bal oldalsávból.
A főmenüben válassza a Fiók beállítások opciót, majd ezt követi Fiók beállítások újra. Ezzel megnyílik az Outlook beállítási menüje.

Válaszd ki a Adat fájlok fülre az e -mail fiókok megtekintéséhez.
Kattintson arra az e -mail fiókra, amelyről exportálni szeretné az e -maileket, és válassza ki Nyissa meg a fájl helyét a csúcson.

Megnyílik egy File Explorer ablak a PST fájl kiemelve. Ez a fájl tartalmazza az összes e-mailt-bárhová másolhatja.

Az, hogy mit teszel ezzel, az igényeidtől függ. Másolhatja a fájlt a felhőalapú tárolóba biztonságos biztonsági mentés céljából, áthelyezheti egy másik számítógépre, ha ott az Outlookot használja, vagy másolhatja egy külső meghajtóra archiválás céljából.

legjobb youtube videószerkesztő szoftver

E -mailek exportálása az Outlook programból Mac rendszeren

Az Outlook másként működik a macOS rendszeren, mint a Windows rendszeren. Mac rendszeren Outlook -e -mailjeit OLM -fájlba exportálhatja. A Windows rendszer PST formátumához hasonlóan ez a formátum is menti az összes e -mailt, névjegyet és naptárbejegyzést.

Az egyetlen különbség itt a tényleges fájlformátum; Az Outlook az operációs rendszernek megfelelőt használja. Az Outlook e -mailek mentése OLM -fájlba a Mac számítógépen:

Indítsa el az Outlook programot Mac számítógépén, és kattintson a Eszközök lap tetején. Győződjön meg róla, hogy az Outlook belső lapjára kattint, és nem a Eszközök menü, amely a Mac felső menüsorában található.
Kattintson Export ban,-ben Eszközök fülre az Outlook e -mailek exportálásához.
A Windows -tól eltérően az Outlook for Mac megkérdezi, hogy milyen elemeket szeretne exportálni az alkalmazásból. Válassza ki azokat az elemeket, amelyeket fel szeretne venni a biztonsági mentésbe, és kattintson a gombra Folytatni .
Az Outlook felkéri Önt, hogy válasszon egy helyet az exportált e -mail fájl mentéséhez. Válasszon egy kényelmes helyet a Mac számítógépén, és nyomja meg a gombot Megment .
Várjon, amíg az Outlook exportálja az összes e -mailt a kiválasztott mappába.

Az OLM fájl mostantól elérhető lesz a kiválasztott mappában. Bármikor mozgathatja.

Az e -mailek exportálása az Outlookból egy másik e -mail fiókba

Ha nem menti őket biztonsági másolatként, akkor érdemes exportálnia az Outlook e -mailjeit, hogy importálja őket egy másik e -mail fiókba, például a Gmailbe vagy a Yahoo -ba. Mint kiderült, az Outlook lehetővé teszi az e -mailek áthelyezését a fiókok között, amennyiben azok mind elérhetők az alkalmazásban.

Ha hozzáadta cél -e -mail fiókját az Outlookhoz, egyszerűen és gyorsan áthelyezheti az összes jelenlegi Outlook -e -mailt a kiválasztott e -mail fiókba az alkalmazásban.

A fiókok közötti e-mail átvitel folyamatának végrehajtása a következő:

Adja hozzá másodlagos e -mail fiókját az Outlookhoz, ha még nem tette meg. Megmutattuk hogyan lehet hozzáadni a Gmailt az Outlookhoz ha segítségre van szüksége.
Nyissa meg az Outlook programot, és nyissa meg azt a fiókot, amelyből exportálni szeretné az e -maileket.
Nyissa meg a postaládáját, és a gomb megnyomásával válassza ki a benne található összes e -mailt Ctrl + A a billentyűzeten.
Kattintson a jobb gombbal bármelyik e-mailre, majd válassza a lehetőséget Mozog , majd utána Más mappa .
Ekkor megjelenik egy párbeszédpanel, amellyel áthelyezheti e -mailjeit. Itt válassza ki a cél -e -mail fiókját (például a Gmail -fiókját), válassza ki azt a mappát a fiókban, ahová el szeretné menteni az e -maileket, majd kattintson a rendben .
E -mailjei átkerülnek a cél e -mail fiók kiválasztott mappájába.

