Home-theater-designers
A Google jelentős lépéseket tett a munkahelyi együttműködés terén, nem csak a keresőmotorokban. A vállalat számos alkalmazással és funkcióval rendelkezik, amelyek segítségével a csapatok javíthatják munkafolyamatukat, amelyek közül sok könnyen integrálható más alkalmazásokkal.
A Google két legismertebb együttműködési platformja a Workspace és a Spaces. Sokan gyakran összetévesztik a kettőt, tehát miben különböznek egymástól? Lássuk.
Mi a Google Workspace?
A Google 2021 júniusában mindenki számára elérhetővé tette a Workspace funkciót - még az ingyenes csomagokkal rendelkező felhasználók számára is. Röviden: a Workspace a Google összes projektmenedzsment szoftverplatformjának gyűjtőneve.
Ezek tartalmazzák:
- Gmail
- Google Drive
- Google Dokumentumok
A Hangouts és a Meet is a Google Workspace részét képezik, csakúgy, mint más alkalmazások.
A Workspace-re való átnevezés előtt ismerhette ezt a mindent átfogó platformot G Suite néven-amely 2006-ban indult. A Google 2020-ban megváltoztatta a nevet, mert át akarta helyezni a felhasználók G Suite-gondolkodásmódját az alkalmazások gyűjteményéről az integrált megoldásra.
A 2021 augusztusi írás idején a Google Workspace egyetlen mobilalkalmazással sem rendelkezik. Van azonban olyan, amelyet a webböngészőn keresztül érhet el, és az egyes alkalmazásokat - például a Gmailt - okostelefonjáról érheti el.
Mi a Google Spaces?
Kezdetben a Google Spaces volt az egyik A Google sok rövid életű projektje . A 2016 -ban elindított Google a Spaces szolgáltatást úgy tervezte meg, hogy a csapatoknak könnyű helyet biztosítson a mappák, linkek és egyebek megosztására.
De ez nem hasonlít a Google Drive -hoz? Hát nem. Egyáltalán nem. Ahelyett, hogy fájlok és mappák tárolására szolgálna, a Google szándéka a Spaces -szel az volt, hogy a csapatok megoszthassák egymással az alapvető dokumentumokat és cseveghessenek egymással.
A Spaces segítségével a felhasználók létrehozhatnak egy teret, és meghívhatják a felhasználókat, hogy csatlakozzanak hozzájuk. Minden térben a felhasználók kommunikálhattak, ahogy kellett.
Kapcsolódó: Nézze meg a legjobb azonnali üzenetküldő alkalmazásokat
A Google úgy döntött, hogy egy évvel a megjelenése után megszünteti a Spaces eredeti verzióját.
Az igazság azonban az, hogy a Google Spaces 2021 -es verziója nem sokban különbözik korábbi névadójától. A Spaces új verziójában továbbra is valós időben léphet kapcsolatba projektpartnereivel. Ezenkívül fájlokat is megoszthat és feladatokat hozhat létre, valamint különféle egyéb műveleteket hajthat végre.
Google Workspace vs. Google Spaces: A legfontosabb különbségek
Így most már jobban megérti, mi a Google Workspace és a Spaces. Azt is tudja, hogy bár kívülről hasonlóan hangzhatnak, a két platform nagyon eltérő felhasználású (vagy volt).
Annak érdekében, hogy megnézzük, mennyire különböztek egymástól, osszuk fel ezeket különböző szakaszokra - amelyeket alább talál.
Célközönség
A Spaces új és régi verziói is a gyors belső kommunikációra összpontosítanak. A felhasználók a saját területeiken belül megoszthatnak dolgokat, hogy azonnali válaszokat kapjanak, ahelyett, hogy ugyanezt tennék mondjuk egy e -mail szálban.
Noha a Google szándéka a Workspace -rel részben az, hogy segítse a csapatokat a munkafolyamat belső javításában, ez nem a platform egyetlen célja. A Workspace segítségével a felhasználók produktívabbá válhatnak minden munka- és tanulmányi területen, nem csak a Google -ra korlátozódva.
A Workspace csapatokat és egyéneket egyaránt kiszolgál. Míg az egyik felhasználó a Google Drive segítségével megoszthatja a mappákat másokkal, egy másik esetleg minden dokumentumot ugyanabban a helyen szeretne tartani.
Alkalmazásintegrációk
Fontos megjegyezni, hogy a Google Workspace önmagában is egy all-in-one platform az összes Google-alkalmazás egyben tartására. Ugyanakkor számos alkalmazást integrálhat ebbe az ökoszisztémába más platformokkal.
A Google Workspace -nel együtt használható megoldás egyik példája a monday.com projektmenedzsment megoldás. Ezzel a rendszerrel lehetősége van a Google Drive és a Naptár integrálására.
