VLOOKUP végrehajtása Excel táblázatban

VLOOKUP végrehajtása Excel táblázatban

Szeretné ellenőrizni egy adott értéket az Excel táblázatban, és ezzel egyidejűleg áttekinteni az ezzel kapcsolatos információkat? A VLOOKUP futtatása ebben az esetben sok erőfeszítést takarít meg. Ez az egyik legjobb módszer a függőleges lekérdezés futtatására a Microsoft Excel programban.





Vessünk egy pillantást a VLOOKUP használatára Excel táblázatban.



Mi a VLOOKUP és hogyan működik?

A VLOOKUP használata a táblázat ellenőrzéséhez olyan, mint egy elem keresése a Google -on, vagy adatbázis lekérdezése bizonyos elemek visszaadására, ha azok ott vannak.





Lényegében a VLOOKUP úgy működik, hogy egy oszlop elemeit nézi át, és eredményt ad az oszlopra vonatkozó információk alapján. Például úgy dönthet, hogy a tétel árát a modell nevében keresi.

(70368744177664), (2)

Bár a VLOOKUP a függőleges tájolásra korlátozódik, alapvető eszköz, amely megkönnyíti az egyéb Excel -feladatokat. Ezek a feladatok magukban foglalhatják a szórás kiszámítása Excelben vagy akár súlyozott átlagok kiszámítása Excelben .



A VLOOKUP rugalmas közelítő keresést vagy szigorúbb pontos egyezési lekérdezési funkciót támogat. Lényegében a pontos egyezés az Excel oszlopban az adatok pontos értékét keresi. A hozzávetőleges egyezés funkció azonban csak néhány egyező szó vagy karakter alapján ad eredményt a keresési kifejezésben.

VLOOKUP képlet írása

A VLOOKUP képlet általában négy érvet igényel, és így néz ki:



=VLOOKUP(lookup_value, table_array, column_index_number, range_lookup)

A keresési érték a megcélozni kívánt elem, és ennek a táblázat első oszlopába kell esnie. A tábla tömb a keresendő szülőadatok.

VLOOKUP végrehajtásakor az eredményt egy adott érték alapján is vissza szeretné adni. Az ezt az értéket tartalmazó oszlop pozíciója az oszlop indexszáma. A tartománykeresés azonban IGAZ értéket vesz fel a hozzávetőleges egyezéshez, vagy hamisat a pontos egyezéshez.



Kapcsolódó: Gyorsabb keresés az Excel táblázatokban

A VLOOKUP használata

Most, hogy ismeri a VLOOKUP képlet architektúráját. Lássuk, hogyan működik a gyakorlatban az alábbi Excel VLOOKUP példákkal és lépésekkel.

Tegyük fel, hogy van egy táblázat, amely a következő oszlopokat tartalmazza: Termékek neve, vélemények és ár. Ezután azt szeretné, ha az Excel visszaadná az adott termékre vonatkozó vélemények számát.

Ezt a VLOOKUP példát használva nézzük meg, hogyan kell ezt megtenni a következő lépésekkel.

  1. Írja be a keresni kívánt termék nevét a szülő adatai alatt vagy mellett található cellákba (ügyeljen arra, hogy elkerülje a gépelési hibákat).
  2. Ezután válasszon egy üres cellát az imént létrehozott új cella mellett, amely most tartalmazza a keresni kívánt terméket.
  3. Írja be az új cellába = VLOOKUP . Az Excel általában befejezést javasol. Amikor ezt látod, üss Tab a billentyűzeten a VLOOKUP képlet folytatásához.
  4. Ezután jelölje ki az imént létrehozott cellát, amely tartalmazza a céltermék nevét. Ezzel hozzáfűzi a cella pozícióját a VLOOKUP képlethez. Gépeljen vesszőt a VLOOKUP képlet kiemelt cellája után. Például, ha a céltárgy vagy termék a cellában van E6 , a képlet lesz = VLOOKUP (E6, átmenetileg.
  5. Ezután jelölje ki a teljes szülőadatot (tábla tömböt), hogy azt is a képletébe tegye. Ha a táblázat tömbje A2 és C9 között van, akkor a képlet lesz = VLOOKUP (E6, A2: C9, végén vesszővel.
  6. Írja be annak az értéknek az oszlopszámát, amelyen meg szeretné tekinteni a céleszközt. Az oszlopok jellemzően betűkkel vannak társítva az Excelben, de ebben az esetben számolni kell a számával (A 1, B 2 stb.). Írjon utána egy vesszőt.
  7. típus HAMIS ha pontos egyezést szeretne a megadott tételhez. Ellenkező esetben írja be IGAZ hogy a hozzá legközelebb álló hozzávetőleges egyezés szerint nézze meg.
  8. A végső képletnek így kell kinéznie: = VLOOKUP (E6, A2: C9,2, FALSE) , a megadott paraméterektől függően.
  9. Akkor üsd Belép hogy megkapja az eredményét.

jegyzet : Ha oszlopneveket kell hozzárendelnie az eredményeket hordozó cellákhoz, győződjön meg arról, hogy a szülői táblázatban szereplőktől eltérő átfogalmazott szavakat használ.

