Az aláírások megerősítik a hitelességet. Jóllehet az elektronikus aláírás jogilag nem mindig kötelező, bizalmat kelt. Az elektronikus aláírás hozzáadása pedig meglehetősen egyszerű.
Megmutatjuk, hogyan kell beállítani az elektronikus aláírást, és hozzáadni a Microsoft Word dokumentum .
1. A Word segítségével írja be a kézzel írt aláírást
Ha jobban szeretné személyre szabni a Word -dokumentumokat, választhat kézzel írt aláírást . Vegye figyelembe, hogy ehhez az opcióhoz szkenner szükséges.
Első, írjon alá egy fehér papírlapot . Azután szkennelje be a kép rögzítéséhez és importálja a számítógépébe. Ha a kép megjelenik a képernyőn, akkor érdemes vágja le képszerkesztővel .
Amikor elégedett, mentse el a képet közös fájlformátumként, például JPG, GIF vagy PNG. Ezután menjen a Beszúrás menüpontot a Microsoft Word tetején, és kattintson a gombra Képek .
Válassza ki az aláírási képet a fájlok közül, és kattintson a gombra Beszúrás . Ezzel a szkennelt aláírás megjelenik a Word dokumentumban. Átméretezés akkor szükség szerint mentse el a dokumentumot .
2. A beszkennelt aláírással kiegészítse a szöveget
Azt is szeretné, ha elektronikus aláírása kiegészítő szöveget tartalmazna. A beépített Word funkcióval hozzáadhatja a munkakörét, elérhetőségeit vagy hasonló információkat.
A fent leírt módszerrel helyezze be a beolvasott aláírást a dokumentumba. Írja be a kívánt szöveget alatta.
Használja az egeret válassza ki a hozzáadott szöveget és az aláírást . Ezután kattintson a gombra Beszúrás menüt a Microsoft Word tetején, és válassza a Gyors alkatrészek tól Szöveg panel része.
ez a számítógép képes futtatni a Windows 10 rendszert
Innen válasszon Mentse a kiválasztást a Gyors alkatrészgalériába . Ez a művelet megnyitja a Gyors alkatrészgaléria párbeszédpanelt, amely azt mondja Új építőelem létrehozása felül.
Írjon be egy megfelelő nevet az első mezőbe. Választ Auto szöveg az alatta lévő Galéria legördülő listából. Ezután kattintson rendben . A többi mezőt úgy hagyhatja el, ahogy megjelennek.
Szeretné használni az új, továbbfejlesztett aláírását? Kattintson a kívánt beillesztési pontra a dokumentumban, majd lépjen a Rájön t menü. Választ Gyors alkatrészek , azután Auto szöveg . Az AutoText opcióra kattintva az összes létrehozott aláírási elem menüje megjelenik. Válassza ki a kívánt elemet a nevére kattintva.
3. Használja a HelloSign alkalmazást
A HelloSign egy elektronikus aláírási alkalmazás, amely lehetővé teszi az aláírást igénylő fájlok áthúzását. A Word képességein kívül más típusú Microsoft fájlokkal és PDF fájlokkal is működik.
A HelloSign árazási szintjei vannak , de van ingyenes lehetőség is.
Az ingyenes verzió hozzáférést biztosít egy dokumentum -aláíróhoz. Lehetővé teszi havi három dokumentum aláírását is.
A Google Drive integrációja és az állapotértesítések az ingyenes csomag egyéb előnyei.
hol találom a hálózati biztonsági kulcsomat
Letöltés: HelloSign for ios | Android [törött URL eltávolítva] (ingyenes, prémium, 13 USD/hó áron)
4. Használja a Google Dokumentumok bővítményeket
Egy másik gyors módja annak, hogy aláírást adjon a Word -dokumentumhoz, ha feltölti a dokumentumot a Google Drive -ba. Amikor ezt megteszi, a Google Dokumentum funkcióival aláírást szúrhat be a fájlba.
A HelloSign közvetlenül a Google Dokumentumokkal is működik az adott programhoz tartozó bővítményen keresztül. A bővítmény használatához csak töltse le a Google Dokumentumok bővítményboltjából.
Aktiválása után új aláírást rajzolhat, vagy kiválaszthat egy mentett verziót. Biztos lehet benne, hogy a Google Dokumentumokban aláírt összes dokumentum megjelenik a HelloSign webhely verziójában is.
Ha másik aláírási kiegészítőt szeretne kipróbálni, rengeteg más közül választhat. Ha meg szeretné találni őket, kattintson a gombra Bővítmények lapot a Google -dokumentumban, és válassza a lehetőséget Szerezzen be kiegészítőket .
Írja be az „aláírás” szót vagy egy kapcsolódó szót a kiegészítők tárolójának keresőmezőjébe, és nyomja meg a gombot Belép . A beállítások megjelennek ezen a képernyőn.
Letöltés: HelloSign for ios | Android [törött URL eltávolítva] (ingyenes, prémium, 13 USD/hó áron)
Letöltés: Google Dokumentumok ios | Android (Ingyenes)
Jegyzet: Előfordulhat, hogy a Google Dokumentumok és a HelloSign mobil verziói nem ismerik fel a bővítményt.