Kapcsolódó: Hogyan tudja a monday.com feltölteni a csapat együttműködését?
A Google Workspace alkalmazásait integráló egyéb platformok közé tartozik a népszerű Salesforce értékesítési nyomon követési platform és a HubSpot ügyfélkapcsolat -kezelő (CRM) megoldás.
A másik oldalon a Google Spaces inkább natív szolgáltatás. Ha észrevette, hogy a felület és az ötletek hasonlóak az üzenetküldő szolgáltatásokhoz, például a Slackhez és más azonnali üzenetküldő szolgáltatásokhoz, akkor ez azért van, mert a Google így versenyez ezekkel a megoldásokkal.
A Spaces egy alkalmazáson belül inkább a Google más alkalmazásainak integrálására összpontosít. Ezt úgy láthatja, hogy megoszthat megbeszéléseket a Google Naptárból, a Táblázatok dokumentumokból stb.
Felület
Függetlenül attól, hogy a Google Workspace -t, a Spaces -t vagy mindkettőt használja, észre fogja venni, hogy egyikük használata sem okoz túl sok nehézséget. Ezt a gombra kattintva teheti meg Google -alkalmazások lehetőséget az e -mail eszköztárban az alkalmazások eléréséhez. Ezt észre fogja venni az ikon, amelyen kilenc pont található három hármas sorban.
Ami a Spaces -t illeti, a Google elég jól lefektette az interfészt. Minden teret választhat, hogy navigálni szeretne -e a csoportos csevegés, a fájlok és a feladatok között. Amikor megnyit egy mappát, ezt láthatja a képernyő jobb oldalán.
Kapcsolódó: Mi a különbség az UI és az UX Design között?
Célok
A Workspace és a Spaces régi és új verziói között vitathatatlanul a legjelentősebb különbség az, hogy a Google miért hozta létre őket. Bár mindkettő az együttműködésre összpontosít, a Workspace célja inkább az, hogy elkerülje a túlterhelést, és segítsen a csapatoknak, hogy a lehető legtöbb alkalmazást tartsák egy helyen.
Az érem másik oldalán a Google Spaces az azonnali üzenetküldő platform része, és inkább a valós idejű együttműködésre összpontosít. A csapatok ezt a funkciót használják a fontos dokumentumok gyors megosztására és olyan témákról folytatott csevegésre, amelyek nem igényelnek hosszú szálat a Gmailben.
Egy másik különbség a Google Workspace és Spaces használatának célja szempontjából az, hogy a Workspace növeli a dokumentumok tárolási kapacitását és a dolgokra való hivatkozást a későbbi hivatkozás érdekében. A csapatok például a Google Drive segítségével hozhatnak létre hozzáférhető fájlokat és mappákat - miközben Ön archiválhatja az e -maileket is.
Google Workspace és Spaces: használja mindkettőt egymással
Szóval, nálunk van. Most már tudja, mi a különbség a Google Workspace és a Google Spaces között. A Workspace segítségével a Google finomhangolta G Suite kínálatát, hogy felhasználóbarát módon hozza létre alkalmazásait súrlódásmentesen.
A csapatok növelhetik a termelékenységet anélkül, hogy több tucat lapot és alkalmazást kellene nyitva tartaniuk, valamint kedvenc alkalmazásaikat más platformokkal is integrálhatják.
A Spaces csak egy funkció egy szélesebb körű alkalmazásban, de kiváló módot kínál a csapatoknak a dokumentumok és információk gyors megosztására is. Mind a munkaterület, mind a Spaces saját egyedi funkciókkal rendelkezik, és ha kíváncsi, hogy az egyiket vagy a másikat kell -e használni, a válasz valószínűleg mindkettő.
Részvény Részvény Csipog Email Mi a Google Workspace és hogyan kell használni?A Google Workspace lényegében G Suite 2.0. Ez egy all-in-one együttműködési, kommunikációs és termelékenységi eszköz.
hogyan működik a wifi sd kártyaOlvassa tovább Kapcsolódó témák
- Termelékenység
- Gmail
- Együttműködési eszközök
- Google Apps
- Munkaterület
Danny szabadúszó technológiai író, Koppenhágában, Dániában, 2020 -ban költözött oda szülőhazájából, Nagy -Britanniából. Különféle témákról ír, többek között a közösségi médiáról és a biztonságról. Írásán kívül lelkes fotós.
Továbbiak Danny MaiorcátólIratkozzon fel hírlevelünkre
Csatlakozz hírlevelünkhöz, ahol technikai tippeket, véleményeket, ingyenes e -könyveket és exkluzív ajánlatokat találsz!
Feliratkozáshoz kattintson ide