Home-theater-designers
A számítógépen lévő fájlok rendszerezése bonyolult lehet. Ha nem vigyáz, fájljai és mappái elterjedt rendetlenséggé válhatnak, nehezen navigálható és megtalálható, amire szüksége van.
Ezért állítottuk össze ezeket a Windows fájlkezelési technikákat. Nincs tökéletes módszer a számítógépes fájlkezelésre, de ezek a tippek segítenek rendet teremteni a káoszból.
1. Törölje a szemetet
Valószínűleg sok olyan adat van a számítógépén, amelyekre nincs szüksége. Első lépésként ezeket kell megkeresnie és törölnie, mivel nincs értelme a nem kívánt fájlok rendszerezésének. Az is jó, ha megtisztítja a meghajtót, hogy új adatokhoz jusson.
A miénk útmutató a Windows 10 tisztításához jól jöhet ehhez a feladathoz. Ha valamit véletlenül töröl, mindig visszaállíthatja a Lomtárból.
2. Csoportosítsa a fájlokat a mappákban
A mappák a jó szervezeti struktúra gerincét képezik. Lehetővé teszik a fájlok logikai gyűjteményekbe való csoportosítását.
Alapértelmezés szerint a Windows olyan könyvtárakkal rendelkezik, mint a Dokumentumok és a Képek, amelyeket kiugró pontként használhat. A File Explorerben Jobb klikk és válasszon Új> Mappa elkezdeni alkotni.
Előfordulhat, hogy a repedés előtt megtervezi a mappák szerkezetét néhány papírra. Például fel szeretné osztani a Képek mappát esemény, személy, hely vagy valami más szerint? Szeretné, ha a dokumentumokat elválasztaná az élet és a munka?
Mappákat is létrehozhat mappákon belül. Ennek ellenére próbálja meg nem mélyíteni a hierarchiát, különben a végén folyamatosan kattintgat a mappák között, amikor valamit keres.
3. Hozzon létre következetes elnevezési egyezményt
A legjobb, ha következetes elnevezési konvenciót alkalmaz a mappák és a fájlok számára. Világosnak kell lennie, hogy mi van benne anélkül, hogy ki kellene nyitnia, de viszonylag tömörnek is kell lennie.
Ne felejtse el, hogy a File Explorer sok nagyszerű metaadatot mutathat. A szalagon lépjen a következőre: Nézet> Oszlopok hozzáadása . Itt olyan oszlopokat adhat hozzá Módosítás dátuma , típus , és Szerzői . Ez azt jelenti, hogy nem feltétlenül kell ezeket az információkat a fájlnevekben feltüntetni.
Néhány általános tipp:
- Ha sorszámokat használ a nevek elején, előtte nullákkal (pl. 001, 002) elősegíti a rendezést.
- Győződjön meg arról, hogy a helyesírás és a nyelvtan pontos, hogy helyesen jelenjenek meg minden keresésben.
- Ne használjon rövidítéseket. Lehet, hogy akkor értelmesek, de valószínűleg elfelejti, mit jelentenek.
Ha sok fájlt egyszerre kell átnevezni, használjon egy ilyen eszközt Tömeges átnevezési segédprogram .
4. Gyors hozzáférés a mappákhoz és fájlokhoz
Nagyszerű strukturált mappákba rendezni a fájlokat, de nem kell ezen a struktúrán keresztül navigálnia minden alkalommal, amikor valamit keres. A Windows hatékony keresővel rendelkezik. Egyszerűen nyissa meg a Start menüt, kezdjen el gépelni, és mindent beolvas a számítógépen. Itt van néhány A Windows 10 keresési parancsikonjai és tudnivalói .
hogyan készítsünk vektor művészetet az illusztrátorban
A gyakran hozzáférhető mappákat rögzítheti a Start menübe. Jobb klikk és válassza ki Rögzítse a kezdéshez hogy ezt tegye. Emellett húzzon egy mappát a tálcára, hogy ott rögzítse. Azután, Jobb klikk a File Explorer ikont, és megjelenik a Rögzítve szakasz.
Végül beállíthatja a Fájlkezelőt, hogy jobb áttekintést kapjon adatairól. Váltás a Kilátás fülre a Szalagon. Itt mást választhat Rendezés módszereket, engedélyezze a Részletek panel , változtasd meg a Elrendezés , és még sok más. Addig babráljon ezekkel a lehetőségekkel, amíg rá nem bukkan valamire, ami az Ön számára megfelelő. Ezeket mappánként is megváltoztathatja. Például a Nagy ikonok az elrendezés jó a fényképek mappájához, míg a Lista jobban működik a dokumentumoknál.
5. Használjon felhőtárolási szolgáltatókat
Ha gyakran dolgozik együtt fájlokkal másokkal, vagy olyan eszközök között mozog, mint a laptop és az asztali számítógép, akkor valódi fájdalmat okozhat a fájlok oda -vissza küldése. Valószínűleg több fájlt is kap különböző helyeken, például a dokumentumokat és az e -maileket.
Ennek leküzdésére nagyszerű módszer a ingyenes felhőtároló szolgáltató . Ezek a szolgáltatások több gigabájt helyet biztosítanak az adatok tárolására és szinkronizálására az összes eszközön.
A tisztességes szolgáltatások, például a OneDrive vagy a Google Drive, közvetlenül integrálódnak a File Explorerbe, így az összes fájlt ugyanabból a helyről kezelheti.
