Home-theater-designers
Ha túl sok e -mailt kap, sok felesleges elemmel töltheti meg a postaládáját. Bár hozzászoktál ehhez, mégis hozzáad egy kis súlyt az elmédhez. Megterhelt a sok nyitott üzenet, de nem szeretné törölni őket.
Ki tudja? A beérkező levelek között lévő olvasatlan üzenet megmentheti bőrét a jövőben. Tehát mit kell tennie, hogy az adatvesztés nélkül tisztítsa meg a Beérkező levelek mappát? Archiválással! Íme, hogyan kell csinálni.
Mi az archívum?
Szerint a Cambridge szótár , az archívum egy helyre, szervezetre vagy családra vonatkozó történelmi feljegyzések gyűjteménye. Ez egy számítógépes fájl is, amely elektronikus információk vagy dokumentumok tárolására szolgál, amelyeket már nem használ rendszeresen.
Hasonlóképpen, a Gmailben az archívum az Ön rendszeresen nem használt üzeneteinek tárháza. Ha az e -mailt az archívumába helyezi, az eltűnik valahol a látómezőn kívül. De még mindig ott van, ha egyszer vissza kell térnie hozzá. Olyan ez, mint az alagsorod, ahol olyan tárgyakat tárolsz, amelyekre nincs szükséged, de a jövőben felhasználhatod őket.
Amikor archivál egy olvasatlan e -mailt a Gmailben, az elhagyja a Beérkező levelek mappát, és az Összes levél mappába kerül. Azt is levonják az olvasatlan üzenetek számából.
Az archivált e -mailek megkereséséhez lépjen az oldalsávon található Összes levél elemre. Alternatív megoldásként írhat in: archívum a Gmail keresősávján, hogy csak az archivált üzeneteket jelenítse meg.
Mit csinál (és mit nem) az archiválás
Az előnyök megértéséhez tudnia kell, hogy pontosan mi történik, ha archiválja a régi Gmail -üzeneteket.
- Az archivált e -mailek nem törlődnek automatikusan . Az Archívum olyan, mint egy boltozat. Míg a kukába helyezett e -maileket 30 nap után automatikusan törli, az archivált e -mailek a Gmailben maradnak, amíg manuálisan nem távolítja el azokat.
- Az archivált e -mailek között kereshet . A Gmail hatékony keresőmotorral rendelkezik. Ha bármit keres, az archivált e -mailek ennek részét képezik. Ha ki szeretné zárni őket, és csak a beérkező levelek között szeretne keresni, írja be itt: beérkező levelek a keresési kifejezés előtt.
- Az archivált e -mailek tárhelynek számítanak . A törölt e -mailek eltávolításra kerülnek a Gmail -meghajtóról, így több helyet biztosítanak Önnek. Másrészt az archivált e -mailek továbbra is tárhelyet fogyasztanak, mivel továbbra is a Gmail részét képezik.
- Az archivált e -mailek nincsenek automatikusan olvasottként megjelölve . Ha archiválja az e -mailt anélkül, hogy megnyitná, akkor az e -mail olvasatlan marad, amíg nem cselekszik.
- Az archivált e -mailek böngészhetők . A Gmail nem rendelkezik 'Archiválás' lappal az itt küldött üzenetek böngészéséhez. Azonban használhatja a Összes levél fülre, hogy együtt láthassa az Inboxból és az Archívumból érkező e -maileket.
- Az archivált e -mailek címkékkel működnek . Címkét adhat az üzenethez, majd archiválhatja. A címke továbbra is megmarad. Ha a címkére kattintva megjelenik az összes vele címkézett üzenet, az archivált e -mail is megjelenik.
Miért nem elég a „Megjelölés olvasottként” megjelölés
Bár az olvasatlan üzenet olvasottként való megjelölése csökkentheti a bosszantó számokat, nem olyan jó, mint az archiválás. Ez azért van, mert a postaládája még mindig tele van rendetlenséggel.
Amikor archivál egy nem szükséges e -mailt, az elhagyja az elsődleges e -mail képernyőt. Így a kritikusabb üzenetekre koncentrálhat.
hogyan kell megosztani a játékot xbox one -on
Ha úgy gondolja, hogy szüksége lesz erre az e -mailre a jövőben, továbbra is használhatja a Gmail hatékony keresési funkcióját. Végül is nem szeretne több száz, ha nem ezer e -mailt görgetni, ha valamit keres.
Hogyan archiváljunk egy e -mailt
Akár okostelefonjáról, akár számítógépről fér hozzá fiókjához, az archiválás egyszerű és egyszerű.
A számítógépeden
Ennek három módja van. Az első az, hogy jelölje be a jelölőnégyzetet az archiválni kívánt üzenetből. Ekkor megjelenik egy ikonsor a beérkező levelek felső sorában - kattintson a ikonra Archívum ikonra, és a Gmail elküldi az üzenetet az „Összes levél” mappába.
A második lehetőség az nyissa meg az e -mailt kérdéses. A betöltés után ugyanazok az ikonok jelennek meg, mint a fentiek. Válaszd ki a Archívum gombot, és visszatér az elsődleges postaládájába. A A beszélgetés archiválva . értesítés jelenik meg a képernyő jobb alsó sarkában, megerősítve a folyamatot.
A harmadik lehetőség az Inbox címke eltávolítása. A gombra kattintva x a címkén a Gmail áthelyezi az e -maileket a Beérkező levelek mappából az Összes levél mappába. Egy beszélgetés eltávolítva a Beérkező levelek 'értesítés jelenik meg a böngésző jobb alsó részén megerősítésként.
