Home-theater-designers
Az e -mailek a modern élet elkerülhetetlen részét képezik. Akár üzleti, akár álláskeresési céllal küld e -mailt, tény, hogy napi vagy akár óránkénti bánásmódban kell részesítenie őket.
Emiatt gondot és időt kell fordítania az e -mailek küldésének módjára. Ezután el kell gondolkodnia azon is, hogyan fejezheti be az e -maileket.
Íme a legjobb e-mail aláírások, amelyekkel professzionális kommunikációt tarthat fenn. Arról is beszélünk, hogy miért olyan fontos az e -mail aláírás, ha üzleti célból küldi el.
hogyan kell kettős rendszerindítást végezni a Windows 10 és a linux alatt
1. Miért van szükség egy jó e -mail befejezésre?
Van néhány oka annak, hogy miért kell egy jó e -mail végződés:
- A megfelelő jelzés hiánya durva vagy túlságosan alkalmi.
- Ha üzleti célból küld e -mailt valakinek, akkor le akarja nyűgözni az illetőt, hogy Ön profi.
- Ha e -mailt küld egy cégnek álláshirdetéssel kapcsolatban, nagy az esélye, hogy e -mailjeit továbbítják a megfelelő bérbeadási menedzsernek. Lenyűgözni szeretné ezeket a harmadik feleket, hogy Ön is profi.
Egy jó e -mail kijelentkezés növelheti annak esélyét is, hogy választ kapjon erre az e -mailre. A cselekvésre ösztönzés-például: „Köszönöm, hogy időt szakított önéletrajzom elolvasására, várom a válaszát”-sürgető lehet.
Leíráskor a jó e-mail formátumnak a következőkből kell állnia:
- Záró sor, általában olyan, amely valamilyen hálát vagy cselekvésre ösztönzést fejez ki.
- Záró üdvözlet, például „Legjobb kívánságok”, „Üdvözlettel” vagy „Üdvözlettel”. Az e -mail kijelentkezés típusa az e -mail szövegkörnyezetétől és az e -mail szál hosszától függ.
- Teljes neve a záró köszöntő alatt. Ez egyértelművé teszi, hogy ki küldi az e -mailt.
- A végén adja meg az e -mail aláírását, amely tartalmazza az elérhetőségeit, a webhely linkjét és a közösségi oldalakat (ha van). Ez azt jelenti, hogy az e -mailt olvasó személy ismeri a kapcsolatfelvétel további módjait.
Jegyzet: Gondoljon arra, hogy milyen e -mail aláírások felelnek meg kommunikációs stílusának. A záró megjegyzéseknek tükrözniük kell a helyzetet a szakmaiság és a hangvétel szempontjából. Hitelesnek kell lenniük Önnek és a „hangjának” is.
2. Különféle típusú e -mail aláírások és mikor megfelelőek
Mielőtt e -mail közelebbről döntene, használja a környezeti nyomokat, hogy kitalálja, milyen hangszínt kell beállítania az e -mailben.
- Ez egy teljesen új vállalkozás, amellyel kapcsolatba lép?
- Van-e alkalmi kommunikációs módja az induló vállalkozásnak?
- Ha ez nem alkalmi, akkor ez egy régebbi, jól bevált vállalkozás vagy szolgáltatás, például egy kormányhivatal?
- Ismered azt a személyt, akivel közvetlenül kapcsolatba lépsz?
- Írtál már nekik e -mailt?
A különböző típusú vállalkozások különböző típusú e -maileket igényelnek. Mindig biztonságosabb professzionálisan cselekedni, de a másik oldalról nem akarja kockáztatni, hogy túl merevnek vagy érintetlennek hangzik.
El kell döntenie az e -mail befejezésének hosszáról is. Például egy bevezető e-mail alaposabb cselekvésre ösztönzést igényel. A munkatársaival folytatott e -mail szál alkalmi lehet.
Beszéljünk az e-mail aláírásokról, és az e-mailek megszüntetésének módjáról a helyzettől függően.
Gyakori módszerek a jól működő e -mailek megszüntetésére
Legjobb vagy Legjobbakat kívánom
- A „legjobb” szó bármilyen változása általában biztonságos fogadás. Ez egy gyakori e -mail kijelentkezés, és alkalmi vagy hivatalos beállításokhoz egyaránt megfelelő.
- Egy tanulmány azonban Bumeráng megjegyezte, hogy ez a válasz az átlagosnál alacsonyabb válaszaránnyal rendelkezik. Ezt tartsa szem előtt, amikor a „Legjobb kívánságokat” használja.
Ezzel összefüggésben az ilyen típusú e -mailek zárása a következőhöz hasonló:
Üdvözlettel, teljes név
Tisztelettel
Windows 10 hiba 0x80004005 nem meghatározott hiba
- „Tisztelettel egy másik gyakori módja az e -mailek megszüntetésének. Jól működik hivatalos üzleti helyzetekben.
