A spam e -mailek kezelése a Gmailben sablonokkal és szűrőkkel

A spam e -mailek kezelése a Gmailben sablonokkal és szűrőkkel

Sok digitális marketingszakembernek és online üzlettulajdonosnak naponta többször kell válaszolnia azonos típusú e -mailekre. A folyamat lehengerlő és időigényes is lehet.





a google jutalmaz, hogyan szerezhet több felmérést

Ilyen esetekben a válasz sablonok jól jöhetnek. A Gmail néhány szűrője szintén hatékonyabb lesz a spamek kezelésében.



Ebben a cikkben megmutatjuk, hogyan használhatja a válasz sablonokat és a Gmail szűrőit a spam hatékony leküzdésére.



Mik azok a Gmail sablonok és hogyan használhatod őket?

Az előre megírt e -maileket mentheti fiókjába, és újra felhasználhatja, ahelyett, hogy a semmiből írná őket. Egy Gmail -fiókkal egyszerre 50 különböző válasz sablont menthet. Így néhány általános sablon létrehozása a célközönség számára produktívabbá teszi az e -mail kommunikációt.

Ha jogosultsággal rendelkezik egy adott területen, akkor több száz e -mailt kaphat olyan emberektől, akik vendégbejegyzések írását kérik. Létrehozhat egy sablont, és használhatja azt ahelyett, hogy egyenként válaszolna az egyes e -mailekre.



A fenti esetben hozzunk létre egy sablon e -mailt, amely közli az emberekkel, hogy nem fogad el vendégbejegyzéseket. Válaszsablon létrehozása előtt engedélyezze a sablonbeállításokat a Gmailben.

1. Jelentkezzen be Gmail -fiókjába.



2. Ugrás a Beállítások> Az összes beállítás megtekintése .

3. In Speciális lapok , görgessen le a Sablonok szakasz.



4. Engedélyezés Sablonok .

5. Kattintson a gombra Változtatások mentése .

A sablonbeállítások engedélyezése után a következő lépés a válasz sablon létrehozása és mentése.

Összefüggő: Hogyan lehet automatikusan továbbítani az SMS -eket az e -mailbe Androidon

Válasz sablon létrehozása

Kövesse az alábbi lépéseket válaszsablon létrehozásához.

1. Nyissa meg Gmail -fiókját.

2. Kattintson a gombra Összeállít új üzenetet írni.

3. Magyarázza el irányelveit azzal kapcsolatban, hogy nem fogad el vendégbejegyzéseket az e -mailben. (Legyen általános, tehát mindenkire vonatkozik, aki bármilyen poszton vagy kategóriában vendég bejegyzést kér)

4. Ha a válasz kész, kattintson a gombra három pont a levél írása mező jobb alsó sarkában.

5. Ugrás a Sablonok> Piszkozat mentése sablonként> Mentés új sablonként .

6. Mentse el a sablont, miután megadta a nevet az előugró ablakban. (Itt válasszon leíró nevet, mivel a sablon ugyanazt a nevet fogja használni, mint az e -mail tárgya).

Az alábbiakban bemutatjuk, hogyan lehet megerősíteni a sablon sikeres létrehozását.

  1. Kattintson a Összeállít újra.
  2. Válaszd ki a három pont jobb alsó sarokban.
  3. Menj sablonokat .

Itt találja a Gmail -fiókjában tárolt sablonok listáját. A sablon át lesz másolva ide E-mail írása mezőbe, ha egyszer rákattint.

Ha manuálisan kell válaszolnia több száz e-mailre, a folyamat továbbra is időigényes lesz, még akkor is, ha létrehozott egy e-mail sablont. Itt jól jön a szűrők használata az automatikus válaszok létrehozásához.

Létrehozhat egy szűrőt, amely a konkrét szavakat tartalmazó e -maileket a spam mappába helyezi, például „vendégbejegyzés”, „backlink” és „cikk elfogadása”. A szűrő használatával automatikus válaszokat is beállíthat az ilyen spam e -mailekre.

Lássuk, hogyan teheti ezt meg.

Sablon használata automatikus válaszszűrő létrehozásához

  1. Nyissa meg ugyanazt a Gmail -fiókot, amely tartalmazza a válasz sablont.
  2. Kattintson a fogaskerek ikon beállításokat a jobb felső sarokban.
  3. Menj Minden beállítás> Szűrők és blokkolt címek .

4. Kattintson a gombra Hozzon létre egy új szűrőt . (A rendszerébe mentett meglévő szűrőt is importálhatja .xml formátumban)

Szűrheti az e -maileket e -mail cím, tárgysor alapján, és tartalmazhat vagy kizárhat bizonyos szavakat vagy méreteket. A legmegfelelőbb szűrési feltétel a vendégbejegyzések elfogadásának elkerüléséhez az, ha néhány szót tartalmaz, amelyek szorosan kapcsolódnak a témához. Tegyünk hozzá néhány szót a Tartalmazza a szavakat opció a szűrőhöz.

