Hogyan írhat alá digitálisan egy Microsoft Word dokumentumot

Hogyan írhat alá digitálisan egy Microsoft Word dokumentumot

Az aláírások megerősítik a hitelességet. Jóllehet az elektronikus aláírás jogilag nem mindig kötelező, bizalmat kelt. Az elektronikus aláírás hozzáadása pedig meglehetősen egyszerű.





Megmutatjuk, hogyan kell beállítani az elektronikus aláírást, és hozzáadni a Microsoft Word dokumentum .





1. A Word segítségével írja be a kézzel írt aláírást

Ha jobban szeretné személyre szabni a Word -dokumentumokat, választhat kézzel írt aláírást . Vegye figyelembe, hogy ehhez az opcióhoz szkenner szükséges.





Első, írjon alá egy fehér papírlapot . Azután szkennelje be a kép rögzítéséhez és importálja a számítógépébe. Ha a kép megjelenik a képernyőn, akkor érdemes vágja le képszerkesztővel .

Amikor elégedett, mentse el a képet közös fájlformátumként, például JPG, GIF vagy PNG. Ezután menjen a Beszúrás menüpontot a Microsoft Word tetején, és kattintson a gombra Képek .



Válassza ki az aláírási képet a fájlok közül, és kattintson a gombra Beszúrás . Ezzel a szkennelt aláírás megjelenik a Word dokumentumban. Átméretezés akkor szükség szerint mentse el a dokumentumot .

2. A beszkennelt aláírással kiegészítse a szöveget

Azt is szeretné, ha elektronikus aláírása kiegészítő szöveget tartalmazna. A beépített Word funkcióval hozzáadhatja a munkakörét, elérhetőségeit vagy hasonló információkat.





A fent leírt módszerrel helyezze be a beolvasott aláírást a dokumentumba. Írja be a kívánt szöveget alatta.

Használja az egeret válassza ki a hozzáadott szöveget és az aláírást . Ezután kattintson a gombra Beszúrás menüt a Microsoft Word tetején, és válassza a Gyors alkatrészek tól Szöveg panel része.





ez a számítógép képes futtatni a Windows 10 rendszert

Innen válasszon Mentse a kiválasztást a Gyors alkatrészgalériába . Ez a művelet megnyitja a Gyors alkatrészgaléria párbeszédpanelt, amely azt mondja Új építőelem létrehozása felül.

Írjon be egy megfelelő nevet az első mezőbe. Választ Auto szöveg az alatta lévő Galéria legördülő listából. Ezután kattintson rendben . A többi mezőt úgy hagyhatja el, ahogy megjelennek.

Szeretné használni az új, továbbfejlesztett aláírását? Kattintson a kívánt beillesztési pontra a dokumentumban, majd lépjen a Rájön t menü. Választ Gyors alkatrészek , azután Auto szöveg . Az AutoText opcióra kattintva az összes létrehozott aláírási elem menüje megjelenik. Válassza ki a kívánt elemet a nevére kattintva.

3. Használja a HelloSign alkalmazást

A HelloSign egy elektronikus aláírási alkalmazás, amely lehetővé teszi az aláírást igénylő fájlok áthúzását. A Word képességein kívül más típusú Microsoft fájlokkal és PDF fájlokkal is működik.

A HelloSign árazási szintjei vannak , de van ingyenes lehetőség is.

Az ingyenes verzió hozzáférést biztosít egy dokumentum -aláíróhoz. Lehetővé teszi havi három dokumentum aláírását is.

A Google Drive integrációja és az állapotértesítések az ingyenes csomag egyéb előnyei.

hol találom a hálózati biztonsági kulcsomat

Letöltés: HelloSign for ios | Android [törött URL eltávolítva] (ingyenes, prémium, 13 USD/hó áron)

4. Használja a Google Dokumentumok bővítményeket

Egy másik gyors módja annak, hogy aláírást adjon a Word -dokumentumhoz, ha feltölti a dokumentumot a Google Drive -ba. Amikor ezt megteszi, a Google Dokumentum funkcióival aláírást szúrhat be a fájlba.

A HelloSign közvetlenül a Google Dokumentumokkal is működik az adott programhoz tartozó bővítményen keresztül. A bővítmény használatához csak töltse le a Google Dokumentumok bővítményboltjából.

Aktiválása után új aláírást rajzolhat, vagy kiválaszthat egy mentett verziót. Biztos lehet benne, hogy a Google Dokumentumokban aláírt összes dokumentum megjelenik a HelloSign webhely verziójában is.

Ha másik aláírási kiegészítőt szeretne kipróbálni, rengeteg más közül választhat. Ha meg szeretné találni őket, kattintson a gombra Bővítmények lapot a Google -dokumentumban, és válassza a lehetőséget Szerezzen be kiegészítőket .

Írja be az „aláírás” szót vagy egy kapcsolódó szót a kiegészítők tárolójának keresőmezőjébe, és nyomja meg a gombot Belép . A beállítások megjelennek ezen a képernyőn.

Letöltés: HelloSign for ios | Android [törött URL eltávolítva] (ingyenes, prémium, 13 USD/hó áron)

Letöltés: Google Dokumentumok ios | Android (Ingyenes)

Jegyzet: Előfordulhat, hogy a Google Dokumentumok és a HelloSign mobil verziói nem ismerik fel a bővítményt.

