Űrlap létrehozása a Microsoft Access szolgáltatásban

Űrlap létrehozása a Microsoft Access szolgáltatásban

Ha a Microsoft Access szolgáltatást használja, akkor már tudja, hogyan lehet sokféleképpen adatokat hozzáadni az adatbázisokhoz. A legtöbb felhasználó a táblázat módszerét használja, mivel ez a legegyszerűbb módja az új adatok megtekintésének és hozzáadásának. Ezzel azonban az a probléma, hogy át kell néznie a meglévő adatokat, mielőtt újakat adhat hozzá.





Lehetőség van arra is, hogy a táblázat módszerével véletlenül módosítsa a meglévő adatait.



Szerencsére az Access -nek van valami neve Űrlapok amely lehetővé teszi, hogy egyszerre egy bejegyzésen dolgozzon, és új adatokat adjon hozzá a tábláihoz. Az űrlapok segítségével egyszerűen szerkesztheti és tárolhatja az új elemeket a táblázatokban, és el kell kezdenie használni őket, ha még nem tette meg.





1. Hogyan hozhat létre űrlapot a Microsoft Access alkalmazásban?

Mielőtt űrlapot hozhat létre a Microsoft Access alkalmazásban, létre kell hoznia legalább egy táblát az adatbázisban. Ez az a táblázat, amelyhez adatokat ad hozzá az újonnan létrehozott űrlapról.

Kapcsolódó: Ingyenes webhely kapcsolatfelvételi űrlap létrehozása a Google Űrlapok segítségével



Miután a táblázat elkészült néhány oszloppal, kövesse az alábbi lépéseket egy űrlap hozzáadásához:

  1. Válassza ki az adatbázis tábláját, kattintson rá az Accessben.
  2. Kattints a Teremt lap tetején, keresse meg a Űrlapok szakaszban, és válassza a lehetőséget Forma .
  3. A Microsoft Access új űrlapot hoz létre, amelyben a táblázat összes oszlopa mezőként jelenik meg.
  4. Ezzel az űrlappal szerkesztheti és új adatokat is hozzáadhat a táblázathoz. Használja a lapozást az alján a táblázatrekordok megtekintéséhez.
  5. Kattints a Megment ikonra a bal felső sarokban az újonnan létrehozott űrlap mentéséhez.
  6. Adja meg az űrlap leíró nevét, majd kattintson a gombra rendben hogy megmentse.

2. Üres űrlap létrehozása a Microsoft Access alkalmazásban

A fenti módszer létrehoz egy űrlapot a táblázat összes oszlopával. Ha nem szeretné használni az összes oszlopot, először hozzon létre egy üres űrlapot, majd válassza ki a felvenni kívánt mezőket.



Mezőket adhat az üres űrlaphoz ugyanazon adatbázis bármelyik táblázatából. Ezzel a módszerrel megváltoztathatja az űrlap mezőinek sorrendjét is.

tennivalók este online

A következőképpen hozhat létre üres űrlapot az Accessben:



  1. Az Accessben kattintson a ikonra Teremt lap tetején, és válassza a lehetőséget Üres űrlap .
  2. Kezdje el hozzáadni a mezőket. A jobb oldalon válassza ki azt a táblázatot, amelyből mezőket szeretne hozzáadni, majd kattintson duplán az egyes mezőkre, hogy hozzáadja őket az űrlaphoz.
  3. Miután a kiválasztott mezőket hozzáadta az űrlaphoz, kattintson a bal felső sarokban található mentés ikonra az űrlap mentéséhez.
  4. Írja be az űrlap nevét, majd kattintson a gombra rendben .

3. Új mezők hozzáadása űrlapokhoz a Microsoft Access alkalmazásban

Amikor frissíti a táblákat, és új oszlopokat ad hozzá, ezek az új oszlopok nem kerülnek automatikusan hozzáadásra az űrlapokhoz. Tehát nem adhat hozzá adatokat az új oszlopokhoz, amíg nem frissíti az űrlapokat.

Az Accessben bármikor hozzáadhat új mezőket a meglévő űrlapokhoz.