6. Távolítsa el az ismétlődéseket, és használjon parancsikonokat
Ugyanazon fájl több példánya veszélyes játék. Ez nem csak a tárhely pazarlása, de a változtatások sem szinkronizálódnak közöttük. Ez például azt eredményezheti, hogy ugyanannak a dokumentumnak különböző verziói lesznek.
Ismétlődések történhetnek véletlenül, és fájdalmas lehet kézi vadászat. Ezért a legjobb ilyen programot használni dupeGuru , amely megkeresi a számítógépet, hogy nem talál-e ismétlődő fájlokat --- fájlnévben és tartalomban, beleértve a hasonló fájlok „homályos” keresését-, és lehetővé teszi azok eltávolítását.
A fájlok másolatai gyakran akkor keletkeznek, amikor különböző helyekre menti őket. Ne tedd ezt. Ehelyett használjon parancsikonokat. A mappán belül, Jobb klikk és válasszon Új> Parancsikon és kövesse a varázslót.
7. Használja a Jegyzetelő alkalmazásokat
Ha Ön az a típus, akinek gyakran jegyzeteket vagy gondolatokat kell feljegyeznie, ne hagyjon kóbor szöveges fájlokat a számítógépen. Gondoljon a fizikai cetlikre; ideiglenes emléktárgyaknak tervezték, nem pedig állandó tárolási megoldásnak. Ugyanez vonatkozik a digitális életedre is.
Fontolja meg egy jegyzetelő alkalmazás használatát Egy megjegyzés , Evernote , vagy a könnyű jegyzetelési alternatíva .
hogyan adhat hozzá parancsikont az iPhone -on
Ezen alkalmazások többsége lehetővé teszi a helyi és online tárolást. Elsősorban törmelékekre tervezték, és saját szervezési eszközeik vannak. Sokkal jobb ezeket használni, és mindent egy helyen tárolni.
8. Archiválja a régi fájlokat, ha szükséges
Vannak, akik szeretnek létrehozni egy 'Archívum' mappát a számítógépükön, és belerakni a régi fájlokat, de ez olyan, mint mindent a szőnyeg alá söpörni. A megfelelő archívum olyan fájlok tárolására szolgál, amelyekhez már nincs szüksége rendszeres hozzáférésre, de meg kell őriznie azokat. Általában elkülönítve van a fő meghajtótól, és lassabb és olcsóbb tárolási megoldásokat is használhat.
Ha szeretné megtudni egy fájl előzményeit, Jobb klikk és válassza ki Tulajdonságok . Itt láthatja, hogy a fájl mikor volt Létrehozva , Módosított , és Hozzáférve .
Egyszerű a fájlok gyors csoportosítása a módosított dátum alapján. A Fájlkezelőben kattintson a jobb felső sarokban található keresőmezőre, majd használja a Módosítás dátuma legördülő menüben a Szalagon. Ezt a paramétert összekapcsolhatja más keresési karakterláncokkal. Kereshet például a legutóbb 2019 -ben módosított DOC -fájlok között.
Általában csak akkor kell archiválni, ha kevés a tárhely a fő meghajtón. Ellenkező esetben nem árt megőrizni a régi adatokat, feltéve, hogy megfelelően rendezték őket.
9. Ragaszkodjon a szervezeti tervéhez
Ne pazarolja el minden szervező munkáját. Ragaszkodjon a tervéhez. Nagyon csábító lehet egy fájl gyors mentése véletlenszerű elnevezéssel és az asztalra helyezésével. Sok van belőlük a fájlok tárolásának jobb módja, mint az asztalon .
Ha nem tartja fenn ezt a lépést, akkor a fájlok rendetlenségébe kerül, ahol elkezdte. Új fájl létrehozásakor vagy mentésekor szánjon egy kis időt arra, hogy jó nevet adjon neki, és helyezze a megfelelő mappába . A jövőbeli éned hálás lesz érte.
Fájlok automatikus rendszerezése
Ezek a tippek minden bizonnyal nagyszerű alapot nyújtanak a fájlok rendszerezéséhez. Azok az idők, amikor nem találnak valamit, amire szükségük van, rég elmúltak. Pontosan tudja, hogyan keresse meg a kívánt fájlt.
Tanácsunk azonban itt még nem ér véget. Ezekkel könnyíthet a terhelésen alkalmazásokat a Windows fájlok automatikus rendezésére .
Részvény Részvény Csipog Email 3 módszer annak ellenőrzésére, hogy az e -mail valódi vagy hamisHa e -mailt kapott, amely kissé kétesnek tűnik, mindig a legjobb ellenőrizni annak hitelességét. Íme három módszer annak megállapítására, hogy egy e -mail valódi -e.
Olvassa tovább Kapcsolódó témák- Termelékenység
- Fájlkezelés
- Számítógép karbantartás
- Mac tippek
- Windows tippek
- Linux tippek
- Termelési tippek
Joe billentyűzettel a kezében született, és azonnal írni kezdett a technológiáról. Üzleti BA (Hons) végzettséggel rendelkezik, és most teljes munkaidős szabadúszó író, aki élvezi, hogy a technológia mindenki számára egyszerű.
Joe Keeley további alkotásaiIratkozzon fel hírlevelünkre
Csatlakozz hírlevelünkhöz, ahol technikai tippeket, értékeléseket, ingyenes e -könyveket és exkluzív ajánlatokat találsz!
Feliratkozáshoz kattintson ide