5. A feltételek megadása után kattintson a gombra Szűrő létrehozása .

Itt el kell döntenie, hogy mit szeretne tenni az e -mailben, amely pontosan megfelel az Ön kritériumainak.

6. Ellenőrizze A beérkező levelek kihagyása (archiválás) mezőbe, hogy ezek az e -mailek ne zsúfolják be a postaládáját.

7. Ellenőrizze a Sablon küldése mezőbe, és válassza ki ugyanazt a válasz sablont, A vendég bejegyzése nem engedélyezett .

8. Kattintson a gombra Szűrő létrehozása a négyzetek bejelölése után.

Most látni fogja az újonnan létrehozott szűrőt a szűrőlistában. A jövőben az e -mailek, amelyek a következő szavakat tartalmazzák: „vendégposzt, vendégbejegyzés, visszafelé mutató link, elfogadják a cikket, írnak egy bloghoz, írnak a webhelyen”, már nem érik el a postaládáját.

hol lehet fényképeket készítő diákat készíteni

Ezenkívül elküldi a válasz sablont a feladónak az e -mailre válaszul. Így sem a postaládája nem lesz zsúfolt, sem a feladónak nem kell várnia a válaszára.

Hangolja a szűrőt, hogy ne hagyja ki a fontos e -mailt

A szűrő beállítása után figyelje az archivált e-maileket, hogy megbizonyosodjon arról, hogy az üzleti vonatkozású e-maileket nem szűri ki.

Lehet, hogy szűr egy olyan e -mailt, amely tartalmazza az elfogadható bejegyzés szót, de lehet, hogy ez egy promóciós ajánlat, amelyet elmulaszt a szűrő miatt. Ezt a forgatókönyvet elkerülheti, ha néhány szót, például márkát, üzletet vagy promóciót tartalmaz a Gmail szűrőjében.

Összefüggő: A Gmail beállítása iPhone -on

Független szűrőket hozhat létre, ahol szükséges

Exportálhatja az újonnan létrehozott válaszszűrőt, majd importálhatja azt az új Gmail -fiókba, ha több webhelye különböző kapcsolattartási e -mail címmel rendelkezik. Azonban ehhez az e -mailhez külön kell engedélyeznie és létrehoznia a válasz sablont.

A legjobb megoldás szűrők létrehozására, ha a válasz sablon használatát tervezi, ha a semmiből hozza létre őket.

Ne hagyja, hogy a felhasználók tudják, hogy a válaszok automatizáltak

Ne említse meg, hogy ez egy automatikus válasz az e -mailben. Ennek elkerülése révén az emberek nem fogják becsapni a Gmail szűrőt azzal, hogy kihagyják vagy helytelenül írják a célszavakat, így az e -mailjeik eljutnak Önhöz a spam helyett.

Ezenkívül érdemes rendszeresen ellenőrizni a postaládáját, és válaszolni az Ön számára hasznos e -mailekre.

A spamek ellenőrzése Gmail szűrőkkel és válasz sablonokkal

A Gmail szűrővel és az általános válasz sablonnal válaszolhat a spam e -mailekre anélkül, hogy görgetnie kellene őket. Ezzel időt és energiát spórolhat meg. Érdemes kipróbálnia azokat a Gmail böngészőbővítményeket is, amelyek a Gmail szűrők mellett javítják az e -mail kommunikációt.

Részvény Részvény Csipog Email A 7 legjobb Microsoft Edge -bővítmény, amelyek a legtöbbet hozzák ki a Gmailből

A Microsoft Edge megfelelő Gmail -bővítménye javíthatja a kommunikációt. Íme hét bővítmény a termelékenység növelésére a beérkező levelek között.

Olvassa tovább Kapcsolódó témák
  • Termelékenység
  • Gmail
  • Tippek e -mailben
  • Spam
A szerzőről Shan Abdul |(46 cikk megjelent)

Shan Abdul gépészmérnöki diplomát szerzett. Tanulmányai befejezése után szabadúszó íróként kezdte pályafutását. Arról ír, hogy különböző eszközöket és szoftvereket használ, amelyek segítik az embereket, hogy diákként vagy szakemberként termelékenyebbek legyenek. Szabadidejében szeret Youtube videókat nézni a termelékenységről.

Továbbiak Shan Abdultól

Iratkozzon fel hírlevelünkre

Csatlakozz hírlevelünkhöz, ahol technikai tippeket, értékeléseket, ingyenes e -könyveket és exkluzív ajánlatokat találsz!

Feliratkozáshoz kattintson ide