  1. Kattintson a jobb gombbal az űrlapra az Accessben, és válassza a lehetőséget Elrendezés nézet . Ez megnyitja az űrlapot az elrendezés nézetben.
  2. Kattints a Tervezés lap tetején, és válassza a lehetőséget Létező mezők hozzáadása tól Eszközök szakasz. Ezzel új mezőket adhat hozzá az űrlaphoz.
  3. A jobb oldalon láthatja az összes táblázatot, amely jelenleg található. Kattintson duplán egy hiányzó mezőre, és hozzáadódik az űrlaphoz.
  4. Mentse el az űrlapot a Mentés ikonra kattintva.

4. Az űrlapok személyre szabása a Microsoft Access alkalmazásban

Az Access -űrlapok testreszabásával még könnyebbé teheti az adatok hozzáadását. Számos lehetőséget adhat meg az űrlapokhoz, hogy azok a kívánt módon működjenek.

Összefüggő: 10 fejlett Google űrlap tipp és trükk

Például, ha van egy bizonyos oszlop a táblázatban, amely csak bizonyos értékeket fogad el, akkor ezeket az értékeket a legördülő menüben adhatja meg, így az adatok hozzáadása közben választhat közülük.

Így elkerülheti a nem kívánt adatok táblázatokhoz való hozzáadását. Itt bemutatjuk, hogyan használhatja az alábbi űrlapvezérlők egyikét, nevezetesen a Kombinált dobozt a Hozzáférési űrlapon:

  1. Kattintson duplán az űrlapra, hogy megnyíljon.
  2. Kattints a Tervezés lap tetején, és válassza ki az űrlaphoz hozzáadni kívánt vezérlők egyikét. Válasszunk Kombinált doboz erre a példára.
  3. Kattintson az űrlapra, ahová fel szeretné venni a dobozt.
  4. A képernyőn megjelenik egy párbeszédpanel. Válassza a lehetőséget Beírom a kívánt értékeket a dobozba és üsd Következő .
  5. A következő képernyőn írja be azokat az elemeket, amelyek közül választhat, miközben ezt az űrlapot használja az adatok hozzáadásához. Akkor üss Következő .
  6. Az Access megkérdezi, hogy hova szeretné menteni az ebbe a mezőbe bevitt adatokat. Válaszd ki a Tárolja ezt az értéket ebben a mezőben lehetőséget, és válassza ki azt a mezőt, amelyhez adatokat szeretne hozzáadni ebből a kombinált mezőből.
  7. Kattintson Következő , írja be a kombinált fiók nevét, majd nyomja meg a gombot Befejez az alján.
  8. Az űrlapnak most két mezővel kell rendelkeznie ugyanarra az oszlopra. Távolítsa el a régi mezőt, kattintson rá jobb gombbal, és válassza a lehetőséget Töröl .
  9. Mentse el űrlapját a bal felső sarokban található Mentés ikonra kattintva.

Könnyítse meg az adatok bevitelét a Microsoft Access űrlapjaival

Az űrlapok segítségével egyszerűen hozzáadhat adatokat még a legnagyobb adatbázisokhoz is. Ennek az az oka, hogy az adatbázis méretétől függetlenül mindig csak egy bejegyzést fog látni. Ez segít abban, hogy az adott bejegyzésre összpontosítson, és módosításokat végezzen, anélkül, hogy aggódnia kellene a táblázat egyéb adatai miatt.

A Microsoft Access ideális választás sokféle adatbázishoz. Ez azonban nem minden esetben szolgál jól. Szerencsére több Microsoft Access alternatíva közül választhat. Ezek a programok lehetővé teszik az adatbázisok létrehozását és kezelését sokféleképpen.

hogyan törölhetem a YouTube -ajánlásokat, ha nincs bejelentkezve
Részvény Részvény Csipog Email Az 5 legjobb ingyenes Microsoft Access alternatíva az adatbázisokhoz

Az ingyenes adatbázis -szoftver nem minden rossz. Ez a cikk a Microsoft Access öt legjobb és könnyen használható alternatíváját öleli fel.

Olvassa tovább Kapcsolódó témák
  • Termelékenység
A szerzőről Mahesh Makvana(307 megjelent cikk)

Mahesh a MakeUseOf technikai írója. Körülbelül 8 éve ír technikai útmutatókat, és számos témát érintett. Szeret tanítani az embereket, hogyan tudják a legtöbbet kihozni eszközeikből.

Bővebben: Mahesh Makvana

Iratkozzon fel hírlevelünkre

Csatlakozz hírlevelünkhöz, ahol technikai tippeket, értékeléseket, ingyenes e -könyveket és exkluzív ajánlatokat találsz!

Feliratkozáshoz kattintson ide