5. Alakítsa át Word fájlját PDF -fé

Még több lehetőséget nyithat meg a fájlok professzionális aláírására a Word dokumentum PDF -fájlként történő mentésével.

Ehhez nyissa meg a Word dokumentumot, lépjen a következő helyre: Fájl> Mentés másként . Kattints a Mentés típusként legördülő menüből, és válassza a lehetőséget PDF . Kövesse ezt a folyamatot, ha Windows vagy Mac rendszeren dolgozik.

Most már készen áll arra, hogy aláírja a fájlt az alább ismertetett három módszerrel.

Használjon webes alkalmazást a PDF aláírásához

DocHub egy online aláírási szolgáltatás, amely PDF dokumentumokkal működik. Jogilag kötelező érvényű elektronikus aláírásokat is kínál.

A DocHub ingyenes verziója valamivel több funkciót kínál, mint a HelloSign. Havonta öt dokumentumot írhat alá, minden dokumentumhoz legfeljebb három aláírója lehet, és akár három aláírási kérelmet is elküldhet az embereknek e -mailben.

Ezenkívül a DocHub Android és iOS platformokon működik, de nem kínál dedikált alkalmazásokat. Ehelyett keresse fel a DocHub webhelyét egy okostelefon vagy táblagép Safari vagy Chrome böngészőjében. Ezután jelentkezzen be fiókjába. Innen keresd a Jel menüben, és koppintson rá. Válassza ki a kívánt aláírást a listából, majd érintse meg a dokumentum egy részét a beszúrásához.

Új aláírásokat is készíthet érintőképernyős eszközön. Egyszerűen használja az ujját az aláírás rajzolásához a képernyőn. A Sign menü részévé válik, így könnyen beillesztheti egy új dokumentumba.

Használja az Adobe Acrobat Reader DC -t

Az Adobe Acrobat Reader DC ingyenes szoftver, amely lehetővé teszi a PDF -fájlok megtekintését, nyomtatását és megjegyzéseket. Miután letöltötte és elmentette a Word dokumentumot PDF formátumban, nyissa meg a PDF fájlt a programban. Akkor válasszon Kitöltés és aláírás az Eszközök menüből vagy a jobb oldali beállítások ablaktáblán. Találd meg Jel opciót és ikont.

Kattintson rá, majd válassza ki az aláírás hozzáadásának lehetőségét, vagy csak inicializálja a dokumentumot.

Mindegyik lehetőség mellett pluszjel látható. Aláírt már dokumentumot Adobe Readerrel? Válassza ki az aláírást a képernyőn megjelenő listából.

Ellenkező esetben látni fogja a Aláírás ablaktábla. Felkéri, hogy írja be az aláírást, importálja az aláírásképet, vagy rajzoljon egyet az egérrel.

Miután elvégezte az egyik ilyen műveletet, kattintson a gombra Alkalmaz gombot az aláírás mentéséhez.

Letöltés: Adobe Acrobat Reader for ablakok | ios | Android (Ingyenes)

Indítsa el az előnézetet a PDF aláírásához Mac számítógépén

Ha Ön Mac felhasználó, az Előnézet egy integrált alkalmazás, amely lehetővé teszi a dokumentumok aláírását. Mentse el a dokumentumot PDF -ként, majd nyissa meg Előnézet .

Kattints a Eszköztár ikonra, majd a Aláírás ikon. Ezután kattintson a gombra Aláírás létrehozása , azután A kezdéshez kattintson ide . Kattints a Trackpad fülre a doboz tetején.

Használhatja a Kamera fülre az aláírás képéhez, de ez kevésbé pontos lehetőség.

Ha a Trackpad lap ki van választva, ujjával rajzoljon aláírást a trackpadre. Ezután kattintson a Kész gomb. Az aláírásra kattintva beilleszti a dokumentumba, és átméretezheti vagy áthelyezheti azt is.

Mi a preferált módja a Word dokumentumok aláírásának?

Most több lehetősége van elektronikus aláírás hozzáadására a Microsoft Word dokumentumhoz. Bár néhányuknak először PDF -fájlként kell menteniük, minden könnyen elvégezhető.

További védelemre van szüksége dokumentumaihoz? Kitalál hogyan adhat hozzá vízjelet a Wordben .

Részvény Részvény Csipog Email 6 hallható alternatíva: A legjobb ingyenes vagy olcsó hangoskönyv -alkalmazások

Ha nem szeretne fizetni a hangoskönyvekért, akkor itt van néhány nagyszerű alkalmazás, amelyek segítségével ingyen és legálisan hallgathatja azokat.

hogyan irányíthatom az üzenetet a youtube -on
Olvassa tovább Kapcsolódó témák
  • Termelékenység
  • PDF
  • Google Dokumentumok
  • Microsoft Word
  • Adobe Reader
  • Microsoft Office tippek
A szerzőről Kayla Matthews(134 megjelent cikk)

Kayla Matthews a MakeUseOf vezető írója a streaming technológiákról, podcastokról, termelékenységi alkalmazásokról és egyebekről.

Továbbiak Kayla Matthews -tól

Iratkozzon fel hírlevelünkre

Csatlakozz hírlevelünkhöz, ahol technikai tippeket, véleményeket, ingyenes e -könyveket és exkluzív ajánlatokat találsz!

Feliratkozáshoz kattintson ide