Az okostelefonján
Képgaléria (3 kép) Kiterjed Kiterjed Kiterjed BezárásAkár Android vagy iOS felhasználó, az archiválás nagyjából ugyanaz. Nyissa meg a Gmail alkalmazást, majd csúsztassa az üzenetet balra vagy jobbra szeretné archiválni.
Alternatívaként, nyissa meg az üzenetet majd válassza a Archívum gombot a jobb felső menüben. Ez a negyedik ikon jobbról. Látnia kell, hogy az üzenet eltűnik a Beérkező levelek mappából, és a 1 archiválva értesítést az alján, amikor ezt megteszi.
Végül érintse meg a gombot Címkék szakasz közvetlenül a tárgysor után. A Címke mint ablak jelenik meg - törölje a jelet Beérkező levelek címkét, majd nyomja meg a gombot rendben . Az e -mailt eltávolítjuk a Beérkező levelek mappából, és a Címke megváltozott értesítés jelenik meg az alján.
A beérkező levelek tisztán tartása
Ha nem szeretné, hogy manuálisan válasszon e -maileket az archívumhoz, használja a Gmail szűrőfunkcióját az automatikus végrehajtáshoz. Ez különösen akkor hasznos, ha nem látja, de meg kell őriznie a nyugtákat.
Íme egy lépésről lépésre szóló útmutató ehhez:
hogyan törölhet extra oldalt a Word -ben
- Nyissa meg az automatikusan archiválni kívánt e -mailt.
- A felső menüben válassza a háromgombos almenü .
- Választ Az ilyen üzenetek szűrése .
- A szűrő megjelenik a keresősávban - kattintson a gombra Szűrő létrehozása .
- Tegyen egy kullancsot a A beérkező levelek kihagyása (archiválás) jelölőnégyzetet.
- (Nem kötelező) Ha szeretné, hogy ezek az üzenetek automatikusan megnyíljanak, jelölje be a jelölje meg olvasottként választási lehetőség.
- (Nem kötelező) A meglévő üzenetek archiválásához jelölje be a Szűrőt is alkalmazhat # egyező beszélgetésre .
- Kattintson Szűrő létrehozása .
Archivált e -mail visszaküldése
Ha véletlenül archiválta a beérkező levelek között a kívánt üzenetet, a művelet visszavonásához nyomja meg a gombot Visszavonás gombot az értesítésben.
Ha lemaradtál, menj ide Minden levél, majd válassza ki a visszaküldeni kívánt e -mailt. A felső menüben válassza a lehetőséget Ugrás a Beérkező levelek mappába .
Ha a beérkező levelek mappába visszajuttatni kívánt üzenet nem friss, keresse meg a Gmail keresősávjával. Ismételje meg az eljárást, amikor megnyitotta az e -mailt.
Hogyan archiválhat mindent a Gmailben
Ha tiszta lapról szeretne kiindulni, és archiválni szeretné az összes Gmail -üzenetet, használhatja a Gmail szűrőfunkcióját. Más parancsokat is használhat a szűrő további finomítására.
- A keresősávba írja be a következőket: itt: beérkező levelek . Ezzel a beérkező levelek között található összes e -mail megjelenik.
- Ha finomítani szeretné a szűrőt, írjon előtt: éééé/hh/nn hogy az összes e -mailt egy adott dátum előtt tartalmazza. Ön is használhatja után: éééé/hh/nn ha csak egy adott időszakot szeretne archiválni.
- Ha a keresés visszatér, kattintson a gombra jelölőnégyzet a felső menüben.
- Értesítő mondat Ezen az oldalon mind a 100 beszélgetés ki van jelölve. Válassza ki az összes beszélgetést, amely megfelel ennek a keresésnek meg fog jelenni.
- Kattintson Válassza ki az összes beszélgetést, amely megfelel ennek a keresésnek
- Válaszd a Archiválás gomb
- NAK NEK Erősítse meg a tömeges műveletet ablak jelenik meg. Választ rendben .
Attól függően, hogy hány e -mailje van, a Gmail némi időt vesz igénybe ezzel a szűrővel. De egy idő után az összes e -mail eltűnik a beérkező levelek közül, és biztonságosan tárolódik az Archívumban. Ez a legegyszerűbb lépés a beérkező levelek nulla eléréséhez és fenntartásához.
Inbox Zero in Perpetuity
Az itt bemutatott tippek és trükkök segítségével az Inbox Zero könnyen elérhető. A Gmail hatékony keresősávjával és szűrőjével automatikusan elküldheti az e -maileket az archívumba, így a postaládája egész életen át tisztán marad.
A továbbtanulással tovább javíthatja e -mail -élményét e -mailek ütemezése vagy elhozva a Gmail -alkalmazás élménye Mac számítógépén . Ismerje meg a Gmail titkait, és legyen minél produktívabb e -mailjeivel.
Részvény Részvény Csipog Email A 6 legnépszerűbb e -mail szolgáltató, amely jobb, mint a Gmail és a Yahoo MailEzek a népszerű e -mail szolgáltatók különböző előnyöket kínálnak, amelyek megkülönböztetik őket a Gmailtől és a Yahoo Mail -től.
Olvassa tovább Kapcsolódó témák- Internet
- Termelékenység
- Gmail
- Tippek e -mailben
- Idő beosztás
- Google Beérkező levelek
- Inbox Zero
- Termelési tippek
Jowi író, karrier -edző és pilóta. Mióta az apja 5 éves korában asztali számítógépet vásárolt, szeretett minden PC -t. Ettől kezdve élete minden területén használja és maximalizálja a technológiát.
Bővebben: Jowi MoralesIratkozzon fel hírlevelünkre
Csatlakozz hírlevelünkhöz, ahol technikai tippeket, véleményeket, ingyenes e -könyveket és exkluzív ajánlatokat találsz!
Feliratkozáshoz kattintson ide