- A „Tisztelettel” jó módszer az e -mailek megszüntetésére, amikor új állásra jelentkezik egy cégnél. Megismétli, hogy őszintén kívánja elérni.
- Őszintén reméli, hogy visszahall a másik személytől. Így hitelesnek tűnik.
Ebben az összefüggésben ez az e -mail közelebbi hasonló a következőhöz:
Tisztelettel: Teljes név
Üdvözlettel
- „Üdvözlettel” fennáll annak a kockázata, hogy túl merev lesz. Ha azonban hivatalos üzleti helyzetben e -mailt küld valakinek, a „Üdvözlettel” jól működik.
Ezzel összefüggésben ez az e -mail közelebbről így szól:
Üdvözlettel, teljes név
A jól működő e -mailek megszüntetésének egyéb gyakori módjai:
- Tiszteletteljesen
- Nagyon köszönöm
- Meleg kívánságok
Ismét emlékezzen arra, hogy a levelezés hangulatához és hangvételéhez illeszkedjen, amikor a legjobban működő e -mail jelzést kell kiválasztania. Ezek a külső tényezők befolyásolják a siker arányát.
Egy megjegyzés a 'sziasztokról'
Míg a „szurkolók” valószínűleg válasz a válaszhoz, úgy tűnik, hogy ellentmondásos jelentések is vannak a hatékonyságáról.
Lényegében az „éljenzés” túl alkalmi lehet, különösen egy bevezető e -mailben. A legjobb, ha beszéd- és kommunikációs stílusához illeszti, hogy hiteles legyen.
Gyakori módok a nem működő e -mailek megszüntetésére
Azt is meg kell említenünk néhány módon, hogy soha ne fejezze be az e -maileket.
A barátod vagy Üdvözlettel
- Hacsak ez nem személyes e -mail, és a másik végén lévő személy szó szerint a barátja, ez nem jó. A „tied igazán” egyszerűen túl informális a legtöbb üzleti környezet számára.
iPhone-omról küldve
- Az „Elküldve az iPhone-ról” gyakran használják az online viccek elavult végének, a hűtőszekrényen lévő rosszul átgondolt postafiók modern megfelelője. Ragadósnak és utolsó pillanatnak tűnik.
Vigyázz magadra
- A „vigyázzon” szorongást okozhat az e -mail címzettjében Business Insider . Azt is jelentheti, hogy valami baj van a címzettel, potenciálisan egészséggel kapcsolatos. Ez alacsonyabb válaszarányhoz vezet.
3. Az e -mail aláírás fontossága
Amint azt a cikk elején említettük, a professzionális e -mail végén csatolni kell egy e -mail aláírást.
Már beszéltünk arról, hogy mit kell tartalmaznia ban ben ezt az aláírást, de szeretnénk hangsúlyozni, hogy az aláírás azért fontos, mert lényegében az Ön nyilvános arca. Így fogják mások alkotni az első benyomást rólad, különösen, ha távolról dolgozol.
mi van a telefonomon
Gondoljon egy jó e -mail aláírásra, például a kívánt munkához való öltözködésre. Az állásinterjún a legjobbat kell tennie. A legrosszabb dolog, amit tehet, ha hanyagnak tűnik, akár megjelenésében, akár viselkedésében.
Fejezze be e -mailjeit bizalommal
Az e -mailek szakmai életünk nagy részét foglalják el. Sajnos ezekkel mindig foglalkoznunk kell. Ha azonban kitalált egy általános sablont az e -mailekhez, akkor gyorsabban meg tudja őket írni.
Ha többet szeretne megtudni a hatékony levelezésről, itt van néhány tipp a tökéletes professzionális e -mailek írásához.
Részvény Részvény Csipog Email 6 hallható alternatíva: A legjobb ingyenes vagy olcsó hangoskönyv -alkalmazásokHa nem szeretne fizetni a hangoskönyvekért, akkor itt van néhány nagyszerű alkalmazás, amelyek segítségével ingyen és legálisan hallgathatja azokat.
Olvassa tovább Kapcsolódó témák- Internet
- Termelékenység
- Tippek e -mailben
- Online etikett
- E -mail aláírások
Shianne rendelkezik Bachelor diplomával a tervezésben és háttérrel rendelkezik a podcastingben. Most vezető íróként és 2D -s illusztrátorként dolgozik. Kiterjed a MakeUseOf kreatív technikájára, szórakoztatására és termelékenységére.
Továbbiak Shianne Edelmayer -tőlIratkozzon fel hírlevelünkre
Csatlakozz hírlevelünkhöz, ahol technikai tippeket, véleményeket, ingyenes e -könyveket és exkluzív ajánlatokat találsz!
Feliratkozáshoz kattintson ide