A nap megtervezése nyomasztó és megterhelő feladat lehet, különösen, ha elfoglalt időbeosztása van. Ha sokat kell tennie egy nap alatt, további szorongást érezhet, amikor megpróbál mindent a rendelkezésre álló kevés idő alatt beosztani.
Ezek a tippek segítenek leküzdeni a félelmet és a stresszt a napi ütemezésből, így nyugodtan, őrült rohanás nélkül töltheti a napot. Azt is megtanulja, hogyan legyünk produktívabbak, és hogyan határozzuk meg napi prioritásainkat, hogy egy pihentető és stresszmentes estét tölthessenek.
MAKEUSEOF A NAP VIDEÓJA
1. Bontsa fel a nagy feladatokat kisebb darabokra
Egyes feladatok első pillantásra ijesztőnek tűnhetnek. Sok időt és erőfeszítést igénylő feladatok esetén gyakran nem a legjobb ötlet felvenni őket a teendők listájára, mint bármely más feladatot. Ha a nagy feladatokat a kis, gyors feladatok mellett látja, az rávilágít arra, hogy mennyivel több energiát igényelnek, mint a szokásos feladatok. Ez elsöprő lehet, és motivációhiányhoz vezethet.
Az egyik megoldás, amely megakadályozza, hogy féljen a nagyobb feladatoktól, a részfeladatok használata. A Google Tasks egyike azon számos alkalmazásnak, amelyek okosan használják ezt a funkciót. Részfeladatok létrehozásához érintse meg a plusz ( + ) ikonra új feladat hozzáadásához. Írjon be egy nevet, nyomja meg Megment , majd kattintson a feladatra, hogy elérje a Részfeladatok hozzáadása választási lehetőség. További információkat a Adjon hozzá részleteket mezőt, és adjon hozzá dátumot és időpontot minden részfeladathoz.
hogyan lehet tumblr blogot készíteni
A Google Tasks részfeladatai ugyanúgy működnek, mint a normál feladatok, így az áthúzásuk kielégítőbb és célirányosabb. A részfeladatok használatával a kihívást jelentő feladatokat kis, kezelhető darabokra bonthatja. Felfokozott fejlődést is érezni fog, miközben apránként dolgozza fel feladatait.
Letöltés: Google Tasks ehhez Android | iOS (Ingyenes)
2. Rendelje ki a nem alapvető feladatokat a holnapra
Ha különösen mozgalmas napja van, mentális egészségének javára válhat, ha néhány feladatot holnapra oszt. Ahelyett, hogy feszülten megpróbálnánk mindent egy nap alatt elvégezni, a nem alapvető dolgokat holnapra toljuk, csökkenti a stresszt, és lehetővé teszi a mai feladatok tudatos elvégzését.
Csináld (holnap) egy egyszerű és hatékony online eszköz, amellyel kizárólag a mai és holnapi teendők listáját hozhatja létre. A bal oldalon feladatokat adhat hozzá a mai ellenőrzőlistához, a jobb oldalon pedig a holnap elvégzendő feladatok ellenőrző listája.
Ennek az alkalmazásnak az egyik jó tulajdonsága, hogy az egyes feladatok melletti nyílgombok lehetővé teszik a feladatok gyors átvitelét ma és holnap között. Ez hasznos, ha az Ön Ma Az ellenőrzőlista aggasztóan nagy lesz. Ahelyett, hogy plusz stresszt okozna, könnyedén megnyomhatja a nyilakat néhány kevésbé sürgős feladat mellett, hogy holnap elvégezze azokat.
3. Határozza meg ütemtervét, hogy szórakoztató legyen a tervezés
A napi ütemezés játékká alakítása elveszi a tervezés komolyságát, és csökkenti a stresszt. Csináld meg most egy példa a gamified időgazdálkodási alkalmazás Androidra, ahol az elvégzett feladatok előrehaladása alapján karaktert építhet fel. XP-t szerezhet, és növelheti a képzettségi szintet is.
Ez az alkalmazás nagyszerű azok számára, akik szeretik a játékszerű statisztikákat. Minden feladat százalékos nehézségi és fontossági besorolást kap. Minden feladatnak egyedi jutalomértéke is van. A Napi ismétlés opció egy másik figyelemreméltó funkció, amely használható a mindennapi feladatokhoz ill a reggeli rutin felépítése .