VLOOKUP készítése több elemhez

A VLOOKUP segítségével több értéket is megkereshet egy oszlopban. Ez jól jöhet, ha olyan műveleteket kell végrehajtania, mint az Excel grafikonok vagy diagramok ábrázolása a kapott adatokon. Nézzük meg, hogyan kell ezt megtenni a következő lépésekkel:

  1. Gépelje be az összes keresni kívánt elemet külön cellákba (ebben az esetben a kiválasztott terméknevek).
  2. Válassza ki az első termék melletti cellát és írja be = VLOOKUP ( .
  3. Ezután jelölje ki az első elemet (keresési értéket) az imént beírtak közül, hogy hozzáadja a VLOOKUP képlethez. Ezt követően írja be a vesszőt.
  4. Jelölje ki a teljes szülőadatot (tábla tömb), hogy hozzáadja annak tartományát a képlethez. Ezután győződjön meg arról, hogy megnyomja a F4 gombot a billentyűzeten, hogy az eredmény abszolút legyen, tehát nem változik a képlet másolásakor. Ezt vesszővel válassza el a következő argumentumtól. A képletnek valami ilyesmire kell változnia: = VLOOKUP (E6, $ A $ 2: $ C $ 13) .
  5. Írja be annak az oszlopnak az oszlopszámát, amelyben adatokat szeretne keresni. Például, ha a vélemények száma a második oszlopban van, írja be a 2 értéket. Ezután tegyen vesszőt.
  6. Ezután írja be HAMIS hogy pontos egyezéseket kapjon.
  7. A végső képletnek valahogy így kell kinéznie: = VLOOKUP (E6, $ A $ 2: $ C $ 13,2, FALSE) , a választott paraméterektől függően.
  8. Zárja be a zárójelet, és nyomja meg Belép .
  9. Amint az eredmény megjelenik az első keresési értékkel szemben, húzza lefelé az eredménycellát, és töltse ki a képletet az összes többi termékre is.

Hogyan lehet kapcsolatot létrehozni az Excel -lapok között a VLOOKUP segítségével

A VLOOKUP segítségével különböző lapok tábláit is összekapcsolhatja. Ez akkor hasznos, ha van egy szülőlapja (más néven az Excel keresési táblázata) és annak alhalmaza egy másik lapon, és információkat szeretne vonni a szülő táblázatból az alhalmaz lapjába.

Azonban ebben a VLOOKUP példában tegyük fel, hogy a korábban használt példadatok egy részhalmaza egy másik Excel -lapon található. Ez az alcsoport csak néhány kiválasztott terméket és azok árait tartalmazza, de nem tartalmazza a vélemények számát.

A cél az, hogy a kiválasztott termékekről a szülői táblázatból kapja meg a véleményeket, és illessze be őket az alhalmaz minden egyes termékéhez. Nézzük meg, hogyan érheti el ezt a következő lépésekkel:

  1. Hozzon létre egy új Excel oszlopot az alhalmaz táblázatában, és győződjön meg arról, hogy parafrázizált oszlopnevet használ. A „Vélemények” helyett például „Vélemények száma” -nak nevezheti el.
  2. Ezután helyezze a kurzort az első cellába (az első termékhez képest) az új oszlop alá, és írja be = VLOOKUP ( .
  3. Válassza ki az első terméket az alhalmaz adatai közül, amelyet hozzá kíván adni a VLOOKUP képlethez, és tegyen vesszőt utána.
  4. Menjen vissza a szülői táblázathoz, és jelölje ki a teljes adattáblát. Ezután győződjön meg arról, hogy megnyomta a gombot F4 hogy az eredmény más kiválasztott termékekre is alkalmazható legyen. Most a keresési képletet látja a képletsorban. Nyomja meg a vesszőt a megnyomása után F4 .
  5. Míg a szülőlapon van, nézze meg a képlet sávot, és írja be a vélemények oszlop számát. Ezután vesszővel válassza el a következő argumentumtól.
  6. Írja be ugyanazon szülőlapra HAMIS mivel ebben az esetben minden termékhez pontos egyezést szeretne.
  7. Zárja be a zárójelet, és nyomja meg Belép . Az Excel ezután visszalép a részhalmaz adataihoz, és megjeleníti az első termék felülvizsgálati eredményét.
  8. Ezután húzza lefelé az első termék eredményét, hogy megtekintse a többi termék eredményeit az alhalmazon.

Irányítsa lekérdezését az Excel keresések segítségével

A VLOOKUP nagyszerű módja az adatok gyorsabb lekérdezésének a Microsoft Excelben. Bár a VLOOKUP függőlegesen lekérdezi az oszlopot, és néhány más korlátozással is rendelkezik, a Microsoft folyamatosan frissíti Excel -keresési funkcióit a keresési funkciók bővítése érdekében.

Például a HLOOKUP vízszintes tájolással rendelkezik. Az XLOOKUP azonban új funkció, amely függőlegesen és vízszintesen is megjelenhet egy táblázatban. A legtöbb ilyen keresési funkció ugyanazt a folyamatot követi, csak néhány különbséggel. Bármelyikük használata bizonyos keresési célokra intelligens módja annak, hogy kézbe vegye az Excel -lekérdezéseket.

Részvény Részvény Csipog Email 15 Excel képlet, amelyek segítenek a valós élet problémáinak megoldásában

Az Excel nem csak üzleti célokra szolgál. Íme néhány Microsoft Excel képlet, amelyek segítenek összetett napi problémák megoldásában.

Olvassa tovább Kapcsolódó témák
  • Termelékenység
  • Táblázat
  • Microsoft Excel
  • Adatelemzés
A szerzőről Idisou Omisola(94 cikk megjelent)

Idowu szenvedélyes minden intelligens technológia és termelékenység iránt. Szabadidejében kódolással játszik, és ha unatkozik, sakktáblára vált, de szeret időnként elszakadni a rutintól. Szenvedélye, hogy megmutassa az embereknek a modern technológia körüljárását, motiválja őt, hogy írjon többet.

Továbbiak Idowu Omisola -tól

Iratkozzon fel hírlevelünkre

Csatlakozz hírlevelünkhöz, ahol technikai tippeket, véleményeket, ingyenes e -könyveket és exkluzív ajánlatokat találsz!

Feliratkozáshoz kattintson ide