Az e -mailek exportálása az Outlookból az Excelbe

Ha elemezni, rendezni vagy tömeges feladatokat szeretne végezni az üzenetein, akkor érdemes lehet őket Excel -táblázatban elhelyezni. Szerencsére az Outlook rendelkezik egy opcióval, amely lehetővé teszi, hogy az e -maileket közvetlenül Excel fájlba exportálja.

Ez a fájl minden más táblázathoz hasonlóan fog kinézni, az összes e -mailje pedig szépen oszlopokba rendezve. Ez sokkal egyszerűbbé teszi az üzenetek elemzését, mint az Outlookban vagy más levelezőprogramban történő áttekintést.

hozzon létre egy indítható Windows 7 usb -t

Ezt a következő lépésekkel teheti meg:

Nyissa meg az Outlook programot, kattintson a gombra Fájl fülre, és válassza a lehetőséget Megnyitás és exportálás a bal oldalsávból.
Kattintson a Import Export lehetőség a fő panelen.
Az Outlook megkérdezi, hogyan szeretné exportálni adatait. Válassza ki a lehetőséget, amely azt mondja Exportálás fájlba , mivel az adatokat Excel fájlba szeretné exportálni.
A következő képernyőn kattintson az első opcióra Vesszővel elválasztott értékek . Létrehoz egy CSV -fájlt, amely teljes mértékben kompatibilis az Excel -szel.
Ezután a varázsló kéri, hogy válasszon ki egy mappát az adatok exportálásához. Válassza ki a fő e -mail mappát, és kattintson a gombra Következő .
Kattintson Böngészés és válassza ki az exportált e -mail fájl célmappáját.
Válassza a lehetőséget Következő követi Befejez hogy exportálja e -mailjeit Excel fájlba.

Egyéni e -mailek exportálása az Outlookból

Ha csak egy maroknyi e -mailt szeretne exportálni, akkor kényelmesen megteheti a drag and drop módszerrel.

Ehhez nyissa meg az Outlook programot, válassza ki az exportálni kívánt e -maileket, és húzza át őket a File Explorer mappájába. Az Outlook mindegyikhez létrehoz egy MSG -fájlt, amely tartalmazza az üzenetet.

Számos módja annak, hogy e -mailjeit kivegye az Outlookból

Akár új e -mail alkalmazásba költözik, akár csak biztonsági másolatot szeretne az e -mailekről, az üzenetek Outlookból történő exportálása egyszerű, amint az fent látható.

Ha másik e -mail alkalmazásba szeretne költözni, tekintse meg a Microsoft Outlook legjobb ingyenes alternatívái néhány más asztali levelezési lehetőséghez.

Részvény Részvény Csipog Email Canon vs Nikon: Melyik a jobb márka?

A Canon és a Nikon a két legnagyobb név a kameraiparban. De melyik márka kínálja a kamerák és objektívek jobb választékát?

Olvassa tovább Kapcsolódó témák

Termelékenység
Tippek e -mailben
Asztali e -mail kliens
Microsoft Outlook

A szerzőről Mahesh Makvana(307 megjelent cikk)

Mahesh a MakeUseOf technikai írója. Körülbelül 8 éve ír technikai útmutatókat, és számos témát érintett. Szeret tanítani az embereket, hogyan tudják a legtöbbet kihozni eszközeikből.

Bővebben: Mahesh Makvana

Iratkozzon fel hírlevelünkre

Csatlakozz hírlevelünkhöz, ahol technikai tippeket, véleményeket, ingyenes e -könyveket és exkluzív ajánlatokat találsz!

Feliratkozáshoz kattintson ide