A karakter (vagy „hős”, ahogyan az alkalmazás hivatkozik rá) felépítése az egyik legfontosabb funkciója, amely szórakoztató játékkörnyezetet hív meg mindennapi rutinjába. A hős karakteredhez több tulajdonság is hozzá van rendelve, amint az a Jellemzők lap, amely magában foglalja a memóriát, a karizmát és az állóképességet. A feladatok elvégzése közben különböző készségeket demonstrálva szintre emelheti a jellemzőket.
Az ilyen típusú alkalmazások által kínált összes szórakozás mellett garantáltan kevésbé stresszes és élvezetesebb lesz a napi ütemezés.
miért melegszik fel a telefonom
Letöltés: Csináld meg most: RPG teendők listája Android (Ingyenes, alkalmazáson belüli vásárlás lehetséges)
Letöltés: Bounty Tasker: To-do List RPG for iOS (Ingyenes, előfizetéssel)
4. Különítse el a kis és nagy feladatokat
Az elméd csak annyi tárgyhoz tud egyszerre ragaszkodni. Így könnyen belátható, hogy miért írhat le mindent, amikor napirendet készít. Sajnos ennek a fő mellékterméke egy nevetségesen hosszú teendőlista. Ezzel a kiterjedt tervezési módszerrel a napi körvonalai ijesztően nagyokká válhatnak, és stresszt és túlterheltséget okozhat.
Megoldás erre a problémára: ne írj kis feladatokat a napi ütemtervbe. Van egy alternatív módja ezeknek a kevésbé fontos feladatoknak: emlékeztetők létrehozása. Az emlékeztetők segítenek a fontos dolgokra összpontosítani, és leegyszerűsítik az ütemterv megjelenését.
legjobban fizetett szoftver Windows 10 -hez
A Microsoft To Do segítségével emlékeztetőket állíthat be a platformon létrehozott bármely feladathoz. Új feladat létrehozása után nyomja meg a gombot Emlékeztess gombbal nyithat meg néhány javasolt napszakot, vagy állíthat be egyéni időt. Ez az alkalmazás bármely listájára működik, beleértve a Én napom funkció.
Ha a feladatokat egy meghatározott időpontra helyezi át, akkor elfelejtheti őket, miközben a prioritásokon dolgozik. Ha apró és irreleváns feladatok vannak a napi ütemtervben, az állandóan emlékezteti Önt arra, hogy ezeket valamikor el kell végeznie. Ne hagyja, hogy a kisebb feladatok megterheljenek – használjon emlékeztetőket, hogy megfelelő időpontra tolja őket, hogy a nagy céljaira koncentrálhasson.
Letöltés: Microsoft To Do for Android | iOS (Ingyenes)
5. Használjon sablonokat az ütemezés egyszerűsítésére
Ha szabadúszóként vagy rugalmas időbeosztással dolgozik, nehéz lehet minden napot a nulláról megtervezni. Ha nincs beépített rendszer, akkor hiányzik a következetesség, és valószínűleg nehezen indul el reggel.
A sablonok használata szilárd struktúrát biztosít a napi feladatok elrendezéséhez. Kevesebbet kell agyalnia, mivel már van egy alapos körvonala a feladatok elosztásához. Találsz néhány nagyszerű sablont az ütemezéshez a Fogalom sablongaléria amelyeket a Notion csapata és a közösség is készít.
Például, Napi tervező a Notion által kínált ingyenes sablon, amelyet azonnal alkalmazhat a munkaterületén. A sablon kínál a gondolatok szakasz és a Agydömping hogy feljegyez minden fontosat, ami eszébe jut. Így nem kell aggódnod amiatt, hogy emlékezz mindenre, amit tenned kell. A sablon alkalmazása egyszerű – győződjön meg arról, hogy be van jelentkezve, kattintson a Ismétlődő sablon gombot a webhelyen, majd válasszon ki egy munkaterületet a sablon másolásához.
Letöltés: Fogalom a Android | iOS | Windows/Mac (Ingyenes, előfizetéssel)
Vegye ki a stresszt a napi ütemezésből
Ezekkel a tippekkel megnyugtatja, hogy az ütemezéstől nem kell félni. Függetlenül attól, hogy félelmetesen hosszú feladatlistája van, bizonytalannak érzi magát a napjának alakulását illetően, vagy attól tart, hogy lemarad, ezek a módszerek biztosítják, hogy a legproduktívabb teljesítményt nyújtsa, miközben nyugalmat ad. Szerezzen belső békét és tisztaságot ezekkel a tippekkel, és távolítsa el a stresszt a napi ütemezésből.