5. Alakítsa át Word fájlját PDF -fé
Még több lehetőséget nyithat meg a fájlok professzionális aláírására a Word dokumentum PDF -fájlként történő mentésével.
Ehhez nyissa meg a Word dokumentumot, lépjen a következő helyre: Fájl> Mentés másként . Kattints a Mentés típusként legördülő menüből, és válassza a lehetőséget PDF . Kövesse ezt a folyamatot, ha Windows vagy Mac rendszeren dolgozik.
Most már készen áll arra, hogy aláírja a fájlt az alább ismertetett három módszerrel.
Használjon webes alkalmazást a PDF aláírásához
DocHub egy online aláírási szolgáltatás, amely PDF dokumentumokkal működik. Jogilag kötelező érvényű elektronikus aláírásokat is kínál.
A DocHub ingyenes verziója valamivel több funkciót kínál, mint a HelloSign. Havonta öt dokumentumot írhat alá, minden dokumentumhoz legfeljebb három aláírója lehet, és akár három aláírási kérelmet is elküldhet az embereknek e -mailben.
Ezenkívül a DocHub Android és iOS platformokon működik, de nem kínál dedikált alkalmazásokat. Ehelyett keresse fel a DocHub webhelyét egy okostelefon vagy táblagép Safari vagy Chrome böngészőjében. Ezután jelentkezzen be fiókjába. Innen keresd a Jel menüben, és koppintson rá. Válassza ki a kívánt aláírást a listából, majd érintse meg a dokumentum egy részét a beszúrásához.
Új aláírásokat is készíthet érintőképernyős eszközön. Egyszerűen használja az ujját az aláírás rajzolásához a képernyőn. A Sign menü részévé válik, így könnyen beillesztheti egy új dokumentumba.
Használja az Adobe Acrobat Reader DC -t
Az Adobe Acrobat Reader DC ingyenes szoftver, amely lehetővé teszi a PDF -fájlok megtekintését, nyomtatását és megjegyzéseket. Miután letöltötte és elmentette a Word dokumentumot PDF formátumban, nyissa meg a PDF fájlt a programban. Akkor válasszon Kitöltés és aláírás az Eszközök menüből vagy a jobb oldali beállítások ablaktáblán. Találd meg Jel opciót és ikont.
Kattintson rá, majd válassza ki az aláírás hozzáadásának lehetőségét, vagy csak inicializálja a dokumentumot.
Mindegyik lehetőség mellett pluszjel látható. Aláírt már dokumentumot Adobe Readerrel? Válassza ki az aláírást a képernyőn megjelenő listából.
Ellenkező esetben látni fogja a Aláírás ablaktábla. Felkéri, hogy írja be az aláírást, importálja az aláírásképet, vagy rajzoljon egyet az egérrel.
Miután elvégezte az egyik ilyen műveletet, kattintson a gombra Alkalmaz gombot az aláírás mentéséhez.
Letöltés: Adobe Acrobat Reader for ablakok | ios | Android (Ingyenes)
Indítsa el az előnézetet a PDF aláírásához Mac számítógépén
Ha Ön Mac felhasználó, az Előnézet egy integrált alkalmazás, amely lehetővé teszi a dokumentumok aláírását. Mentse el a dokumentumot PDF -ként, majd nyissa meg Előnézet .
Kattints a Eszköztár ikonra, majd a Aláírás ikon. Ezután kattintson a gombra Aláírás létrehozása , azután A kezdéshez kattintson ide . Kattints a Trackpad fülre a doboz tetején.
Használhatja a Kamera fülre az aláírás képéhez, de ez kevésbé pontos lehetőség.
Ha a Trackpad lap ki van választva, ujjával rajzoljon aláírást a trackpadre. Ezután kattintson a Kész gomb. Az aláírásra kattintva beilleszti a dokumentumba, és átméretezheti vagy áthelyezheti azt is.
Mi a preferált módja a Word dokumentumok aláírásának?
Most több lehetősége van elektronikus aláírás hozzáadására a Microsoft Word dokumentumhoz. Bár néhányuknak először PDF -fájlként kell menteniük, minden könnyen elvégezhető.
További védelemre van szüksége dokumentumaihoz? Kitalál hogyan adhat hozzá vízjelet a Wordben .
Részvény Részvény Csipog Email 6 hallható alternatíva: A legjobb ingyenes vagy olcsó hangoskönyv -alkalmazásokHa nem szeretne fizetni a hangoskönyvekért, akkor itt van néhány nagyszerű alkalmazás, amelyek segítségével ingyen és legálisan hallgathatja azokat.
hogyan irányíthatom az üzenetet a youtube -onOlvassa tovább Kapcsolódó témák
- Termelékenység
- Google Dokumentumok
- Microsoft Word
- Adobe Reader
- Microsoft Office tippek
Kayla Matthews a MakeUseOf vezető írója a streaming technológiákról, podcastokról, termelékenységi alkalmazásokról és egyebekről.
Továbbiak Kayla Matthews -tólIratkozzon fel hírlevelünkre
Csatlakozz hírlevelünkhöz, ahol technikai tippeket, véleményeket, ingyenes e -könyveket és exkluzív ajánlatokat találsz!
Feliratkozáshoz kattintson ide